Bộ Xây dựng công bố mẫu hợp đồng thiết kế xây dựng công trình kèm theo văn bản này để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan sử dụng vào việc soạn thảo, đàm phán và quản lý thực hiện
Trang 1Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2007
Kính gửi: - Các Bộ, Cơ quan ngang Bộ, Cơ quan thuộc Chính phủ
- Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty Nhà nước
- Căn cứ Nghị định số 36/2003/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng
- Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng 06 năm 2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
Bộ Xây dựng công bố mẫu hợp đồng thiết kế xây dựng công trình kèm theo văn bản này để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan sử dụng vào việc soạn thảo, đàm phán và quản lý thực hiện hợp đồng trong hoạt động xây dựng theo qui định của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ
Nơi nhận:
- Văn phòng Quốc hội;
- Hội đồng dân tộc và các Uỷ ban của Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Cơ quan TW của các đoàn thể;
- Toà án Nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
(đã ký)
Đinh Tiến Dũng
Trang 2BỘ XÂY DỰNG
–––––––
HÀ NỘI, NĂM 2007
Trang 3Mục lục
Phần 1 – Các căn cứ ký kết hợp đồng
Phần 2 - Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng
Điều 1 Hồ sơ của hợp đồng và thứ tự ưu tiên
Điều 2 Các định nghĩa và diễn giải
Điều 3 Mô tả phạm vi công việc
Điều 4 Giám sát tác giả
Điều 5 Cách thức trao đổi thông tin
Điều 6 Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán
Điều 7 Bảo đảm thực hiện
Điều 8 Thay đổi và điều chỉnh giá hợp đồng
Điều 9 Tiến độ thực hiện hợp đồng
Điều 10 Quyền và nghĩa vụ chung của Nhà thầu
Điều 11 Quyền và nghĩa vụ chung của Chủ đầu tư
Điều 12 Nhà thầu phụ
Điều 13 Nhân lực của Nhà thầu
Điều 14 Vật liệu và thiết bị sử dụng cho công trình
Điều 15 Sản phẩm của Nhà thầu
Điều 16 Nghiệm thu của Chủ đầu tư
Điều 17 Tạm ngừng và Chấm dứt hợp đồng
Điều 18 Bồi thường và giới hạn trách nhiệm
Điều 19 Bản quyền và quyền sử dụng tài liệu
Điều 20 Việc bảo mật
Điều 21 Bảo hiểm
Điều 22 Bất khả kháng
Điều 23 Thưởng, phạt vi phạm hợp đồng
Điều 24 Khiếu nại, tranh chấp và trọng tài
Điều 25 Quyết toán hợp đồng
Điều 26 Điều khoản chung
Trang 4CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––––
(Địa danh), ngày……tháng…… năm
Cho công trình hoặc gói thầu (tên công trình vỡ hoặc gói thầu) Số
thuộc dự án (tên dự án)
Giữa
( Tên giao dịch của chủ đầu tư )
Và
( Tên giao dịch của Nhỡ thầu )
Trang 5
Phần 1 – Các căn cứ ký kết hợp đồng
Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 4;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội khoá XI;
Căn cứ Nghị định số 111/2006/NĐ - CP ngày 29 tháng 09 năm 2006 của Chính phủ hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu
Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng 06 năm 2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình ;
Căn cứ Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng ;
Căn cứ kết quả lựa chọn Nhà thầu tại văn bản số (Quyết định số )
Phần 2 - Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng mở đầu Hôm nay, ngày tháng năm tại (Địa danh) ,
chúng tôi gồm các bên dưới đây: 1 Chủ đầu tư (viết tắt là CĐT), Tên giao dịch
Đại diện (hoặc người đươc uỷ quyền) là: Chức vụ:
Địa chỉ:
Tài khoản:
Mã số thuế :
Điện thoại: Fax :
E-mail :
là một bên 2 Nhà thầu: Tên giao dịch:
Đại diện (hoặc người đươc uỷ quyền) là: … Chức vụ: ………
Địa chỉ: ………
Tài khoản: ………
Mã số thuế :
Điện thoại: ……… Fax : ………
E-mail :
Trang 6là bên còn lại
Chủ đầu tư và Nhà thầu được gọi riêng là Bên và gọi chung là Các Bên
Các Bên tại đây thống nhất thoả thuận như sau:
Điều 1 Hồ sơ của hợp đồng vỡ thứ tự ưu tiên
1.1 Hồ sơ hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng, bao gồm các căn cứ ký kết hợp đồng, điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và các tài liệu sau:
1.1.1 Thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu;
1.1.2 Điều kiện riêng (nếu có): Phụ lục số [Tiến độ thực hiện công việc]; Phụ lục số [Giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán và quyết toán]; Phụ lục số [Các loại biểu mẫu];
1.1.3 Đề xuất của Nhà thầu và tài liệu kèm theo;
1.1.4 Điều kiện tham chiếu (Phụ lục số [Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư]);
1.1.5 Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản, biên bản đàm phán hợp đồng; 1.1.6 Bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu có), bảo lãnh tiền tạm ứng và các bảo lãnh khác (nếu có);
1.1.7 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trong quá trình thực hiện Hợp đồng)
1.2 Thứ tự ưu tiên của các tài liệu
Nguyên tắc những tài liệu cấu thành nên hợp đồng là quan hệ thống nhất giải thích tương hỗ cho nhau, nhưng nếu có điểm nào không rõ ràng hoặc không thống nhất thì các bên có trách nhiệm trao đổi và thống nhất Trường hợp, các bên không thống nhất được thì thứ tự ưu tiên các tài liệu cấu thành hợp đồng để
xử lý vấn đề không thống nhất được qui định như sau (hoặc do các bên tự thoả
thuận):
1.2.1 Thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu;
1.2.2 Điều kiện riêng (nếu có): Phụ lục số [Tiến độ thực hiện công việc]; Phụ lục số [Giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán và quyết toán]; Phụ lục số [Các loại biểu mẫu];
1.2.3 Đề xuất của Nhà thầu và tài liệu kèm theo (Phụ lục số [Hồ sơ dự thầu hoặc sồ sơ đề xuất của Nhà thầu];
1.2.4 Điều kiện tham chiếu (Phụ lục số [Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư]);
1.2.5 Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản, biên bản đàm phán hợp đồng; 1.2.6 Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tiền tạm ứng và các bảo lãnh khác (nếu có);
1.2.7 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trong quá trình thực
Trang 7hiện Hợp đồng)
Điều 2 Các định nghĩa vỡ diễn giải
Các từ và cụm từ (được định nghĩa và diễn giải) sẽ có ý nghĩa như diễn giải sau đây và được áp dụng cho hợp đồng này, trừ khi ngữ cảnh đòi hỏi diễn đạt rõ một ý nghĩa khác
2.1 "Chủ đầu tư" là (tên giao dịch Chủ đầu tư) như đã nói trong phần mở đầu và những người có quyền kế thừa hợp phỏp của Chủ đầu tư mà không phải là bất kỳ đối tượng nào do người đó uỷ quyền
2.2 "Nhà thầu" là (tên của nhà thầu trong đơn dự thầu được Chủ đầu
tư chấp thuận) như được nêu ở phần mở đầu và những người kế thừa hợp pháp của Nhà thầu mà không phải là bất kỳ đối tượng nào do người đó uỷ quyền 2.3 “Dự án” là dự án (tên dự án)
2.4 "Công trình" là các công trình (tên công trình) mà Nhà thầu thiết kế theo Hợp đồng
2.5 "Hạng mục công trình" là một công trình đơn lẻ được nêu trong hợp đồng (nếu có)
2.6 "Đại diện Chủ đầu tư" là (người được Chủ đầu tư nêu ra trong Hợp đồng hoặc được chỉ định theo từng thời gian theo Điều Khoản [Đại diện của Chủ đầu tư]) và điều hành công việc thay mặt cho Chủ đầu tư
2.7 "Đại diện Nhà thầu" là (người được Nhà thầu nêu ra trong Hợp đồng hoặc được Nhà thầu chỉ định theo Khoản 4.3 [Đại diện Nhà thầu]) và điều hành công việc thay mặt Nhà thầu
2.8 "Nhà thầu phụ" là (Tổ chức hay cá nhân nào ký hợp đồng với Nhà thầu để trực tiếp thực hiện công việc)
2.9 “Hợp đồng” là phần 1, phần 2 và các tài liệu kèm theo hợp đồng (theo qui định tại Khoản 1.1 [Hồ sơ hợp đồng])
2.10 Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư là toàn bộ tài liệu theo qui định tại Phụ lục số [Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư]
2.11 ”Hồ sơ Dự thầu” hoặc Hồ sơ đề xuất của Nhà thầu là hồ sơ kèm theo đơn dự thầu được ký bởi Nhà thầu mà Nhà thầu đệ trình được đưa vào trong hợp đồng theo qui định tại Phụ lục số [Hồ sơ dự thầu hoặc sồ sơ đề xuất của Nhà thầu]
2.12 “Đơn dự thầu” là đề xuất có ghi giá dự thầu để thực hiện công việc theo đúng các điều khoản qui định của hợp đồng do Nhà thầu đưa ra đã được Chủ đầu tư chấp thuận
2.13 Bên là Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu tuỳ theo ngữ cảnh
2.14 "Thời hạn hoàn thành" là thời gian để hoàn thành thiết kế công trình hoặc hạng mục công trình (tuỳ từng trường hợp) theo Khoản 5.2 [Thời hạn hoàn
Trang 8thành] bao gồm cả sự kéo dài thời gian theo Khoản 5.4 [Gia hạn thời gian hoàn thành], được tính từ ngày bắt đầu công việc
2.15 "Ngày" trừ khi được qui định khác trong hợp đồng, "ngày" được hiểu
là ngày dương lịch và tháng được hiểu là tháng dương lịch
2.16 "Bất khả kháng" được định nghĩa tại Điều [Bất Khả kháng]
2.17 "Luật" là toàn bộ hệ thống luật pháp của nước Công hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn có liên quan
2.18 “Văn bản chấp thuận” là thể hiện sự chấp thuận chính thức của CĐT về bất kỳ ghi nhớ hoặc thoả thuận nào giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng
2.19 “Phụ lục hợp đồng” là những trang hoàn chỉnh nhằm làm rõ một nội dung trong hợp đồng, được gọi tên là Phụ lục của Hợp đồng và là một phần không tách rời của Hợp đồng
2.20 “Bản vẽ thiết kế” là sản phẩm thiết kế của công trình, hạng mục công trình do Nhà thầu lập Nội dung của bản vẽ thiết kế theo quy định tại Nghị định số của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dưng
2.21 “Dự toán xây dựng công trình” là dự toán của công trình, hạng mục công trình do Nhà thầu lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, biện pháp thi công, giá xây dựng công trình
2.22 “ Biên bản nghiệm thu “ là biên bản được phát hành theo Điều [ Nghiệm thu của CĐT ]
2.23 “Công việc” được hiểu là các dịch vụ do Nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 3 [Mô tả phạm vi công việc]
2.24 “Bất khả kháng” được quy định tại Điều 22 [Bất khả kháng]
Điều 3 Mô tả phạm vi công việc
Phạm vi công việc của Nhà thầu được thể hiện nhưng không giới hạn trong Phụ lục số [Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư] bao gồm các công việc sau:
3.1 Đề xuất các ý kiến mà Nhà thầu cho là cần thiết và phù hợp với Dự án
mà chưa được CĐT đưa vào Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của chủ đầu tư; 3.2 Đề xuất nhiệm vụ khảo sát phục vụ thiết kế, thí nghiệm bổ sung và lập nhiệm vụ khảo sát bổ sung khi phát hiện không đầy đủ số liệu khảo sát để thiết
kế
3.3 Nghiên cứu thuyết minh dự án, thiết kế cơ sở đã được duyệt, khảo sát hiện trường và trình cho Chủ đầu tư mọi sản phẩm thiết kế của công trình, hạng mục công trình bao gồm các bản vẽ, thuyết minh tính toán, chỉ dẫn kỹ thuật, dự toán xây dựng phù hợp với qui định của pháp luật về xây dựng
3.4 Tham gia các cuộc họp có liên quan tới thiết kế tại công trường hoặc giao ban khi được CĐT triệu tập trong quá trình xây dựng công trình
Trang 93.5 Tham gia nghiệm thu các giai đoạn xây lắp, nghiệm thu chạy thử thiết
bị, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình và toàn bộ công trình do CĐT tổ chức
3.6 Giám sát tác giả và làm rõ thiết kế, sửa đổi thiết kế (nếu có) trong quá trình thiết kế và thi công xây dựng công trình
Điều 4 Giám sát tác giả
Nhà thầu phải thực hiện việc giám sát tác giả và làm rõ thiết kế trong quá trình thi công xây dựng công trình được quy định nhưng không giới hạn như sau: 4.1 Nhà thầu phải cử người có đủ năng lực để thực hiện giám sát tác giả theo quy định trong quá trình thi công xây dựng
4.2 Nhà thầu có trách nhiệm giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình cho Chủ đầu tư, các Nhà thầu khác để quản lý và thi công theo đúng thiết kế;
4.3 Khi phát hiện thi công sai với thiết kế, người giám sát tác giả phải ghi nhật ký giám sát và đề nghị CĐT yêu cầu nhà thầu thi công thực hiện đúng thiết
kế
4.4 Qua giám sát tác giả, nếu phát hiện hạng mục công trình, công trình xây dựng không đủ điều kiện nghiệm thu thì Nhà thầu phải có văn bản gửi CĐT nêu
rõ lý do từ chối nghiệm thu
4.5 Sửa đổi thiết kế phù hợp với thực tế và yêu cầu của Chủ đầu tư khi cần thiết
Điều 5 Cách thức trao đổi thông tin
Bất cứ chỗ nào trong khi điều kiện này quy định việc đưa ra hoặc ban hành văn bản chấp thuận, chứng chỉ, tán thành, quyết định, thông báo và yêu cầu thì các cách thông tin sẽ được quy định như sau:
5.1 Bằng văn bản và chuyển tay (theo giấy biên nhận), gửi bằng đường bưu điện, bằng fax, hoặc email
5.2 Được gửi, chuyển đến địa chỉ để thông tin được với người nhận
5.2.1 Nếu người nhận thông báo một địa chỉ khác thì sau đó thông tin phải được chuyển theo một địa chỉ mới
5.2.2 Nếu người nhận không thông báo gì khi yêu cầu một sự phê duyệt hoặc một sự đồng ý, thì thông tin có thể được gửi tới một địa chỉ đã đăng ký trong Hợp đồng này
5.2.3 Những văn bản phê duyệt, chứng chỉ, tán thành và quyết định không được bị cản giữ lại hoặc bị làm chậm trễ mà không có lý do chính đáng Khi một giấy chứng chỉ được cấp cho một Bên, người cấp giấy chứng chỉ đó phải gửi một bản sao cho bên kia Khi thông báo cho một Bên, do một Bên hoặc do Nhà thầu phát hành, phải gửi một bản sao, tuỳ trường hợp do Nhà thầu hoặc do phía Bên kia
Trang 10Bất kỳ thông báo hoặc yêu cầu nào của một bên cho bên kia sẽ được gửi tới các địa chỉ tương ứng của các bên được quy định dưới đây
Chủ đầu tư:
+ Địa chỉ:
+ Tel:………
+ Email:………
+ Fax:………
+ Website:………
Nhà thầu : - Tại Nước ngoài (nếu có): + Địa chỉ:………
+ Tel:………
+ Email:………
+ Fax:………
+ Website:………
- Tại Việt Nam: + Địa chỉ:………
+ Tel:………
+ Email:………
+ Fax:………
+ Website:………
Điều 6 Giá hợp đồng, tạm ứng vỡ thanh toán 6.1 Giá hợp đồng - Giá hợp đồng được xác định theo Phụ lục số [Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán] với số tiền là: ( Bằng chữ : )
- Trong đó bao gồm chi phí để thực hiện toàn bộ các công việc được thể hiện tại Điều 3 và Điều 10;
- Những chi phí phát sinh theo Điều 8
6.2 Nội dung của Giá Hợp đồng
Giá Hợp đồng đã bao gồm:
- Chi phí nhân công cho chuyên gia, chi phí vật tư vật liệu máy móc, chi phí quản lý, chi phí khác, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng, như được chi tiết tại phụ lục số [Giá Hợp đồng, tạm ứng và thanh toán]
- Chi phí cần thiết cho việc hoàn chỉnh hồ sơ sau các cuộc họp, báo cáo và
Trang 11sau khi có kết quả thẩm định, xét duyệt;
- Chi phí đi thực địa, chi phí đi lại khi tham gia vào quá trình nghiệm thu giai đoạn, thiết kế tại hiện trường và nghiệm thu chạy thử, bàn giao;
- Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc thiết kế,
Giá hợp đồng không bao gồm:
- Chi phí cho các cuộc họp của CĐT để xem xét các đệ trình của Nhà thầu
- Chi phí thẩm tra, thẩm định, phê duyệt hồ sơ thiết kế, ;
- Chi phí khảo sát xây dựng phục vụ thiết kế
6.3 Tạm ứng:
6.3.1 Đối với giai đoạn Thiết kế kỹ thuật, Thiết kế bản vẽ thi công :
Thời gian chậm nhất là ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực (hoặc nhận được Bảo đảm tạm ứng theo Điều 7 [Bảo đảm thực hiện hợp đồng] Chủ đầu tư ứng trước cho Nhà thầu giá hợp đồng tương ứng số tiền là (ĐVN)
- Bằng chữ:
6.4 Tiến độ thanh toán
6.4.1 Trong vòng ngày kể từ ngày có hai bên ký biên bản nghiệm thu thiết
kế và dự toán một số hạng mục công trình, CĐT sẽ thanh toán cho Nhà thầu là giá hợp đồng đã ký
6.4.2 Trong vòng ngày kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, dự toán xây dựng hoặc thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng để phục vụ cho công tác thẩm định, CĐT sẽ thanh toán tiếp cho Nhà thầu là ……… giá hợp đồng đã ký
6.4.3 Trong vòng ngày kể từ ngày có Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật và dự toán hoặc thiết kế bản vẽ thi công và dự toán CĐT sẽ thanh toán cho Nhà thầu là giá hợp đồng đã ký
6.5 Hồ sơ thanh toán: gồm biên bản nghiệm thu thiết kế và giấy đề nghị thanh toán của Nhà thầu
6.6 Thanh toán tiền giữ lại:
Sau kể từ ngày có biên bản bàn giao công trình hoàn thành CĐT sẽ làm thủ tục thanh toán nốt còn lại của Giá hợp đồng đã ký
Điều 7 Bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu có)
7.1 Nhà thầu phải nộp giấy bảo lãnh tạm ứng (nếu có) của Ngân hàng tương đương với giá trị của số tiền tạm ứng theo biểu mẫu như Phụ lục số … [Bảo đảm thực hiện hợp đồng] và bảo đảm này phải có hiệu lực cho đến khi Chủ đầu
tư thu hồi hết tạm ứng
7.2 Nhà thầu phải nộp giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng (nếu có) của ngân hàng tương đương giá hợp đồng theo đúng biểu mẫu trong phần Phụ lục kèm theo Hợp đồng này Ngân hàng bảo lãnh là Ngân hàng mà phía Nhà thầu có tài