1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HIỆN VẬT(Quản lý hồ sơ)

59 18 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Hiện Vật (Quản Lý Hồ Sơ)
Trường học Mitec
Thể loại hướng dẫn
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 59
Dung lượng 9,73 MB

Nội dung

GIỚI THIỆU NĂNG LỰC CÔNG TY MITEC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HIỆN VẬT (Quản lý hồ sơ) CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ Hà Nội, năm 2021 Nội dung I Đăng nhập chương trình II Module quản lý hồ sơ 2.1 Di sản viên 2.1.1 Thêm hồ sơ 2.1.2 Sửa hồ sơ 12 2.1.3 Xóa hồ sơ 14 2.1.4 Xem chi tiết 16 2.1.5 Tra cứu 17 2.1.6 Xuất báo cáo 19 2.1.7 Trình duyệt hồ sơ .20 2.2 Phó trưởng phịng 22 2.2.1 Tra cứu 23 2.2.2 Xem hồ sơ 24 2.2.3 Sơ duyệt hồ sơ 26 2.2.4 Xuất báo cáo 27 2.3 Trưởng phòng 28 2.3.1 Tra cứu 29 2.3.2 Xem hồ sơ 31 2.3.3 Duyệt hồ sơ .32 2.3.4 Xuất báo cáo 34 2.3.4 Đề xuất chỉnh sửa hồ sơ duyệt 36 2.4 Phó giám đốc 36 2.4.1 Tra cứu 36 2.4.2 Xem hồ sơ 38 2.4.3 Duyệt hồ sơ .39 2.4.4 Xuất báo cáo 40 2.4.5 Cho phép chỉnh sửa hồ sơ duyệt 42 2.5 Giám đốc 44 2.5.1 Tra cứu 45 2.5.2 Xem hồ sơ 46 2.5.3 Xuất báo cáo 47 2.5.4 Trình hồ sơ lên Cục di sản văn hóa để duyệt xếp hạng di tích cơng nhận bảo vật quốc gia 49 C Module báo cáo 51 Danh sách theo tên vật 52 Danh sách theo số vật 55 Danh sách theo nguồn gốc sưu tầm 56 Danh sách theo thời gian đăng ký .56 Danh sách theo thời kỳ/Niên đại .56 Danh sách theo Loại vật 56 Danh sách theo Chất liệu 56 Danh sách theo Kích thước .56 Danh sách theo Trọng lượng .56 10 Danh sách theo thời gian đăng ký 56 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 11 Danh sách theo phương thức sưu tầm .56 12 Danh sách theo tình trạng bảo quản phịng ngừa 56 13 Danh sách theo tình trạng bảo quản trị liệu 56 14 Danh sách theo tình trạng bảo quản tu sửa .57 15 Danh sách theo nơi lưu giữ 57 16 Danh sách theo chế độ bảo mật 57 17 Danh sách theo chế độ quyền (1) .57 18 Danh sách theo chế độ quyền (2) .57 19 Danh sách theo chủ đề 57 20 Báo cáo tùy biến 57 20 Báo cáo tần suất khai thác 58 I Đăng nhập chương trình Hệ thống chạy Web, bạn cần chạy trình duyệt Web, trình duyệt IE Tài liệu hướng dẫn sử dụng trình duyệt Mozilla Firefox máy tính Trong cửa sổ trình duyệt, bạn điền địa ứng dụng (URL) http://hienvat.mtk.vn/ để chạy ứng dụng Nếu địa ứng dụng, bạn cần hỏi người quản trị Hệ thống yêu cầu phải đăng nhập (login) Hình đây, bạn cần gõ bí danh mật cấp Màn hình đăng nhập chương trình Đăng nhập thành cơng bạn nhận hình làm việc sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Màn hình đăng nhập thành cơng II Module quản lý hồ sơ Trên menu chương trình Hệ thống thông tin quản lý vật bạn chọn module Quản lý hồ sơ Tài liệu hướng dẫn sử dụng 2.1 Di sản viên Đăng nhập hệ thống với quyền gán “Di sản viên” Sau chọn module Quản lý hồ sơ hệ thống hiển thị sau: Tại hình Quản lý hồ sơ vật thực chức năng: Thêm hồ sơ, sửa hồ sơ, xóa hồ sơ, xem chi tiết, tra cứu, xuất báo cáo, trình duyệt hồ sơ 2.1.1 Thêm hồ sơ Chức thêm thông tin hồ sơ vật Để thực chức bạn chọn chức < Thêm > Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống hiển thị hình Thơng tin vật sau,: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Lưu ý: Tất trường liệu có đánh dấu * màu đỏ bắt buộc phải nhập liệu - Nhập thông tin cho Tên gọi: Nhập Tên vật, tên khác, tên khoa học, tên tiếng anh - Nhập thông tin Số đăng ký vật - Nhập thông tin Thời gian đăng ký: Quyết định giám đốc việc nhập vật vào kho sở, ngày định nhập, thời gian tiếp nhận vật đầu tiên, thời gian đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia (đối với bảo tàng ngồi cơng lập) - Nhập thơng tin Phương thức sưu tầm: Chọn Nguồn gốc từ danh sách có sẵn - Nhập thơng tin Số lượng thành phần hợp thành vật: số lượng, danh sách thành phần hợp thành vật - Nhập thông tin Thời kỳ/Niên đại: Chọn thời kỳ từ danh sách có sẵn, niên đại tuyệt đối, niên đại tương đối Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Loại vật: Tích chọn Phân loại vật - Nhập thông tin Chất liệu: - Nhập thơng tin Kích thước: - Nhập thơng tin Trọng lượng: - Nhập thông tin Miêu tả: - Nhập thơng tin Tình trạng bảo quản: Tình trạng bảo quản vật, loại bảo quản, ngày bảo quản, số hồ sơ liên quan Nhấn nút hiển thị liệu tình trạng bảo quản lên lưới liệu - Nhập thông tin Nơi lưu giữ tại: Ngày lưu giữ, địa điểm lưu giữ, định lưu giữ,nơi lưu giữ Nhấn nút hiển thị liệu nơi lưu giữ lên lưới liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng 10 2.5.1 Tra cứu Chức tìm kiếm hồ sơ vật theo trường liệu Tên gọi vật, chủ sở hữu, số kiểm kê, số đăng ký, thời gian đăng ký Để thực chức bạn thực theo thao tác sau: o Nhập thơng tin tìm kiếm theo trường Tên vật, trạng thái, cục di sản bảo tàng hệ thống hiển thị kết tìm kiếm o Tìm kiếm theo trạng thái hồ sơ Tài liệu hướng dẫn sử dụng 45 2.5.2 Xem hồ sơ Chức xem chi tiết hồ sơ vật, danh sách Quản lý hồ sơ vật nhấn chọn chức < Xem chi tiết > tích chọn Tên gọi vật cần xem sau nhấn chọn chức menu Màn hình Xem chi tiết vật Tài liệu hướng dẫn sử dụng 46 o Bấm nút < In > để in chi tiết vật o Bấm nút < Đóng > để đóng hình Xem chi tiết 2.5.3 Xuất báo cáo Chức xuất liệu Hồ sơ vật file excel Tại hình Quản lý hồ sơ vật, tích chọn chức “Xuất Excel” Tài liệu hướng dẫn sử dụng 47 Hiển thị thơng báo “Đang mở hienvat.xlsx” Tích chọn “Lưu Tập Tin” để lưu file liệu excel vật máy tính bạn, tích chọn “Mở bằng” để mở liệu excel vật Nhấn nút “OK” để xuất file excel Màn hình chi tiết vật xuất file excel Tài liệu hướng dẫn sử dụng 48 2.5.4 Trình hồ sơ lên Cục di sản văn hóa để duyệt xếp hạng di tích cơng nhận bảo vật quốc gia Chức gửi hồ sơ trình Giám đốc đơn vị, danh sách Quản lý hồ sơ vật chọn hồ sơ trạng thái Đang biên tập hồ sơ Từ chối duyệt nhấn chọn chức < Xử lý hồ sơ > tích chọn Tên vật sau nhấn chọn chức menu Tài liệu hướng dẫn sử dụng 49 Màn hình Xử lý hồ sơ o Bấm nút < Duyệt hồ sơ> chuyển hồ sơ lên Giám đốc đơn vị, danh sách không hiển thị thông tin vật duyệt hồ sơ Bấm nút < Từ chối sơ duyệt hồ sơ> hồ sơ trả cho Trưởng phòng trạng thái hồ sơ Từ chối duyệt Đăng nhập quyền Trưởng phòng thấy hồ sơ trạng thái Từ chối duyệt Hệ thống hiển thị thông báo Từ chối duyệt hồ sơ thành công Tài liệu hướng dẫn sử dụng 50 C Module báo cáo Đăng nhập thành cơng bạn nhận hình làm việc sau: Màn hình đăng nhập thành cơng Trên menu hình Hệ thống thơng tin quản lý vật bạn chọn module Báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng 51 Màn hình Báo cáo Sau bạn nhấn chọn module Báo cáo, hệ thống hiển thị tất thông tin báo cáo sau: Danh sách theo tên vật, danh sách theo số vật, danh sách theo nguồn gốc sưu tầm, danh sách theo thời gian đăng ký, danh sách theo niên đại/thời kỳ, danh sách theo loại vật, danh sách theo chất liệu, danh sách theo kích thước, danh sách theo trọng lượng, danh sách theo thời gian đăng ký, danh sách theo phương thức sưu tầm, danh sách theo tình trạng bảo quản phịng ngừa, danh sách theo tình trạng bảo quản trị liệu, danh sách theo tình trạng bảo quản tu sửa, danh sách theo nơi lưu giữ tại, danh sách theo chế độ bảo mật, danh sách theo chế độ quyền (1), danh sách theo chế độ bảo mật, danh sách theo chế độ quyền (2), danh sách theo chủ đề, báo cáo tùy biến, báo cáo tần suất khai thác Danh sách theo tên vật Trên hình Báo cáo chọn Báo cáo danh sách theo tên vật Tài liệu hướng dẫn sử dụng 52 Hệ thống hiển thị hình Thông tin đăng nhập chia sẻ với baocao.mtk.vn: Tài liệu hướng dẫn sử dụng 53 Nhập Tên đăng nhập Mật nhấn nút hệ thống hiển thị sau: Chọn Đơn vị (từ danh sách có sẵn), Loại vật (Từ danh sách có sẵn), nhập tên vật, tên phòng ban, chức vụ người ký, tên người ký Nhấn nút < View Report> để hiển thị hình báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng 54 Hệ thống hiển thị hình báo cáo theo Danh sách theo tên vật Danh sách theo số vật Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Tài liệu hướng dẫn sử dụng 55 Danh sách theo nguồn gốc sưu tầm Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Danh sách theo thời gian đăng ký Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Danh sách theo thời kỳ/Niên đại Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Danh sách theo Loại vật Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Danh sách theo Chất liệu Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Danh sách theo Kích thước Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Danh sách theo Trọng lượng Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 10 Danh sách theo thời gian đăng ký Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 11 Danh sách theo phương thức sưu tầm Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 12 Danh sách theo tình trạng bảo quản phịng ngừa Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 13 Danh sách theo tình trạng bảo quản trị liệu Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật Tài liệu hướng dẫn sử dụng 56 14 Danh sách theo tình trạng bảo quản tu sửa Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 15 Danh sách theo nơi lưu giữ Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 16 Danh sách theo chế độ bảo mật Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 17 Danh sách theo chế độ quyền (1) Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 18 Danh sách theo chế độ quyền (2) Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 19 Danh sách theo chủ đề Các chức bước thực làm tường tự phần Danh sách theo tên vật 20 Báo cáo tùy biến Tại hình Báo cáo chọn Báo cáo tùy biến Tài liệu hướng dẫn sử dụng 57 Màn hình Báo cáo tùy biến hiển thị Tích chọn cột nhiều cột từ danh sách có sẵn Danh sách cột, chọn thơng tin Đơn vị từ danh sách có sẵn, nhập Tên vật Nhấn nút 20 Báo cáo tần suất khai thác Tại hình Báo cáo chọn Báo cáo tần suất khai thác Tài liệu hướng dẫn sử dụng 58 Màn hình báo cáo tần suất khai thác Nhập thông tin từ ngày, đến ngày từ danh sách có sẵn sau nhấn nút Tài liệu hướng dẫn sử dụng 59

Ngày đăng: 27/02/2022, 22:23

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w