KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY xây DỰNG số 16

ỦY BAN B NHÂN N DÂN TP P HỒ CH HÍ MINH TR RƯỜNG ĐẠI Đ HỌC C BÁN CƠ ÔNG TÔN ĐỨC THẮ ẮNG KH HOA KIN NH TẾ N NGÀNH K TOÁN KIỂM TO KẾ OÁN K KHOÁ Á LUẬ ẬN TỐT NGHI N IỆP Đề tàài: KẾ TỐN CHI C PHÍ SẢN XUẤT X VÀ TÍN NH GIÁ Á THÀNH H SẢN PHẨM M XÂY LẮP L TẠ ẠI CÔN NG TY Y XÂY DỰNG D SỐ 16 GVHD G SVTH S MSSV M LỚP L KHOÁ K : ThS T HUỲ ỲNH ĐỨC TRƯỜNG G : TRẦN T TR RUNG CƯỜ ỜNG : 410723K : 04K1N : 2000 - 2004 Tp p Hồ Chí Minh, M thán ng 06 năm m 2004                       LỜI CẢM ƠN !     Em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cơ  Trường Đại Học Tơn Đức Thắng đã tận tâm dạy dỗ  , truyền đạt những kiến thức q báu cho chúng  em trong suốt khố học .          Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ     khoa Kinh Tế Trường Đại Học Tơn Đức Thắng và  Thầy Hướng Dẫn :Huỳnh Đức Trường – Người đã  tận tâm hướng dẫn , nhiệt tình chỉ bảo , giúp đỡ  em thực hiện đề tài này .            Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc  Cơng Ty Xây Dựng Số 16 và lãnh đạo phịng tài  chính Kế tốn cùng tập thể các anh chị trong các  phịng ban đã tạo  điều kiện giúp đỡ em trong  suốt  thời gian thực tập và hồn thành đề tài .          Xin kính chúc sức khoẻ Q Thầy Cơ , ban  lãnh đạo Cơng Ty cùng tồn thể  anh chị tại các  phịng ban !              LỜI MỞ ĐẦU Kể từ thực sách kinh tế kinh tế nước ta bước chuyển sang theo chế kinh tế thị trường thị trường có điều tiết quản lý nhà nước, khỏi trì trệ khủng hoảng Trước , chế tập trung quan liêu bao cấp , đơn vị quốc doanh tiến hành sản xuất kinh doanh cách thụ động, hoạt động sản xuất kinh doanh có nhà nước lo, lãi lỗ nhà nước gánh chịu, không trọng đến kết hiệu đạt Song năm gần công đổi toàn diện , sâu sắc triệt để lĩnh vực đặt biệt lĩnh vực kinh tế Nhà nước bao cấp đơn vị kinh tế quốc doanh then chốt kinh tế quốc dân , đơn vị khác phải tự chủ động tài , để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề quan trọng định tồn phát triển đơn vị kinh tế Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác Kế tốn Doanh Nghiệp hạch tốn giá thành có liên quan hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời , phù hợp với đặt điểm hình thành phát sinh chi phí Doanh Nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Doanh Nghiệp Chính điều , qua thời gian thực tập công ty kết hợp với kiến thức trang bị trường nổ lực thân em xin trình bày , đề tài :“Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm xây lắp“ Cơng Ty Xây Dựng Số 16 để làm khố luận tốt nghiệp Do kiến thức từ lý thuyết vào thực tế nhiều bở ngỡ , đề tài cịn nhiều thiếu xót Vậy em kính mong nhận góp ý , bảo thêm thầy cô anh chị Công Ty để em tích luỹ thêm kinh nghiệm trước vào thực tế CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG: 1.1.1 khái niệm đặc điểm: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : - Chi phí sản xuất la biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn định - Chi phí phát sinh xí nghiệp cơng nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động chế tạo sản phẩm phân xưởng sản xuất - Biểu tiền lao động vật hố chi phí ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ… 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm: - Giá thành sản phẩm biểu tiền tổng hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hay lao vụ hoàn thành 1.1.1.3 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: * Đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp khác phí phát sinh khác Trong q trình hoạt động Doanh Nghiệp, chi phí phát sinh điều tất yếu luôn vận động khơng ngừng, chi phí sản xuất có đặc điểm đa dạng, mang tính khách quan hoạt động liên tục * Giá thành sản phẩm so sánh chi phí với kết nhận sau sử dụng yếu tố vật chất để sản xuất sản phẩm… * Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp Thông qua giá thành giúp đánh giá hiệu trình sản xuất, khả phát triển sử dụng yếu tố sản xuất đánh giá toàn biện pháp kinh tế, kỹ thuật mà Doanh nghiệp đầu tư trinh sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm cịn thước đo bù đắp chi phí, sở để xác định giá bán sản phẩm đảm bảo thực lợi nhuận Nó giúp cho máy quản lý Doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình, thực hiện, định mức chi phí, phát khả tiềm tàng để hạ thấp giá thành cách có sở hiệu Như đặc điểm giá thành sản phẩm chịu quản lý người, mang tính chủ quan để đáp ứng mục tiêu đề ra,giá thành sản phẩm tiến hành phân loại nhiều cách khác 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh tuỳ theo mục đích yêu cầu khác cơng ty quản lý 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố ( nội dung kinh tế chi phí): Theo cách phân loại chi phí phát sinh có nội dung kinh tế chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm gì? Chi phí sản xuất phân thành yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật lịêu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…, xuất dùng kỳ, ngoại trừ chi phí ngun vật liệu dùng khơng hết để lại kỳ sau, xuất cho xây dựng bản, xuất bán ngồi * Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương công nhân nhân viên phục vụ sản xuất Doanh nghiệp * Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng cho trình sản xuất Doanh Nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm toàn số tiền Doanh Nghiệp chi ra, khoản dịch vụ mua tiền điện, nước, bưu phí… phục vụ cho hoạt động sản xuất Doanh Nghiệp * Chi phí khác tiền: bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp ngồi loại kể 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm phát sinh): Theo cách phân loại chi phí sản xuất xếp thành số khoản mục định có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho nhu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung hoạt động ngồi sản xuất * Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng… *Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng ª Chi phí nhân viên: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho Tiếp liệu, vận chuyển, sữa chữa tài sản… phân xưởng sản xuất ª Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung để sửa chửa bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng ª Chi phí dụng cụ quản lý sản xuất: phản ánh chi phí dụng cụ cơng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động… ª Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tồn tiền khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình, th tài sử dụng phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải truyền dẫn, nhà xưởng, vườn lâu năm, súc vật sinh sản, súc vật làm vịêc… ª Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí lao vụ mua từ bên ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất chi phí điện nước khí nén,điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi… ªChi phí khác tiền: Phản ánh chi phí khác ngồi chi phí kể trên, phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung cuả phân xưởng, đội sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế theo cơng dụng kinh tế có nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Phân loại theo số tiêu thức khác: *Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: ª Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp tới việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định, chi phí kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để trực tiếp cho đối tượng chịu chiphí ª Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc khác nhau.Những loại chi phí kế toán phải phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn hợp lý * Chi phí bất biến chi phí khả biến: ª Chi phí bất biến( định phí, chi phí cố định): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ mức độ hoạt động sản xuất định Tuy nhiên chi phí cố định đơn vị sản phẩm biến đổi tỷ lệ nghịch theo khối lượng sản phẩm sản xuất Thuộc loại chi phí chi phí tiền khấu hao TSCĐ, chi phí thắp sáng phân xưởng… ª Chi phí khả biến ( biến phí, chi phí biến đổi ): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ theo tỷ lệ thuận Thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… *Chi phí trả trước chi phí phải trả: ª Chi phí trả trước: chi phí thực tế phát sinh, phát huy tác dụng nhiều kỳ sản xuất sau đó, chi phí cho cải tiến kỹ thụât, chi phí trả trước tiền th nhà, chi phí cơng cụ dụng cụ loại có giá trị lớn… chi phí phân bổ vào giá thành nhiều kỳ khác cho phù hợp với đặc điểm phát huy tác dụng chúng ª Chi phí phải trả: chi phí thực tế chưa phát sinh cần thiết phải tính vào giá thành kỳ trước nhằm đảm bảo tính xác giá thành biến đổi đột biến.Thuộc loại chi phí tiền lương nghĩ phép công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính trước… 1.1.3 Phân loại giá thành: 1.1.3.1 Căn vào thời điểm số liệu tính giá thành: * Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch sở xác định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch * Giá thành định mức: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất khác giá thành kế hoạch tính tốn sở định mức không thay đổi kỳ kế hoạch * Giá thành thực tế: Là giá thành xác định sau hoàn thành việc chế tạo sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh 1.1.3.2 Căn theo phạm vi chi phí tính nhập vào giá thành : * Giá thành sản xuất: Là gía thành tính tốn sở chi phí sản xuất phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành sản xuất =Chi phí NVLTT +Chi phí NCTT + Chi phí SXC *Gía thành tồn bộ: Là giá thành tính tốn sở tồn khoản chi phí có liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành tồn bộ = Giá thành sản xuất + CP bán hàng + CPQLDN  1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn: Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu Doanh Nghiệp sản xuất, để đạt dược mục tiêu tiết kiệm tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ: * Tính tốn phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất, phạm vi toàn Doanh nghiệp gắn liền với loại sản xuất khác nhau, theo loại sản phẩm sản xuất * Tính tốn xác kịp thời giá thành loại sản phẩm sản xuất * Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoạch, sai mục đích * Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.5 Những yêu cầu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: * Phải tổ chức việc ghi chép, tính tốn phản ánh loại chi phí phát sinh theo địa điểm theo đối tượng chịu phí.Từ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác * Phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm xí nghiệp sản xuất Cần xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp * Sản phẩm dỡ dang thành phẩm phận hàng tồn kho cơng ty việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tiến hành theo phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Doanh Nghiệp lựa chọn áp dụng ( kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.2.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí( phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ…) loại sản phẩm, nhóm sản phẩm hay chi phí sản phẩm… Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố: ª Dựa vào quy mơ, đặt điểm đơn vị ª Dựa vào trình độ số lượng nhân viên kế tốn ª Phụ thuộc vào u cầu quản lý đơn vị * Xác định đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ hồn thành địi hỏi phải xác định giá thành đơn vị 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: * Ngun tắc hạch tốn: Chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho q trình sản xuất sản phẩm Kế tốn phải tổ chức theo dõi cho đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất hạch tốn trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên có số vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng hạch tốn chi phí khơng thể tách riêng kế tốn phải chọn lựa phương pháp phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí chi cho đối tượng Các tiêu thức sử dụng : Định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ qui định, tỷ lệ trọng lượng sản phẩm sản xuất Công thức phân bổ là: Mức phân bổ tổng giá trị NVLC thực tế xuất sử dụng khối lượng cuả CP NVLC cho = đối tượng * Tổng số khối lượng đối tượng đối tượng xác định xác định theo tiêu theo tiêu thức định thức định ª Tài khoản sử dụng: TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản dùng để tập hợp tất chi phí nguyên, nhiên, vật liệu sử dụng trình sản xuất sản phẩm hay lao vụ Tài khoản phải mở cho đối tượng hạch tốn chi phí hay đối tượng tính giá thành Kết cấu TK 621 sau: Bên nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Bên có : Gia trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Kết chuyển hay phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 *Trình tự hạch tốn : 152 621 (1) 111,112,331 152 (3) 154 (4) 133 (2) Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm (1) Nhận NVL mua ngoài, đưa vào sản xuất (2) Hạch toán khoản thuế VAT khấu trừ (3) Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho (4) Cuối kỳ kết chuyển hay phân hay phân bổ chi phí NVL thực tế cho đối tượng liên quan để tính giá thành sản phẩm TK 621 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: * Ngun tắc hạch tốn: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất chi phí liên quan đến phận trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định Nếu khơng thể hạch tốn riêng cho đối tượng, phải dùng phương pháp phân bổ theo tỷ lệ tiền lương định mức công định mức Mức phân bổ tổng số tiền lương NCTT CP tiền lương NCTT cho Từng đối tượng đối tượng Khối lượng phân = * bổ đối Tổng số lượng theo tiêu thức phân bổ tượng Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ tiền lương theo quy định Nhà nước ª Tài khoản sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” Kết cấu TK sau: Bên nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm Bên có: Kết chuyển hay phân bổ nhân cơng trực tiếp cho đối tượng có liên quan để tính giá thành *Trình tự hạch tốn: 334 622 (1) 154 (4) Có TK 338 23.621.379 Có TK 152 1.376.432.573 Có TK 153 12.635.800 Có TK 214 62.375.400 Có TK 331 623.651.170 Có TK 111 65.372.200 Cuối kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành: Nợ TK 154 2.288.395.945 Có TK 627 2.288.395.945 Sơ đồ hoạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung: TK 334 TK627 TK154 CP nhân viên phân xưởng 124.307.423 TK 338 Khoản trích theo lương nhân viên 23.621.379 TK 152 Chi phí vật liệu gián tiếp 1.376.432.537 TK 153 Chi phí dụng cụ sản xuất 12.635.800 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển sang để tính 2.288.395.945 62.385.400 TK 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi 632.651.170 TK 111 Chi phí tiền khác 65.372.200 2.288.395.945 Ghi chú: CP : Chi phí Z : Giá thành TSCĐ :Tài sản cố định NVPX :Nhân viên phân xưởng 2.6.2.2 Tính giá thành sản phẩm : Để tính giá thành sản phẩm hồn thành kế tốn tiến hành tồng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung q trình thi cơng xây lắp theo đối tượng chị chi phí Tại phịng kế tốn dựa vào sổ theo dõi, sổ kế toán chi tiết thực tổng cộng chi phí phát sinh sổ chi phí theo dõi cơng trình riêng biệt Đồng thời để tổng hợp chi phí kết tốn sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho cơng trình cụ thể Kế tốn vào số sư nợ tài khoản 621, 622, 627 cơng trình hay hạng mục cơng trình tổng kết chuyển sang ghi nợ tài khoản 154 ghi có tài khoản 621, 622, 627 cơng trình hay hạng mục cơng trình mở riêng biệt Hạch tốn: Cơng trình xây dựng nhà máy gạch Granite Nợ TK 154 16.746.898.254 Có TK 621 12.355.614.647 Có TK 622 2.102.887.662 Có TK 627 2.228.395.945 * Đánh giá sản phẩm dở dang: Đối với công ty việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào khối lượng công tác xây lắp thực lượng hao phí phát sinh để tiến hành thi cơng khối lượng cơng tác xây lắp Vào cuối năm kế tốn tiến hành xác định khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành kì bao nhiêu,khối lượng cơng tác xây lắp chưa hồn thành bao nhiêu,chi phí thực tế hao phí dựa vào sổ sách huy cơng trình theo dõi Khối lượng cơng tác xây lắp chưa hồn thành báo cáo bảng “ Khối lượng công tác xây lắp thực dở dang” Tuỳ thuộc vào phương thức tốn bên giao thầu mà áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trình bày phần sở lý luận Đối với cơng trình hay hạng mục cơng trịnh quy định tốn sau hồn thành tồn bộ, kỳ cơng trình hay hạng mục cơng trình chưa hồn thành sản phẩm dở dang tồn hao phí phát sinh từ lúc khởi cơng cuối kỳ đó; có nghĩa đánh giá theo chi phí thực tế dựa vào số liệu sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất Đối với cơng trình hay hạng mục cơng trình mà hợp đồng xây dựng yêu cầu toán theo giai đoạn xây dựng, sản phẩm dở dang giai đoạn xây dựng chưa hoàn thành đánh giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình hay hạng mục cơng trình cho giai đoạn xây dựng hoàn thành, làm thủ tục đánh giá giai đoạn xây dựng dở dang chưa hoàn thành Cơng trình xây dựng nhà máy gạch Granite bắt đầu thi công vào tháng 02/2002 kết thúc vào tháng 12/2002 nên khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ * Tính giá thành sản phẩm: Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, đặc điểm trình sản xuất sản phẩm đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng trình hay hạng mục cơng trình hoàn thành xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khởi cơng lúc hoàn thành vào sổ chi tiết tập hợp chi phí tính giá thành theo cơng trình hay hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình  chi phí chi phí  chi phí  hay hạng mục cơng        =    dở dang    +    phát sinh   ‐    dở dang  trình hồn thành                  đầu kỳ trong kỳ   cuối kỳ  Chẳng hạn, tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng trình xây dựng nhà máy gạch Granite Giá thành thực tế hoàn thành toàn : = 16.746.898.254 + 16.746.898.254 - Hạch toán: Cuối kỳ, vào bảng phân bổ chi phí cho cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 154 16.746.898.254 Có TK 621 12.355.614.647 Có TK 622 2.102.887.662 Có TK 627 2.288.395.945 Khi giá thành sản phẩm xây dựng hồn thành bàn giao, kế tốn ghi: Nợ TK 632 16.746.898.254 = Có TK 154 Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 333 16.746.898.254 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TK 621 TK 154 Kết chuyển CPNVLTT 12.355.614.647 TK 622 Kết chuyển CPNCTT Z thực tế cơng trình hồn thành tồn 2.102.887.662 16.746.898.254 TK 627 Kết chuyển CPSXC 2.288.395.945 16.746.984.254 Ghi chú: CPNVLTT CPNCTT CPSXC Z : : : : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành TK 632 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16 3.1 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ: 3.1.1 Nhận xét , kiến nghị chung tình hình máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng Ty * Ưu điểm : Nhìn chung máy kế tốn thực Công Ty tương đối gọn nhẹ ,phối hợp nhịp nhàng nhân viên kế toán với ,nhân viên kế tốn Cơng Ty người có trình độ chun mơn cao ,rất thành thạo với cơng việc Tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm Công Ty quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cơng Ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung đáp ứng cho Giám Đốc Công Ty thực kiểm tra đạo hoạt đông sản xuất nhanh chóng dể dàng Hệ thống biểu mẫu , sổ sách kế tốn Cơng Ty áp dụng quy định nhà nước đề Vì phản ánh xác , kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Cơng Ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung ,phù hợp với cơng tác kế tốn, phục vụ cho việc tổng hợp số liệu ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác kịp thời Cơng Ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình hạng mục cơng trình để làm sở cho việc kiểm tra phân tích dể dàng Cơng Ty vận dụng phần mềm máy tính vào vịêc sử lý thông tin ,số liệu Điều giúp cho việc cập nhật thông tin cách nhanh chóng *Khuyết điểm : Do hình thức kế tốn Cơng Ty hình thức kế tốn tập trung ,mà cơng trình lại phân tán xa chứng từ phản ảnh Cơng Ty khơng cập nhật kịp thời thời gian * Phương hướng khắc phục : Qua hạn chế ,biện pháp đề Công Ty đội trưởng cơng trình xây lắp phải tập hợp chứng từ cách đầy đủ , xác kịp thời để kế tốn cơng ty tập hợp phản ánh lên sổ tập hợp chi phí sản xuất ,tính giá thành sản phẩm thời gian quy định 3.1.2 Kiến nghị số biện pháp làm giảm giá thành sản phẩm xây lắp Để tìm biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm , trước tiên xác định nhân tố ảnh hưởng đến gái thành sản phẩm xây lắp: * Tiết kiệm nguyên vật liệu : - Nguyên ,nhiên vật liệu yếu tố thiếu sản xuất kinh doanh, bảo đảm dự trữ cung ứng vật tư kịp thời có tác động mạnh mẻ tới hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng Ty Nó bảo đảm cho sản xuất liên tục Cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt điều kiện để nâng cao chất lượng cơng trình , góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, làm tăng xuất đạt hiệu - Với thực trạng sản xuất kinh doanh Công Ty Xây Dựng Số 16 , đặc thù riêng ngành xây dựng , xây lắp , đa số trình sản xuất kinh doanh Công Ty diễn công trường xây dựng , địa bàn sản xuất , sản xuất phạm vi rộng , phân tán có cơng trường Cơng Ty đấu thầu cách xa trụ sở : cơng trình đô thị Nhơn Trạch - Đồng Nai ; nhà máy sứ Bình Dương … Nên việc mua sắm dự trữ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất gặp nhiều khó khăn Do chưa hiểu rõ thị trường nơi xây dựng cơng trình nên Cơng Ty thường ký hợp đồng mua trực tiếp với nhà thầu vật tư theo hình thức trọn gói , tức nhà thầu vật tư phải vận chuyển trực tiếp đến cơng trình mà Cơng Ty thi cơng chủ yếu loại vật tư : sắt thép , xi măng , cát đá loại … việc mua vật tư gây nhiều tốn chi phí thu mua vận chuyển Chính điều làm cho Công Ty thấy trọng khâu mua sắm nguyên vật liệu Chỉ mua theo tiến độ thi công cơng trình , tức “ sử dụng tới đâu mua tới “ có cơng trình xây dựng thời gian tương đối dài Mục đích nhằm giảm chi phí lưu kho , lưư bãi , tiền bảo quản, tránh tình trạng xuống cấp vật tư : sắt , thép bị hoen rỉ , xi măng bị vón cục … * Tiết kiệm chi phí nhân cơng : - Trong sản xuất kinh doanh , lao động yếu tố có tính chất định Sử dụng tốt nguồn lực lao động có nghĩa sử dụng tốt mặt số lượng lao động , thời gian lao động , lực chuyên môn người lao động … làm tăng giá trị sản lượng , giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cơng Ty có cơng trường cần thực với số lượng công nhân lớn : cơng trình nhà thi đấu Phú Thọ , nhà máy gạch Granite … Các cơng trình nầy Cơng Ty cần tìm kiếm cơng nhân cách khẩn trương gây tốn việc xét tuyển hồ sơ, khám sức khoẻ , làm bảo hiểm cho cơng nhân mơí Do Cơng Ty cần phân bổ cho hợp lý số lượng công nhân hợp đồng kịp thời để phục vụ tiến độ thi cơng cho cơng trình giảm mức chi phí tiền lương hợp lý * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung : - Phần lớn năm gần chi phí sản xuất chung chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cơng Ty Như muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải giảm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty đặc biệt chi phi sản xuất chung Muốn ta phải giảm chi phí : chi phí tiền lương máy quản lý , chi phí sửa chữa TSCĐ văn phịng , chi phí văn phịng phẩm , chi phí xe máy th ngồi cho văn phịng , chi phí điện nước , chi phí điện thoại … chi phí khác Trong chi phí hàng tháng Công Ty phải trả khoản lớn dịch vụ điện thoại phòng ban Do Cơng Ty nên quy định số tiền cố định trả định mức Làm góp phần làm giảm chi phí sản xuất chung hạ thấp giá thành sản phẩm 3.2 KẾT LUẬN : Hiện ngành xây dựng , xây lắp phát triển mạnh mẻ đóng vai trị then chốt việc xây dựng sở hạ tầng xây lắp cơng trình điện chủ yếu nước ta So với nhiều doanh nghiệp xây dựng khác Cơng Ty Xây Dựng Số 16 hình thành phát triển tương đối muộn có tốc độ phát triển bình thường quy mơ , sở vật chất , kỹ thuật , lực lượng lao động , nhờ hổ trợ quan tâm giúp đỡ Nhà Nước phấn đấu nổ lực khơng ngừng Cán Bộ Cơng Nhân Viên tồn Công Ty Ban Giám Đốc , Công Ty Xây Dựng Số 16 đứng vững bước khắc phục khó khăn chế để tiến lên hoạt động ngày có hiệu - Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nội dung phong phú , đối tượng nguyên cứu quản lý nhiều ngành nhiều cấp Qua việc phân tích số ý kiến Em nêu với mong muốn góp phần nhỏ nhoi Cơng Ty củng cố nâng cao công tác quản lý chi phi sản xuất giá thành sản phẩm thời gian tới cơng ty ngày hồn thiện - Do thời gian thực tập kiến thức có hạn , thời gian tham khảo tài liệu cịn oỉ bước đầu áp dụng sở lý luận vào phân tích thực tế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì kính mong Thầy Cơ Các Anh Chị Phịng Kế Tốn Cơng Ty Xây Dựng Số 16 góp ý kiến phê bình để báo cáo hồn thiện có giá trị     MỤC LỤC trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1  NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG:   2  1.1.1  khái niệm và đặc điểm:  . 2   1.1.1.1  Khái niệm chi phí sản xuất :   2  1.1.1.2  Khái niệm giá thành sản phẩm:  . 2  1.1.1.3  Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:   2  1.1.2  Phân loại chi phí sản xuất:   3  1.1.2.1  Phân loại chi phí theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí):   3  1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm phát sinh): 1.1.2.3  Phân loại theo một số tiêu thức khác:   5  1.1.3   Phân loại giá thành:   6  1.1.3.1  Căn cứ vào thời điểm và số liệu tính giá thành:  . 6  1.1.3.2   Căn cứ theo phạm vi các chi phí tính nhập vào giá thành :  . 6  1.1.4  Nhiệm vụ kế tốn:  . 6  1.1.5  Những yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí sản xuất và  tính giá thành:   7  1.2  KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH   8  1.2.1  Xác định đối tượng hách tốn chi phí sản xuất:   8  1.2.2  Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất:   8  1.2.2.1  Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:   8  1.2.2.2  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:   9  1.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung:   11  1.2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất:    12  1.2.3  Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:   14  1.2.3.1  Kế toán sản phẩm hỏng:   14  1.2.3.2 Thiệt hại ngừng sản xuất: 17  1.2.4  Kế toán hoạt động sản xuất phụ:  17  1.2.5   Kiểm kê đánh giá sản phẩm dỡ dang :   18  1.2.5.1   Khái niệm:   18  1.2.5.2  Các phương pháp đánh giá:   18  1.2.5.2.1    Phương  pháp  đánh  giá  theo  nguyên  vật  liệu  chính:   18  1.2.5.2.2  Phương  pháp  ước  lượng  sản  phẩm  hoàn  thành  tương đương :   19  1.2.5.2.3    Phương  pháp  đánh  giá  sản  phẩm  làm  dỡ  theo  50% chi phí chế biến :   19  1.2.6   Kế toán giá thành sản phẩm :   20  1.2.6.1  Kỳ tính giá thành:   20  1.2.6.2 Phương pháp tính giá thành   20  1.2.6.2.1    Phương  pháp  tính  giá  thành  đối  với  đơn  vị  có  qui trình cơng nghệ sản xuất giản đơn:   20  CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY  LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 16.   24  PHẦN A: GIỚI THIỆU Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG  TY XÂY DỰNG SỐ 16   24  2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY:  . 24  2.1.1 Q trình hình thành cơng ty xây dựng số 16   24  2.1.2 Quy mơ của cơng ty xây dựng số 16 :   25  2.2 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG  SỐ 16   25  2.2.3 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty xây dựng số 16:  . 25  2.2.4 Nhiệm vụ của công ty    26  2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝCỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 16 : 26 2.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban công ty xây dựng số 16: .26 2.3.1.1 Ban giám đốc : 26 2.3.1.2 Ban tổ chức hành : 27 2.3.1.3 Ban kế tốn tài : 27 2.3.1.4 Ban kế hoạch đầu tư : 27 2.3.1.5 Ban kỹ thuật : 27 2.3.1.6 Ban thiết bị vật tư : 27 2.3.2 Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng số 16 : 28 2.4 TỔ CHỨCCƠNG TÁC KẾ TỐN TA Ị CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16   28  2.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty xây dưng số 16.   28  2.4.1.1 Nhiệm vụ và quyền hạn   28  2.4.1.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn   29  2.4.1.3 Sơ  dồ  bộ máy kế toán :    29  2.4.1.4 Hệ thống của từng phần hành kế tốn   29   2.4.2. Tổ chức hệ thống hố và xử lý thơng tin tại cơng ty   30  2.4.2.1. Hệ thống tài khoản đang sử dụng  . 30  2.4.2.2. Các phương pháp tính giá cơ bản đang thực hiện tại  cơng ty   30  2.4.2.3 Hệ thống sổ sách tại cơng ty:   30  PHẦN B: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI  CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16   32  2.5  NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ  THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16    32  2.5.1 Phân loại chi phí sản xuất tại cơng ty   32  2.5.2 Đối tượng và phương pháp tổ chức kế tốn chi phí sản xuất:   33  2.5.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lấp tại  cơng ty xây dựng số 16:   33  2.6 THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM  TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16:   34  2.6.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất:   34  2.6.1.1 kế toán nguyên vật liệu trực tiếp:    34  2.6.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:    36  2.6.1.3 Kế tồn chi phí sản xuất chung:   39  2.6.2 Kế tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:  . 44  2.6.2.1 Tổng hợp phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất:  . 44  2.6.2.2 Tính giá thành sản phẩm :   49  CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG  TÁC  HOẠCH  TỐN  CHI  PHÍ  SẢN  XUẤT  VÀ  TÍNH  GIÁ  THÀNH  SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16.   53  3.1 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ:   53  3.1.1 Nhận xét , kiến nghị chung về tình hình bộ máy kế tốn và cơng  tác kế tốn tại cơng ty .   53  3.2.2 Kiến nghị một số biện pháp làm giảm giá thành sản phẩm xây lắp    54  3.3 KẾT LUẬN :  . 56  PHỤ LỤC        ... giá CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 16 PHẦN A: GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 16. .. xuất dang xây lắp dở cuối kỳ 2.6 THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 16: 2.6.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Để tập hợp chi phí sản xuất theo... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 16 2.5.1 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty chi