Kỹ năng nghiên cứu hồ sơ LS Hà, Huệ

          BƯỚC PHÂN LOẠI, SẮP XẾP HỒ SƠ Lưu ý đến quy định nội Firm/Tổ chức nơi công tác Phân loại hồ sơ – tài liệu Theo thời gian (xi – ngược) Theo phân nhóm tài liệu Theo tầm quan trọng Theo tần xuất sử dụng BƯỚC ĐỌC CHI TIẾT BƯỚC ĐỌC CHI TIẾT Nêu nội dung tài liệu • Sử dụng - câu đơn Lập dàn ý tài liệu • Theo chỉnh thể logic thống Đánh dấu thông tin quan trọng* */Chỉ đánh dấu vào tài liệu • Khoanh trịn • Gạch chân • Viết số trang khác • Kẻ ngồi lề • Viết ngồi lề • Dấu hoa thị, Ghi lại câu hỏi, ý tưởng • • Ghi vào vị trí phát sinh ý tưởng, câu hỏi Trong trình đọc cố gắng tìm câu trả lời Đối chiếu chéo thơng tin hồ sơ, tài liệu tài liệu Ghi chú, đánh dấu thông tin thiếu, chưa rõ ràng, mâu thuẫn Lập biểu thống kê kiện liên quan đến yêu cầu khách hàng Lập bảng thống kê thuật ngữ (nếu cần thiết) Trao đổi với đồng nghiệp nhóm để xác định hiểu tình tiết, kiện BƯỚC ĐỌC CHI TIẾT • Xác định tài liệu nên đọc trước • Lưu ý củng cố phương pháp đọc hiệu • Rất tập trung đọc • Xác định từ khóa (Tỷ lệ 20/80%) • Lưu ý xu hướng đọc tài liệu trực tuyến 25 BƯỚC TÓM TẮT VỤ VIỆC Cơ sở việc tóm tắt    Các kiện thống kê Kiến thức pháp luật Kinh nghiệm + M-N-K D-G L-P Văn phịng Hồ Chí Minh ... Thứ tự ưu tiên tài liệu đọc chi tiết BƯỚC PHÂN LOẠI, SẮP XẾP HỒ SƠ Lưu ý đến quy định nội Firm/Tổ chức nơi công tác Phân loại hồ sơ – tài liệu Theo thời gian (xuôi – ngược) Theo phân nhóm tài... phát sinh ý tưởng, câu hỏi Trong q trình đọc cố gắng tìm câu trả lời Đối chiếu chéo thông tin hồ sơ, tài liệu tài liệu Ghi chú, đánh dấu thông tin thiếu, chưa rõ ràng, mâu thuẫn Lập biểu thống...           Sách tham khảo giá trị 13 Danh mục gợi ý nội dung cần đọc sơ • Tên, tiêu đề tài liệu • Thời gian phát hành • Mục lục • Đề mục lớn, tên điều • Trích yếu, dẫn