Bài giảng Tin học đại cương: Bài 4 với mục tiêu giúp người học có thể tạo và trình bày văn bản; Thiết kế văn bản; Tạo và chỉnh sửa bảng biểu; Căn chỉnh và in văn bản theo yêu cầu. Mời các bạn cùng tham khảo!
BÀI SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT WORD SOẠN THẢO VĂN BẢN ThS Tô Thị Hải Yến Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương MỤC TIÊU BÀI HỌC Tạo trình bày văn bản Thiết kế văn bản Tạo chỉnh sửa bảng biểu Căn chỉnh in văn bản theo yêu cầu CẤU TRÚC NỘI DUNG 4.1 Giới thiệu Microsoft Word 4.4 4.2 Định dạng chỉnh sửa văn bản 4.5 4.3 Bảng biểu In văn bản Chèn đối tượng vào văn bản 4.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 4.1.1 Khởi động 4.1.4 Nhập liệu 4.1.2 Giới thiệu giao diện 4.1.5 Lưu tệp văn bản 4.1.3 Mở tệp 4.1.6 Đóng tệp khỏi Microsoft Word 4.1.1 KHỞI ĐỘNG Microsoft Word ứng dụng Microsoft Office Trong chương trình học cách sử dụng Microsoft Office 2013 Chức Microsoft Word thiết kế slide thút trình Có thể khởi động Microsoft Word cách sau: Cách 1: Nhấn kép biểu tượng Cách 2: chuột Microsoft Word hình Windows • Cách 3: Nhấn cḥt phải nút • Start / Chọn Run; • Sử dụng đường cḥt dẫn sử HĐH Windows; nhập • Open dụng nút Browse tra cứu vị trí ứng dụng Microsoft Word; • Chọn cơng cụ Search Nhập khóa tìm kiếm Microsoft Word; • Nhấn kép cḥt ứng dụng tìm thấy để mở Microsoft Word Chọn OK 4.1.3 MỞ TỆP (tiếp theo) b Mở tệp lưu • • • • • Chọn File Ribbon; Chọn Open; Chọn vị trí lưu tệp liệu; Chọn tên tệp cần mở; Chọn Open 4.1.5 LƯU TỆP VĂN BẢN • • Chọn File Ribbon; Chọn Save nếu lưu tệp lần đầu, Save As nếu muốn lưu tệp với tên mới; • • • Chọn vị trí lưu tệp trình chiếu; Nhập tên tệp văn bản mục File Name; Chọn Save 4.1.6 ĐĨNG TỆP VÀ THỐT KHỎI MICROSOFT WORD Khi khơng sử dụng tệp văn bản trước khỏi Microsoft Word cần đóng tệp văn bản • • • • Chọn File Ribbon; Chọn Close để đóng tệp văn bản mở; Chọn File Ribbon; Chọn Exit để đóng ứng dụng Microsoft Word 4.2 ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN 4.2.1 Định dạng văn bản 4.2.2 Chỉnh sửa văn bản 4.2.3 Đặt Tab 4.2.4 Đặt dấu đầu đoạn số đầu đoạn 4.2.1 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN a Chọn đoạn văn • • • • Chọn mợt từ: nhấn kép cḥt từ Chọn mợt câu: nhấn, giữ phím Ctrl cḥt vị trí câu Chọn mợt dịng: đưa trỏ tới đầu dịng, xuất hiện mũi tên hướng vào dịng, nhấn cḥt Chọn mợt đoạn: đưa trỏ tới đầu dòng thứ đoạn, xuất hiện mũi tên hướng vào dòng nhấn, giữ kéo cḥt theo lề đến dịng cuối • Chọn tồn bợ văn bản: nhấn đồng thời nhóm phím Ctrl A 10 4.3 CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 4.3.1 Chèn ký tự đặc biệt 4.3.2 Chèn hình ảnh 4.3.3 Vẽ hình văn bản 4.3.4 Tạo chữ nghệ thuật 14 4.3.1 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT • • • • • • Định trỏ vị trí cần chèn ký tự đặc biệt; Chọn thẻ Insert Ribbon; Chọn Symbol; Chọn ký tự đặc biệt có sẵn danh sách; Nếu muốn ký tự đặc biệt khác hộp thoại Symbol chọn: More Symbols… Chọn bảng ký tự đặc biệt có mục Font Mợt số bảng ký tự đặc biệt: Symbol, Wingdings, Webdings… • • • Chọn ký tự đặc biệt cần chèn văn bản; Chọn Insert chèn ký tự đặc biệt văn bản; Chọn Close đóng hợp thoại Symbol 15 4.3.2 CHÈN HÌNH ẢNH a Chèn ảnh từ tệp • • • • Chọn thẻ Insert Ribbon; Chọn Picture; Chọn ảnh lưu cấu trúc thư mục máy; Chọn Insert chèn ảnh vào văn bản 16 4.3.3 VẼ HÌNH TRÊN VĂN BẢN • Vẽ hình văn bản: Chọn thẻ Insert Ribbon; Chọn Shapes; Sử dụng nút công cụ vẽ hình theo mong muốn • Định dạng hình vẽ: Chọn nét vẽ (nhấn kèm Ctrl để chọn lúc nhiều nét vẽ); Chọn Format 17 4.3.4 TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT (tiếp theo) Chọn Format Ribbon Shape Styles: Chọn màu viền cho khung chứa chữ nghệ thuật; WordArt Styles: Chọn màu viền cho mẫu chữ nghệ thuật; Text Effects: Thay đổi mẫu chữ nghệ thuật tạo bóng; 3D; sóng lượn nghệ thuật; Text: Đổi hướng chữ, lề, tạo liên kết cho chữ nghệ thuật; Arrange: Thay đổi vị trí thứ tự xếp chữ nghệ thuật 18 4.4 BẢNG BIỂU 4.4.1 Tạo bảng soạn thảo bảng 4.4.2 Định dạng bảng 4.4.3 Chèn xóa ơ, hàng, cợt 4.4.4 Hợp, chia ơ, bảng 19 4.4.1 TẠO BẢNG VÀ SOẠN THẢO TRONG BẢNG a Tạo bảng • • • • Chọn thẻ Insert Ribbon; Chọn Table; Nhấn giữ kéo chuột chọn số hàng, cột tạo cần tạo bảng lưới; Hoặc chọn Insert table: Number of Rows: nhập số hàng; Number of Columns: nhập số cột; Chọn Ok 20 4.4.2 ĐỊNH DẠNG BẢNG a Thay đổi độ rộng hàng, cột, bảng: • Thay đổi đợ rợng hàng: Trong bảng tương tự thay đổi đợ rợng dịng văn bản • Thay đổi đợ rợng cợt: Đưa chuột tới đường viền phải cột, chuột biến đổi thành mũi tên hai chiều kéo lê chuột sang trái phải để thu nhỏ mở rợng cợt • Mở rộng bảng vừa khổ giấy: • Chọn thẻ Layout; Chọn Auto Fit; Chọn Auto Fit Window Mở rộng bảng vừa nội dung văn bản cột: Chọn thẻ Layout; Chọn Auto Fit; Chọn Auto Fit Conten 21 4.4.3 CHÈN XĨA Ơ, HÀNG, CỘT a Chèn hàng, cột • • Chọn vị trí hàng, cợt cần thêm; Chọn Layout: Insert Above: Thêm dòng trên; Insert Below: Tthêm dịng dưới; Insert Left: Thêm cợt trái; Insert right: Thêm cợt phải 22 4.4.4 HỢP, CHIA Ơ, BẢNG Chia Hợp (trộn) • Chọn muốn hợp; • Chọn Merge Cells • Chọn muốn chia; Chọn Layout • • • vị trí chia Chọn Layout trên; Ribbon; Chọn Split Cells; Nhập số ô cần chia / Chọn Ok Chọn bảng; Ribbon; Chọn Layout Ribbon; • • • Chia bảng • Chọn Split Table 23 4.5 IN VĂN BẢN 4.5.1 Tiêu đề đầu, cuối, đánh số trang 4.5.2 Phân trang, phân đoạn, chuyển khổ giấy 4.5.3 In văn bản 24 4.5.1 TIÊU ĐỀ ĐẦU, CUỐI, ĐÁNH SỐ TRANG a Tạo tiêu đề đầu, cuối • • • • Chọn Insert Ribbon; Chọn Header (tiêu đề đầu) Footer (tiêu đề cuối); Chọn kiểu Header Footer mong muốn; Soạn thảo tiêu đề đầu cuối 25 4.5.2 PHÂN TRANG, PHÂN ĐOẠN, CHUYỂN KHỔ GIẤY • Định trỏ vị trí phân trang; • • • • Chọn Định trỏ vị trí phân đoạn; Chọn Insert Ribbon; Chọn Insert Ribbon; Chuyển khổ giấy Phân đoạn Phân trang • • Chọn Page Layout Ribbon; • Chọn Orientation: Đổi hướng in Chọn Break/ Chọn Next Page Break/ Chọn Page Portrait: khổ giấy dọc; Landscape: khổ giấy ngang • Chọn OK 26 4.5.3 IN VĂN BẢN • • • • • Chọn File Ribbon; Chọn Print; Printer: Lựa chọn máy in; Copies: Số bản in; Setting: Mở rộng mục Print All Pages chọn in tồn bợ bảng tính hiện tại; Print One sided: Chọn in mặt; Collated: Chọn in trang văn bản; Land Scape Orientation: In khổ giấy ngang; Portrait Orientation: in khổ giấy dọc; Chọn cỡ giấy: A4; Margin: Thay đổi lề • Chọn nút Print để bắt đầu in Chú ý: Nhớ bật máy in kiểm tra giấy máy in 27 TỔNG KẾT CUỐI BÀI Những nội dung nghiên cứu Giới thiệu Microsoft Word Định dạng chỉnh sửa văn bản Chèn đối tượng vào văn bản Bảng biểu In văn bản 28 ... thứ tự xếp chữ nghệ thuật 18 4. 4 BẢNG BIỂU 4. 4.1 Tạo bảng soạn thảo bảng 4. 4.2 Định dạng bảng 4. 4.3 Chèn xóa ơ, hàng, cợt 4. 4 .4 Hợp, chia ơ, bảng 19 4. 4.1 TẠO BẢNG VÀ SOẠN THẢO TRONG... DUNG 4. 1 Giới thiệu Microsoft Word 4. 4 4. 2 Định dạng chỉnh sửa văn bản 4. 5 4. 3 Bảng biểu In văn bản Chèn đối tượng vào văn bản 4. 1 GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 4. 1.1 Khởi động 4. 1 .4 Nhập... dụng làm dấu đầu đoạn/Chọn Ok 13 4. 3 CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 4. 3.1 Chèn ký tự đặc biệt 4. 3.2 Chèn hình ảnh 4. 3.3 Vẽ hình văn bản 4. 3 .4 Tạo chữ nghệ thuật 14 4.3.1 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT • •