Phân 3: MICROSOFT EXCEL
Dùng để soạn thảo các văn bản
có tinh chat la bang tinh
Trang 2E3 Microsoft Excel - Book† Sei
Trang 3KHÁI NIỆM CƠ BẢN
- Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLS) - Trang Bảng tính - Sheet (Sheet<n>)
- oy va Hang - Row & Column (A,B,C, - 1,2,3,
- Õ và Vùng - Cell & Reference (A1,B5, - TÊNH:¡U for oi.)
= Dia chi: dung để xác định vị trí của ô hoặc vùng
[<ten XLS>!][<tén Sheet>!]<ten o>|<dc o>]
Trang 4CÁC BƯỚC THỰC HIỆN BẢNG TĨNH
{, Xác định Kích thước diấy in
›;zNhãp”$ố liều thö và thức hiện các
phep tinh cho bana
Trang 62 Nhập dữ liệu thô và Các Loại dữ liệu
- Loại Văn bản (text) » Loai SO (Number)
- Loại Ngày — Giờ (Date — Time) - Loại Luận Lý (Logical)
Trang 7EJ Microsoft Excel - Book†
rea] File Edit View Insert Format Tools Data Window Help expression
Trang 82 Nhập dữ liệu thơ và Các phép tốn dùng trong biểu thức = Phép toan so hoc: + - * / % ^ - Phép toán so sánh: < <= > >= <>= - Phép toán nối chuỗi: & - Các hàm thường dùng: s Cú pháp tổng quát:
Trang 92 Nhập dữ liệu thô và
Sao chép (di chuyển) dữ liệu
- Địa chỉ tương đối và tuyệt doi
- Sao chép Dac biet (Edit / Paste Special )
Paste Specialt ees
fall: ©) Validation
€ > Eormulss € > All except borders
Cc > values € > Column widths
Cc
> Formsts € > Formulss snd number Formats
Trang 102 Nhập dữ liệu thô và
Nhập dữ liệu tự động
- Xác định vùng nhập - Tạo dãy dữ liệu
ị Jptions
| Coler Ô Trnterraatiornal =| Save Error Checking
| View = Calculation | Edit | General Transitior
Custom lists: List entries:
Seis 1A)
Sun, Mon, Tue, ved, Thu, Fri, = | Sunday, Monday, Tuesday, vVvec
Jan, Feb, Mar, apr, May, Jun, J
January, February, March, April
~~ |
Press Enter to separste list entries
Import list From cells: '$G$Z6:‡G$232 (al [
Import ]
Trang 133 Các công cụ chuyên dùng
(Các chức năng của thực đơn Data)
Nhập dứữ liệu chơ bàng tính (Form)
Sắp xếp-dữ liệu theo thứ tự (Sort)
Rut trích dữ liệư (Filter)
Tính toán theo nhóm dữ liệu-(SubTotal)
Tạo phần giải thích cho ô hoặc cột/dòng dữ liệu
(Validation)
Tạø bang: dữ liệu théo công thức (TaBle) Tạo bảng thống kê chéo (Pivot)
Tổng hợp số liệu từ nhiềư bảng (Consolidate)
Trang 143 Các công cụ chuyên dùng (Data) Xet_.bang-tinh.quan ly Thu = Chi
-_ Nhập dữ liệu = Sap xép noi dung
= Di chuyén con tro vao = Di chuyén con tro vao
trong bang tinh trong bang tinh
s Chon Data/Form =» Chon Data/Sort
=» Chuy: =» Chuy:
s Các ô có công thức Excel s Excel cho phép tối đa là 3
sẽ tự động tính khoá sắp xếp
Trang 153 Các công cụ chuyên dùng (Data) Data / Filter s Lọc dữ liệu s Với cac điêu kiện đơn giản: - Mang tính chất là tìm kiếm = Chon Data/Filter/AutoFilter
= Voi cac diéu kién phuc tap (Advanced Filter)
= Lap bang diéu kién: bao gom hai phần nội dung:
Trang 163 Các công cụ chuyên dùng (Data) Xet_.bang-tinh.quan ly Thu = Chi
Vi dụ: Trích cac CTPS voi loai tién la VND cua cac Khach hang hoac
Trang 173 Các công cụ chuyên dùng (Data)
Data / Subtotal
= Dung dé thuc hién cac phép toan SUM, COUNT, MAX, MIN trén turng nhom trong CSDL
= Di chuyển con trỏ vào vùng dữ liệu m Chọn Data/SubTotal - _ Chú ý: Nội dung phải được sắp xếp theo nhórn trước khi thực hiện chức năng này Subtotal At each change in: 'Loại Tiền wv | Use Function: | Count w | Đếm số chứng từ phát sinh theo tung loai tién Add subtotal to: _ |Mqày PS L_]Loai CT
[|] Replace current subtotals [ | Page break between groups
Trang 183 Các công cụ chuyên dùng
Data/Table
- Chức nang Table dung để tạo bảng số liệu theo công thức có sản
Trang 193 Các công cụ chuyên dùng (Data) Chuc nang Pivot Table
- Dùng dé tao các bang [ Loại Tiên
sỐ liệu thống kê với t
Trang 224 Dinh dang bang tinh
Trang 235 In noi dung bang tinh File/Print a Print La Name: | <3 Acrobat Distiller | Properties Status: Idle —=
Type: AdobePS Acrobat Distiller nese sone
Where: C:\Documents and Settings\All Users\Desktop)* pdf Comment: L_] Print to file ® all | OPage(s) From: | =} To:
©) Selection © Entire workbook
©@) Active sheet(s) List
[ Preview
Trang 246 Một số công cụ khác
- Vẽ đồ thi