Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đông Á

Xu thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thế có tính quy luật tất yếu. Trước tác động của nó nhiều doanh nghiệp ra đời và suy vong. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh t

LỜI MỞ ĐẦU

Xu thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thếcó tính quy luật tất yếu Trước tác động của nó nhiều doanh nghiệp ra đời vàsuy vong Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường tạo ra môi trườngcạnh tranh hết sức gay gắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnbền vững phải đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường, khôngnhững sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng ngày càng cao mà còn phảitìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lượng tốt, giáthành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăngnhanh vòng quay vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng tíchluỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho công nhân viên.

Để đạt được điều đó thì điều đầu tiên là các doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông quabộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp chocác nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá được tình hình sửdụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí,tình hình thực hiện kế hoạch hoá giá thành như thế nào… Từ đó đề ra cácbiện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vàđề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trịdoanh nghiệp Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết và luôn làmột trong những vấn đề thời sự được các doanh nghiệp quan tâm.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Đông Á, được sự quan tâmhướng dẫn tận tình của cô giáo Bùi Thu Thuỷ và các cô chú trong Công tyĐông Á em lựa chọn đề tài:

"Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại Công ty Đông Á"

Dương Tường Vân - 34- K5

Nội dung của báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đông Á.

Phần III: Đánh giá phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty Đông Á.

Với thời gian thực tập còn ít cùng với những kiến thức còn nhiều hạnchế, chắc chắn bài báo còn nhiều sai sót, em rất mong được sự góp ý của cácthầy cô và những độc giả quan tâm tới vấn đề này để cho bài báo của em đượcđầy đủ và hoàn chỉnh hơn.

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐƠN VỊ

KINH DOANH XÂY DỰNG CƠ BẢN

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢNTÁC ĐỘNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính côngnhiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Cũng như cácngành khác, sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý ngành xâydựng cơ bản ngày một thích nghi và phát triển được Đảng, Nhà nước quantâm hơn.

Là một ngành sản xuất vật chất nhưng sản phẩm ngành xây dựng cơ bảnlại mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành sản xuấtkhác Chính vì vậy mà tổ chức hạch toán ở doanh nghiệp xây dựng kinhdoanh xây lắp phải dựa trên những đặc điểm đó.

1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài và phân tán…Do vậy, trước khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua các khâutừ dự án đến dự toán công trình Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dựtoán làm thước đo kể cả về mặt giá trị lẫn kỹ thuật.

- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụngay theo giá dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do vậytính toán chất lượng hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bố trên nhiều vùnglãnh thổ, còn các điều kiện sản xuất như máy móc, lao động, vật tư… đềuphải chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp, đặc điểm này đòi hỏi côngtác sản xuất có tính lưu động cao và thiếu ổn định, đồng thời gây nhiều khó

Dương Tường Vân - 34- K5

khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phảiđảm bảo Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức tốt, chochất lượng sản phẩm đạt như dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giaocông trình, ghi nhận doanh thu và hồi vốn.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp

Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tính ổnđịnh, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp (khoánthi công…)

Chu kỳ sản xuất kéo dài, do vậy tổ chức sản xuất hợp đồng, đẩy nhanhtiến độ thi công là điều kiện quan trọng để tránh những tổn thất rủi ro và ứđọng vốn trong đầu tư kinh doanh.

Sản xuất xây lắp phải diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn củađiều kiện tự nhiên Do vậy, sản xuất kinh doanh xây lắp rất dễ xảy ra cáckhoản thiệt hại.

3 Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị kinh doanh xây lắp

Những đặc điểm của sản phẩm xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất xâylắp nói trên phần trên nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệpxây lắp nói chung và kế toán trong chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm nói riêng.

Kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chiphí, do đối tượng hạch toán chi phí có thể là các hạng mục công trình, các giaiđoạn của hạng mục công trình hoặc các nhóm các hạng mục công trình cụ thể,nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí Qua đóxem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinhdoanh.

Đối tượng tính giá thành là các hạng mục hoàn thành, các giai đoạncông việc đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đx hoàn

thành Từ đó xác định phương pháp tính giá trị cho thích hợp Phương pháptính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số hoặcphương pháp tỷ lệ.

Để so sánh, kiểm tra chi phí, sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dựtoán chi phí sản phẩm xây lắp đã được lập thì dự toán chi phí thường được lậptheo từng hạng mục chi phí: CPNVLTT, CFNCTT, CFSXC, CFMTC…

Từ những đặc điểm trên trong đơn vị kinh doanh xây lắp công tác kếtoán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất là ghichép tính toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa thực hiện phùhợp với ngành nghề chức năng của mình cung cấp thông tin và số liệu chínhxác phục vụ quản lý doanh nghiệp.

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTRONG ĐƠN VỊ KINH DOANH XÂY LẮP CƠ BẢN

1 Chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh sản xuất cơ bản

1.1 Khái niệm và bản chất

Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp xâydựng muốn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm xây lắp thì tất yếu phảicó ba yếu tố cơ bản đó là:

- TLLĐ (nhà xưởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác)- Đối tượng LĐ (NVL, Nhiên liệu…)

- Sức lao động (Lao động của con người)

Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất, hình thành nên ba loạichi phí tương ứng Đó là chi phí về sử dụng tư liệu lao động, chi phí về đốitượng lao động và chi phí về sức lao động Trong điều kiện về sản xuất hànghoá, các chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.

Như vậy, chi phí sản xuất của đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơbản là toàn bộ chi phí về lao động và lao động vật hoá phát sinh trong quátrình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2 Phân loại chi phí

Dương Tường Vân - 34- K5

1.2.1 Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí và quá trình sảnxuất

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất có thể phân thành 2 loại là chiphí trực tiếp và chi phí gián tiếp Trong đó:

- Chi phí trực tiếp: là chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuấtvà tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể cho từng công trình, hạng mụccông trình độc lập (CFNVLTT, CFNCTT).

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụquản lý, do đó không tác động trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể Chi phígián tiếp là chi phí có liên quan về quản lý của doanh nghiệp như trả lươngcho bộ máy doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanhnghiệp.

- Do mỗi loại chi phí trên có tác động khác nhau đến khối lượng, chấtlượng công trình nên việc hạch toán chi píhi theo hướng phân tích định rõ chiphí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giátính hợp lý của chi phí nhằm tìm ra biện pháp không ngừng giảm chi phí giántiếp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của doanh nghiệp.

1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục phí

Theo cách phân loại này mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhaucủa chi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chiphí Thông thường, chi phí sản xuất được phân loại theo từng khoản mụctrong giá thành sản phẩm, bao gồm:

+ CFNVLTT: là toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiênliệu, v.v liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm.

+ CFNCTT: là toàn bộ chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sảnxuất (kể cả công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài) CP nàykhông bao giờ gồm các khoản trích theo lương của CNTTSX.

+ CPSD MTC: là toàn bộ chi phí bỏ ra để sử dụng vận hành và bảoquản MTC CF này bao gồm: CF tiền lương của nhân viên sử dụng MTC, CF

vật liệu sử dụng trong máy thi công, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

+ CFSX chung: là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sảnphẩm nằm ngoài 3 chi phí trên.

2 Giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp XDCB

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chấtlượng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, kết quả sử dụng các loạivật tư, tài sản trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuậtmà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lượng sảnphẩm nhiều nhất với mức chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứđể tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanhnghiệp.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Căn cứ vào cơ sở tính số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành:giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán (Zdt) là tổng số chi phí dự toán, để hình thành khốilượng công trình được xác định theo định mức và theo khung giá quy định ápdụng theo từng vùng lãnh thổ, từng địa phương do cấp trên có thẩm quyềnban hành:

Zdt = Giá trị dự toán của công trình - Lợi nhuận định mứcDương Tường Vân - 34- K5

Trong đó:

+ Giá trị dự toán của công trình là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho cácdoanh nghiệp xây lắp xây dựng kế toán sản xuất của đơn vị Đồng thời cũnglàm căn cứ để các cơ quan quản lý Nhà nước giám sát hoạt động sản xuấtkinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí cho công tác xâydựng, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt các máy móc thiết bị, nó bao gồm cácCFTT, CFC và lợi nhuận định mức.

+ Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu nhà nước qui định để tích luỹ cho xãhội do nành XDCB tạo ra.

- Giá thành kế hoạch (Zkh): là giá thành xác định xuất phát từ nhữngđiều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các địnhmức, đơn giá áp dụng trong đơn vị ZKH sản phẩm xây lắp được lập dựa vàochi phí nội bộ của doanh nghiệp xây lắp, về nguyên tắc định mức nội bộ phảitiên tiến hơn định mức dự toán Nó là cơ sở để phấn đấu hạ thấp giá thành sảnphẩm xây lắp trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thànhcủa doanh nghiệp ZKH được xác định như sau:

ZKH = Zdt - Mức hạ giá thành kế hoạch

- Giá thành thực tế xây lắp (Ztt): là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chiphí mà doanh nghiệp bỏ ra để hình thành một đối tượng xây lắp nhất định vàđược xác định theo số liệu kế toán cung cấp Ztt sản phẩm xây lắp khong chỉbao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm những chi phí thực tếphát sinh không cần thiết như: CF và thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừngsản xuất, mất mát, hao hụt vật tư… do những nguyên nhân chủ quan củadoanh nghiệp.

2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành

Do đặc điểm của đơn vị kinh doanh xây lắp XDCB thì thời gian sảnxuất sản phẩm kéo dài, khối lượng sản phẩm lớn nên để tiện cho việc theo dõinhững chi phí phát sinh ta phân chia giá thành làm 2 loại: giá thành hoànchỉnh và giá thành không hoàn chỉnh.

CPSX dở dang đầu kỳCPSX phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm xây lắpCPSX dở dang cuối kỳ

- Giá thành hoàn chỉnh: là giá thành của những công trình, hạng mụccông trình đã hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lượng, đúng thiết kế và hợpđồng bàn giao, được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

- Giá thành không hoàn chỉnh: phản ánh giá thành của một khối lượngcông tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định cho phép kiểm kê kịpthời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạnsau, phát hiện những gây tăng giảm chi phí.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongđơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơ bản

Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt của một quátrình Trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thàn thể hiện mặtkết quả sản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của các lao động sống vàlao động vật hoá Như vậy, về bản chất chi phí và giá thành là giống nhaunhưng xét về mặt khác, chúng lại không có sự thống nhất với nhau.

- Về lượng: trong giá thành bao gồm cả chi phí phát sinh ở kỳ trước vàloại trừ chi phí ở kỳ này chuyển sang giá thành kỳ sau.

- Về thời gian: trong giá thành, các khoản chi phí phát sinh ở kỳ trướclại được tính vào giá thành kỳ này, có những chi phí ở kỳ này nhưng khôngđược tính vào giá thành kỳ này mà chuyển sang kỳ sau Giá thành sản phẩmxây lắp xây lắp và chi phí chỉ thống nhất về lượng trong trường hợp đối tượngtập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là một công trình, hạngmục công trình được hoàn thiện trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khốilượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.

- Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm quasơ đồ:

Dương Tường Vân - 34- K5

Qua sơ đồ này ta thấy: AC = AB + AD - CDHay:

= + +

4 Vai trò và nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơbản.

4.1 Vai trò

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thốngcông cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điềuhành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Để đảm bảo phát huy tác dụng củacông cụ kế toán đối với doanh nghiệp cần thiết phải có sự tính đúng, tính đủchi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đây cũng là điều kiện cho sự phântích đánh giá, tổ chức và quản lý và sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quả quảntrị đảm bảo cho sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp.

Riêng đối với ngành xây dựng cơ bản việc hạch toán đúng chi phí sảnxuất và tính giá thành càng trở nên quan trọng và có tính quyết định bởi sự tácđộng của những đặc điểm như giá cả biến động trong những thời điểm khácnhau của xây dựng, nhu cầu công nhân khác nhau, nhu cầu xây dựng cơ bảnkhông như nhau Thông qua chỉ tiêu giá thành ta có thể xác định được kết quảcủa quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo, tìm tòi phương ángiải quyết công việc có hiệu quả.

4.2 Nhiệm vụ và yêu cầu

Yêu cầu:

- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trongquá trình sản xuất Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắptheo đối tượng tính giá thành.

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đốitượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao độngsử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoảnmục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện phápngăn ngừa kịp thời.

- Kiểm tra thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từnghạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra các biện pháphạ giá thành sản phẩm.

- Thông qua ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá có hiệu quả sảnxuất kinh doanh của từng doanh nghiệp kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phívà lập giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.

Với các yêu cầu trên, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là:

- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phươngpháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.

- Xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tínhgiá thành thích hợp.

- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bổ chi phí cho từng đốitượng, từng sản phẩm chi tiết.

III HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG ĐƠN VỊ KINH DOANH XÂYDỰNG CƠ BẢN

1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý (hay yêu cầu quản lý)- Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.

1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng: chi phíphát sinh hàgn tháng sẽ được phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơnđặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí được tập hợp theo đơn đặt hàgn đó chínhlà giá thành thực tế.

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (chươngtrình, đội thi công) Theo phương pháp này các chi phí phát sinh được tập hợptheo từng đơn vị thi công công trình Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đượctập hợp từng đối tượng chịu phí như hạng mục công trình, nhóm hạng mụccông trình.

- Phương pháp tập hợp chi phí theo khối lượng công việc hoàn thànhtheo phương pháp này, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳnhất định được tậphợp cho từng đôit ượng giá thành thực tế của khối lượng công tác xây lắphoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng côngtrình xây lắp đó.

2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Đối với ngành xây dựng cơ bản việc tập hợp chi phí sản xuất gồm cácbước:

- Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từngcông trình hạng mục công trình

- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanhphụ có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sởkhối lượng lao vụ phục vụ.

- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trìnhcó liên quan theo tiêu thức phù hợp.

- Bước 4: Xác định chi phí DDCK: từ đó tính giá thành sản phẩm hoànthành

3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi 1 cáchthường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồnkho và các loại tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cáchthường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trêncác loại tài khoản tương ứng mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuốikỳ trên cơ sở kiểm tra cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuấtdùng cho sản xuất kinh doanh và mục đích khác.

3.1 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình chi phí công trình thi công theo phương pháp kêkhai thường xuyên, kế toán trong các đơn vị xây lắp thường dùng những TKsau (chi phí sản xuất kinh doanh: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627…) và tàikhoản sản xuất kinh doanh dở dang TK 154.

- TK 621 "chi hí NVLTT"

TK này dùng để phản ánh các chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạtđộng xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện doạ, lao vụ củadoanh nghiệp xây lắp.

- TK 622 "Chi phí NCTT"

TK này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quátrình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí laođộng trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lýcủa doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc.

Không hạch toán vào TK này những khoản phải trả về lương và cáckhoản trích theo lương của nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, của bộmáy quản lý doanh nghiệp hoặc của bộ phận bán hàng Riêng đối với hoạtđộng xây lắp không hạch toán vào TK này khoản tính bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp củahoạt động xây lắp.

Dương Tường Vân - 34- K5

- TK 623 "Chi phí sử dụng MTC"

TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, MTC phục vụtrực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản này sử dụng để hạchtoán chi phí sử dụng xe, MTC đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp thựchiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừakết hợp bằng máy Đối với các công trình xây lắp doanh nghiệp thực hiện xâylắp hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà doanh nghiệp hạchtoán các chi phí trực tiếp vào các tài khoản TK 621, TK 622, TK 627.

Không hạch toán vào TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tínhtrên lượng công nhân sử dụng MTC

TK 623 có các TK cấp hai sau: - TK 6231: CPNC- TK 6232: CPVL- TK 6233: CPDCSX

- TK 6234: CP khấu hao MTC- TK 6237: CP doạ mua ngoài- TK 6238: CP bằng tiền khác- TK 627 "CP sản xuất chung"

TK này dùng để tập hợp chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựnggồm lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương chocông nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng MTC và nhân viên quản lýđội, KH TSCĐ.

Bên Nợ: Tập hợp các CPSX chung trong kỳ.Bên Có: kết chuyển CPSX chung vào TK 154

TK 627 được mở cho từng đối tượng, từng hoạt động, từng phân xưởng,từng bộ phận cuối kỳ TK này không có số dư.

- TK 154 "CPSX KDDD"

TK dùng để hạch toán, tập hợp CPSXKD phục vụ cho việc tính giáthành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệpxây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên không hạch toán vào TK

TK 331, 111, 112, 141TK 621TK 154

Mua vật tư không qua khoKết chuyển CPNVL cuối kỳ

TK 133

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

TK 152, 153

Xuất kho NVL cho sản xuất

Nhập kho NVL không sử dụng hết

- TK 1541: xây lắp

- TK 1542: sản phẩm khác- TK 1543: Dịch vụ

- TK 1544: Chi hpí bảo hành xây lắp

3.2 Trìnht ự hạch toán

3.2.1 Hạch toán chi phí NVLTT

SƠ ĐỒ 1.1 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

SƠ ĐỒ 1.2: HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Dương Tường Vân - 34- K5

khoán, quyết toán lương tạm ứng cho đội

Báo cáo tốt nghiệp

3.2.3 Hạch toán khoản mục chi phí máy thi công

SƠ ĐỒ 1.3: HẠCH TOÁN CHI PHÍ MÁY THI CÔNG

3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 152,153,141,142TK 627TK 154Xuất kho NVL, CCDCKết chuyển CP sản xuất chung

SƠ ĐỒ 1.4 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM

1 Đánh giá sản phẩm dở dang

Ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dởdang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa đượcnghiệm thu, chấp nhận thanh toán Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lýtrước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp hoàn thành trongkỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắpdở dang so với khối lượng hoàn thành theo qui ước của từng giai đoạn thicông trong kỳ.

Dương Tường Vân - 34- K5

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vàophương thức thanh toán, khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầuvà người giao thầu.

CP thực tếKL XL DD ĐK +

CP thực tế KLXLDD trong kỳ

xDDCK theo dựCP KL XLtoánCP KLXL hoàn

thành trong kỳtheo dự toán

+cuối kỳ theo dựCP KL XL DDtoán

2 Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp

2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành:

- Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất Đó là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoànthành.

= + -

Dương Tường Vân - 34- K5

SƠ ĐỒ 1.5: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM (THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN)

4 Tổ chức hệ thống chi tiết, tổng hợp hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm

Có những hình thức sổ kế toán như: nhật ký sổ cái, nhật ký chungchứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vàomô hình tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý và kế toán mà có thể lựa chọnmột trong các hình thức sổ trên.

Nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có nhu cầu phân công laođộng kế toán, trình độ quản lý và kế toán không cao, kết hợp cả lao động kế

TK 621

Kết chuyển chi phí NVLthực tế

TK 154

Kết chuyển giá thànhsản phẩm

TK 154

Kết chuyển … sảnphẩm để XĐKQKD

TK 911

TK 622

Kết chuyển chi phí côngnhân thực tếTK 623

Kết chuyển chi phí sửdụng máy thi côngTK 627

Kết chuyển chi phí sản xuất chungTK 642

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 1422

Chi phí QLDN chờ kết chuyểnKết chuyển chi phí QLDN kỳ trước đểlại

Các chứng từ gốc:- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu xuất kho vật tư(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Các bảng phân bổ:- Tiền lương- VL và CC,DC

- Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Nhật ký chungNhật ký chungNhật ký chung

Sổ chi tiết SXKS TK 621, TK622, TK 627Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 (631)Thẻ tính giá thành sản phẩm

toán thủ công và kế toán máy, chọn hình thức sổ nhật ký chung thì quy trìnhhạch toán như sau:

SƠ ĐỒ 1.6: HẠCH TOÁN CHI PHÍ HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú

Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Dương Tường Vân - 34- K5

SƠ ĐỒ 1.7: HẠCH TOÁN CHI PHÍ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Nhật ký

Sổ chi SXKDTK 621,TK622

TK 627

Sổ chi SXKDTK 154 (631)

Thẻ tính giá thành

sản phẩm

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đốitài khoản

Báo cáokế toán

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổSổ cái TK 621 TK622, TK627 TK 154, (631)

Sổ chi phí SXKDTK621,TK622, TK627

Sổ chi phí

SXKD TK 154 (631)giá thành Thẻ tính sản phẩm

SƠ ĐỒ 1.8: HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Dương Tường Vân - 34- K5

- Tính phân bổ và khấu hao TSCĐ

Nhật kýchứng từ

số 7

Sổ cái TK 621 TK622, TK 627 TK 154 (631)

- Bảng kê số 4- Bảng kê số 5- Bảng kê số 6

Thẻ tínhgiá thànhsản phẩm

Báo cáokế toán

SƠ ĐỒ 1.9: HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

PHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐÔNG Á

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Đông á là một doanh nghiệp trẻ, được thành lập theo quyếtđịnh số 2626 ra ngày 25/11/2000, của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Trụ sở chính của công ty được đặt tại 235 hàng Bồ, quận Hoàn Hà Nội Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, mở tài khoản giaodịch tại Ngân hàng Công thương quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Công ty đượcphép đăng ký kinh doanh theo luật định, được tc và hoạt động theo luật doanhnghiệp.

Kiếm-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty hoạt động trong lĩnhvực xây dựng công trình, lập và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, pháttriển các khu đô thị Các sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạpmang tính đơn chiếc, thời gian lâu dài, không có tính chất hàng hoá rõ ràng,có tính cố định còn các điều keịen sản xuất thì thay đổi quá trình thi côngđược chia thành nhiều giai đoạn với các công việc khác nhau.

Ngoài ra công ty còn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng,đầu tư hạ tầng và kinh doanh bất động sản, kinh doanh vật tư, vận tải, sảnxuất đồ gỗ dân dụng sơn, bả và trang trí nội ngoại thất cho các công trình xâydựng, kinh doanh và đầu tư tài chính, sản xuất kinh doanh hàng tiêu dùng….

Thành tích về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty quamột số năm cụ thể như sau:

Dương Tường Vân - 34- K5

Đơn vị tính: Triệu đồng

1 Trong đó+ Kinh tế

Năm 2005 đem đến lợi nhuận của Công ty năm 2004 tăng hơn so vớinăm 2003 (775,530 - 530) = 243,530 triệu và năm 2005 so với năm 2004(1001 - 775,530) = 225,470 triệu đồng.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanhở Công ty Đông Á

Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của mỗidoanh nghiệp, đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty, giữ vai trò chủ chốt trong quản lý và điều hành công ty Công ty hiệnnay có khoảng hơn 400 công nhân Trực tiếp quản lý công nhân sản xuất làcác quản đốc phân xưởng và các đội trưởng đội xây dựng Bộ phận gián tiếpquản lý sản xuất làm việc tại các phòng ban.

+ Ban giám đốc gồm có 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.

- Giám đốc: là người quyết định các phương án kinh doanh các nguồntài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trước pháp luật về quá trình hoạtđộng của Công ty.

- Hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và điện nước và xây dựng: làngười giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành và theo dõi mọi hoạt độngcủa Công ty.

+ Phòng tổ chức hành chính - chính trị: Chăm lo đời sốn, công tác củatoàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, truyền bá công tác chính trị tưtưởng mỗi khi cấp trên chỉ đạo.

+ Phòng kế hoạch: Xây dựng các kế hoạch sản xuất cho năm và kỳ sau,quản lý về quân số và số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề của từng phòngban, phân xưởng, bộ phận, chuẩn bị công tác dự thầu, đầu thầu các công trình.+ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tinphục vụ yêu cầu của người quản lý, quản lý chung mọi mặt về tài chính trongcông ty.

+ Phòng kỹ thuật: cùng với phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng cácđịnh mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trước khi bắt tayvào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách.

+ Phòng vật tư: nắm bắt kế hoạch sản xuất để có kế hoạch thu mua,cung cấp đầy đủ nhu cầu về vật tư, vật liệu cho sản xuất kinh doanh.

+ Trạm y tế: Chăm lo sức khoẻ, giải quyết nghỉ ốm và đi khám bệnhcho cán bộ công nhân viên toàn công ty.

+ Tổ bảo vệ: bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõiviệc chấp hành giờ giấc của công nhân viên toàn công ty.

Dương Tường Vân - 34- K5

Ban giám đốc

Phòng Hành chính

Trạm y tếPhòng

Kế hoạchPhòng

Kế toán

Phòng Vật tưPhòng

Kỹ thuật

Tổ Bảo vệ

Phân xưởng cơ khí, mộcPhân xưởng sửa chữaĐội Xây dựng Số 1

Đội Xây dựng Số 2

Đội Xây dựng Số 3

Đội Xây dựng Số 4

Đội Xây dựng Số 5

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán tại Côngty Đông Á

3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Đông Á

Công tác kế toán tại Công ty Đông Á được tổ chức khá chặt chẽ vàkhoa học Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã tổ chứcbộ máy kế toán theo hình thức tập trung Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đềuđược thực hiện ở phòng kế toán từ khâu ghi sổ chi tiết, tổng hợp đến lập báocáo kế toán và kiểm tra kế toán Tại phân xưởng và các đội xây dựng khôngcó tổ chức kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế.

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng, là người trực tiếp quản lýcác nhân viên kế toán, phân công công việc cho các nhân viên, chịu tráchnhiệm trước ban lãnh đạo công ty và công tác thu nhập, xử lý và cung cấpthông tin kinh tế Toàn bộ công tác kế toán được tổ chức như sau:

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán củacông ty, giúp giám đốc về mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh cóhiệu quả.

- Kế toán vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất từng loại vật liệu cho kếhoạch sản xuất sản phẩm

- Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán: tính toán lương thời gian,lương sản phẩm theo nguyên công từng công đoạn sản xuất sản phẩm, cónhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán, tạm ứng công nợ đối với các đơn vị.

- Một thủ quỹ kiêm phần giao dịch với ngân hàng: có nhiệm vụ thu chivà bảo quản quỹ tiền mặt của công ty.

- Kế toán tổng hợp: ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ, tính giá thành sản phẩm cho từng đơn vị đặt hàng, theo dõitình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình tăng, giảm tài sản, khấu hao tài sản.Đồng thời hàng quý lập báo cáo tài chính lên cơ quan cấp trên.

- Kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán: có nhiệm kiểm tra, rà soát toànbộ tính hợp lý, hợp lệ của các hoá đơn chứng từ khi được chuyển về phòng kếtoán trước khi trình lãnh đạo công ty.

Mặc dù mỗi bộ phận có nhiệm vụ và chức năng, nhưng lại có quan hệmật thiết với nhau, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để cùng hoàn thành tốtnhiệm vụ của phòng.

Dương Tường Vân - 34- K5

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán

tiền lương kiêm kế toán thành phẩm

Kế toán vật liệu

Kế toán tổng hợp kiểm tra

kế toán

Thủ quỹ

Nhân viên kinh tế tại các phân xưởng, đội XD

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á

3.2 Đặc điểm hạch toán tại Công ty Đông Á

Công ty Đông Á là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ, công ty luôn thực hiện đầy đủ chế độ hoáđơn chứng từ dịch vụ hàng mua vào và bán ra Công ty áp dụng phương pháptính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính Theo phương phápnày, kế toán tính giá trị sản phẩm dở dang đối với chi phí vật liệu chính Còncác chi phí khác nằm trong sản phẩm dở dang, kế toán sẽ tính hết cho sảnphẩm hoàn thành theo công thức:

Error! Bookmark not defined = x

Công tác tổ chức kế toán của công ty áp dụng theo hình thức nhật kýchung Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tổng hợp, phân loại sauđó nhật số liệu vào máy, mỗi chứng từ chỉ được vào 1 lần (ghi ngày vào, ngàychứng từ, số chứng từ, nội dung diễn giải, đk đối ứng và số tiền) sau đó chạyqua nhật ký chung, máy sẽ tự động phân loại số liệu cho các tài khoản, lênbảng cân đối, bảng tổng hợp và sổ chi tiết liên quan Quy trình vào số liệutrong máy làm giảm nhẹ công việc ghi sổ rất nhiều đảm bảo tính năng động

Các chứng từ gốc- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu xuất kho vật tư(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Các bảng phân bổ- Tiền lương- VL và CD,DC- Phân bổ và KHTSCĐ

Nhật ký chung

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

sáng tạo trong công việc, đòi hỏi người nhân viên phải có trình độ tay nghềcao Đó là một bước cải tiến lớn trong công tác kế toán ở Công ty Đông Á.Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ của công ty có thể biểu diễn qua sơđồ sau:

Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Chú thích quy trình vào sổ:

(1) Từ các chứng từ gốc phát sinh trong quá trình hạch toán như bảngthanh toán lương, phiếu xuất kho vật tư… kế toán nhập vào nhật ký chung cìasẵn trên máy tính.

(2) Kế toán tập hợp các chứng từ phát sinh vào bảng phân bổ, lập bảngtính tiền lương, vật liệu và CC, DC, phân bổ KHTSCĐ.

Dương Tường Vân - 34- K5

(3) Bảng kê phân bổ vào sổ chi tiết TK621, TK622, TK627.

(4) Định kỳ ngày kế toán tổng hợp phản ánh vào sổ cái các TK nhưTK154.

(5) Thông qua thẻ tính giá thành sản phẩm để kế toán vào báo cáo kếtoán.

(6) Từ bảng phân bổ kế toán dùng bảng cân đối để cân đối TK sau đóvào báo cáo kế toán.

II THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á

1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

1.1 Phân loại chi phí sản xuất của Công ty Đông Á

Cũng như các công ty xây dựng khác, để tạo ra sản phẩm, Công tyĐông Á cũng phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuấtchung Chi phí tại công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lạigồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạchsản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thựchiện kế hoạch, dự toán, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, baogồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vậtliệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: NVL chính (xi măng, vữa, bê tông, sắt thép,gạch đá, sỏi…), các loại VLP (dây thép buộc 1 ly, phụ gia bê tông, đinh,…),các loại vật tư chế sẵn (lưới thép, bê tông đúc sẵn…) và các loại vật tư hoànthiện công trình (bốn tắm, máy điều hoà,…) do công ty mua.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lương chính, lươngphụ và các khoản phụ cấp lương của công nhân tham gia vào việc thi công:công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị,thu dọn công trườn.

Khoản mục chi phí này không bao gồm tiền lương của công nhân láimáy do công ty trực tiếp trả.

- Chi phí sử dụng máy thi công:

+ Đối với máy thi công của công ty, chi phí sử dụng máy thi công baogồm chi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lương cho công nhân lái vàphụ máy và các khoản chi phí khác như sửa chữa, khấu hao máy thi công.

+ Đối với máy thi công do công ty thuê: chi phí bao gồm toàn bộ cáckhoản chi phí liên quan đến việc thuê máy.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khácnhư trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lươngcông nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lương và các khoản trích theolương của đội trưởng đội thi công, chi phí phân bổ dụng cụ cho các công trìnhvà các khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhưng chung chotoàn bộ chi phí điện nước mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Sản phẩm công ty sản xuất ra là công trình xây dựng Đối tượng đượccông ty sử dụng để ký hợp đồng thi công là công trình Do vậy, công ty tậphợp chi phí thi công theo công trình Trong một số trường hợp công trình lớnvà công ty có khả năng hoặc bên chủ đầu tư yêu cầu, công ty tổ chức tập hợpchi phí theo hạng mục công trình Nguyên tắc chung là: chi phí phát sinh tạicông trình (hạng mục công trình) ấy Đối với các chi phí dùng chung chonhiều công trình, công ty phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức hợp lý.

Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tại công ty tạo rất nhiều thuậnlợi cho công tác kế toán và giúp công ty tính đúng, đủ giá thành sản phẩm.

Phương pháp hạch toán chi phí tại công ty là hạch toán chi phí theocông trình, hạng mục công trình hay giai đoạn của công trình Các loại sổsách của công ty (sổ nhật ký chung và sổ chi tiết) ngoài loại ghi chép chungcho toàn công ty còn được mở riêng theo từng công trình.

2 Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Dương Tường Vân - 34- K5

Công ty Đông Á áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.Các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giáthành sản phẩm gồm: TK621, TK622, TK623, TK627 Các tài khoản nàyđược mở chi tiết theo từng công trình (hạng mục công trình).

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty xâydựng số 2, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việctrình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Đồn biên phòng Đức Long của công ty.

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu được sử dụng tại Công ty Đông Á rất phong phú và đa dạng.Thông thường, trong mỗi công trình, giá vật liệu chiếm 70% đến 75% tổnggiá thành sản phẩm Tuy nhiên trong trường hợp công ty xây dựng cho liêndoanh nước ngoài, phía chủ đàu tư cung cấp toàn bộ vật tư cho công ty Côngty chỉ góp chi phí nhân công và các khoản chi phí chung khác vào giá thànhsản phẩm Do đặc trưng của hoạt động xây dựng và vật liệu chiếm tỷ trọnglớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãngphí, hạch toán chi phí NVL chính xác hay không có ảnh hưởng rất lớn đếnquy mô giá thành, công ty đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán loại chiphí này Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho các đội thi công.Những loại vật tư chính, có giá trị lớn (bê tông tươi, xi măng, gạch,…) đều docông ty trực tiếp ký hợp đồng với người bán, sau đó đến kỳ lĩnh vật tư theohợp đồng, nhân viên đội sẽ đi lĩnh Những loại vật tư phụ do các đội mua sắmbằng tiền tạm ứng (ve, sơn, đinh, phụ gia bê tông) Xét về tổng thể, lượng vậttư do đội mua sắm chiếm từ 5% đến 10% tổng chi phí mỗi công trình.

Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các đội lậpbảng kế hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mứctiêu hao vật tư Sau khi phòng kế hoạch duyệt công ty sẽ quyết định loại vậttư nào do công ty mua, loại nào do đội mua vào và số lượng là bao nhiêu.Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối

tháng (quý), phòng kế hoạch cùng phòng kế toán ban lãnh đạo công ty phântích và đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư.

Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá trị thực tế: = +

Và được hạch toán theo TK sau:

Nợ TK 621: Giá trị vật tư thực tế xuất dùngCó TK 141, 111, 112, 331

* Khi đội trực tiếp phụ trách mua vật tư: Căn cứ vào kế hoạch mua vậttư, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên giám đốc, giámđốc duyệt tạm ứng cho các đội Trên cơ sở đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặtlập phiếu chi Phiếu chi được lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: người xin tạm ứng giữ

- Liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền

và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán tiền mặt Khi mua vậttư về công trường, nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật tưcăn cứ vào hoá đơn mua hàn - thủ kho công trường cùng nhân viên phụ tráchmua vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư và xác nhận vàobảng theo dõi chi tiết vật tư Bảng này lập cho từng công trình và sẽ đượcdùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, có mẫu như sau:

Bảng 1:

BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT VẬT TƯ

Công trình: Đồn biên phòng Đức LongTháng 12/2005

TT

* Trường hợp vật tư do công ty chịu trách nhiệm ký hợp đồng

Sau khi ký hợp đồng, đến thời hạn, các đội sẽ cử người đi lĩnh vật tư vềcông trường Người bán và nhân viên đội cùng lập biên bản giao nhận hànghoá Đồng thời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật tư vàmang biên bản giao nhận hàng hoá lên công ty để trả tiền cho người bán.

Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn bán hàng của người bán (đối với vật tưphụ) hợp đồng mua hàng, biên bản giao nhận hàng hoá và các chứng từ gốckhác (đối với vật tư chính), kế toán vật tư lập bảng kê chi tiết vật tư chính vàphụ đã sử dụng cho thi công đối với vật tư chính, kế toán vật tư phải lập bảngkê theo từng loại vật tư.

Bảng 2

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ CHÍNH

Công trình: Đồn biên phòng Đức LongTháng 12/2005

Loại vật tư: Xi măng

TT

Dương Tường Vân - 34- K5