QUI CHẾ Trách nhiệm thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa trong lĩnh vực tài nguyên môi trườngtại Sở Tài nguyên và Môi trường

UBND TỈNH AN GIANG SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Số: 119 /QĐ-STNMT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Long Xuyên, ngày 19 tháng năm 2007 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Qui chế trách nhiệm thực thủ tục hành theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường Sở Tài nguyên Mơi trường GIÁM ĐỐC SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG Căn Quyết định 2318/2003/QĐ-UB.TC ngày 17/11/2003 UBND tỉnh việc ban hành Qui chế tổ chức hoạt động Sở Tài nguyên Môi trường An Giang; Xét đề nghị Giám đốc Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường QUYẾT ĐỊNH : Điều Ban hành kèm theo Quyết định Qui chế trách nhiệm thực thủ tục hành theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường Sở Tài nguyên Môi trường Điều Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký Các qui định trước trái với Quyết định bãi bỏ Điều Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Giám đốc đơn vị trực thuộc Sở chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - UBND tỉnh (thay báo cáo); - Sở Nội vụ; - Như Điều 3; - Ban Giám đốc Sở TNMT; - Lưu: VT ký TRẦN ĐẶNG ĐỨC UBND TỈNH AN GIANG SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUI CHẾ Trách nhiệm thực thủ tục hành theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường Sở Tài nguyên Môi trường ( Ban hành kèm theo Quyết định số: 119 /QĐ-STNMT ngày 19 tháng năm 2007 Sở Tài nguyên Môi trường ) Chương I QUI ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Qui chế qui định trách nhiệm hướng dẫn, tiếp nhận giải hồ sơ theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường Sở Tài nguyên Môi trường Điều Đối tượng áp dụng 1- Các cán bộ, công chức, viên chức (sau gọi chung cán bộ) giao nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận giải hồ sơ theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường 2- Các phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở Tài ngun Mơi trường đơn vị khác có liên quan đến việc hướng dẫn, tiếp nhận giải hồ sơ theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường Điều Phiếu lý lịch hồ sơ 1- Phiếu lý lịch hồ sơ dùng để ghi lại tồn q trình tiếp nhận, ln chuyển giải hồ sơ lĩnh vực tài nguyên môi trường 2- Mỗi hồ sơ sau tiếp nhận thức (có Biên nhận hồ sơ) Bộ phận nhận trả kết bắt đầu xác lập Phiếu lý lịch hồ sơ đánh số thứ tự để giải hồ sơ theo trình tự 3- Hồ sơ sau có kết thơng báo khơng tiếp tục giải hồ sơ Sở Phiếu lý lịch hồ sơ lưu trữ với hồ sơ 4- Cán bộ, phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở tham gia giải hồ sơ phải ghi đầy đủ khó khăn, vướng mắc, ý kiến đề xuất thời gian thực vào Phiếu lý lịch hồ sơ Điều Trách nhiệm giải hồ sơ 1- Cán giao thực nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận giải hồ sơ chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở việc hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định ý kiến đề xuất giải hồ sơ 2- Trưởng phịng, Giám đốc đơn vị trực thuộc Sở ( sau gọi chung thủ trưởng đơn vị ), phó Giám đốc phụ trách chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở kết kiểm tra, thẩm định ý kiến đề xuất giải hồ sơ đơn vị phụ trách 3- Cán thực nhiệm vụ giao phải ghi đầy đủ, rõ ràng thời gian thực ý kiến việc hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định, đề xuất giải hồ sơ vào Phiếu lý lịch hồ sơ để làm sở xử lý trách nhiệm, xem xét khen thưởng theo quy định Điều Giải hồ sơ trường hợp có ý kiến đề xuất giải khác 1- Trường hợp ý kiến đề xuất cán khác với ý kiến thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở, cán bảo lưu ý kiến đề xuất vào Phiếu lý lịch hồ sơ thực theo ý kiến đạo thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở Trong trường hợp cán chịu trách nhiệm việc thực theo ý kiến đạo thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở 2- Trường hợp ý kiến đề xuất thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở khác với ý kiến lãnh đạo Sở, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở bảo lưu ý kiến đề xuất vào Phiếu lý lịch hồ sơ thực theo ý kiến đạo lãnh đạo Sở Trong trường hợp thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở chịu trách nhiệm việc thực theo ý kiến đạo lãnh đạo Sở Điều Luân chuyển hồ sơ Phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở 1- Hồ sơ trước luân chuyển đến Phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở để thực công đoạn phải cán thực nhiệm vụ thủ trưởng đơn vị thống ký tên chấp thuận để luân chuyển 2- Việc ln chuyển hồ sơ đến Phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở phải ghi vào Sổ giao nhận số lượng hồ sơ ngày giao nhận 3- Cán luân chuyển hồ sơ phải bảo quản bàn giao đầy đủ hồ sơ cho phận có liên quan Trường hợp sau nhận hồ sơ xong, để xảy tình trạng thất lạc thủ tục hồ sơ bên nhận phải chịu trách nhiệm bổ sung đầy đủ hồ sơ nhận 4- Sau giao nhận hồ sơ xong, Phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở phải cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ ngày để công khai mạng nội Sở 5- Hồ sơ sau có kết phải luân chuyển đến Bộ phận nhận trả kết để trả kết theo quy định Các Phịng chun mơn khơng trả kết tự tiện photo sao y kết để giao cho tổ chức, đơn vị chưa có ý kiến đạo lãnh đạo Sở Chương II HƯỚNG DẪN, TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ Điều Hướng dẫn thủ tục hành 1- Cán thuộc Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường giao nhiệm vụ hướng dẫn thủ tục hành có trách nhiệm: a- Hướng dẫn đầy đủ, rõ ràng thủ tục hành theo dạng Trong q trình hướng dẫn phải có thái độ vui vẽ, thân thiện, nhiệt tình trách nhiệm b- Nếu tổ chức, đơn vị có u cầu, phải hướng dẫn thủ tục hành văn Trong trường hợp văn hướng dẫn thủ tục hành lãnh đạo Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường ký tên, đóng dấu c- Được yêu cầu người đến liên hệ hướng dẫn thủ tục hành xuất trình giấy giới thiệu quan, đơn vị giấy ủy quyền Từ chối hướng dẫn thủ tục hành người đến liên hệ khơng phải đối tượng có nhu cầu d- Khơng tự tiện hướng dẫn thủ tục ngồi quy định Đối với hồ sơ phức tạp mặt pháp lý không thuộc dạng hồ sơ quy định tạm nhận thủ tục photo để xin ý kiến lãnh đạo trước hướng dẫn thức 2- Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường a- Có trách nhiệm hướng dẫn trình tự, thủ tục hành quy định Không hướng dẫn lượt bớt tăng thêm thủ tục quy định chưa có ý kiến đạo lãnh đạo Sở b- Có trách nhiệm hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ giải thích thủ tục có hướng dẫn Sở c- Không hướng dẫn xử lý mặt chun mơn, nghiệp vụ giải thích thủ tục chưa có hướng dẫn, quy định rõ ràng Đối với trường hợp phải đề xuất qua Phịng chun mơn để đề xuất lãnh đạo Sở có hướng dẫn theo thẩm quyền 3- Trừ cán giao nhiệm vụ nêu khoản Điều này, tất cán thuộc phòng chuyên môn đơn vị trực thuộc Sở không tiếp xúc với tổ chức, đơn vị để hướng dẫn thủ tục hành Trong trường hợp tổ chức, đơn vị có nhu cầu hướng dẫn đến Bộ phận nhận trả kết để hướng dẫn theo quy định Trường hợp lãnh đạo Sở phân cơng cán Trưởng phịng chun mơn tiếp xúc tổ chức, đơn vị để hướng dẫn thủ tục, ghi nhận khó khăn, vướng mắc phản ảnh liên quan đến ngành, sau tiếp xúc xong phải cáo cáo đề xuất lãnh đạo Sở giải Điều Tiếp nhận hồ sơ 1- Đối tượng nộp hồ sơ a- Người nộp hồ sơ đại diện tổ chức, đơn vị phải có giấy giới thiệu tổ chức, đơn vị giấy ủy quyền theo qui định b- Trường hợp người nộp hồ sơ cán sở, ngành liên hệ lập thủ tục theo quy trình cửa liên thơng phải có Phiếu chuyển hồ sơ sở, ngành 2- Cán thuộc Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm: a- Nếu người nộp không đối tượng nộp khơng đầy đủ thủ tục theo qui định từ chối tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn việc xác lập hồ sơ theo quy định Trong trường hợp phải báo cáo với lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường để báo cáo trực tiếp với lãnh đạo Sở chậm ngày làm việc (đồng thời báo cáo qua phần mềm quản lý hồ sơ) b- Trường hợp hồ sơ có thủ tục nội dung chưa phản ảnh đầy đủ tạm nhận giấy tờ có liên quan để thời hạn khơng q 03 ngày làm việc xin ý kiến lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường trao đổi thống với Trưởng phịng chun mơn trước tiếp nhận hồ sơ Đối với hồ sơ phức tạp tính pháp lý chưa có quy định cụ thể để giải ý kiến Trưởng phịng chun mơn khác với Giám đốc Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường, thời hạn khơng q 02 ngày làm việc Trưởng phịng chun mơn phải xin ý kiến lãnh đạo Sở phụ trách giải trước tiếp nhận hồ sơ thức c- Khi tiếp nhận hồ sơ phải ghi Biên nhận hồ sơ giao cho đại điện tổ chức, đơn vị, đồng thời lưu vào hồ sơ Biên nhận hồ sơ ghi đầy đủ dạng hồ sơ, tên thủ tục, số lượng chính, photo, ngày nhận Biên nhận phải cán tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên đóng dấu treo góc trái d- Hồ sơ sau tiếp nhận ghi vào sổ quản lý hồ sơ, đánh số thứ tự hồ sơ để giải theo thứ tự, cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ để công khai mạng nội Sở bắt đầu xác lập Phiếu lý lịch hồ sơ 3- Tất hồ sơ nhận đủ qua kiểm tra thiếu thủ tục theo quy định (nếu có), xử lý sau: a- Trường hợp hồ sơ chưa ln chuyển đến Phịng chun mơn, Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường có trách nhiệm thơng báo đến tổ chức, đơn vị bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ b- Trường hợp hồ sơ luân chuyển đến Phòng chun mơn, Phịng chun mơn chuyển trả hồ sơ ghi rõ thủ tục thiếu, chưa đầy đủ vào Phiếu lý lịch hồ sơ để làm sở cho Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường thông báo đến tổ chức, đơn vị bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ Trong trường hợp này, Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường chịu trách nhiệm việc chậm trễ việc giải hồ sơ Sau bổ sung đầy đủ thủ tục luân chuyển hồ sơ đến Phịng chun mơn tính thời gian giải hồ sơ Phịng chun mơn Điều Trích lục, trích đo lập đồ khu đất 1- Việc tổ chức trích lục, trích đo lập đồ khu đất Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường đảm trách thực Mọi chậm trễ, sai sót mặt chun mơn, kỹ thuật Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở Giám đốc Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường theo dõi đề xuất với lãnh đạo Sở định việc không cho đơn vị, cá nhân tham gia trích lục, trích đo thường xuyên chậm trễ thời gian, sai sót, khơng có tay nghề yếu chuyên môn kỹ thuật làm ảnh hưởng đến kết lập hồ sơ địa thời gian giải thủ tục hành 2- Trong trình trích lục, trích đo lập đồ khu đất, cán bộ, đơn vị đo đạc không yêu cầu tổ chức, đơn vị bổ sung thêm thủ tục hành Nếu có u cầu cung cấp thơng tin cần thiết, cán bộ, đơn vị đo đạc đề nghị Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường cung cấp 3- Các khó khăn, vướng mắc mặt chun mơn, kỹ thuật đo đạc lập đồ khu đất, cán bộ, đơn vị đo đạc không phản ánh với tổ chức, đơn vị sử dụng đất Đây nhiệm vụ chuyên môn ngành, nên phản ảnh Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường để xử lý giải theo thẩm quyền Trường hợp vượt thẩm quyền, Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường báo cáo đề xuất lãnh đạo Sở xử lý 4- Thời gian trích lục trích đo địa khu đất phải thực theo quy định Cán bộ, đơn vị đo đạc thực chậm trễ thời gian lý chủ quan lý khách quan chậm thơng báo Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường Sở Tài ngun Mơi trường phải chịu trách nhiệm việc thực chậm trễ hồ sơ 5- Khi phát sinh vướng mắc khách quan mà không thực việc trích đo, phải lập biên ghi nhận việc phản ảnh với Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường để trả lời cho đương Biên phải có xác nhận tổ chức, cá nhân có liên quan UBND cấp xã, phường, thị trấn việc liên quan đến công tác quản lý cấp xã Điều 10 Kiểm tra sản phẩm trích lục, trích đo lập đồ khu đất 1- Việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm trích lục, trích đo lập đồ khu đất Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường chịu trách nhiệm thực 2- Kết kiểm tra sản phẩm trích lục, trích đo phải ghi vào Phiếu lý lịch hồ sơ kết quả: đạt khơng đạt u cầu theo quy trình, quy phạm kỹ thuật vào Phiếu lý lịch hồ sơ cán phụ trách lãnh đạo đơn vị kiểm tra ký tên 3- Trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu, phải ghi đầy đủ yêu cầu cần chỉnh sửa, bổ sung vào Phiếu lý lịch hồ sơ thông báo cho cán bộ, đơn vị đo đạc biết để hoàn chỉnh sản phẩm Trong trường hợp nội dung dài ghi đầy đủ vào Phiếu lý lịch hồ sơ ghi vào trang phụ kèm theo Phiếu lý lịch hồ sơ Trong thời hạn không 03 ngày kể từ ngày nhận thông báo ý kiến kiểm tra không đạt yêu cầu, cán bộ, đơn vị đo đạc có trách nhiệm chỉnh sửa hoàn chỉnh sản phẩm theo yêu cầu 4- Cán kiểm tra từ chối không kiểm tra sản phẩm đo đạc chưa chỉnh sửa đầy đủ nội dung ghi Phiếu lý lịch hồ sơ Đồng thời, không tự ý đề nghị chỉnh sửa thêm nội dung ý kiến ghi Phiếu lý lịch hồ sơ (trừ trường hợp sai sót ban đầu có ảnh hưởng liên đới đến sai sót mà thời điểm kiểm tra xác định được) 5- Trường hợp lãnh đạo đơn vị đo đạc lãnh đạo đơn vị kiểm tra chưa thống nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung báo cáo lãnh đạo Sở xem xét cho ý kiến giải Điều 11 Thẩm tra, trình duyệt hồ sơ Phịng chun mơn 1- Khi tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường phải kiểm tra thủ tục nêu Phiếu lý lịch hồ sơ, ghi ngày, giờ, số lượng, chủng loại hồ sơ tiếp nhận vào Sổ giao nhận hồ sơ 2- Tùy theo dạng hồ sơ, phân công nhiệm vụ cán Phịng chun mơn, Trưởng phịng chun mơn có quy định cụ thể thời hạn để cán thụ lý, giải xong 01 hồ sơ kể từ nhận đảm bảo thời gian giải hồ sơ theo quy định 3- Khi thẩm định giải hồ sơ chậm thời gian so với quy định, cán phân cơng thụ lý hồ sơ Trưởng phịng chun mơn phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở Trường hợp cán thẩm định hồ sơ chậm phải chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Sở, trường hợp Trưởng phòng chun mơn xem xét hồ sơ sơ chậm phải chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Sở 4- Hồ sơ sau thẩm định với quy định đề xuất vào Phiếu lý lịch hồ sơ trình Trưởng phịng chun mơn xem xét trước trình lãnh đạo Sở định Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thủ tục chưa theo quy định cán thẩm tra đề xuất hướng xử lý vào Phiếu lý lịch hồ sơ trình Trưởng phịng chun mơn xem xét xử lý 5- Trong q trình thụ lý, giải hồ sơ, không yêu cầu tổ chức, đơn vị bổ sung thêm thủ tục thiếu tự tiện mời tổ chức, đơn vị đến để giải trình, cung cấp thơng tin Việc tổ chức kiểm tra hồ sơ thực địa cán thụ lý, giải hồ sơ đề xuất Trưởng phịng chun mơn chấp thuận 6- Trưởng phịng chun mơn chuyển trả hồ sơ Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường trường hợp: hồ sơ thiếu thủ tục, thủ tục đầy đủ chưa thẩm quyền, thủ tục có nội dung chưa rõ ràng, cụ thể Đối với hồ sơ khác cịn lại, Trưởng phịng chun mơn sau xin ý kiến đạo lãnh đạo Sở thống trước chuyển trả hồ sơ Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường Điều 12 Trả kết 1- Khi có kết quả, Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường có trách nhiệm cập nhật cơng khai Website Sở, liên hệ qua điện thoại đề mời tổ chức, đơn vị đến để trả kết theo quy định Người đến nhận kết phải có giấy gới thiệu tổ chức, đơn vị giao lại Biên nhận hồ sơ cho cán trả kết Trường hợp 10 ngày mà tổ chức, đơn vị khơng đến nhận kết quả, có thơng báo văn đề nghị đến nhận kết không chịu trách nhiệm phát sinh nghĩa vụ tài vấn đề có liên quan 2- Trước trả kết quả, Văn phòng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường phải kiểm tra lại đồ, định, giấy phép, GCNQSDĐ để xem xét rà sốt lần cuối khơng để có sai sót kết Đồng thời, phải kiểm tra chịu trách nhiệm việc hoàn thành nghĩa vụ tài đối tổ chức với nhà nước trước trả kết Tất trường hợp chưa hồn thành nghĩa vụ tài khơng xem xét trả kết chưa có ý kiến đạo Sở Tài nguyên Môi trường 3- Đối với hồ sơ vướng mắc có ý kiến lãnh đạo Sở không tiếp tục giải chờ lấy ý kiến xin ý kiến đạo, Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường có trách nhiệm thơng báo trả hồ sơ chậm thực hồ sơ nêu lý cụ thể để tổ chức có liên quan biết Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Các Phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở 1- Bố trí cán đủ lực, phẩm chất chuyên môn để hướng dẫn, tiếp nhận giải hồ sơ theo chế cửa 2- Kiểm soát chặt chẽ thời gian thực hồ sơ kịp thời đề xuất lãnh đạo Sở xử lý hồ sơ tồn đọng, vướng mắc 3- Thường xuyên nhắc nhở phê bình cán thụ lý, giải hồ sơ chậm trễ thời gian yêu cầu thêm thủ tục không qui định Đồng thời, đề xuất khen thưởng cán bộ thụ lý, giải hồ sơ thời gian, đảm bảo chất lượng có nhiều sáng kiến việc cải tiến trình tự, thủ tục hành Điều 14 Cán hướng dẫn, tiếp nhận giải hồ sơ 1- Thực nhiệm vụ phân công với tinh thần trách nhiệm, thời gian, đảm bảo đạt chất lượng qui trình, qui phạm, pháp luật 2- Đề xuất, xử lý vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm kết đề xuất, xử lý Điều 15 Xử lý vi phạm 1- Cán thực hồ sơ chậm trễ tự đặt thủ tục trái với quy định có người phản ảnh khơng xét thi đua, khen thưởng năm Tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo qui định pháp luật cán bộ, công chức 2- Các Phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở có cán vi phạm khoản điều khơng xếp loại xuất sắc năm Trưởng phịng, Giám đốc đơn vị trực thuộc Sở tùy theo mức độ bị xử lý trách nhiệm liên đới theo qui định Điều 16 Tổ chức thực 1- Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Giám đốc đơn vị trực thuộc phổ biến Qui chế đến cán đơn vị, phận 2- Giao trách nhiệm cho Giám đốc Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường định kỳ hàng tháng báo cáo đề xuất lãnh đạo Sở xử lý khó khăn, vướng mắc việc thực Qui chế 3- Kèm theo Quy chế mẫu: Phiếu hướng dẫn thủ tục hành chính, Biên nhận hồ sơ, Phiếu chuyển hồ sơ Phiếu lý lịch hồ sơ 4- Qui chế sửa đổi, bổ sung cho phù hợp tình hình thực thủ tục hành theo chế cửa Sở 10 KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đã ký TRẦN ĐẶNG ĐỨC Số hồ sơ: SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU LÝ LỊCH HỒ SƠ ĐẤT ĐAI (Loại thủ tục hành ) Tên dự án: Chủ dự án: Địa thực dự án: Địa liên hệ: I VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày nhận hồ sơ: Ngày hẹn trả kết quả: Hồ sơ gồm có: - - - - - - - - Ý kiến đề xuất Phòng Đăng ký đất (về thủ tục hồ sơ, sở pháp lý 12 Ý kiến kiểm tra: Kết luận kiểm tra (về chất lượng sản phẩm): CB KIỂM TRA Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC IV PHÒNG ĐẤT ĐAI: Ngày tiếp nhận: - Lần : - Lần : - Lần : Nội dung vướng mắc đề xuất (nếu có): - Lần : - Lần : - Lần : Ý kiến thẩm định đề xuất trình hồ sơ: Ý kiến Trưởng phịng chun mơn: CB THẨM ĐỊNH V BAN GIÁM ĐỐC: Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG 13 Ngày trình BGĐ Sở: Ý kiến xử lý BGĐ Sở: Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC VI UBND TỈNH: Ngày chuyển UBND tỉnh: Ý kiến đạo UBND tỉnh: Ngày nhận (từ UBND tỉnh): Ngày Phòng Đất đai trả kết Phòng Đăng ký đất: VII VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày chuyển hồ sơ đến Sở Tài xác định giá thuê: Ngày nhận kết từ Sở Tài chính: Ngày chuyển hồ sơ đến Ban Tôn giáo xác định thờ tự hợp pháp: Ngày nhận kết từ Ban Tôn giáo: Ngày chuyển hồ sơ đến quan Thuế thu nghĩa vụ tài chính: Ngày nhận kết hồn thành nghĩa vụ tài chính: Ngày trả kết cho đơn vị, tổ chức: Những vấn đề khác có liên quan đến hồ sơ: Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG 14 Số hồ sơ: SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU LÝ LỊCH HỒ SƠ KHỐNG SẢN (Loại thủ tục hành ) Tên dự án: Chủ dự án: Địa thực dự án: Địa liên hệ: I VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày nhận hồ sơ: Ngày hẹn trả kết quả: Hồ sơ gồm có: - - - - - Ý kiến đề xuất Phòng Đăng ký đất (về thủ tục hồ sơ, sở pháp lý đề xuất ý kiến thực gì): thủ tục 15 TRƯỞNG PHÒNG Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC II PHỊNG KHỐNG SẢN: Ngày tiếp nhận: - Lần : - Lần : - Lần : Nội dung vướng mắc đề xuất (nếu có): - Lần : - Lần : - Lần : Ý kiến thẩm định đề xuất trình hồ sơ: Ý kiến Trưởng phịng chun mơn: CB THẨM ĐỊNH III BAN GIÁM ĐỐC: Ngày tháng năm TRƯỞNG PHỊNG 16 Ngày trình BGĐ Sở: Ý kiến xử lý BGĐ Sở: Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC IV UBND TỈNH: Ngày chuyển UBND tỉnh: Ý kiến đạo UBND tỉnh: Ngày nhận (từ UBND tỉnh): Ngày Phịng Khống sản trả kết Phịng Đăng ký đất: V VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày trả kết cho đơn vị, tổ chức: Những vấn đề khác có liên quan đến hồ sơ: Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG 17 Số hồ sơ: SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU LÝ LỊCH HỒ SƠ MÔI TRƯỜNG (Loại thủ tục hành ) Tên dự án: Chủ dự án: Địa thực dự án: Địa liên hệ: I VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày nhận hồ sơ: Ngày hẹn trả kết quả: Hồ sơ gồm có: - - - - - Ý kiến đề xuất Phòng Đăng ký đất (về thủ tục hồ sơ, sở pháp lý đề xuất ý kiến thực gì): thủ tục 18 TRƯỞNG PHÒNG Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC II PHỊNG MƠI TRƯỜNG: Ngày tiếp nhận: - Lần : - Lần : - Lần : Nội dung vướng mắc đề xuất (nếu có): - Lần : - Lần : - Lần : Ý kiến thẩm định đề xuất trình hồ sơ: Ý kiến Trưởng phịng chun mơn: Ngày tháng năm CB THẨM ĐỊNH TRƯỞNG PHÒNG III BAN GIÁM ĐỐC: Ngày trình BGĐ Sở định Hội đồng thẩm định: Ý kiến xử lý BGĐ Sở: Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC 19 IV PHỊNG MƠI TRƯỜNG: Ngày khảo sát thực tế địa điểm dự án: Ngày tổ chức hội đồng thẩm định: Ngày tổng hợp kết thẩm định thông báo đến chủ dự án: Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG V VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày nhận hồ sơ chỉnh sửa: Ngày hẹn trả kết quả: Hồ sơ gồm có: - - - - - Ý kiến đề xuất Phòng Đăng ký đất (về thủ tục hồ sơ, sở pháp lý đề xuất ý kiến thực gì): thủ tục TRƯỞNG PHÒNG Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC VI PHỊNG MƠI TRƯỜNG: Ngày tiếp nhận: - Lần : - Lần : - Lần : Nội dung vướng mắc đề xuất (nếu có): - Lần : - Lần : 20 - Lần : Ý kiến thẩm định đề xuất trình hồ sơ: Ý kiến Trưởng phịng chun mơn: Ngày tháng năm CB THẨM ĐỊNH TRƯỞNG PHÒNG VI BAN GIÁM ĐỐC: Ngày trình BGĐ Sở định phê duyệt: Ý kiến xử lý BGĐ Sở: Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC VII VPĐKĐ&TTTNMT (Phòng Đăng ký đất): Ngày trả kết cho đơn vị, tổ chức: Những vấn đề khác có liên quan đến hồ sơ: Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG 21 SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG Số: /BN-VPĐKĐ&TTTNMT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Long Xuyên, ngày tháng năm BIÊN NHẬN HỒ SƠ Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường có nhận hồ sơ ơng (bà) đại diện cho tổ chức: Thường trú tại: Điện thoại: Tên cơng trình: Địa khu đất: Nội dung quan hệ: Hồ sơ gồm: Hẹn ông (bà) đại diện tổ chức đến nhận kết Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường vào ngày / / 22 Ghi chú: Khi đến nhận kết quả, đề nghị ông (bà) mang theo biên nhận giấy giới thiệu đơn vị SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MÔI TRƯỜNG CÁN BỘ NHẬN HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Loại hồ sơ: Chủ đầu tư 23 ………………… Ngày… tháng…….năm 2007 Người hướng dẫn SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG Số: /PC-VPĐKĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Long Xuyên, ngày tháng năm 2007 PHIẾU CHUYỂN Kính gửi : Ban Tôn Giáo tỉnh An Giang Căn đạo Thường trực UBND tỉnh An Giang việc giao cho Ban Tơn giáo kiểm tra tính hợp pháp tất tổ chức tôn giáo hoạt động địa bàn tỉnh An Giang, sở có nhu cầu thực thủ tục hành đất đai Căn biên họp ngày 02/12/2005 Ban Tôn giáo tỉnh, Sở Xây dựng, Sở Tài ngun Mơi trường, Sở Nội vụ Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường chuyển hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tổ chức : ……………………………, xã Phú Hiệp, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang đến Ban Tôn giáo tỉnh Đề nghị Ban Tôn giáo tỉnh xác nhận tư cách pháp nhân sở tôn giáo, chuyển kết lại cho Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường sau 03 ngày 24 Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: hồ sơ GIÁM ĐỐC Đính kèm theo phiếu chuyển gồm có : - Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; - Bản tự rà soát kê khai trạng sử dụng đất SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /PC-VPĐKĐ Long Xuyên, ngày tháng năm 2007 PHIẾU CHUYỂN Kính gửi: Sở Tài tỉnh An Giang Căn Nghị định số 142/2005/NĐ-CP ngày 14/11/2005 Chính phủ thu tiền thuê đất, thuê mặt nước ; Căn điểm a khoản điều Quyết định số 16/2006/QĐ.UBND ngày 12/4/2006 UBND tỉnh An Giang quy định Giám đốc Sở Tài định đơn giá thuê đất cho dự án cụ thể trường hợp tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngồi th đất Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường chuyển hồ sơ tổ chức : …………………………………………………………………………… ……………………….… xin thuê đất để sử dụng vào mục đích xây dựng ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Vị trí khu đất xã …………………………………………………………………………… 25 Đề nghị Sở Tài xác định đơn giá thuê đất chuyển kết lại cho Văn phòng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường sau 03 ngày để Sở Tài nguyên Môi trường lập hợp đồng thuê đất cho tổ chức Nơi nhận: - Như ; - Đơn vị sử dụng đất ( để biết ); - Lưu : hồ sơ Đính kèm theo phiếu chuyển gồm có : GIÁM ĐỐC - Quyết định số ……………………; - Bản đồ ……………………………; - …………………………………… SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Long Xuyên, ngày /PC-VPĐKĐ tháng năm 2007 PHIẾU CHUYỂN Thơng tin địa để xác định nghĩa vụ tài Kính gửi: Cục thuế tỉnh An Giang Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường gửi thơng tin địa đất để xác định nghĩa vụ tài sau: Người sử dụng đất: ……………………………………………… Thông tin đất: 2.1 Thửa đất số: ……………… 2.2 Tờ đồ số: …………………… 2.3 Địa đất: ………………………………………………………… 2.4 Diện tích đất: ……… m2 Hình thức sử dụng: + Sử dụng chung: m2 + Sử dụng riêng: … m2 2.5 Mục đích sử dụng đất: …………………… 2.6 Thời hạn sử dụng đất: ………………………………………………………… 2.7.Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………… 2.8 Tài sản gắn liền với đất: ……………………………………………………… 26 Người sử dụng đất có giấy tờ liên quan sau đây: - ………………………………………………………………………………; - ………………………………………………………………………………; - ………………………………………………………………………………; - ………………………………………………………………………………; Những thông tin thẩm tra xác minh thực tế người sử dụng đất có đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Nơi nhận: - Như trên; - Tổ chức sử dụng đất ( để biết); - Lưu hồ sơ GIÁM ĐỐC ... chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường Sở Tài nguyên Môi trường ( Ban hành kèm theo Quy? ??t định số: 119 /QĐ -STNMT ngày 19 tháng năm 2007 Sở Tài nguyên Môi trường ) Chương I QUI ĐỊNH CHUNG Điều... ủy quy? ??n Từ chối hướng dẫn thủ tục hành người đến liên hệ khơng phải đối tượng có nhu cầu d- Không tự tiện hướng dẫn thủ tục quy định Đối với hồ sơ phức tạp mặt pháp lý không thuộc dạng hồ sơ quy. .. thẩm quy? ??n Trường hợp vượt thẩm quy? ??n, Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường báo cáo đề xuất lãnh đạo Sở xử lý 4- Thời gian trích lục trích đo địa khu đất phải thực theo quy định