quản trị giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế

Tìm hiểu hoạt động của Công ty cổ phần Dịch vụ hàng hóa hàng không Việt Nam. Trong vai trò của người giao nhận và dựa trên một bộ chứng từ thực tế của CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM VIỆT NAM trình bày quy trình nhập khẩu đường hàng không và giải thích những công việc đã làm với bên liên quan”.

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI KHOA MARKETING -*** BÀI TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỀ TÀI: Tìm hiểu hoạt động Cơng ty cổ phần Dịch vụ hàng hóa hàng khơng Việt Nam (Air Cargo Services of Vietnam – ACSV) Trong vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM VIỆT NAM trình bày quy trình nhập đường hàng khơng giải thích cơng việc làm với bên liên quan” Giáo viên hướng dẫn : Chu Tiến Minh Nhóm thực : 04 Lớp HP : 2169ITOM1511 Hà Nôi, Ngày 19 tháng 10 năm 2020 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam mở rộng việc giao lƣu kinh tế - văn hóa với nƣớc khu vực quốc gia khác Nhờ đó, kinh tế Việt Nam ngày có bƣớc tiến mạnh mẽ Trong đó, khơng thể khơng kể đến đóng góp hoạt động ngoại thƣơng năm vừa qua có phát triển vƣợt trội, kim ngạch xuất tăng cao qua năm với đa dạng hóa nâng cao chất lƣợng sản phẩm xuất nhập tạo sức cạnh tranh với hàng hóa nƣớc ngồi Hoạt động ngoại thƣơng đƣợc nhà nƣớc Việt Nam xem nhƣ hoạt động mũi nhọn Trong đó, phải kể đến đóng góp vận tải hàng khơng cho hoạt động ngoại thƣơng, xuất nhập nói riêng cho kinh tế, văn hóa, xã hội nói chung Vận tải hàng không ngày khẳng định đƣợc vai trị chun chở khoảng 1% tổng khối lƣợng hàng hố bn bán quốc tế nhƣng lại chiếm khoảng 20% trị giá hàng hố bn bán quốc tế Vì vậy, để tìm hiểu nắm vững chứng từ cần thiết quy trình xuất nhập hàng hóa qua đƣờng hàng khơng cần thiết Nhóm định thực đề tài nghiên cứu “Tìm hiểu hoạt động Cơng ty cổ phần Dịch vụ hàng hóa hàng khơng Việt Nam (Air Cargo Services of Vietnam – ACSV) Trong vai trò ngƣời giao nhận dựa chứng từ thực tế CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM VIỆT NAM, trình bày quy trình nhập đƣờng hàng khơng giải thích cơng việc làm với bên liên quan” Do kiến thức hạn chế nên tiểu luận cịn nhiều thiếu sót, mong thầy bạn đóng góp ý kiến để tiểu luận đƣợc tốt Xin chân thành cảm ơn! NHÓM THỰC HIỆN NHÓM MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm vận tải hàng không 1.2 Các loại chứng từ vận tải hàng không 1.2.1 Hợp đ ng thƣơng mại Contract) 1.2.2 Hóa đơn thƣơng mại (Invoice) 1.2.3 Phiếu đóng gói hàng hóa Packing List) 1.2.4 Vận đơn ill of Lading) 10 1.2.5 Tờ khai hải quan 11 1.2.6 Một số chứng từ khác L C, C O, chứng từ bảo hiểm, chứng từ kiểm dịch) 11 1.3 Vai trò ngƣời giao nhận vận chuyển hàng hố đƣờng hàng khơng 11 1.4 Quy trình nhập đƣờng hàng khơng ngƣời giao nhận 14 CHƯƠNG II:TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CUNG CẤP DỊCH VỤ PHỤC VU HÀNG HOÁ HÀNG KHƠNG CỦA CƠNG TY DỊCH VỤ HÀNG HỐ HÀNG KHÔNG VIỆT NAM ACSV 16 2.1 Giới thiệu công ty 16 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 16 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 16 2.1.3 Tầm nhìn - Sứ mệnh - Giá trị cốt lõi 18 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh cty 18 2.3 Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ công ty 19 2.4 Quy trình gửi hàng xuất công ty 22 2.5 Quy trình nhận hàng nhập công ty 23 CHƯƠNG III: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VÀ NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM VIỆT NAM TRONG VAI TRÕ NGƯỜI GIAO NHẬN VÀ DỰA TRÊN MỘT BỘ CHỨNG TỪ THỰC TẾ 25 3.1 Giới thiệu bên tham gia 25 3.2 Quy trình công việc làm với bên liên quan dựa vào chứng từ thực tế 27 KẾT LUẬN 39 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm vận tải hàng không Vận tải hàng không tập hợp yếu tố kinh tế kỹ thuật nhằm khai thác việc chuyên chở máy bay cách có hiệu Nếu nói theo nghĩa hẹp vận tải hàng không di chuyển máy bay khơng trung hay cụ thể hình thức vận chuyển hành khách, hàng hoá, hành lý, bƣu kiện từ địa điểm đến địa điểm khác máy bay 1.2 Các loại chứng từ vận tải hàng không H p ng thư ng mại Contr ct Hợp đ ng thƣơng mại th a thuận thƣơng nhân việc xác lập, thay đổi ho c chấm dứt quyền, nghĩa vụ hoạt động thƣơng mại Hợp đ ng thƣơng mại đƣợc điều chỉnh Luật Thƣơng Mại 2005 ộ Luật Dân Theo Điều 3.1 Luật Thƣơng Mại 2005, hoạt động thƣơng mại đƣợc định nghĩa “hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác” Các nội dung Hợp đ ng thƣơng mại: - Đối tƣợng hợp đ ng tài sản phải giao, công việc phải làm ho c không đƣợc làm - Số lƣợng, chất lƣợng - Giá, phƣơng thức toán - Thời hạn, địa điểm, phƣơng thức thực hợp đ ng - Quyền , nghĩa vụ bên - Trách nhiệm vi phạm hợp đ ng - Phạt vi phạm hợp đ ng - Các nội dung khác H n thư ng mại Invoice Là chứng từ thƣơng mại đƣợc phát hành ngƣời bán cho ngƣời mua để nhận đƣợc số tiền mà ngƣời mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải toán cho ngƣời bán hàng theo điều kiện cụ thể Những nội dung hóa đơn thƣơng mại: - Người mu Buyer/Importer : G m thông tin nhƣ tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, ngƣời đại diện, tùy theo điều kiện toán bao g m thông tin tài khoản ngân hàng ngƣời nhập - Người bán (Seller/Exporter): Thông tin tƣơng tự ngƣời mua - Số Invoice: tên viết tắt hợp lệ phía xuất quy định - Ngày Invoice: Theo thơng lệ hoạt động thƣơng mại quốc tế, thƣờng invoice đƣợc lập sau hợp đ ng đƣợc bên ký kết trƣớc ngày xuất hàng hóa ngày vận đơn – ill of Lading tức ngày giao hàng cho đơn vị vận chuyển) phù hợp với chứng từ xuất - Phư ng thức th nh tốn Terms of P yment : điểm tên số phƣơng thức phổ biến nhƣ: Thanh tốn chuyển tiền T T, Thanh tốn thƣ tín dụng chứng từ L C toán nhờ thu chứng từ D A, D P - Mô tả chi tiết sản phẩm: tên thông thƣờng sản phẩm, cấp hạng hay chất lƣợng, mã hiêu, số hiệu ký hiệu hàng hóa lƣu thơng thị trƣờng nội địa nƣớc xuất khẩu, với số mã hiệu bao gói hàng hóa - Số lư ng: tính theo trọng lƣợng ho c kích thƣớc nƣớc giao hàng ho c Hoa Kỳ - Giá m t hàng - Tổng tiền Amount : Tổng trị giá hóa đơn, thƣờng đƣợc ghi số chữ, với mệnh giá đ ng tiền tốn - Loại tiền - Các chi phí liên quan ghi rõ khoản có) nhƣ: cƣớc phí vận tải quốc tế, phí bảo hiểm, hoa h ng, chi phí bao bì, chi phí cơngtenơ, chi phí đóng gói, tất chi phí phí tổn khác chƣa nằm khoản trên) liên quan đến việc đƣa hàng từ dọc mạn tầu cảng xuất đến dọc mạn tàu FAS) cảng đến Hoa Kỳ Chi phí đóng gói, bao bì, cơngtenơ cƣớc phí vận tải nội địa đến cảng xuất liệt kê nhƣ nằm giá hóa đơn đƣợc thích nhƣ Hóa đơn thƣơng mại phải thể rõ có “hỗ trợ” ngƣời mua cho việc sản xuất hàng hóa hay khơng Nếu có phải ghi rõ giá trị biết) tên nhà cung cấp Sự hỗ trợ đƣợc miễn phí hay sở th mƣớn hay phải trả tiền riêng? Nếu phải trả tiền riêng gửi kèm hóa đơn “Hỗ trợ” bao g m nhƣ khuôn đúc, khuôn ép, dụng cụ sản xuất, trống in, chế bản, sơ đ , thiết kế, hỗ trợ tài Phiếu ng g i hàng h P cking List Là phần giấy tờ chứng từ xuất nhập hàng hóa với tên gọi khác nhƣ phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê hàng hóa sản phẩm Đây giấy tờ quan trọng buộc phải có h sơ chứng từ xuất nhập để làm thủ tục hải quan Trên giới thị trƣờng Việt Nam nay, có mẫu packing list: - Phiếu đóng gói chi tiết Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu thƣờng dùng để ngƣời mua ngƣời bán trực tiếp giao dịch, loại đƣợc gọi phiếu đóng gói chi tiết - Phiếu đóng gói tập trung Neutrai packing list): có đ c điểm nội dung khơng có tên ngƣời bán hàng - Phiếu đóng gói kèm kê trọng lƣợng Packing and Weight): phiếu có đầy đủ nội dung danh sách đóng gói trọng lƣợng hàng hóa Nội dung phiếu đóng gói hàng hóa: Tiêu đề Header) Thơng tin g m logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty, Seller ngƣời bán) Tên, địa chỉ, điện thoại, fax đơn vị bán hàng Số ngày đóng gói Thông tin qua trọng để giải tranh chấp truy xuất ngu n gốc uyer Ngƣời mua) Thông tin ngƣời mua nhƣ: tên, địa chỉ, điện thoại, số fax bên mua hàng Ref No Số tham chiếu) G m thông tin số lƣợng đơn hàng ho c phần ghi Notify Party thƣờng sử dụng để tốn L C cần ghi thêm thông tin để thông báo hàng đến Port of Loading Địa điểm Địa điểm cảng bốc hàng cảng bốc hàng) Port of Destination Địa Địa cảng đến cảng đến) Vessel Name (Thông tin Thể số hiệu, chuyến tên phƣơng tiện vận phƣơng tiện) chuyển ETD (Estimated Time Dự kiến thời gian phƣơng tiện khởi hành Delivery) Product Mô tả hàng hóa) Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm… Quantity Số lƣợng hàng) Số lƣợng hàng theo đơn vị Packing Số lƣợng kiện, thùng hộp đóng gói Số lƣợng kiện, thùng, hộp) NWT Net weight - Trọng Trọng lƣợng tịnh hàng lƣợng tịnh) GWT Gross weight - Trọng Trọng lƣợng tổng kiện hàng tính thùng, hộp, dây lƣợng tổng kiện hàng) buộc…), trọng lƣợng tƣơng đối để đảm bảo không vƣợt trọng lƣợng quy định tàu vận chuyển Phần thích Remark (Ghi thêm) Vận n Bill of L ding Vận đơn hiểu theo kiểu đơn giản đơn vận tải - thơng tin vận chuyển chuyến hàng, thƣờng hay gọi vận đơn đƣờng biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đƣờng sắt,…), chứng từ vận tải ngƣời vận chuyển, ho c đại lý ngƣời vận chuyển ký phát sau hàng hóa đƣợc xếp lên tàu ho c hàng hóa đƣợc nhận chờ xếp lên tàu Phân loại vận đơn: - Căn vào quan hệ việc trả hàng vận đơn  Vận đơn chủ Master ill of lading)  Vận đơn thứ House ill of lading) - Căn vào khả chuyển nhƣợng hay gọi khả lƣu thơng) vận đơn, có ba loại:  Vận đơn theo lệnh To Order  Vận đơn đích danh Straight  Vận đơn vô danh earer L) L) L) Switch bill of lading – loại vận đơn đ c biệt Nội dung vận đơn:  Tên địa ngƣời vận tải, dẫn khác theo yêu cầu,  Cảng xếp hàng POL) CHƯƠNG III QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VÀ NHỮNG CƠNG VIỆC ĐÃ LÀM VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM VIỆT NAM TRONG VAI TRÕ NGƯỜI GIAO NHẬN VÀ DỰA TRÊN MỘT BỘ CHỨNG TỪ THỰC TẾ 3.1 Giới thiệu bên th m gi Ngƣời mua hàng buyer): CÔNG TY LIÊN DOANH Y –HỌC VIỆT HÀN (VIKOMED) - Địa chỉ: Khu CN CNC khu CNC Hòa Lạc, Km29 đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội - Số điện thoại: 04 632 69252-55 Ngƣời bán hàng seller- shipper):RAYENCE CO., LTD - Địa chỉ: 14, Samsung 1ro, 1gil, Hwaseong Si, Gyeonggi, Korea 18449 - Số điện thoại:031-8015-6463 - Fax:031-8015-6595 Đại lý đầu bên Hàn Quốc: DOO RAN SHIPPING & AIR CO , LTD - Địa chỉ:301-102, 299 GONGNEUNG-RO, NOWON-GU, SEOUL, 01830, KOREA Đại lý bay: SITC LOGISTICS KOREA CO , LTD Đại lý đầu bên Việt Nam: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM - Địa chỉ: tầng , tòa nhà Athena, 146-148 Cộng Hòa, Khu 12, Quận Tân ình, Tp.HCM, Việt Nam - Điện thoại:028 3948 3915 Mối quan hệ: công ty LIÊN DOANH Y –HỌC VIỆT HÀN VIKOMED) Việt Nam) mua hàng công ty:RAYENCE CO., LTD HÀN QUỐC yêu cầu giao hàng theo điều kiện EXW Incoterm) HÀN QUỐC Công ty LIÊN DOANH Y –HỌC VIỆT HÀN VIKOMED) Việt Nam) th cơng ty CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM nhận hàng từ xƣởng RAYENCE CO., LTD giao hàng đến consignee CÔNG TY LIÊN DOANH Y –HỌC VIỆT HÀN VIKOMED) CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM ký kết hợp đ ng với công ty DOO RAN SHIPPING & AIR CO , LTD Hàn Quốc), công ty có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa từ kho công ty RAYENCE CO., LTD HÀN QUỐC) đến sân bay Incheon Hàn Quốc) Dựa yêu cầu công ty CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM, công ty DOO RAN SHIPPING & AIR CO , LTD làm việc trực tiếp với công ty SITC LOGISTICS KOREA CO , LTD đại lý hãng hàng không KOREAN AIRLINES), book chuyến bay để vận chuyển hàng hóa từ sân bay Incheon H Chí Minh, Việt Nam Hãng hàng không KOREAN AIRLINES vận chuyển lô hàng từ sân bay Incheon tới sân bay Tân Sơn Nhất, H Chí Minh, sau vào kho ngoại quan để chờ làm thủ tục hải quan nhập hàng hóa Sau hồn tất thủ tục nhập lơ hàng đƣợc chuyển đến CÔNG TY LIÊN DOANH Y –HỌC VIỆT HÀN VIKOMED) 3.2 Quy trình cơng việc ã làm với bên liên qu n dự vào b chứng từ thực tế Theo hoá đơn thƣơng mại Commercial Invoice) Packing List công ty RAYENCE công ty VIKOMED đƣợc ký kết theo điều kiện EXW Dƣới vai trò ngƣời giao nhận, HOP NHAT INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY thực quy trình nhập nhƣ sau: Bước : Nắm tình hình hàng hố phư ng tiện vận tải Công ty Hợp Nhất phối hợp với VIKOMED bên liên quan để nắm tình hình hàng hố phƣơng tiện vận tải VIKOMED cung cấp thơng tin sơ hàng hố để FWD nắm đƣợc nhiệm vụ tính tốn mức giá phù hợp cho khách hàng Sau đó, FWD báo giá gói dịch vụ chuyển hàng từ kho RAYENCE đến kho VIKOMED theo term EXW Tức “Giao hàng xƣởng, ngƣời mua chịu trách nhiệm từ lấy hàng xƣởng ngƣời bán, book phƣơng tiện vận chuyển, hàng tới kho họ” Thơng tin hàng hố bao g m: - Loại hàng: thiết bị điện tử - Tên hàng: Other Detector - Mẫu: 1717SGC S N: LCR015390312) - Số lƣợng: - Kích thƣớc cm): 68 x 68 x 39 - Gross weight: 12kgs - Đóng gói: Carton - HS code: 9022 90 1090 Sau VIKOMED cân nhắc giá sách, đ ng ý sử dụng dịch vụ FWD, VIKOMED thông báo cho RAYENCE để chuẩn bị chứng từ Chứng từ ngƣời bán cần chuẩn bị: Hợp đ ng thƣơng mại, Hố đơn, Đóng gói hàng hố ,… Đ ng thời, FWD dựa thông tin VIKOMED cung cấp qua mail, nhờ DOO RAN đến lấy hàng kho ngƣời bán RAYENCE DOO RAN chủ động liên hệ với RAYENCE để xác nhận lại ngày đến lấy hàng) gửi cho agent bên Hàn DOO RAN) SI Shipping Instruction).Thông tin SI giúp đảm bảo hoạt động vận chuyển theo yêu cầu ngƣời gửi hàng hạn chế sai sót vận đơn Những thông tin cần cung cấp ể DOO RAN c thể ến lấy h hàng Mẫu mail Shipping Instruction Về phía cơng ty DOO RAN ủy thác từ phía FWD thực nhiệm vụ FWD đầu xuất, liên hệ book bay trực tiếp với (GSA) Korean Airline công ty SITC LOGISTICS KOREA CO , LTD Sau DOO RAN nhận hàng kho ngƣời xuất công ty RAYENCE) cấp cho ngƣời xuất RAYENCE) giấy tờ cần thiết: giấy chứng nhận nhận hàng, lƣu kho, vận chuyển, đem lƣu kho CFS DOO RAN tiếp tục đƣa hàng đến sân bay giao cho hãng vận chuyển, làm thủ tục hải quan xuất gửi chứng từ kèm theo hàng hóa Cuối cùng, DOO RAN gửi cho FWD debit note tồn khoản phí chi hộ để làm tốn nhƣ: phí cân đo, kiểm hàng sân bay, phí làm hàng, phí thủ tục thơng quan, phí D O, phí vận chuyển có hóa đơn, chi phí phụ khơng có hóa đơn Lúc này, FWD phải nắm bắt tình hình hàng hóa nhƣ tiến độ giao nhận, tình trạng hàng hóa đƣờng, u cầu chụp lại hình ảnh thực tế để tránh nhầm lẫn sai sót sau Ngồi cịn có tình hình thơng quan hàng hóa đầu xuất phƣơng tiện vận tải: việc đăng ký lịch trình bay, thơng tin chuyến bay để cập nhật thơng tin thƣờng xun cho ngƣời nhập Phƣơng tiện vận tải bao g m thông tin sau: - Hãng hàng không: KOREAN AIRLINES - Chuyến bay: KE395 - Thời gian bay dự kiến: 21 2018 - Sân bay xuất phát Airport of Departure): INCHEON AIRPORT, KOREA - Sân bay điểm đến Airport of Destination): HOCHIMINH, VIETNAM - Vận chuyển thẳng từ KOREA đến VIỆT NAM Bước : Chuẩn b chứng từ nhận hàng nhập FWD nhận pre-alert g m lịch trình bay, chuyến bay, chứng từ) từ đại lý nƣớc ngoài, in chứng từ mở file để quản lý lô hàng Kiểm tra đối chiếu thông tin MAW HAW Manifest thƣờng đƣợc gửi draft này) xem chi tiết có khớp không (POL, POD, container seal, shipping mark, description of goods, G.W., measurement) Không đối chiếu MAW HAW mà cịn cần để ý tới thơng tin: shipper, consignee, số kiện hàng, trọng lƣợng hàng hố, mơ tả hàng hố, ETA ngày dự kiến lơ hàng đáp) ởi thơng tin quan trọng có ảnh hƣởng trực tiếp tới việc khai hải quan nên cần ý thơng tin Vận n MAWB: thơng tin MAW g m: - Số vận đơn: 18026306685 - Đƣợc phát hành bởi: SITC LOGISTICS KOREA CO , LTD - Shipper’s Name and Address: RAYENCE CO , LTD - Consignee’s Name and Address: HOP NHAT INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY BRANCH IN HO CHI MINH CITY – 8TH FLOOR ATHENA BUILDING, 146-148 CONG HOA, 12 WARD, TAN BINH DISTRICT, HO CHI MINH CITY, VIET NAM - Mơ tả hàng hóa: container, CONSOLIDATION SHIPMENT AS PER ATTACHED MANIFEST - Khối lƣợng tính theo Volume Weight): 68 x 69 x 38cm x1ctn ~ 45.0K VOL) - Sân bay xuất phát Airport of Departure): INCHEON AIRPORT, KOREA - Sân bay điểm đến Airport of Destination): HOCHIMINH, VIETNAM - Tổng toán trả trƣớc: 208,350 bao g m phụ phí khác) Vận n HAWB: thơng tin HAW g m có: - Số vận đơn: DSGN18027 - Đƣợc phát hành bởi: FWD (DOO RAN SHIPPING & AIR) - Shipper’s Name and Address: RAYENCE CO , LTD 14, SAMSUNG 1RO, 1GIL, HWASEONG-SI, GYEONGGI-DO, KOREA 18449 - Consignee’s Name and Address: VIETNAM-KOREA MEDICAL CORPORATION (VIKOMED) HOA LAC INDUSTRIAL HIGH-TECH PARK, KM29 THANG LONG BOULEVARD, HABANG COMMUNE, THACH THAT DISTRICT, HA NOI, VIET NAM - Mơ tả hàng hóa: - Tên hàng CNTS OF OTHER DETECTOR, - Khối lƣợng tính theo Volume Weight): 68 x 69 x 38cm x1ctn ~ 45.0K (VOL) - Chuyến bay: KE395 21.APR.2018 - Sân bay xuất phát Airport of Departure): INCHEON AIRPORT, KOREA - Sân bay điểm đến Airport of Destination): HOCHIMINH, VIETNAM - Tham chiếu tới gốc điều kiện hợp đ ng Nếu phát điểm khác biệt, lỗi sai draft đó, cần mail cho agent đại lý đầu Hàn để sửa lại Sau đó, DOO RAN gửi lại FWD chỉnh sửa Quy trình đối chiếu chỉnh sửa l p l p lại đến thơng tin xác để đƣa cuối Nhận xét: nhƣ ta thấy thông tin vận đơn trùng khớp FWD gửi HAW , packing list commercial invoice cho VIKOMED để phía ngƣời nhận chuẩn bị thơng quan hàng hố có thơng tin để tốn chi phí sau - Thông tin bên xuất, nhập khẩu: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax,… - Số Invoice: RY180420-BRCS01 - Ngày phát hành: 20/04/2018 - Điều kiện: EXW - Phƣơng thức toán: 100% T T in advance - Thông tin sản phẩm: OTHER DETECTOR - Tiền hàng: 16,000USD với SET; - Total: 1,200 USD với Repair fee toán T T trả trƣớc) Packing List Commercial Invoice Nội dung manifest g m: - Số gom hàng: ASE-18043807 - Ngƣời gom hàng: HOP NHAT INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPA - Số vận đơn MAW : 180ICN26306685 - Số vận đơn HAW : DSGN180427 - Ngƣời vận chuyển: KE - Số chuyến bay: KE395 - Ngày khởi hành: 21 04 2018 - Sân bay xuất phát Airport of Departure): INCHEON AIRPORT, KOREA - Sân bay điểm đến Airport of Destination): HOCHIMINH, VIETNAM - Shipper’s Name and Address: RAYENCE CO , LTD 14, SAMSUNG 1RO, 1GIL, HWASEONG-SI, GYEONGGI-DO, KOREA 18449 - Consignee’s Name and Address: VIETNAM-KOREA MEDICAL CORPORATION (VIKOMED) HOA LAC INDUSTRIAL HIGH-TECH PARK, KM29 THANG LONG BOULEVARD, HABANG COMMUNE, THACH THAT DISTRICT, HA NOI, VIET NAM - Số kiện: - Tổng trọng lƣợng: 12.0 KGS - Đ c điểm hàng hóa: Detector - Ghi Dựa mã vận đơn MAW để tracking, FWD theo dõi chuyến bay, cập nhật tình hình lơ hàng báo cho ngƣời nhận biết ngƣời nhận h i thông tin lô hàng tới đâu Do hợp đ ng, hai công ty đ ng ý thực phƣơng thức toán T T trả trƣớc, phƣơng thức vận chuyển máy bay nên hàng hóa tới nơi nhanh FWD cần thơng báo cho khách hàng nhanh chóng chuẩn bị giấy tờ để kịp nhận hàng Gần ngày máy bay đáp kho gửi giấy báo hàng đến Trên A N thơng có thơng tin số kiện hàng, hàng hố, thời gian thực tế hàng đáp… Cần lƣu ý thời gian thực tế hàng đáp liên quan tới phí lƣu kho VIKOMED đƣợc thơng báo đến lấy hàng khoảng thời gian định để tránh phí lƣu kho này) Bước Nhận hàng h iểm quy nh Dựa theo th a thuận hợp đ ng, khách hàng định tự làm dịch vụ nội địa nên nhiệm vụ FWD gần nhƣ hoàn thành Sau FWD bàn giao lại vận đơn gốc HAW , số nhiệm vụ nhƣ khai báo thông quan hàng xuất khẩu, kiểm nghiệm, giám định hàng hóa lấy hàng khách tự tiến hành Cơng ty VIKOMED có trụ sở HCM nên tự thơng quan hàng hố tự tới kho CFS lấy hàng, vận chuyển kho họ Hà Nội mà không cần thuê bên FWD khác thực hoạt động Bước Quyết tốn chi phí Thanh toán hoa h ng với đại lý DOO RAN SHIPPING & AIR CO , LTD chi phí dựa debit note họ gửi Tổng hợp khoản chi phí phát sinh mà FWD nộp giúp khách hàng dựa th a thuận ban đầu thành receipt - biên lai bao g m tiền công) Cuối cùng, nhân viên lƣu lại chứng từ hệ thống công ty để lấy thông tin cho lô hàng sau KẾT LUẬN Sự phát triển sản xuất đòi h i phát triển tƣơng xứng lƣu thông, thƣơng mại Trong vận tải giao nhận vận tải chiếm vị trí quan trọng Trong kinh tế quốc gia hay kinh tế toàn cầu vận chuyển quốc tế đƣợc ví nhƣ mạch máu thể sống Ngành giao nhận vận chuyển quốc tế đời nhƣ cầu nối khách hàng dịch vụ vận chuyển quốc tế đóng vai trị ngày quan trong Thƣơng mại quốc tế Sau trình tìm hiểu đề tài “Tìm hiểu hoạt động Cơng ty cổ phần Dịch vụ hàng hóa hàng khơng Việt Nam Air Cargo Services of Vietnam – ACSV) Trong vai trò ngƣời nhập dựa chứng từ thực tế CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM VIỆT NAM, trình bày quy trình nhập đƣờng hàng khơng giải thích cơng việc làm với bên liên quan” giúp nhóm hiểu thêm hoạt động Cơng ty Dịch vụ hàng hóa hàng khơng Việt Nam ACSV) Quy trình nhập cơng việc với bên liên quan CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỢP NHẤT HCM Trong trình làm đề tài nhóm có nhận thấy thêm ngành giao nhận vận tải nƣớc ta có mức tăng trƣởng khả quan nhiên t n nhiều hạn chế nhƣ: chi phí cịn cao, quy định ch ng chéo, quy mô nh sức cạnh tranh Để ngành giao nhận phát triển xứng tầm với tiềm cần chung tay góp sức doanh nghiêp phủ Dịch vụ giao nhận phát triển động lực cho thƣơng mại quốc tế phát triển, xúc tiến thƣơng mại phát triển thị trƣờng cho doanh nghiệp nƣớc Do q trình hiều hiểu đề tài cịn hạn chế, khơng thể tránh kh i thiếu sót, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để thảo luận nhóm đƣơc hồn thiện ... mại Trong vận tải giao nhận vận tải chiếm vị trí quan trọng Trong kinh tế quốc gia hay kinh tế toàn cầu vận chuyển quốc tế đƣợc ví nhƣ mạch máu thể sống Ngành giao nhận vận chuyển quốc tế đời nhƣ... m t chủ hàng mang vận đơn gốc giấy giới thiệu đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng D 0) đóng lệ phí Bước : Tổ chức giao nhận hàng hóa nhập Ngƣời giao nhận phối hợp với ngƣời nhận hàng ngƣời... đóng hàng, nơi dùng để kiểm tra hàng hóa, giao nhận hàng hóa mà cịn thực dịch vụ chuyên nghiệp nhƣ tƣ vấn chọn tuyến đƣờng vận chuyển, chọn hãng máy bay vận chuyển, đóng gói bao bì hàng hóa, …