vai trò và chức năng của PR trong đời sống hiện đại DA XONG

LỜI NÓI ĐẦU Trước hết để hiểu rõ PR tìm hiểu khái niệm mơn học này, qua hiểu vấn đề bản, khái quát môn học: Cũng ngành (như marketing chẳng hạn), có nhiều định nghĩa khác PR Những định nghĩa tồn song song, bổ sung cho Rex Harlow, học giả hàng đầu PR cho hay, có đến 500 định nghĩa khác PR Có lẽ vậy, có nhiều cách giới hạn vai trò chức PR đời sống đại Tuy nhiên, định nghĩa thường đến thống với vấn đề cốt lõi là: ''PR trình quản lý truyền thông nhằm nhận biết, thiết lập trì quan hệ hữu ích tổ chức, cá nhân với cộng đồng liên quan có định trực tiếp hay gián tiếp tới thành bại tổ chức, cá nhân đó.'' “PR hoạt động nhắm hỗ trợ cho hoạt động Marketing làm cho khách hàng biết đến công ty ngày nhiều " Hiện người ta dịch từ Public Relations (PR) tiếng Việt theo nhiều cách khác nhau: Quan hệ đối ngoại, Giao tế cộng đồng, Giao tế nhân Có hai từ sát với nghĩa đen lẫn nghĩa bóng PR, quan hệ cơng chúng quan hệ cộng đồng Từ quan hệ công chúng sát nghĩa hơn, nhiên, lại khơng với nhiều nghiệp vụ PR Government Relationship (hay Government affair) Industry Relations Trong nghiệp vụ này, khơng thể coi nhóm cộng đồng đồng nghiệp hay nhóm quan chức quyền nhóm công chúng chất chúng Xét chung, có lẽ từ quan hệ cộng đồng thích hợp khắc phục nhiều điểm yếu cách dịch khác PR quan báo chí có vai trị vơ quan trọng cần thiết, song song với hoạt động quan báo chí PR báo chí hai lĩnh vực có mối liên hệ khăng khít, bổ xung hỗ trợ cho phát triển Hoạt động báo chí khơng thể khơng có PR, đồng thời báo chí phương tiện quan trọng, hữu hiệu hoạt động PR PR thực chất hoạt động giao tiếp Trong xã hội đại ngày hoạt động PR nói chung lĩnh vực gì, từ sản xuất, kinh doanh đến trị, ngoại giao… cần đến PR Do báo chí khơng thể ngồi trào lưu thực PR đem lại khơng thuận lợi cho báo chí phát triển A- PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: PR công cụ giao tiếp linh hoạt lĩnh vực giao tiếp marketing: bán hàng trực tiếp qua điện thoại, họat động tài trợ, triển lãm PR ứng dụng rộng rãi tổ chức từ hoạt động phi lợi nhuận đến hoạt động kinh doanh thương mại: hội từ thiện, tổ chức, đảng phái trị, doanh nghiệp, khu vui chơi giải trí, y tế Vai trị PR giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến khách hàng nhóm cơng chúng quan trọng họ Khi truyền thông điệp này, PR giúp sản phẩm dễ vào nhận thức khách hàng, hay cụ thể giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng tới đối diện với thương hiệu Hơn nữa, làm PR giúp cho doanh nghiệp vượt qua sóng gió bão táp Khi có khủng hoảng, doanh nghiệp tìm ủng hộ, bênh vực, hỗ trợ từ phía cộng đồng (đây điều kì diệu khơng thể bỏ tiền mua đăng quảng cáo) việc cứu vãn uy tín giữ gìn ngun vẹn hình ảnh doanh nghiệp PR mơn học cịn so với môn học khác Với phát triển mạnh mẽ tất mặt ngày nay, lĩnh vực chăm sóc, hiểu biết khách hàng để kịp thời đáp ứng nhu cầu cần thiết Vì vậy, nghiên cứu đề tài điều bổ ích nhằm tu dưỡng thêm kiến thức cho thân để mai bước vào nghiệp có nhiều hiểu biết kinh nghiệm thực tiễn Nhiệm vụ nghiên cứu: Lên kế hoạch chương trình cho chương trình giới thiệu sản phẩm báo chí, quan báo chí Tìm hiểu vấn đề đặt cho phát triển quan báo chí Những lĩnh vực PR cụ thể Những học kinh nghiệm, ý kiến ứng dụng nhằm tăng hiệu cho quan báo chí Phạm vi đối tượng đề tài Nghiên cứu lên kế hoạch cho lĩnh vực PR quan báo chí cụ thể hay sản phẩm báo chí, thông qua quan điểm lý luận nêu sách vở, qua kênh phương tiện truyền thông qua hoạt động thực tiễn Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu việc PR cho phát triển bền vững cho sản phẩm báo chí hay quan báo chí cụ thể Phương pháp giải vấn đề: Nghiên cứu tài liệu lĩnh vực PR, kinh nghiệm thông qua hoạt động thực tiễn Giải vấn đề theo phương pháp tổng hợp: Đọc, nghiên cứu tài liệu thông qua sách vở, kênh phương tiện truyền thông qua thực tiễn… B- PHẦN NỘI DUNG Ứng dụng kỹ PR vào việc tổ chức kiện báo Kinh tế nông thôn Hoạt động PR quan báo chí có vai trò ngày quan trọng cần thiết hết lẽ muốn tăng thị phần, quảng bá thương hiệu, muốn cạnh tranh với quan khác khơng thể khơng cần đến PR PR thực chất bao gồm tất hoạt động giao tiếp lên kế hoạch, bên bên tổ chức quan nhằm thay đổi nhận thức đối tượng hướng đến cho có lợi cho quan, tổ chức Ở góc độ đấy, hoạt động PR giống với quảng cáo Tuy nhiên hoạt động quảng cáo dùng biện pháp để nói tốt sản phẩm, quan, tổ chức mình, bao gồm việc khơng nói đến yếu kém, hạn chế, khiếm khuyết sản phẩm hay quan; PR thông tin, thông tin xác, trung thực đầy đủ, thơng tin nhiều chiều sản phẩm, quan hay tổ chức, không giấu diếm hay che đậy thông tin Mặc dù PR bị nhiều người nghĩ hoạt động với quảng cáo nhau, nói điều có lợi cho quan, tổ chức hay sản phẩm Vì PR cho sản phẩm nên phân biệt với quảng cáo, từ hoạt động PR thực I Giới thiệu chung báo Kinh tế nông thôn Tập san Kỹ thuật nông nghiệp Báo Kinh tế nông thôn: Báo Kinh tế nông thôn quan ngôn luận trung ương hội làm vườn Việt Nam, tiếng nói đơng đảo nơng dân Việt Nam, người hoạt động lĩnh vực kinh tế trồng trọt chăn nuôi Báo Kinh tế nông thôn diễn đàn trao đổi cách làm hay, hướng cho hiệu quả, nơi phổ biến kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm cho nông dân làm kinh tế; xóa đói giảm nghèo tăng trưởng kinh tế vùng nông thôn nước Báo Kinh tế nông thôn tuần báo Trong trình hoạt động phát triển, Kinh tế nông thôn không ngừng đổi đạt nhiều thành tích, có vị trí lịng cơng chúng Trong tương lai, để mở rộng quy mô, tăng thị phần, thu hút công chúng cạnh tranh với tờ báo khác, báo Kinh tế nông thôn dự định cho ấn phẩm tập san: “Kỹ thuật nông nghiệp”, phát hành vào ngày 15 tháng Đây sản phẩm mới, bên cạnh ba ấn phẩm có Để nâng cao hiệu quảng bá tới tất cơng chúng cần thiết phải có buổi giới thiệu ấn phẩm báo tới độc giả Việc giới thiệu với đông đảo bạn đọc ấn phẩm có nội dung thông tin kĩ thuật trồng trọt, chăn nuôi có ích cho người nơng dân hoạt động sản xuất Bên cạnh việc cung cấp thông tin khoa học kỹ thuật cho công chúng, tập san Kỹ thật nơng nghiệp nâng cao uy tín, khả cung cấp thông tin, đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng chúng Thơng qua đó, báo Kinh tế nông thôn tiếp tục mở rộng thị phần cạnh tranh tốt với tờ báo khác a Nội dung báo Kinh tế nông thôn: Gồm năm nội dung sau: + Thơng tin tình hình kinh tế - xã hội đất nước quốc tế + Thông tin hoạt động sản xuất kinh tế nông nghiệp, nông thôn địa bàn nước, đặc biệt thông tin hoạt động làm vườn Những gương làm kinh tế giỏi, cách làm mang lại hiệu kinh tế cho thu nhập cao, phổ biến cho nhiều người làm + Thông tin hoạt động liên quan đến sách xóa đói giảm nghèo, phát triển vùng sâu, vùng xa, vùng kinh tế khó khăn + Phổ biến thơng tin khoa học, kĩ thuật, công nghệ trồng trọt, chăn nuôi tới nông dân + Thông tin ý kiến độc giả, giải đáp thắc mắc công chúng vấn đề phát triển kinh tế, sách, pháp luật b Ấn phẩm, xuất phát hành: Báo Kinh tế nông thôn gồm ba ấn phẩm trang tin điện tử: + Kinh tế nông thôn thứ hai tuần + Kinh tế nông thôn cuối tuần ngày chủ nhật + Tạp chí VAC ngày 15 tháng + Trang tin điện tử: kinhtenongthon.com.vn + Địa điểm phát hành: Hiện báo Kinh tế nơng thơn phát hành tồn quốc, có chi nhánh phát hành hầu khắp vùng sau, vùng xa đất nước Tập san Kỹ thuật nơng nghiệp: Nhằm đổi hình thức thêm phần sâu sắc báo Kinh tế nông thôn chuẩn bị cho mắt đến bạn đọc ột ẩn phẩm đặc biệt tập san Kỹ thuật nông nghiệp Tập san nhằm giới thiệu sản phẩm mới, cách làm hay mang lại hiệu cao cho nhà nông lĩnh vực nơng nghiệp + Mục đích: nâng cao trình độ hiểu biết kĩ thuật sản xuất, cung cấp thông tin khoa học, phổ biến kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm sản xuất, từ giúp người nơng dân xóa đói giảm nghèo tìm hướng làm giàu Xây dựng nơng nghiệp tiên tiến, hàng hóa có giá trị cao + Nội dung: thơng tin khoa học, kĩ thuật, kinh nghiệm hoạt động sản xuất nơng nghiệp nói chung, phổ biến kiến thức, kĩ canh tác, sản xuất chăn nuôi Giới thiệu mơ hình sản xuất có hiệu có khả ứng dụng, phổ biến rộng cho nông dân, giới thiệu phương pháp chế biến nông sản… + Phát hành: Đây nguyệt san, phát hành ngày 15 tháng Phạm vi phát hành ấn phẩm toàn quốc +Độc giả: Là nhân dân toàn quốc, nhiên trọng tâm nhân dân làm nông nghiệp vùng nông thôn nước II Những vấn đề đặt phát triển báo Kinh tế nông thôn: Ngày thời buổi bùng nổ thông tin, số lượng tờ báo, tạp chí tăng vọt, loại hình báo chí khác báo mạng, truyền hình, phát hoạt động truyền thông khác mang lại cho công chúng đa dạng tất loại thông tin Tuy nhiên, khơng phải thơng tin có giá trị thực đem lại lợi ích cho cơng chúng Chính quan báo chí có uy tín có khả phát triển mạnh mẽ, mở rộng phạm vi tăng thị phần, chiếm lĩnh giới truyền thơng Chính vậy, báo Kinh tế nơng thơn khơng nằm ngồi khó khăc thử thách, vấn đề đặt trình hoạt động phát triển Cụ thể: Tuy có thời gian phát triển lâu, 20 năm báo Kinh tế nông thôn chưa cơng chúng biết đến cách rộng rãi Vì cần thiết phải có kiện mang tính chất quảng bá rộng khắp, phổ biến, đặc biệt công chúng tờ báo – người nông dân Đa phần nơng dân tìm hiểu kiến thức khoa học liên quan đến việc sản xuất thường tài liệu có khó tìm kiếm Trong đó, kênh thông tin hữu hiệu tờ báo Kinh tế nông thơn lại người biết đến Nhu cầu thông tin công chúng ngày tăng số lượng chất lượng Thông tin hữu ích đời sống người dân, có nơng dân – cơng chúng mục tiêu báo Kinh tế nông thôn Mọi thông tin báo chí có tác động trực tiếp gián tiếp tới hoạt động sản xuất đời sống họ Vai trị thơng tin tăng cao dẫn đến nhu cầu thông tin công chúng ngày cao Họ cần có thơng tin kịp thời, xác, liên quan trực tiếp đến trồng, vật nuôi họ, sản phẩm mà họ sản xuất Không địi hỏi thơng tin nhiều, thơng tin phong phú, đa dạng mà thơng tin cần phải xác, khách quan, thơng tin có giá trị cao, mang lại lợi ích cho nhiều người Cơng chúng cịn cần thơng tin mang tính định hướng, thơng tin khoa học… nói nhu cầu chất lượng thông tin ngày cao Khả đáp ứng nhu cầu thơng tin cịn chưa cao Với bốn sản phẩm báo chí phát hành tuần tháng cung cấp nhiều thông tin quan trọng chưa thể đủ Đặc biệt, thông tin khoa học, kĩ thuật, kinh nghiệm sản xuất kinh doanh lĩnh vực nông nghiệp Hiện nông nghiệp Việt Nam đạng trình sản xuất hàng hóa, áp dụng khoa học kĩ thuật sản xuất Mặc dù đa phần nông dân nhiều nơi sản xuất theo kinh nghiệm, thủ cơng manh nún, ngun nhân thiếu thơng tin, thiếu kiến thức Vì nhu cầu thông tin lĩnh vực lớn Thứ hai, tơn mục đích báo Kinh tế nông thôn xác định hướng tới với nơng dân xóa đói, giảm nghèo vươn lên làm giàu Do thơng tin báo cần đáp ứng nhu cầu ngày tăng công chúng Việc cho đời ấn phẩm điều cần thiết để tăng khả đáp ứng thông tin nhằm nâng cao vai trò tờ báo, mở rộng thị phần cạnh tranh tốt Sự cạnh tranh gay gắt hàng loạt tờ báo khác, tuần báo, nhật báo, trang báo mạng điện tử, kênh truyền hình dành riêng cho nơng nghiệp… cạnh tranh thông tin, thị phần, lực… việc cạnh tranh điều đương nhiên tất báo Điều địi hỏi tờ báo phải khơng ngừng cải thiện, nâng cao trình độ, lực phục vụ, không ngừng đổi tự hoàn thiện, đồng thời hoạt động quảng bá, giới thiệu quan, sản phẩm cần phải thường xuyên hơn, tích cực hơn, đa dạng Ấn phẩm xuất phát hành cần tuyên truyền quảng bá rộng rãi đến đông đảo công chúng Việc tuyên truyền phương tiện thông tin đại chúng điều cần thiết để công chúng biết đến sản phẩm có giá trị thơng tin cao, có nội dung phong phú, thiết thực, liên quan hữu ích hoạt động sản xuất người nông dân Ngược lại không tuyên truyền quảng bá sản phẩm công chúng đến đời, tính hữu ích sản phẩm, đương nhiên sản phẩm khơng có vị trí lịng cơng chúng Chính điều khó khăn, thách thức đó, Ban lãnh đạo báo Kinh tế nông thôn định cho đời sản phẩm mới, tập san “Kỹ thuật nông nghiệp”, ấn phẩm chuyên cung cấp thông tin khoa học kĩ thuật công nghệ lĩnh vực nông nghiệp Sự kiện cho đời ấn phẩm cần có buổi để giới thiệu quảng bá tới công chúng xã hội Vì thế, kiện tổ chức nhằm giới thiệu tập san III Lĩnh vực PR cụ thể hướng ứng dụng báo Kinh tế nông thôn Để chuẩn bị tốt cho lĩnh vực PR cụ thể, báo Kinh tế nông thôn lên kế hoạch cho việc quảng bá tới công chúng ấn phẩm đặc biệt: Kỹ thuật nông nghiệp 10 Kế hoạch tổ chức kiện: + Địa điểm: Tại trung tâm triển lãm nơng nghiệp, số Hồng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội + Tên kiện: “Kỹ thuật nông nghiệp - Con đường nhà nông” + Thời gian tổ chức: 8h30p thứ hai, ngày 25/12/2010, kiện diễn buổi sáng, kết thúc lúc 11h30 phút + Đại biểu mời gồm Bộ trưởng nông nghiệp phát triển nông thôn; Ban lãnh đạo báo Kinh tế nông thôn; Đại diện ban nông nghiệp thành ủy Hà Nội; Đại diện người làm ăn kinh tế giỏi địa phương… nhà truyền thông a Mục tiêu kiện: + Thông báo tới Ban lãnh đạo Trung ương địa phương đông đảo bạn đọc biết đời ẩn phẩm Kỹ thuật nông nghiệp Đồng thời quảng bá thành tựu 20 năm xây dựng phát triển báo Kinh tế nông thôn + Tạo ấn tượng mạnh mẽ công chúng sản phẩm “Kỹ thuật nông nghiệp” Làm cho công chúng biết nội dung thơng tin, mục đích thơng tin tập san phát hành, đồng thời hiểu thông điệp báo Kinh tế nông thôn: ‘cùng với nơng dân tìm cách xóa đói giảm nghèo làm giàu” Từ cơng chúng thấy thực người bạn đường tin cậy cần thiết sản xuất đời sống + Từ việc tác động làm thay đổi nhận thức kích thích nhu cầu sử dụng ấn phẩm công chúng + Thu hút quan tâm đồng thời kêu gọi cộng tác, viết tin, độc giả cho báo, làm hệ thống thông tin thêm phong phú đa dạng 11 b Xác định công chúng mục tiêu công chúng quan tâm: + Công chúng mục tiêu: Nông dân, chủ nhà vườn, trang trại, doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, chế biến nông sản; đặc biệt ý đến nông dân vùng sâu vùng sa, vùng nghèo… + Công chúng quan tâm: Các nhà quản lí, hội nơng dân cấp, hội phụ nữ vùng nông thôn, hội cựu chin binh,… địa bàn nông thôn Các nhà báo, cộng tác viên, nhà khoa học hoạt động lĩnh vực liên quan đến nông nghiệp c Thơng điệp kiện: + Thơng điệp kiện: “Kỹ thuật nông nghiệp - Con đường nhà nông” + Thông điệp cụ thể: “Kỹ thuật nông nghiệp – hướng tới nông nghiệp đại” “Kỹ thuật nông nghiệp – kho kiến thức nhà nông” “Kỹ thuật nông nghiệp – hướng nhà nông” “Kỹ thuật nông nghiệp – với nông dân làm giàu” d Những hoạt động buổi giới thiệu ấn phẩm Kỹ thuật nông nghiệp: + Giới thiệu người đại diện lên đọc diễn văn khai mạc, giới thiệu ấn phẩm + Xin ý kiến đại biểu (cấp cao) tham dự buổi lễ + Tặng khen cho số nhà báo hoạt động có nhiều đóng góp cho báo Kinh tế nơng thôn thời gian qua + Phát tặng khách mời công chúng tham dự ấn phẩm mới: Kỹ thuật nông nghiệp + Trưng bày ấn phẩm báo Kinh tế nông thôn: -Kinh tế nông thôn thứ hai tuần 12 -Kinh tế nông thôn cuối tuần -Tạp chí VAC -Tập san Kỹ thuật nơng nghiệp -Trang web kinhtenongthon.com.vn (giới thiệu địa truy cập) + Phát động, kêu gọi công chúng độc giả viết tin, cho báo + Bế mạc, MC lên cảm ơn đại biểu công chúng đến tham dự e Một số nội dung quan trọng cần ý: + Địa điểm tổ chức kiện: sân trung tâm triển lãm nông nghiệp, Bộ nông nghiệp, số – Hoàng Quốc Việt (quận Cầu Giấy, Hà Nội) nơi thường xuyên diễn hoạt động triển lãm nơng sản nên diện tích rộng, đón tiếp đơng khách đến dự buổi mắt ấn phẩm + Chương trình: kế hoạch cơng tác chuẩn bị hồn thiện trước ngày 20/12/2010 Tổng duyệt vào ngày 24/12/2010 + Thành phần khách mời bao gồm: lãnh đạo thông tin truyền thông ( trưởng thứ trưởng); lãnh đạo ban tuyên giáo trung ương; cục báo chí; lãnh đạo quận Cầu Giấy, nơi có kiện diễn ra; lãnh đạo nông nghiệp phát triển nông thôn ( trưởng thứ trưởng); lãnh đạo hội nông dân Việt Nam; Hội làm vườn; lãnh đạo số báo :Nhân Dân, Nông thôn ngày nay, Nông nghiệp Việt Nam, đài truyền hình Việt Nam… Những đại diện hội nơng dân tỉnh thành nước ( hội nông dân cấp nơi trực tiếp tuyên truyền phổ biến tài liệu, kiến thức khoa học cho nơng dân địa phương); tổ chức đồn thể xã hội hội phụ nữ, niên địa phương ( đại diện vài địa phương gần Hà Nội); Những nông dân sản xuất giỏi, khen nông nghiệp; hội làm vườn; gương sản xuất báo Kinh tế nông thôn viết số báo phát hành 13 Ngoài phận đưa giấy mời, tất có nhu cầu đọc, xem tham dự buổi mắt sản phẩm ( trung tâm triển lãm cho toàn dân xem ) + Giấy mời lãnh đạo quan thông tin truyền thông, nông nghiệp phát triển nông thôn, ban tuyên giáo… gửi trực quy định giao dịch quan hành Giấy mời nơng dân sản xuất giỏi tuyên dương lấy danh sách gửi trực tiếp đến địa chỗ + Báo giới gồm quan: báo Nhân dân, Nông thôn ngày nay, Nông nghiệp Việt Nam, đài truyền hình Việt Nam… Nhân dân đài truyền hình Việt Nam quan báo chí quan trọng hàng đầu nước Một kiện lớn có ý nghĩa nên mời quan báo chí hàng đầu đất nước đến đưa tin giới thiệu buổi mắt ấn phẩm hiệu Đặc biệt thơng tin đài truyền hình Việt Nam, chương trình thời lúc 19h hiệu việc giới thiệu đến công chúng mục tiêu tờ báo + Trong lễ khai trương giới thiệu ấn phẩm báo, tổng biên tập báo Kinh tế nông thôn, ông Nguyễn Anh Tuấn người đọc thông báo đời ấn phẩm mới, đọc phát động cộng tác, gửi tin, cho báo f Dự tốn kinh phí: + Tổng kinh phí dự tốn: 100 triệu đồng ( bao gồm: kinh phí thuê địa điểm tổ chức, kinh phí thuê vật chất, lễ tân, tiếp khách; chi phí in ấn tài liệu, loại tờ rơi, kinh phí quảng cáo… ) Cơng tác chuẩn bị: + Xin hồn thiện thủ tục hành chính, liên hệ với quan quản lí để xin phép việc tổ chức kiện 14 + Chuẩn bị địa điểm diễn kiện: liên hệ thuê địa điểm trung tâm triển lãm Bộ nông nghiệp; vật chất phục vụ như: bàn ghế, khánh tiết… + Chuẩn bị kinh phí: kinh phí huy động từ nhiều nguồn tài trợ khác + kinh phí quan Theo cần chủ động liên hệ với đơn vị tài trợ kinh phí đơn vị có nhu cầu quảng cáo tập san Khoa học nông nghiệp phát hành ( đặc biệt doanh nghiệp quen thuộc, đơn vị sản xuất kinh doanh lĩnh vực nông nghiệp…) + Đưa giấy mời, liên hệ với khách mời; phận phục vụ buổi giới thiệu, lễ tân, + Chuẩn bị kế hoạch tổ chức kiện: kế hoạch xây dựng hoàn thiện trước ngày tổng duyệt (20/12/2010) + Các ấn phẩm phát hành ngày diễn kiện, bao gồm các tờ quảng cáo, băng rôn hiệu Đồng thời chuẩn bị cho việc số báo tập san “Kỹ thuật nông nghiệp” + Chuẩn bị phát biểu khai mạc buổi giới thiệu + Liên hệ với quan báo chí đến đưa tin lễ mắt ấn phẩm báo + Liên hệ với hội Nông dân, Nông nghiệp để xin danh sách cá nhân hay tập thể sản xuất nông nghiệp giỏi nhận khen giấy khen quan năm 2009, 2010; gương sản xuất giỏi tuyên dương để làm trao tặng quà buổi lễ + Chuẩn bị khen, giấy khen, quà tặng dự kiến trao buổi lễ + Bố trí phận cụ thể, phụ trách mảng khác như: lễ tân, phận kĩ thuật, phận phụ trách nội dung, phận sử lí nhanh tình khẩn cấp… + Dự kiến tình bất ngờ có khả xảy kiện tổ chức 15 Tiến hành thực kiện công tác kiểm tra , giám sát: + Sự kiện diễn theo kế hoạch xây dựng, ngày 25/12/2010 + Trong trình kiện diễn cần có nhóm có chức kiểm tra, giám sát đốc thúc phận khác, điều khiển công việc theo nội dung kế hoạch để kiện diễn suôn sẻ Trường hợp có tình bất ngờ cần bình tĩnh sử lí, vận dụng kĩ hiểu biết người quản lí, huy động ý kiến phận chuyên sử lí trường hợp khẩn cấp Kết thúc kiện: + Cám ơn khách mời, người đến dự buổi giới thiệu, cám ơn quan báo chí nhà tài trợ kiện + Sau kiện kết thúc lúc 11h30 phút, nhanh chóng thu dọn thứ bàn giao lại địa điểm cho trung tâm triển lãm Bộ nông nghiệp + Thanh tốn loại phí, hợp đồng thuê vật chất, trả công cho phận phục vụ, lễ tân… + Hoàn thiện thủ tục cần thiết khác Đánh giá rút kinh nghiệm: + Ngày 26/12/2010 họp toàn phận quan để đánh giá rút kinh nghiệm + Tổng biên tập thông báo kết quả, công bố số liệu kiện, cơng bố tổng chi phí cho kiện + Biểu dương phận làm tốt nhắc nhở số hạn chế có + Rút kinh nghiệm, tổng kết vấn đề quan trọng cho lần tổ chức cá kiện khác báo 16 IV Bài học kinh nghiệm ý kiến ứng dụng nhằm tăng hiệu cho quan báo chí Một số nhận định ý nghĩa vai trò tổ chức kiện quan báo chí: PR hoạt động có ý nghĩa vô quan trọng quan tổ chức, khơng có PR hoạt động nằm phạm vi hẹp, nhận quan tâm tìm hiểu cơng chúng Hiện nay, PR hoạt động thiếu quan báo chí Có thể nói PR lĩnh vực rộng, song quan báo chí có số hoạt động PR chủ yếu nêu phần đầu là: + Nghiên cứu công chúng + Lập kế hoạch chương trình + Tổ chức kiện + Quản lí truyền thơng + Xây dựng kho tư liệu, làm sản phẩm truyền thông + Quan hệ với báo chí truyền thơng + Quản trị thương hiệu quản trị danh tiếng + Quản trị khủng hoảng + Tư vấn cơng chúng tư vấn quản lí Trong tất lĩnh vực này, hoạt động tổ chức kiện hoạt động nhất, quan trọng mang lại hiệu Tất nhiên kiện mang lại hiệu tốt mong đợi, tổ chức kiện lớn, bề thế, sôi động, hấp dẫn, phát thật nhiều quà tặng tờ rơi, đưa thật nhiều hoạt động văn nghệ, triển lãm, trưng bày… vào thu hút gây ấn tượng sâu sắc cho công chúng Ngược lại, kiện hay, hấp dẫn, đạt mục tiêu đề mà chuẩn bị kỹ càng, cụ thể chi tiết Một kiện đầu tư trí tuệ, tâm huyết, xuất phát từ mục tiêu cụ thể, đáng đội ngũ làm PR chuyên nghiệp gây hiệu ứng tốt Khi mà kiện tổ chức, người làm 17 kiện biết quan tâm đến lợi ích xuất phát từ lợi ích số đông công chúng tạo ấn tượng đạt kết mong đợi Tổ chức kiện đem lại hiệu thiết thực cho quan báo chí Có thể nói hiệu mà kiện mang lại bao gồm: + Thứ nhất, kiện gây quan tâm ý dư luận, số đông công chúng, quan tâm chưa quan tâm Đặc biệt muốn tác động vào số công chúng mục tiêu, công chúng quan tâm kiện hướng tới Dù nói nào, kiện hồng tráng, ấn tượng truyên truyền quảng bá rộng rãi thu hút nhiều công chúng + Thứ hai, thông qua tổ chức kiện, người tổ chức có hội giới thiệu quan báo mình, sản phẩm báo mình, nội dung giá trị tờ báo, uy tín báo, thành tích quan đạt được… từ việc giới thiệu nội dung dẫn tới khả tuyên truyền, cung cấp thơng tin quan tổ chức cho công chúng, làm công chúng hiểu tờ báo Từ việc hiểu dẫn đến thay đổi hành vi, thích sử dụng sản phẩm hơn… + Thứ ba, tổ chức kiện tốt xây dựng hình ảnh tốt lịng cơng chúng, tạo cảm tình nơi họ, uy tín quan gây dựng Đồng thời, nhờ thay đổi nhận thức tạo nhận thức quan theo chiều hướng tốt + Cuối cùng, kiện diễn ra, hội để quảng cáo, đưa thông điệp, cạnh tranh với ấn phẩm khác, mở rộng thị phần, thu hút nguồn lực khác như: thu hút quảng cáo, thu hút đội ngũ cộng tác viên, nguồn tin… để phục vụ tốt hoạt động quan báo chí, từ tăng khả đáp ứng cơng chúng tờ báo Nói tóm lại, kiện có liên quan đến lợi ích hai phận: quan báo chí cơng chúng độc giả Tham gia kiện, hai có lợi, khơng trực tiếp gián tiếp Tất nhiên, kiện khơng phải hội để quảng cáo, coi hội quảng cáo hồn tồn sai lầm, mục đích kiện 18 quảng cáo khơng có nghĩa kiện nhằm mục đích quảng cáo đơn Chúng ta cần hiểu kiện hoạt động PR, PR tức giao tiếp Sự kiện hoạt động giao tiếp cung cấp thơng tin từ phía quan báo cơng chúng Nếu nhìn góc độ thơng tin kiện chu trình truyền thơng, có đối tượng tiếp nhận, có nguồn phát có thơng điệp rõ ràng, có phản hồi từ phía người nhận Như coi kiện nội dung PR quan trọng quan báo chí Chính khơng có quan nhãng việc tổ chức kiện, họ nhận ý nghĩa to lớn hiệu tốt mà mang lại cho quan Trong trình phát triển tờ báo thiếu dấu mốc phát triển, đón nhận khen, gấy khen, đón nhận huân huy chương, kỉ niệm ngày thành lập, ấn phẩm mới, tổ chức chương trình từ thiện, hoạt động công tác xã hội… kiện gây thu hút công chúng hội PR quan Đề xuất việc tổ chức kiện quan báo chí: Một chương trình để hồn thiện lần khác cần có đánh giá rút kinh nghiệm, đề xuất ý kiến thân cho việc tổ chức lần sau hoàn mỹ Tổ chức kiện quan báo chí hay thực chất hoạt động tổ chức buổi giao tiếp, trao đổi cung cấp thông tin, thực chu trình truyền thơng, đưa thơng điệp nhằm tác động đến nhận thức, thái độ, hành vi công chúng Để tổ chức kiện thành công hiệu mong muốn cần phải xác định rõ nội dung yếu sau: + Một là, vào tình hình cụ thể quan báo chí q trình phát triển, hoạt động sao, có vấn đề khó khăn, hạn chế, cần phát triển theo hướng tương lai, quan đứng vị trí nào, lực thơng tin, tầm ảnh hưởng, thị phần, đối thủ 19 cạnh tranh… từ đưa định tổ chức kiện Nói gọn lại, cần phải xuất phát từ nguyên nhân cụ thể, nhu cầu cụ thể quan để tổ chức kiện nhằm giải vấn đề để đạt mục tiêu định + Hai là, hình thành ý tưởng thiết kế kế hoạch cho kiện cách chu đáo Đây khâu quan trọng tổ chức kiện Nội dung kế hoạch xác định cụ thể nhiều vấn đề, có xác định mục đích kiện, xác định công chúng mục tiêu công chúng quan tâm, thơng điệp thơng điệp phụ, hoạt động kiện ( tổ chức vào thời gian, địa điểm nào, có hoạt động cụ thể nào…), kinh phí đâu… Nói cách khác nội dung kế hoạch hình dung cụ thể chi tiết kiện diễn tương lai Sự hình dung cụ thể chi tiết kế thực gần với kế hoạch nhiêu + Thứ ba, tổ chức kiện luôn phải song song với kiểm tra, giám sát Việc giám sát có tác dụng điều chỉnh kiện cho diễn theo kế hoạch ban đầu Kiểm tra giám sát q trình phát xử lí trường hợp bất ngờ, dự kiến kế hoạch Vì bên cạnh kế hoạch cần có kế hoạch phụ xây dựng phương án nhằm giải tình huống, đặc biệt cần có đội nhóm chun xử lí tình bất ngờ, ngồi tầm kiểm sốt + Thứ tư, để đảm bảo tốt cho hoạt động mình, quan báo chí cần phải xây dựng phòng PR riêng chuyên nghiên cứu tổ chức hoạt động PR cho quan Đây phịng hội tụ nhân viên PR chun nghiệp, có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm kiến thức, biết vận dụng kĩ PR Một có phịng PR chun biệt động lực quan trọng để quan báo chí phát triển cạnh tranh với đối thủ tốt + Cuối cùng, điều quan trọng khơng thê khơng nói đến kết hợp lĩnh vực, hoạt động PR với Tổ chức kiện cần kết hợp với việc nghiên cứu cơng chúng, quản lí truyền thông, quan hệ với quan 20 báo chí khác, quản trị danh tiếng, thương hiệu, quản trị khủng hoảng… khơng có kết hợp lĩnh vực PR với không đạt hiệu mong muốn có hiệu khơng cao Các lĩnh vực PR có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhiều phân biệt rành mạch 21 C- PHẦN KẾT LUẬN Đối với hoạt động báo chí, hoạt động giao tiếp cộng đồng, hoạt động giao tiếp khác hẳn PR, hoạt động báo chí hoạt động thông tin hướng tới công chúng, đem lại lợi ích cho cơng chúng Trong PR hoạt động giao tiếp mục đích hoạt động hướng tới lợi ích hai, đặt từ trước để công chúng hiểu biết sản phẩm báo chí đó, đặc biệt làm cho công chúng thấy hiệu tốt đến đâu sử dụng sản phẩm báo chí, lợi ích gì… từ thúc đẩy nhu cầu sử dụng sản phẩm thay đổi nhận thức sản phẩm, thay đổi cách nghĩ, cách nhìn, định kiến… có Hoạt động PR có vai trị quan trọng khơng thể thiếu phát triển quan báo chí Chính việc ứng dụng kĩ kiến thức PR vào hoạt động báo chí cơng việc cần thiết Trong bối cảnh hội nhập phát triển, giao lưu hợp tác cạnh tranh gay gắt nay, báo chí khơng ngồi xu chung Bởi quan báo chí phải vận động mạnh mẽ, không ngừng vươn lên thay đổi để tồn phát triển Sự tồn phát triển họ không đơn trình tự thay đổi bên mà phát triển kết q trình trao đổi thơng tin, q trình giao tiếp, cung cấp thông tin, hay cụ thể nhờ hoạt động PR báo công chúng Nếu cơng chúng hiểu biết tờ báo ấy, thấy u thích nó, thấy có ích cho mình… họ đọc báo, ngược lại khơng hiểu biết báo, có định kiến… khơng tìm đọc báo, từ báo thị phần PR phương thức để tồn phát triển báo chí Tuy nhiên khơng phải quan hệ cơng chúng tốt báo chí chiếm lịng tin cơng chúng Nếu khơng chủ động đổi hồn 22 thiện thân, quan thất bại Nói để thấy PR ln liền với đổi mới, sáng tạo tự hoàn thiện Sau tìm hiểu nghiên cứu lên kế hoạch cho chương trình PR cụ thể cho phát triển quan báo “Kinh tế nông thôn”, hiểu rõ hơn, thiết thực môn học Đối với tập lớn nhiệm vụ thực tiễn quan trọng, sau cố gắng nỗ lực cuối tơi hồn thành cơng việc việc tưởng chừng khơng làm Giờ nhận điều, để học tập tốt lắng nghe lời giảng thầy cô giảng đường, qua sách vở, kênh phương tiện truyền thơng, mà cịn phải cố gắng học nhiều thực tiễn Thông qua tập lớn này, thấy lớn hiểu rõ kiến thức vai trò, kinh nghiệm lĩnh vực PR Và đặc biệt chắn xẽ bổ ích cho thân để tiếp cách tốt đường lựa chọn 23 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU A- PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: .3 Nhiệm vụ nghiên cứu: Phạm vi đối tượng đề tài .4 Phương pháp giải vấn đề: B- PHẦN NỘI DUNG I Giới thiệu chung báo Kinh tế nông thôn Tập san Kỹ thuật nông nghiệp Báo Kinh tế nông thôn: .5 a Nội dung báo Kinh tế nông thôn: b Ấn phẩm, xuất phát hành: Tập san Kỹ thuật nông nghiệp: II Những vấn đề đặt phát triển báo Kinh tế nông thôn: III Lĩnh vực PR cụ thể hướng ứng dụng báo Kinh tế nông thôn .10 Kế hoạch tổ chức kiện: 11 a Mục tiêu kiện: .11 b Xác định công chúng mục tiêu công chúng quan tâm: 12 c Thông điệp kiện: .12 d Những hoạt động buổi giới thiệu ấn phẩm Kỹ thuật nông nghiệp: 12 e Một số nội dung quan trọng cần ý: 13 f Dự toán kinh phí: .14 Công tác chuẩn bị: .14 Tiến hành thực kiện công tác kiểm tra , giám sát: 16 Kết thúc kiện: 16 Đánh giá rút kinh nghiệm: 16 IV Bài học kinh nghiệm ý kiến ứng dụng nhằm tăng hiệu cho quan báo chí .17 Một số nhận định ý nghĩa vai trò tổ chức kiện quan báo chí: 17 Đề xuất việc tổ chức kiện quan báo chí: .19 C- PHẦN KẾT LUẬN 22 ... động báo chí khơng thể khơng có PR, đồng thời báo chí phương tiện quan trọng, hữu hiệu hoạt động PR PR thực chất hoạt động giao tiếp Trong xã hội đại ngày hoạt động PR nói chung lĩnh vực gì, từ... triển lãm PR ứng dụng rộng rãi tổ chức từ hoạt động phi lợi nhuận đến hoạt động kinh doanh thương mại: hội từ thiện, tổ chức, đảng phái trị, doanh nghiệp, khu vui chơi giải trí, y tế Vai trị PR giúp... tổ chức, khơng có PR hoạt động nằm phạm vi hẹp, nhận quan tâm tìm hiểu cơng chúng Hiện nay, PR hoạt động thiếu quan báo chí Có thể nói PR lĩnh vực rộng, song quan báo chí có số hoạt động PR chủ