QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VN

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAMMỤC LỤCPHẦN MỞ ĐẦU11.Lý do chọn đề tài12.Mục tiêu nghiên cứu13.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu24.Phương pháp nghiên cứu25.Kết cấu của bài báo cáo THNN 12CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM31.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Jollibee Việt Nam31.1.1.Thông tin chung về công ty TNHH Jollibee Việt Nam31.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Jollibee Việt Nam31.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Jollibee Việt Nam41.2.1.Chức năng41.2.2.Nhiệm vụ41.3.Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty TNHH Jollibee Việt Nam41.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty TNHH Jollibee Việt Nam41.3.2.Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, phòng ban51.4.Tình hình kết quả kinh doanh của công ty TNHH Jollibee Việt Nam81.5.Định hướng phát triển của công ty TNHH Jollibee Việt Nam9TÓM TẮT CHƯƠNG 19CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM102.1.Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam102.1.1.Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam102.1.2.Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam102.1.2.1.Giai đoạn 1: Giai đoạn đàm phán và kí kết hợp đồng.102.1.2.2.Giai đoạn 2: Thanh toán đợt 1 và kiểm tra bản thảo chứng từ152.1.2.3.Giai đoạn 3: Hàng đến cảng162.1.2.4.Giai đoạn 4: Nhận container và thanh toán đợt 2 cho nhà xuất khẩu172.2.Đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam182.2.1.Ưu điểm182.2.2.Nhược điểm19TÓM TẮT CHƯƠNG 220CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA213.1.Giải pháp nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa đối với công ty TNHH Jollibee Việt Nam213.2.Kiến nghị đối với nhà nước nhằm nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa22TÓM TẮT CHƯƠNG 323KẾT LUẬN24TÀI LIỆU THAM KHẢO25PHỤ LỤC26MỤC LỤCPHẦN MỞ ĐẦU11.Lý do chọn đề tài12.Mục tiêu nghiên cứu13.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu24.Phương pháp nghiên cứu25.Kết cấu của bài báo cáo THNN 12CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM31.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Jollibee Việt Nam31.1.1.Thông tin chung về công ty TNHH Jollibee Việt Nam31.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Jollibee Việt Nam31.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Jollibee Việt Nam41.2.1.Chức năng41.2.2.Nhiệm vụ41.3.Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty TNHH Jollibee Việt Nam41.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty TNHH Jollibee Việt Nam41.3.2.Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, phòng ban51.4.Tình hình kết quả kinh doanh của công ty TNHH Jollibee Việt Nam81.5.Định hướng phát triển của công ty TNHH Jollibee Việt Nam9TÓM TẮT CHƯƠNG 19CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM102.1.Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam102.1.1.Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam102.1.2.Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam102.1.2.1.Giai đoạn 1: Giai đoạn đàm phán và kí kết hợp đồng.102.1.2.2.Giai đoạn 2: Thanh toán đợt 1 và kiểm tra bản thảo chứng từ152.1.2.3.Giai đoạn 3: Hàng đến cảng162.1.2.4.Giai đoạn 4: Nhận container và thanh toán đợt 2 cho nhà xuất khẩu172.2.Đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Jollibee Việt Nam182.2.1.Ưu điểm182.2.2.Nhược điểm19TÓM TẮT CHƯƠNG 220CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA213.1.Giải pháp nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa đối với công ty TNHH Jollibee Việt Nam213.2.Kiến nghị đối với nhà nước nhằm nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa22TÓM TẮT CHƯƠNG 323KẾT LUẬN24TÀI LIỆU THAM KHẢO25PHỤ LỤC26

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI ĐỖ NGỌC PHƯƠNG TRINH ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM Chuyên ngành: Thương mại Quốc tế BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Thành phớ Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép bày tỏ lịng biết ơn tới Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam cho phép tạo điều kiện cho thực tập doanh nghiệp, giúp đỡ hỗ trợ nhiệt tình anh chị phịng ban tạo điều kiện cho tơi hoàn thành tốt báo cáo thực tập nghề nghiệp Tơi xin kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty TNHH Jollibee Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám hiệu Trường Đại học Tài chính-Marketing nói chung thầy khoa Thương Mại nói riêng Đặc biệt thầy Hoàng Sĩ Nam nhiệt tình hướng dẫn tơi thời gian qua để tơi hồn thành tốt báo cáo thực tập nghề nghiệp Trải qua trình thực tập lần này, kính mong nhận đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy để tơi hoàn thiện báo cáo thiếu sót kiến thức q trình học tập trường Đồng thời để tơi học hỏi thêm kinh nghiệm để bước vào môi trường làm việc thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2021 SINH VIÊN THỰC HIỆN LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tơi, thực hướng dẫn khoa học TS Hoàng Sĩ Nam, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2021 SINH VIÊN THỰC HIỆN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2021 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2020 ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CIF CFR FOB DAP PO PR T/T B/L Cost, Insurance, Freight Cost and Freight Free On Board Delivered at Place Purchase Order Purchase Request Telegraphic Transfer Bill of Lading DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức kinh doanh quản lý công ty TNHH Jollibee Việt Nam Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam 10 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tình hình kết kinh doanh cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam từ năm 2019 đến năm 2020 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh cách mạng 4.0 diễn mạnh mẽ giới, kéo theo phát triển vượt bậc công nghệ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh tế nói chung xuất nhập nói riêng Theo số liệu phân tích Tổng cục Hải quan Việt Nam tình hình xuất nhập Việt Nam quý đầu năm 2021: “ Trong trị giá hàng hóa xuất đạt 240,63 tỷ USD, tăng 18,8%, tương ứng tăng 38,09 tỷ USD nhập đạt 243,18 tỷ USD, tăng 30,8%, tương ứng tăng 57,3 tỷ USD.”Có thể thấy, nhập hoạt động diễn sôi nổi, mang lại cho quốc gia lợi ích định Thực tế cho thấy, nhập hoạt động thiếu kinh tế nào, khơng quốc gia có lợi tất mặt hàng mà không cần bổ sung từ quốc gia khác Bên cạnh đó, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam doanh nghiệp lớn hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, việc nhập hàng hóa để phục vụ cho q trình kinh doanh vơ cần thiết Từ đó, việc khơng ngừng hồn thiện quy trình nhập vơ cấp thiết, nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí cơng sức cho doanh nghiệp Nhận thấy việc tìm hiểu quy trình nhập cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam vô cần thiết bối cảnh hội nhập kinh tế, định lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam” nhằm tìm hiểu kĩ quy trình nhập thực tế đề ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện quy trình Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Tìm hiểu quy trình nhập cơng ty TNHH Jollibee - Việt Nam Mục tiêu cụ thể: o Thứ nhất, tìm hiểu chun sâu cơng việc cần thực tiến hành nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam o Thứ hai, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, vấn đề tồn đọng thực tế tiến hành quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam o Thứ ba, đưa kiến nghị, đề xuất nhằm khắc phục vấn đề tồn đọng, hồn thiện quy trình nhập khâut hàng hóa tạo cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Jollibee Việt Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu thu thập liệu: Thu thập liệu sơ cấp - cung cấp phịng thu mua cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam Phương pháp nghiên cứu định tính: dựa tài liệu, nghiên cứu trước - quan điểm cá nhân để phân tích, đánh giá vấn đề Phương pháp nghiên cứu hỏi ý kiến chuyên gia: Dựa ý kiến, kinh nghiệm kiến thức nhân viên quản lý cấp cao công ty TNHH Jollibee Việt Nam nhằm hỗ trợ phân tích, đào sâu vấn đề Kết cấu báo cáo THNN Ngoài phần mở đầu, danh mục, mục lục kết luận, báo cáo THNN gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Jollibee Việt Nam Chương 2: Quy trình nhập hàng hóa công ty TNHH Jollibee Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung công ty TNHH Jollibee Việt Nam 10 GIAI ĐOẠN 1: ĐÀM PHÁN VÀ Nhận yêu cầu nhập KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI hàng hóa từ phịng THƯƠNG ban khác GIAI ĐOẠN 2: THANH TOÁN ĐỢT VÀ KIỂM TRA BẢN Yêu cầu hóa đơn chiếu lệ THẢO CHỨNG TỪ GIAI ĐOẠN 3: HÀNG ĐẾN CẢNG GIAI ĐOẠN 4: NHẬN HÀNG VÀ THANH TOÁN ĐỢT Nhận chứng từ Lựa chọn nhà cung cấp Đàm phán điều Chuẩn bị PR/ PO gửi Kí kết hợp đồng ngoại (nhà xuất khẩu) khoản liên quan cho nhà xuất thương Phịng Purchasing gửi Bộ phận kế tốn kiểm tra Nhận kiểm tra Payment Request đến tiến hành toán thảo chứng từ từ nhà phận kế toán đợt xuất Gửi chứng từ cho Hải Nhận giấy phép từ Thanh tốn chi phí quan Việt Nam Hải quan Việt Nam Hải quan Kiểm tra hàng Nhận hàng vào hệ thống Công ty giao nhận nhận hàng vận chuyển đến kho Jollibee Thanh toán đợt cho nhà xuất Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam Tại công ty TNHH Jollibee, việc thực nhập có tham dự cơng ty giao nhận để giảm tải cơng việc tăng tính hiệu Quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam chia thành giai đoạn, bao gồm 17 bước, với tham gia nhiều phòng ban cơng ty, chủ chốt phịng Purchasing Để tìm hiểu sâu đảm bảo chất lượng nội dung tìm hiểu bảo đảm dung lượng báo cáo, báo cáo nói chung cụ thể mục 2.1.2 tập trung sâu vào giai đoạn quy trình giai đoạn cịn lại 2.1.2 Nội dung quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam Giai đoạn 1: Giai đoạn đàm phán kí kết hợp đồng 2.1.2.1 Đây giai đoạn trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam, giai đoạn tảng, ảnh hưởng đến việc thực bước giai đoạn sau Giai đoạn bao gồm bước: Cụ thể sau: 18 - Bước 1: Nhận yêu cầu nhập hàng hóa từ phịng ban khác Phịng Purchasing công ty TNHH Jollibee Việt Nam nhận yêu cầu nhập hàng hóa từ phịng ban khác cơng ty phịng Supply & Demand (hàng hóa phục vụ sản xuất, kinh doanh nguyên vật liệu, máy móc,…), phịng R&D (hàng hóa phục vụ việc phát triển sản phẩm mẫu thử, mẫu sản phẩm,…),… Sau đó, phịng Purchasing tiến hành tìm hiểu sơ thơng tin hàng hóa cần nhập đặc tính, giá thị trường,… nhằm phục vụ khâu đàm phán lựa chọn nhà cung cấp Yêu cầu nhập hàng hóa thể chứng từ nội công ty Tùy thuộc vào mục đích nhập hàng hóa gì, phục vụ quy trình sản xuất, xây dựng cửa hàng, quảng cáo chiêu thị hay thử nghiệm phát triển sản phẩm phòng ban đề yêu cầu nhập này, mà nội dung yêu cầu nhập thể loại chứng từ nội khác Tuy nhiên, nhìn chung, chứng từ thể thông tin như: o o o o Tên dự án hay tên phịng ban có nhu cầu nhập hàng hóa Mã chứng từ Tên mặt hàng miêu tả hàng hóa Đơn vị đo số lượng Trong trường hợp cần nhập thêm mặt hàng nhập khẩu, chứng từ nội thể thêm tên nhãn hiệu, giá, nhà cung cấp đợt nhập trước Các thơng tin phịng ban có nhu cầu lấy thơng tin từ liệu thu mua phòng Purchasing Cụ thể chứng từ yêu cầu nhập nội Project Contruction List No.10_10062021 (phụ lục 1) Chứng từ gửi cho phòng Purchasing phận kinh doanh với mục đích nhập máy móc cho cửa hàng Chứng từ thể thông tin sau: o o o o o Project – Tên dự án: Store Nguyen Duy Trinh No – Mã chứng từ: 10_10062021 Description – Tên hàng miêu tả hàng Specification – Đặc điểm kĩ thuật (nếu có) UOM (Unit of Measurement) – Đơn vị đo 19 o Quantity – Số lượng - Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) Sau có thơng tin sơ lược hàng hóa cần nhập khẩu, phịng Purchasing tiến hành lựa chọn nhà xuất (nhà cung cấp), lúc này, có hai trường hợp xảy ra: Trường hợp 1: mặt hàng có nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) quen thuộc Đối với mặt hàng này, công ty TNHH Jollibee Việt Nam có nhà cung cấp quen thuộc, thực nhiều hợp đồng Nếu khơng có phát sinh, khơng cần thiết phải đổi nhà cung cấp, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam tiếp tục kí kết thêm hợp đồng ngoại thương với nhà xuất Trường hợp 2: mặt hàng lần đầu nhập, cần thay đổi nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) Lúc này, phòng Purchasing tiến hành tìm kiếm, đánh giá so sánh nhà xuất khẩu, tiến tới lựa chọn nhà xuất để tiến hành đàm phán - Bước 3: Đàm phán điều khoản liên quan Sau chọn lựa nhà xuất khẩu, phòng Purchasing tiến hành liên hệ để thực hỏi hàng đàm phán điều khoản liên quan điều khoản toán, giá cả, điều khoản Incoterms,… Công ty TNHH Jollibee Việt Nam thường ưu tiên thực hợp đồng với điều khoản CIF, CFR FOB Đồng thời chia toán thành hai đợt, đợt 50% giá trị hợp đồng Về phương thức tốn, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam thường sử dụng phương thức toán T/T - Bước 4: Chuẩn bị PR/ PO gửi cho nhà xuất Một PR hay PO bao gồm nội dung sau: o o o o o o o o o Thông tin người nhập Mã PR/PO – PR/PO number Ngày tạo PR/PO – PR/PO date Mã hàng – Item code Loại hàng – Item description Số lượng – Quantity Đơn vị - UOM (Unit of Measurement) Ngày giao hàng – Delivery date Người tạo PR/PO 20 Sau chuẩn bị xong PR/ PO, công ty TNHH Jollibee Việt Nam gửi cho người xuất Cụ thể PR No.1062 (phụ lục 2), nội dung biểu diễn sau: o Thông tin người nhập khẩu:  Công ty TNHH Jollibee Việt Nam – Jollibee Vietnam Co., Ltd  Địa chỉ: 16 Truong Dinh, District 3, Ho Chi Minh City, Vietnam o PR No – Mã PR: 1062 o PR date – Ngày tạo PR: 7/17/2020 o Delivery to – Địa giao hàng: Warehouse main – Can Giuoc o Item code – Mã hàng o Item description – Loại hàng o Qty (Quantity) – Số lượng o UOM (Unit of Measurement) – Đơn vị o Should be delivery date – Ngày giao hàng: 10/1/2020 o Prepared by – Người tạo PR: Nguyenthuy.tran - Bước 5: Kí kết hợp đồng ngoại thương Một hợp đồng ngoại thương bao gồm: o o o o o o o o Thông tin nhà nhập nhà xuất Ngày mã hợp đồng Thông tin hàng hóa, giá số lượng Thơng tin giao hàng Điều khoản toán Các chứng từ yêu cầu Điều khoản trọng tài Các điều khoản chung Sau soạn thảo thảo hợp đồng, công ty TNHH Jollibee Việt Nam gửi đến cho người xuất để kiểm tra, đối chiếu tiến hành kí kết hợp đồng Đồng thời cung cấp thông tin cho công ty giao nhận để hỗ trợ thực hợp đồng nhập Cụ thể, chứng từ Sales Contract No.20-375 (phụ lục 3) thể nội dung sau: o o o o No – Mã hợp đồng: 20-375 Date – Ngày kí hợp đồng: Jul 31, 2020 Thơng tin người bán: JOLLIBEE FOODS CORPORATION Thông tin người mua: JOLLIBEE VIETNAM COMPANY LIMITED 21 o Artical 1: Commodity – Unit Price – Quantity:  Đây điều khoản hàng hóa, đơn giá số lượng hàng kí kết mua bán hợp đồng  Bao gồm quy định về: • Description of Goods: Miêu tả hàng hóa • Packing: đóng gói • Quantity: Số lượng • Unit price USD: Giá mua theo đơn vị đồng USD • Total DAP (Hochiminh, Vietnam) (USD): Tổng tiền mặt hàng theo giá DAP tới Hồ Chí Minh, Việt Nam với đơn vị đồng USD • Total - Tổng giá trị hợp đồng: 105,513.82 USD o Artical 2: Shipment  Đây điều khoản liên quan đến việc giao hàng  Bao gồm quy định định về: • Place of departure – Nơi bốc hàng: Manila, Philippines • Date of delivery – Ngày giao hàng: Jan 31, 2021 • Place of destination – Nơi dở hàng, nơi đến: Ho Chi Minh, Viet Nam o Artical 3: Payment Terms  Đây điều khoản toán hợp đồng  Trong đó, quy định phương thức tốn T/T trả chậm 60 ngày kể từ ngày giao hàng ghi B/L o Artcal 4: Documents Required  Đây điều khoản quy định chứng từ mà người bán phải cung cấp cho người mua  Bao gồm: • Contract signed: coppies – Hợp đồng kí (1 bản) • Commercial Invoice: coppies – Hóa đơn thương mại (2 bản) • Packing list: coppies – Bảng kê khai hàng hóa (2 bảng) • Surrender bill of lading: coppies – Vận đơn điện giao hàng (2 bản) o Artical 5: Arbitration  Đây điều khoản trọng tài hợp đồng  Tại quy định • Hợp đồng điều chỉnh theo Incoterms 2000 22 • Trong trường hợp tranh chấp, quan trọng tài giải tranh chấp Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam Mọi phán quan ràng buộc hai bên o Artical 6: General Conditions  Đây điều khoản quy định điều kiện chung hợp đồng  Trong quy định: • Hợp đồng có hiệu lực từ ngày kí, thay đổi hay bổ sung có hiệu lực có đồng ý hai bên • Hợp đồng soạn thảo tiếng Anh với hai bản, bên giữ hợp đồng 2.1.2.2 Giai đoạn 2: Thanh toán đợt kiểm tra thảo chứng từ Sau nhận PI từ nhà xuất khẩu, phòng Purchasing công ty TNHH Jollibee Việt Nam tiến hành toán đợt 50% giá trị hợp đồng kiểm tra thảo chứng từ nhà xuất gửi Giai đoạn bao gồm bước: Trong đó: - Bước 1: Yêu cầu hóa đơn chiếu lệ Sau kí kết hợp đồng ngoại thương, công ty TNHH Jollibee Việt Nam yêu cầu người xuất gửi hóa đơn chiếu lệ để phục vụ làm u cầu tốn nội cơng ty - Bước 2: Phòng Purchasing gửi Payment Request đến phận kế tốn cơng ty Payment Request loại chứng từ nội nhằm yêu cầu phận kế tốn tốn hóa đơn phát sinh trình vận hành, sản xuất kinh doanh cơng ty Vì thế, để tiến hành tốn đợt cho nhà xuất khẩu, phòng Purchasing soạn thảo Payment Request đính kèm với hóa đơn chiếu lệ gửi cho phận kế tốn cơng ty - Bước 3: Bộ phận kế toán kiểm tra tiến hành tốn theo u cầu phịng Purchasing 23 Sau nhận Payment Request kèm hóa đơn chiếu lệ, phịng kế tốn tiến hành kiểm tra nội dung hai chứng từ này, dấu mộc phận,… hợp lệ tiến hành toán theo yêu cầu - Bước 4: Phòng Purchasing nhận kiểm tra thảo chứng từ Sau phận kế toán phê duyệt toán tiến hành toán đợt 50% giá trị hợp đồng cho nhà xuất hợp đồng, phòng Purchasing nhận thảo chứng từ cần thiết để kiểm tra chỉnh sửa cần thiết 2.1.2.3 Giai đoạn 3: Hàng đến cảng Sau nhà xuất thực trình bốc xếp hàng vận chuyển hàng đến cảng đến gửi chứng từ, công ty TNHH Jollibee Việt Nam tiến hành bước Giai đoạn gồm bước: Cụ thể sau: - Bước 1: Nhận chứng từ Sau kiểm tra thảo chứng từ, nhà xuất tiến hành chuẩn bị hàng hóa vận chuyển đến cảng đến cho cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam, đồng thời gửi chứng từ cho cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam Phịng Purchasing tiếp nhận chứng từ Bộ chứng từ bao gồm chứng từ tùy thuộc mặt hàng nhập khẩu, thường bao gồm: o o o o o Sales contract – Hợp đồng mua bán Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại Packing List – Bảng kê khai danh sách hàng hóa Bill of Lading – Vận đơn đường biển Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ - Bước 2: Gửi chứng từ cho Hải quan Việt Nam Sau nhận chứng từ, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam gửi cho Hải quan Việt Nam để tiến hành kiểm tra - Bước 3: Nhận giấy phép từ Hải quan Việt Nam 24 Hải quan tiến hành kiểm tra chứng từ, chứng từ hợp lệ, Hải quan tiến hành thử mẫu hàng hóa (nếu cần thiết) Khi hàng hóa hợp lệ, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam nhận giấy phép lô hàng - Bước 4: Thanh tốn chi phí Hải quan Sau nhận giấy phép, công ty TNHH Jollibee Việt Nam tiến hành toán chi phí Hải quan phát sinh 2.1.2.4 Giai đoạn 4: Nhận container toán đợt cho nhà xuất Ở giai đoạn này, công ty TNHH Jollibee Việt Nam nhận hàng hóa kho cơng ty giao nhận vận chuyển đến tốn đợt cho nhà xuất Giai đoạn gồm bước: Trong giai đoạn này: - Bước 1: Công ty giao nhận nhận hàng vận chuyển đến kho Jollibee - Bước 2: Nhận hàng kiểm tra hàng Sau nhận hàng, công ty TNHH Jollibee Việt Nam tiến hành kiểm tra hàng hóa Nếu hàng hóa cam kết, phịng Warehouse & Logistics cơng ty tiến hành nhận hàng hóa vào hệ thống kho - Bước 3: Tiến hành toán đợt cho nhà xuất Sau nhận thơng báo nhận hàng vào hệ thống Phịng Warehouse & Logistics, phòng Purchasing tiến hành thực bước toán đợt để toán 50% lại đơn hàng cho nhà xuất 2.2 Đánh giá quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam 2.2.1 Ưu điểm Thứ nhất, quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam cung cấp đầy đủ cụ thể bước từ giai đoạn kí kết hợp đồng đến nhập kho hàng hóa Việc thống đưa rõ ràng quy trình nhập chung giúp tiết kiệm thời gian, công sức tiền bạc, đồng thời hỗ trợ việc hợp tác, phối hợp với phịng ban cơng ty 25 Thứ hai, công ty TNHH Jollibee Việt Nam sử dụng dịch vụ công ty giao nhận, mà thường xuyên công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hàng hải (Trasas) – vốn cơng ty có tiền thân trực thuộc cơng ty Tracimexco, công ty Bộ GTVT Điều giúp tiết kiệm nhiều thời gian công sức cho khâu phức tạp quy trình nhập khẩu, đơn giản hóa quy trình song song với việc đảm bảo chất lượng việc thực quy trình nhập hàng hóa Thứ ba, việc lập, lưu trữ sử dụng chứng từ diễn chặt chẽ cẩn thận phịng ban, cơng ty nhà cung ứng Điều tạo nên tảng vững cho việc thực bước quy trình nhập công ty, từ việc đặt hàng việc thực toán Việc tạo điều kiện cho việc truy xuất chứng từ, phục vụ công việc phịng ban cơng ty, thực quy định pháp luật,… cách hiệu Thứ tư, bước quy trình nhập cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam có quan hệ chặt chẽ với nhau, có yêu cầu độ xác cao tiếp tục sang bước Xuyên suốt trình thực quy trình nhập khẩu, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam có liên kết giám sát chặt chẽ lẫn phòng ban Đơn cử phòng Purchasing muốn thực đặt hàng, phải có báo cáo nhu cầu từ phận khác, hay phịng kế tốn muốn thực tốn, phải có Payment Request, PI chứng từ liên quan,… Điều tạo tính chắn, an tồn, hạn chế sai sót rủi ro trình thực quy trình nhập Thứ năm, doanh nghiệp lớn, hoạt động 18 năm thị trường Việt Nam, quy trình nhập cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam tối ưu hóa cho phù hợp với nhu cầu, quy trình vận hành việc sản xuất kinh doanh công ty thương hiệu, cho đạt hiểu cao 2.2.2 Nhược điểm Thứ nhất, việc sử dụng dịch vụ công ty giao nhận vừa lợi thế, vừa bất lợi tiềm ẩn rủi ro công ty giao nhận xảy sai sót liên quan đến thủ tục hải quan Lúc này, công ty TNHH Jollibee Việt Nam gặp nhiều rắc rối, chịu thêm chi phí phát sinh, làm chậm tiến độ cung ứng hàng hóa phục vụ việc sản xuất vận hành doanh nghiệp 26 Thứ hai, việc lập hợp đồng thương mại nhà cung ứng quen thuộc sơ sài, chưa kĩ mặt nội dung, điều khoản trọng tài bồi thường Điều dẫn đến rủi ro thiệt hại hàng hóa, gây tổn thất cho công ty trường hợp phát sinh tranh chấp Thứ ba, việc thực quy trình tốn nhiều bước cần tham gia nhiều phòng ban, nhiều lần xét duyệt gây thời gian cho công ty Mặc dù có tham gia nhiều phòng ban, nhiều lần xét duyệt mang lại chắn cho việc thực quy trình, nhiên, điều gây tốn thêm thời gian cho việc chờ xét duyệt, nhiều tình khẩn cấp, việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào không kịp thời, gây đình trệ, ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TĨM TẮT CHƯƠNG Dựa liệu thứ cấp, tài liệu tham vấn nhân viên làm việc lâu năm phịng Purchasing cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam, chương đưa quy trình nhập hàng hóa, phân tích miêu tả cụ thể bước quy trình Trong đó, tập trung phân tích sâu vào giai đoạn quy trình Từ đó, chương nêu ưu nhược điểm cịn tồn đọng quy trình nhập hàng hóa, với mục đích tạo tiền đề cho việc đưa khuyến nghị chương sau 27 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM 3.1 Giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam Thứ nhất, cần tăng cường bồi dưỡng đào tạo nguồn nhân lực có chun mơn cao thực thủ tục nhập Điều giúp cho cơng ty tự thực nghiệp vụ phức tạp mà không cần nhờ đến cơng ty giao nhận, giúp tiết kiệm chi phí trường hợp không muốn sử dụng dịch vụ công ty giao nhận Mặt khác, trường hợp công ty TNHH Jollibee Việt Nam muốn sử dụng dịch vụ công ty giao nhận để giảm tải cơng việc cho nhân sự, việc có nguồn nhân lực có chun mơn cao hiểu biết nghiệp vụ nhập giúp cơng ty giám sát, kiểm tra việc thực công ty giao nhận, đảm bảo quyền lợi giúp tránh khỏi tổn thất khơng đáng có cho cơng ty Thứ hai, cần kĩ điều khoản trọng tài hay bồi thường với nhà cung ứng quen thuộc Trong kinh doanh, việc tin tưởng lẫn bên tảng thiếu cho việc trao đổi, mua bán diễn thuận lợi tốt đẹp, hai bên có q trình làm việc hợp tác lâu dài với Tuy nhiên, việc sơ sài điều khoản trọng tài dẫn đến tranh chấp khó giải tình phát sinh cố Vì thế, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam cần bổ sung hoàn chỉnh điều khoản nói riêng, hợp đồng nói chung cách chi tiết Cụ thể, bổ sung quy định dẫn chiếu luật, công ước thống 28 sử dụng hai bên, hình phạt hợp đồng khơng thực giao kết,… Thứ ba, cần tối giản quy trình hơn, xây dựng hệ thống thơng tin số chung phạm vi tồn cơng ty để giảm thiểu thời gian cho việc lấy thông tin, phê duyệt so sánh chứng từ phòng ban với Việc sử dụng hệ thống thông tin chung giúp tiết kiệm thời gian, công sức, giúp giảm tải cơng việc cần thực cho quy trình tốn nói chung hay việc lập sử dụng chứng từ phịng ban xác nhanh chóng Đồng thời, điều giúp đảm bảo việc thực quy trình diễn nhanh chóng xác hơn, từ đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, hàng hóa cho trình sản xuất kinh doanh diễn kịp thời, nhanh chóng, giữ cho việc vận hành phận thuận lợi kịp tiến độ Thứ tư, bảo tồn phát huy ưu điểm có quy trình nhập hàng hóa, tận dụng lợi ưu điểm có kinh nghiệm hoạt động, có phối hợp chặt chẽ phận, phịng ban việc thực quy trình nhập khẩu, lưu trữ sử dụng chứng từ chặt chẽ cẩn thận,… Việc phát huy ưu điểm song song với cải thiện nhược điểm có giúp nâng cao chất lượng quy trình việc tự thực quy trình 3.2 Kiến nghị nhà nước nhằm nâng cao quy trình nhập hàng hóa Thứ nhất, tối ưu hóa thủ tục thơng quan nhằm rút ngắn thời gian đơn giản hóa thủ tục Ngày nay, việc khai báo hải quan số hóa, doanh nghiệp khơng cịn thực việc khai báo hải quan giấy ngày trước, mà sử dụng hình thức khai báo hải quan điện tử Tuy nhiên, thủ tục hậu thông quan phức tạp, dẫn đến phần lớn doanh nghiệp phải sử dụng dịch vụ giao nhận, chưa thể tự thực thủ tục thiếu chuyên mơn, điều dẫn đến phát sinh chi phí cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc thủ tục phức tạp dẫn đến rủi ro phát sinh thêm chi phí ngồi luồng Nhìn chung, việc phát sinh thêm chi phí dẫn đến tăng chi phí đầu vào, dẫn đến làm giảm ưu doanh nghiệp kinh doanh chi phí đầu vào tăng, giá thành tăng Thứ hai, cần tăng cường rà soát, hợp tác quốc tế nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy cá nhân, doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp 29 doanh nghiệp, đăng độ tin cậy thị trường quốc tế Song song với đó, cần có biện pháp mang tính răn đe cao sai phạm, tiêu cực xuất nhập để đảm bảo lợi ích quyền lợi doanh nghiệp Thứ ba, cần tiến hành khảo sát, tìm hiểu đánh giá thực trạng từ đội ngũ cán bộ, công chức Hải quan Việt Nam, từ nhận nhu cầu đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự, hay có đề xuất thay đổi thủ tục nhập nói riêng xuất nhập nói chung Từ đó, không ngừng nâng cao đảm bảo chất lượng cán cơng nhân viên chức quy trình thực thủ tục xuất nhập Hải quan, cửa khẩu,… Từ giúp cho việc thực nghiệp vụ nhập nói chung xuất nhập nói riêng doanh nghiệp diễn dễ dàng hiệu hơn, tiết kiệm vật lực, nhân lực cho doanh nghiệp TÓM TẮT CHƯƠNG Dựa tảng phân tích, mơ tả quy trình chương 2, chương đề kiến nghị nhằm nâng cao quy trình nhập cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam nhà nước, quan có thẩm quyền 30 KẾT LUẬN Nhập nói riêng xuất nhập nói chung không ngừng khẳng định vị thiếu kinh tế quốc gia trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì lẽ đó, việc khơng ngừng nâng cao quy trình nhập mang lại nhiều lợi cho doanh nghiệp, phải kể đến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí, giảm chi phí đầu vào giúp giảm giá thành tăng lợi nhuận, từ tạo nên ưu cho doanh nghiệp thị trường Đối với công ty TNHH Jollibee Việt Nam Là doanh nghiệp có thực quy trình sản xuất, việc tối ưu hóa nâng cao quy trình nhập giúp cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam giảm chi phí đầu vào, tránh ro hoạt động cách hiệu Dựa phân tích, tìm hiểu mơ tả, thấy, quy trình nhập công ty TNHH Jollibee Việt Nam tồn ưu điểm vượt trội, đồng thời tồn nhược điểm cần khắc phục Nội dung báo cáo ưu điểm, nhược điểm này, đồng thời đề giải pháp doanh nghiệp kiến nghị nhà nước, quan có thẩm quyền nhằm nâng cao quy trình nhập hàng hóa Có thể thấy, để nâng cao quy trình, cần có thay đổi, cải thiện từ phía thân doanh nghiệp, đồng thời cần đến hỗ trợ từ quan chức nhà nước Vậy, từ ý trên, thấy việc nâng cao quy trình nhập cơng ty TNHH Jollibee nói riêng doanh nghiệp xuất nhập nói chung hồn tồn khả thi đạt có kết hợp nỗ lực không ngừng cải thiện thân doanh nghiệp hỗ trợ quan chức 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo phận nhân công ty TNHH Jollibee Việt Nam (2021) Hồ Chí Minh: Bộ phận Nhân sự, cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam [2] Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty (2018–2020) Hồ Chí Minh: Bộ phận Kinh doanh, công ty TNHH Jollibee Việt Nam [3] TS Nông Thị Như Mai (2018) Giao dịch Thương Mại Q́c tế Hồ Chí Minh: Khoa Thương Mại, Đại học Tài – Marketing [4] Thống kê Hải quan (15/10/2021) Tình hình xuất khẩu, nhập hàng hóa Việt Nam tháng tháng/2021 Khai thác từ: https://www.customs.gov.vn/Lists/ThongKeHaiQuan/ViewDetails.aspx? ID=1995&Category=Tin%20v%E1%BA%AFn%20th%E1%BB%91ng%20k %C3%AA&Group=Ph%C3%A2n%20t%C3%ADch [5] Website jollibee.com.vn (11.2021) 32 ... TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH JOLLIBEE VIỆT NAM 2.1 Thực trạng quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam 2.1.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt... quan công ty TNHH Jollibee Việt Nam Chương 2: Quy trình nhập hàng hóa công ty TNHH Jollibee Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam... để tốn 50% cịn lại đơn hàng cho nhà xuất 2.2 Đánh giá quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Jollibee Việt Nam 2.2.1 Ưu điểm Thứ nhất, quy trình nhập hàng hóa công ty TNHH Jollibee Việt Nam cung