PowerPoint là phần mềm cho phép người sử dụng tạo ra các bài thuyết trình (Presentation) một cách sinh động dưới dạng đồ họa. Thông qua bài thuyết trình này, các diễn giả có thể đứng nói để diễn tả các ý tưởng và suy nghĩ của mình. Phần mềm này cũng giúp cho bạn giải phóng khỏi các công việc vẽ các báo biểu bằng tay, thay vào đó, dành thời gian cho việc thể hiện các ý tưởng. Phần 5 sẽ giới thiệu về Microsoft Powerpoint 2010. Mời các bạn cùng tham khảo.
Email: phungthk@ueh.edu.vn Website: mis.ueh.edu.vn/blog/phungthk Tin học đại cương ThS Thái Kim Phụng Hệ thống thông tin kinh doanh PHẦN MICROSOFT POWERPOINT 2010 GIỚI THIỆU PowerPoint phần mềm cho phép người sử dụng tạo thuyết trình (Presentation) cách sinh động dạng đồ họa Thông qua thuyết trình này, diễn giả đứng nói để diễn tả ý tưởng suy nghĩ Phần mềm giúp cho bạn giải phóng khỏi cơng việc vẽ báo biểu tay, thay vào đó, dành thời gian cho việc thể ý tưởng GIỚI THIỆU Khởi động • Cách 1: Lệnh Start All Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2010, Start nhập dòng chữ Microsoft PowerPoint 2010 vào • Cách 2: Nhấp chuột vào Shortcut Icon có) Desktop (nếu GIỚI THIỆU Thốt • • • • Cách 1: Lệnh File Exit Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Cách 3: Nhấp vào nút Cách 4: Nhấp đơi vào biểu tượng góc trái cửa sổ CÁC KHÁI NIỆM Presentation Một tập tin PowerPoint gọi Presentation (bài thuyết trình), có tên mặc định Presentation1, Presentation2 , bạn thay đổi tên mặc định lệnh File Save As, tập tin cách để thể ý tưởng, suy nghĩ bạn thông qua cách trình bày CÁC KHÁI NIỆM Slide Một thuyết trình có nhiều slide Template Một template thuyết trình mẫu (được soạn thảo sẵn), cho phép người dùng lựa chọn, chỉnh sửa để soạn thành thuyết trình riêng CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Tạo presentation • Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N • Cách 2: Nhấp vào biểu tượng Quick Access Toolbar (nếu có) • Cách 3: Chọn lệnh File New Blank Presentation (sau nhấp đơi vào mục cuối hay chọn mục cuối nhấp vào Create CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Mở presentation • Cách 1: Chọn lệnh File Recent, để mở thuyết trình gần cách chọn thuyết trình khung Recent Presentation bên phải • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O • Cách 3: Chọn lệnh File Open CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Lưu presentation • Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 (lần lưu) • Cách 2: Chọn lệnh File Save As Cả hai cách làm xuất hộp thoại Save As, bạn chọn đường dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, nhấp nút Save THÊM SLIDE MỚI Home Slides New Slide hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+M THAY ĐỔI LAYOUT CHO SLIDE • Thực bước sau: – Ở kiểu Normal View, nhấp chọn slide mà bạn muốn thay đổi layout – Chọn lệnh Home Slides Layout, nhấp chọn kiểu layout danh sách SAO CHÉP SLIDE • Cách 1: Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn slide mà bạn muốn chép, nhấn giữ phím Ctrl, kéo slide vào vị trí mới, nhả chuột, nhả phím Ctrl • Cách 2: Thực bước sau: – Ở kiểu Normal View, chọn slide muốn chép (nguồn), – Chọn Home Clipboard Copy hay hay Ctrl+C hay (nhấp phải chuột, chọn Copy) – Nhấp vào vị trí muốn đặt slide (đích) – Chọn Home Clipboard Paste hay hay Ctrl+V hay (nhấp phải chuột, chọn Paste Options ) DI CHUYỂN SLIDE • Cách 1: Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn slide mà bạn muốn di chuyển, kéo slide vào vị trí • Cách 2: Thực bước sau: – Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn slide muốn di chuyển (nguồn) – Chọn lệnh Home Clipboard Cut hay hay nhấn Ctrl+X hay (nhấp phải chuột, chọn Cut) – Nhấp vào vị trí muốn đặt slide (đích) – Chọn lệnh Home Clipboard Paste hay hay nhấn Ctrl+V (nhấp phải chuột, chọn Paste Options ) CHÈN THỨ TỰ SLIDE, NGÀY, HEADER, FOOTER Để thêm số thứ tự slide, ngày giờ, header, footer vào slide hay vào trang ghi chú, thực bước sau: – Chọn lệnh Insert Text Slide Number hay lệnh Insert Text Date & Time hay lệnh Insert Text Header & Footer – Cả lệnh làm xuất hộp thoại Header and Footer với thẻ Slide Notes and Handouts CHÈN THỨ TỰ SLIDE, NGÀY, HEADER, FOOTER ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Định dạng kích thước slide: – Lệnh Design Page Setup Page Setup Hộp thoại Page Setup xuất ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Áp dụng template: • Chọn lệnh File New • Xuất hình bên phải, dùng hai khung: – Khung Available Templates and Themes: • Để sử dụng lại template mà bạn vừa sử dụng, bạn chọn Recent Templates • Để sử dụng template mà trước bạn cài đặt vào máy tính, chọn My Templates, chọn template mong muốn, nhấp OK – Khung Office.com Templates: chọn loại template, chọn template danh sách, nhấp Download để tải template từ trang web Office.com máy tính bạn ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Áp dụng chủ đề (Theme): • Chọn lệnh Design Themes ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Thay đổi (background) cho slide: • Chọn lệnh Design Background Background Styles Format Background, xuất hộp thoại Format Background ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Đưa đối tượng vào slide: • Chọn lệnh Insert nhóm đối tượng đối tượng muốn chèn vào ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng vùng slide • Có loại hiệu ứng khác PowerPoint 2010 – Hiệu ứng vào (Entrance): ví dụ đối tượng xuất từ mờ đến rõ, bay vào slide từ góc, – Hiệu ứng biến (Exit): ví dụ đối tượng bay khỏi slide, biến mất, bay khỏi slide theo hình xoắn ốc – Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis): ví dụ thu hẹp hay tăng độ lớn đối tượng, thay đổi màu sắc, … – Hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn (Motion Paths): ví dụ đối tượng di chuyển lên xuống, qua trái, sang phải, theo hình sao, hình trịn, … ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng • Chọn đối tượng muốn lập hiệu ứng • Dùng lệnh Animations Animation, nhấp nút More , chọn hiệu ứng mong muốn danh sách hiệu ứng ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Làm việc với Animation Pane Animation Pane: cột bên phải, hiển thị danh sách hiệu ứng thiết lập slide hành Animation Pane hiển thị thông tin quan trọng hiệu ứng loại hiệu ứng, thứ tự hiệu ứng, tên đối tượng, thời lượng hiệu ứng [1] Các số thứ tự hiệu ứng [2] Timelines: thời lượng hiệu ứng [3] Các biểu tượng thể loại hiệu ứng [4] Thiết lập thông số cho hiệu ứng ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Định cách di chuyển trình bày • Chọn cách xem Slide Sorter View Normal View • Chọn slide bạn muốn thiết lập cách chuyển slide • Chọn lệnh Transitions Transition To This Slide loại hiệu ứng chuyển slide mà bạn muốn thiết lập • Để thấy hiệu ứng khác, chọn nút More ... đường dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, nhấp nút Save CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Một số định dạng • PowerPoint Presentation (.pptx): định dạng tập tin PowerPoint 2010,... Presentation Một tập tin PowerPoint gọi Presentation (bài thuyết trình), có tên mặc định Presentation1, Presentation2 , bạn thay đổi tên mặc định lệnh File Save As, tập tin cách để thể ý tưởng,... PowerPoint 2007 • PowerPoint 9 7-2 003 Presentation (.ppt): định dạng tập tin mở Microsoft PowerPoint 97 đến Microsoft PowerPoint 2003 • PDF (.pdf): định dạng tập tin văn Adobe Systems • PowerPoint