BÀI GIẢNG kế TOÁN tài CHÍNH

KẾ TỐN TÀI CHÍNH A3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP - 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 – Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN Khái niệm Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài kết SXKD; tổ chức thực chế độ kiểm kê kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế tốn 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 – Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Căn vào nhiệm vụ; yêu cầu kế toán/doanh nghiệp, Doanh nghiệp thực việc tổ chức cơng tác kế tốn theo quy định; chuẩn mực kế toán phù hợp với pháp luật hành Tổ chức công tác kế tốn bao gồm: Tổ chức cơng việc kế tốn; Tổ chức máy kế toán; Tổ chức hệ thống kiểm sốt nội 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 – TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 – Mơ hình tổ chức máy kế tốn * Tổ chức máy kế toán (1) Tuyển chọn xác định số lượng nhân viên kế toán phù hợp với phân công nhiệm vụ phận guồng máy kế tốn chung (2) Xây dựng quy trình hạch toán ứng với phần hành kế toán (3) Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm SXKD đơn vị (4) Quy định mối liên hệ giải công việc phận kế tốn với phịng ban khác 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 – TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 – Mơ hình tổ chức máy kế tốn * Mơ hình tổ chức máy kế toán theo dạng: o Tổ chức máy kế toán tập trung; o Tổ chức máy kế toán phân tán; o Tổ chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 – TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 – Mơ hình tổ chức máy kế toán * Trên sở chứng từ gốc, kế tốn tổng hợp thành thơng tin kinh tế tổng hợp trình bày BCTC, BCQT địi hỏi Doanh nghiệp phải tổ chức hợp lý máy kế tốn * Phải vào khối lượng cơng việc phần hành kế toán theo dõi đối tượng kế tốn cụ thể mà tổ chức, phân cơng người làm kế toán cho phù hợp 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP MƠ HÌNH KẾ TỐN TẬP TRUNG PHỊNG KẾ TỐN Chứng từ kế toán xƣởng, tổ đội SX 30/03/2013 Chứng từ Chứng từ kế toán kế toán Quầy hàng kho hàng CH, đại lý trạm, trại Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 Chứng từ kế toán phận khác TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẬP TRUNG o DN có phịng Kế tốn, cơng việc ghi chép kế toán thực o Các BP trực thuộc khơng có BP kế tốn riêng mà lập thu thập ktra chứng từ chuyển phịng Kế tốn o Phù hợp với DN có quy mơ vừa nhỏ, quản lý theo chế tập trung cấp, hoạt động địa bàn hẹp, có phương tiện tính tốn truyền tin đại 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Ƣu điểm: Đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, giúp DN kiểm tra, đạo SX kịp thời; tổ chức máy kế toán gọn nhẹ; tạo điều kiện cho ứng dụng phần mềm kế tốn Nhƣợc điểm: Khơng cung cấp liệu (phân tích) cần thiết cho cơng tác thơng tin kế tốn nội doanh nghiệp (đặc biệt phân hệ KT quản trị) 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP MƠ HÌNH KẾ TỐN PHÂN TÁN PHỊNG KẾ TỐN Bộ phận Kế toán Tổng hợp Bộ phận kiểm tra Kế tốn BỘ PHẬN KẾ TỐN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Kế tóan tiền Kế tóan Ktốn cơng Ktốn tính Kế tốn lƣơng,ktốn TSCĐ, Nợ, któan Giá Tổng hợp Vốn Kế tóan kho Thanh tốn thành Tiền 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 10 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP c/ Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính lịch sử, có ý nghĩa kinh tế, an ninh, quốc phòng Sau đưa chứng từ vào bảo quản, lưu trữ có kế toán trưởng phép lấy ra, trường hợp muốn mang chứng từ bên đơn vị phải có thủ trưởng đơn vị ký duyệt 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 49 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN 1.3.6.1 – Khái niệm Tổ chức kiểm tra kế toán mặt quan trọng tổ chức kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực qui định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 50 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN 1.3.6.1 – Khái niệm Về lâu dài tổ chức kiểm tra kế tốn thực thơng qua hệ thống kiểm tốn mà kiểm tốn nội có ý nghĩa vị trí quan trọng Hiện hệ thống kiểm tốn chưa có quy chế nội dung hình thức hoạt động cụ thể nên trước mắt tổ chức kiểm tra kế tốn 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 51 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN 1.3.6.2 – Nhiệm vụ kiểm tra kế tốn • Kiểm tra tính chất hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; • Kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phản ánh kế tốn mặt xác, kịp thời đầy đủ, trung thực, rõ ràng; • Kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán kết cơng tác máy kế tốn; 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 52 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN 1.3.6.2 – Nhiệm vụ kiểm tra kế tốn •Thơng qua việc kiểm tra kế tốn kiểm tra tình hình chấp hành ngân sách, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, kỷ luật nộp thu, tốn, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng loại vật tư vốn tiền; phát ngăn ngừa tượng vi phạm sách, chế độ kinh tế tài • Qua kết kiểm tra kế tốn, đề xuất biện pháp khắc phục khiếm khuyết công tác quản lý doanh nghiệp 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 53 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN 1.3.6.3 – u cầu việc kiểm tra kế tốn: • Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trình kiểm tra • Các kết luận phải kiểm tra rõ ràng, xác, chặt chẽ sở đối chiếu với chế độ, thể lệ kế toán sách chế độ quản lý kinh tế, tài hành Qua vạch rõ thiếu sót, tồn cần khắc phục • Báo cáo kịp thời lên cấp quan tổng hợp kết kiểm tra; kinh nghiệm tốt công tác kiểm tra kế toán, vấn đề cần bổ sung, sửa đổi chế độ kế tốn sách, chế độ kinh tế tài 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 54 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TỐN 1.3.6.4 – Hình thức kiểm tra kế tốn: Bao gồm hình thức kiểm tra thường kỳ kiểm tra bất thường Kiểm tra thường kỳ: • Kiểm tra kế tốn thường kỳ nội đơn vị trách nhiệm thủ trưởng kế toán đơn vị nhằm bảo đảm chấp hành chế độ, thể lệ kế tốn, bảo đảm tính xác, đầy đủ kịp thời số liệu, tài liệu kế toán, đảm bảo sở cho việc thực chức giám đốc kế tốn • Kiểm tra thường kỳ nội đơn vị bao gồm kiểm tra trước, kiểm tra kiểm tra sau 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 55 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN Kiểm tra trƣớc tiến hành trước thực nghiệp vụ kinh tế, tài ghi chép kế toán, cụ thề kiểm tra chứng từ trước chứng từ ghi sổ Kiểm tra thực kiểm tra trình thực nghiệp vụ kinh tế, qua ghi sổ, lập biểu phân tích số liệu, thơng qua mối quan hệ đối soát nghiệp vụ với phần hành kế tốn 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 56 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TỐN Kiểm tra sau thực có hệ thống phân hành tình hình chấp hành nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục kế toán dựa sổ sách báo cáo kế toán Kiểm tra bất thường: Theo yêu cầu quản lý lãnh đạo; quan hữu quan có trách nhiệm quản lý doanh nghiệp 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 57 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TOÁN 1.3.6.5 – Nội dung kiểm tra kế toán: Nội dung kiểm tra kế toán bao gồm kiểm tra việc thực công việc kế toán chủ yếu kiểm tra nội dung chủ yếu kế toán kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa, lao động tiền lương, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tốn vốn tiền, … 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 58 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TỐN 1.3.6.5 – Nội dung kiểm tra kế tốn: Kiểm tra việc vận dụng chế độ, thể lệ chung kế tốn vào tình hình cụ thể theo đặc điểm ngành đơn vị • Kiểm tra chứng từ; • Kiểm tra việc ghi chép vào sổ kế tốn; • Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 59 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TỐN 1.3.6.6 - Kiểm tốn nội • Kiểm toán nội xác định hệ thống dùng việc kiểm tra, đo lường đánh giá tính xác thực thơng tin tài tính khả thi định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp • Kiểm tốn nội không tiến hành hoạt động tài - kế tốn đơn thuần, mà cịn mở rộng với hầu hết hoạt động khác thuộc phận trực thuộc doanh nghiệp • Tuy nhiên, nhấn mạnh hoạt động tài - kế tốn 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 60 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.6 - KIỂM TRA KẾ TỐN Mục tiêu kiểm tốn nội Xem xét, kiểm tra tính tuân thủ phận nhằm hướng hoạt động khác doanh nghiệp phù hợp với sách khác doanh nghiệp ban hành; xác định độ tin cậy tính xác thực thơng tin tài để phục vụ cho yêu cầu định đánh giá tính hiệu định Kiểm tốn nội thực theo qui trình chung Lập kế hoạch kiểm toán, thu thập chứng kiểm toán để thực cơng việc kiểm tốn, lập báo cáo kiểm tốn trình bày kết ý kiến 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 61 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP BÀI TẬP 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 62 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Bài 1: BÀI TẬP NHÓM Bằng nội dung nghiên cứu, Anh /chị hảy thiết lập/tổ chức mơ hình kế tốn (cấp Phịng) cho cơng ty: • Sản xuất • Thương mại • Dịch vụ Với quy mô nhỏ vừa Ghi chú: Tổ chức đầy đủ nội dung: Công việc; tài khoản; chứng từ - sổ sách; hệ thống báo cáo; công tác lưu trữ kiểm tra kế toán 30/03/2013 Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 63 ... thống tài khoản kế toán, ghi chép vào tài khoản sổ kế toán 1.3.2.1 – Tài khoản hệ thống tài khoản • Tài khoản đơn vị lưu trữ liệu kế toán sử dụng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài. .. trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính; b/ Tối thiểu mười (10) năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường... Phụ trách Kế toán Kế toán Tổng hợp Kế toán vật tư khoản phải trả 30/03/2013 Kế toán bán hàng khoản phải thu Kế tốn Chi phí Chương - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 201027 Kế tốn tốn