Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4 - ThS. Thái Kim Phụng

Bài giảng Tin học đại cương - Phần 4 giới thiệu về Microsoft Excel 2010. Chương này trình bày những nội dung cơ bản sau: Tổng quan về MS Excel 2010, hàm và công thức, định dạng dữ liệu và bảng tính, cơ sở dữ liệu. Mời các bạn cùng tham khảo.

Email: phungthk@ueh.edu.vn Website: mis.ueh.edu.vn/blog/phungthk Tin học đại cương ThS Thái Kim Phụng Hệ thống thông tin kinh doanh PHẦN MICROSOFT EXCEL 2010 Chương 1: Tổng quan MS Excel 2010 • • • • Giới thiệu MS Excel 2010 Các khái niệm Nhập chỉnh sửa liệu Địa tham chiếu Giới thiệu Excel 2010 • Excel phần mềm tạo bảng tính điện tử sử dụng rộng rãi cơng tác văn phịng quản l{ • Chức bảng tính thực tính tốn • Bảng tính cịn sử dụng để thao tác liệu – tổ chức lưu trữ liệu phân tích liệu theo u cầu người sử dụng • Bảng tính cịn có cơng cụ đồ họa để biểu diễn liệu dạng đồ thị • Khởi động Excel: – Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel 2010 • Thốt Excel: – – – – Cách 1: Lệnh File  Exit Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Cách 3: Nhấp vào nút Close Cách 4: Nhấp đôi vào biểu tượng cửa sổ góc trái Workbook Địa hành cell: ô (C7) Các khái niệm Nội dung ô hành Column: cột (A,B,…XFD: 214=16.384) Row: dòng (1,2,…,220) Sheet: trang bảng tính (255) Các khái niệm • Các thao tác với workbook – – – – Tạo workbook Mở workbook có Lưu workbook Đóng workbook Các khái niệm • Các thao tác với worksheet – – – – – – Thêm sheet Xóa sheet Di chuyển, chép sheet Đổi tên sheet Ẩn / sheet Đổi màu tab sheet Nhập liệu chỉnh sửa • Các kiểu liệu – Văn (Text): canh trái ô Dữ liệu bắt đầu bên liệu k{ tự chữ, dấu gạch ( _ ), khoảng trắng – Số (Number): canh phải Dữ liệu tồn k{ số (0, 1, , 9), khơng có khoảng trắng k{ số, bắt đầu dấu dương (+), dấu âm (-), dấu chấm thập phân (.), dấu phần trăm (ví dụ 5% nghĩa 0.05), chữ E (ví dụ 3E+5 nghĩa 3*105 ) SẮP XẾP THỨ TỰ • Cách 2: Thực bước sau: – Đặt con-trỏ-ô vào ô cột muốn xếp thứ tự, – Chọn lệnh Home  Editing  Sort & Filter  Sort A to Z Sort Z to A tùy theo bạn muốn xếp theo thứ tự tăng hay thứ tự giảm SẮP XẾP THỨ TỰ • Cách 3: Thực bước sau: – Chọn sở liệu chứa cột muốn xếp thứ tự, – Chọn lệnh Data  Sort & Filter  Sort lệnh Home  Editing  Sort & Filter  Custom Sort LỌC DỮ LIỆU • Lọc tự động – Trỏ chuột vào bất kz ô vùng sở liệu chọn vùng sở liệu, – Chọn lệnh Data  Sort & Filter  Filter lệnh Home  Editing  Sort & Filter  Filter, xuất nút xổ xuống (Dropdown) cột sở liệu LỌC DỮ LIỆU Lọc nâng cao • (1) Thiết lập vùng tiêu chuẩn bên sở liệu, • (2) Thiết lập vùng trích ghi (nếu cần) • (3) Chọn lệnh Data  Sort & Filter  Advanced, xuất hộp thoại Advanced Filter LỌC DỮ LIỆU Các qui ước vùng tiêu chuẩn: • Các tên cột chứa tiêu chuẩn chép vào vùng tiêu chuẩn • Tiêu chuẩn nhập vào tên cột tương ứng vùng tiêu chuẩn: – Các tiêu chuẩn hàng nghĩa “và” – Các tiêu chuẩn hàng khác nghĩa “hoặc” • Nếu tiêu chuẩn trống “tất mẩu tin thỏa” • Nếu tiêu chuẩn thuộc loại tiêu chuẩn so sánh khơng xóa tên cột vùng tiêu chuẩn Nếu tiêu chuẩn thuộc loại tính tốn – nghĩa kết sau ban hành công thức TRUE FALSE – sử dụng địa mẩu tin vùng danh sách; đồng thời xóa trắng hay thay tên cột tương ứng vùng tiêu chuẩn từ LỌC DỮ LIỆU Các ví dụ vùng tiêu chuẩn: (1) Lọc nhân viên thuộc phòng A, B hay P LỌC DỮ LIỆU Các ví dụ vùng tiêu chuẩn: (2) Lọc nhân viên thuộc phòng A, B hay P có LCB > 500 LỌC DỮ LIỆU Các ví dụ vùng tiêu chuẩn: (3) Lọc nhân viên sinh năm 1965 HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU • DAVERAGE(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả giá trị trung bình tham số cột tham số vùng danh sách, ô thỏa điều kiện tham số vùng tiêu chuẩn • DCOUNT(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả số lượng ô kiểu số cột vùng danh sách, thỏa tiêu chuẩn • DCOUNTA(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả số lượng ô khác rỗng cột vùng danh sách, ô thỏa tiêu chuẩn HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU • DGET(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả giá trị ô cột vùng danh sách, ô thỏa tiêu chuẩn • DMAX(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả giá trị lớn ô cột vùng danh sách, thỏa tiêu chuẩn • DMIN(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả giá trị nhỏ ô cột vùng danh sách, thỏa tiêu chuẩn • DSUM(vùng danh sách, cột, vùng tiêu chuẩn): Trả tổng giá trị ô cột vùng danh sách, ô thỏa tiêu chuẩn TÁCH NỘI DUNG Ô THÀNH NHIỀU CỘT KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP HỢP NHẤT DỮ LIỆU(CONSOLIDATE) TỔNG CON (SUBTOTAL) PIVOT TABLE ... vùng1 thỏa điều-kiện Nếu bỏ qua tham số vùng_2 nghĩa vùng_2 = vùng_1 Hàm toán học lượng giác • SUMIFS(vùng-tính-tổng, vùng-chứa-điều-kiện-1,điềukiện-1, *vùng-chứa-điều-kiện-2,điều-kiện-2+,…) : trả... *vùng-chứa-điều-kiện-2,điều-kiện-2+,…) : trả tổng vùng-tính-tổng ứng với thứ tự ô vùng-chứa-điều-kiện-1 thỏa điều-kiện-1 ô vùng-chứa-điều-kiện-2 thỏa điều-kiện-2,… Hàm tốn học lượng giác • SUMPRODUCT(vùng1, vùng2,... tham số ngày-tháng-năm • YEAR(ngày-tháng-năm): trả số (gồm chữ số) năm tương ứng với tham số ngày-tháng-năm • WEEKDAY(ngày-tháng-năm,[kiểu]): trả số thứ tự (nghĩa Thứ) ngày-tháng-năm tuần Các