Tài liệu môn học Kỹ năng mềm Kỹ năng khám phá bản thân

Trường Đại học Văn Hiến TÀI LIỆU MÔN HỌC KỸ NĂNG MỀM (Lưu hành nội bộ) KỸ NĂNG KHÁM PHÁ BẢN THÂN Các bạn sinh viên thân mến! Trong năm gần đây, thị trường lao động cho thấy hầu hết sinh viên trường có tỉ lệ có việc làm thấp Bên cạnh vấn đề kiến thức chuyên ngành số thiếu thốn định, lý quan trọng phải kể đến việc thiếu kỹ mềm cần thiết để hịa nhập thành cơng cơng việc bạn Những môn học Kỹ mềm đời nhằm mục tiêu trang bị cho bạn đầy đủ số kỹ mềm tối cần thiết từ bạn cịn mơi trường sinh viên, nhằm giúp cho bạn có nhiều lợi cạnh tranh trình học tập làm sau Tài liệu “Kỹ khám phá thân” đúc kết từ kiến thức quản lý đại với kinh nghiệm tác giả qua nhiều năm công tác giảng dạy nhiều môi trường khác Để học tốt ứng dụng kiến thức này, yêu cầu người học bên cạnh việc tham gia đầy đủ hoạt động lớp, cần thiết tự học tham khảo bạn để hồn tất tập tình đưa tài liệu Chúc bạn thành công! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 09 năm 2013 MỤC LỤC PHẦN 1: THẤU HIỂU BẢN THÂN 1.1 Tầm quan trọng việc khám phá thấu hiểu thân 1.2 Con người khí chất người 1.2.1 Khí chất nóng nảy (Khí chất mạnh) 1.2.2 Khí chất linh hoạt (Nhiệt tình) 1.2.3 Khí chất điềm tĩnh (Bình thản) 1.2.4 Khí chất ưu tư (Khí chất yếu) 1.3 Trắc nghiệm tính cách thơng qua MBTI PHẦN 2: NHỮNG GIÁ TRỊ SỐNG MỖI CÁ NHÂN 2.1 Ba yếu tố lực nghề nghiệp cá nhân 2.2 Phát biểu tầm nhìn, sứ mạng giá trị cốt lõi 10 2.2.1 Sứ mạng 11 2.2.2 Phát biểu tầm nhìn – Vision 11 2.2.3 Phát biểu giá trị cốt lõi 12 2.3 Phân tích SWOT thân 13 Mơ hình SWOT 14 2.4 Quan điểm thành công hạnh phúc sống 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 PHẦN 1: THẤU HIỂU BẢN THÂN 1.1 Tầm quan trọng việc khám phá thấu hiểu thân Người xưa nói “Biết người, biết ta, trăm trận trăm thắng” để khẳng định sức mạnh khả thấu hiểu thân thấu hiểu người khác sống Tuy nhiên tâm lý người lại có xu hướng nhìn bên ngồi nhiều hơn, đánh giá người khác nhiều mà khơng thực hiểu rõ Albert Camus khẳng định: “Khi ba mươi tuổi, người ta nên biết rõ lịng bàn tay, biết rõ số cụ thể khiếm khuyết phẩm chất mình, biết xa bao nhiêu, đốn trước thất bại” Còn bạn, bạn đâu trước ngưỡng cửa đời? Bạn hiểu thân mình? Để thành cơng, hạnh phúc đời việc vơ quan trọng phải thấu hiểu thân Thấu hiểu thân q trình nổ lực liên tục khơng đơn giản Khả nhận thức khả lắng nghe hỗ trợ nhiều việc thấu hiểu thân Hàng năm có hàng ngàn tân sinh viên nhập học ngành học khơng mong muốn, khơng biết sau làm nghề Cũng số lượng đó, 70% tân cử nhân trường làm trái ngành nghề thất nghiệp thời gian dài khơng tìm cơng việc phù hợp cho Một nguyên nhân thực trạng bạn sinh viên thường khơng hiểu thân có muốn đời Khi hỏi, nhiều người không xác định dự định thân vịng 2-5 năm tới, có ước mơ chung chung “muốn có việc làm lương cao, ổn định, gia đình hạnh phúc” Nhưng làm để đạt ước mơ đó, người trả lời Quá trình để khám phá thấu hiểu thân trình tự vấn, tự đặc câu hỏi cho chình Tất bạn trẻ dù sớm hay muộn phải tự trả lời câu hỏi sau: - Tôi ai? - Tôi sinh đời để làm gì? - Cuộc đời đâu đâu - Tính cách, thái độ sao? Niềm đam mê tơi gì? - Kỹ năng, kiến thức, điểm mạnh đâu, làm muốn cống hiến cho sống? - Ý chí, lịng tâm, dám đương đầu để vượt qua khó khăn, thử thách, có dám mạo hiểm có sẳn sàng trả giá thất bại? Khám phá thấu hiểu thân giúp chúng ta: - Nhìn nhận điểm yếu thân để cải thiện điểm yếu Bên cạnh thấu hiểu thân nên thấu hiểu nguồn lực bên ngồi, tình hình tài chính, hồn cảnh người thân, mối quan hệ sẳn có để định lựa chọn tương lai cách phù hợp - Hiểu rõ thân để có dự tính cho tương lai, việc sau trở thành người - Ln hiểu cảm xúc lại có cảm xúc đó? Khi bạn biết mong muốn tương lai trở thành người - Lập mục tiêu cho tương lai rút học từ khứ - Học từ sai lầm thành công thân - Hiểu cảm nhận thân diễn đạt chúng rõ ràng, nghĩa tận dụng điểm tích cực để cảm thấy hạnh phúc, thành công với mục tiêu đặt giải điểm tiêu cực xung đột dễ dàng 1.2 Con người khí chất người Thông thường sống bạn thấy người có tính cách khác Trong tâm lý học thuật ngữ gọi khí chất (hay cịn có tên khác tính khí) Khí chất xem đặc tính biểu nhân cách, phụ thuộc vào nhiều yếu tố đặc điểm bẩm sinh đặc điểm thể người, môi trường sống mà lớn lên tiếp xúc Để hiểu thân cá nhân cần hiểu rõ tính chất khí chất thân Khí chất đặc điểm cá nhân mặt cường độ, nhịp độ hoạt động tâm lí, tạo nên tính cách người” - Khí: thở, sức mạnh thể chất hay tinh thần - Chất: phẩm chất Ở người, vỏ não liên kết điều chỉnh hoạt động bên thể, điều chỉnh mối liên hệ thể với môi trường xung quanh Hoạt động vỏ não người khác có đặc điểm riêng, chúng thể không giống mối quan hệ cường độ, tính cân bằng, tính linh hoạt q trình thần kinh Thuộc tính bẩm sinh, mơi trường tác động có sẵn tiềm thức, tập luyện từ thói quen mà nên Cha đẻ lý thuyết nhà triết học cổ đại Hy Lạp Hipôcrát 300 năm trước công nguyên Hipocrat tìm hiểu trình thần kinh người thông qua việc quan sát hành vi phong phú họ ông phân người bốn loại tính khí : nóng nảy, linh hoạt, bình thản suy tư Năm 1863, nhà sinh học tâm lý học Nga I.M.Xechênơp viết cơng trình "Những phản xạ não" Trong cơng trình này, Xechênốp đưa tư tưởng tính phản xạ tâm lý điều chỉnh tâm lý hoạt động Tư tưởng ông nhà sinh lý học I.P Páplốp phát triển xây dựng học thuyết hoạt động thần kinh cấp cao Trong học thuyết mình, Páplốp đưa giải thích khoa học chất khí chất Ơng phân loại hệ thần kinh, sở dạng thần kinh có bốn loại khí chất tương ứng (sôi nổi, linh hoạt, ưu tư điềm tĩnh) Như để hiểu thân việc tìm hiểu xem thuộc loại khí chất loại: - Khí chất nóng nảy (khí chất mạnh) - Khí chất linh hoạt (nhiệt tình) - Khí chất bình thản (trầm tĩnh) - Khí chất ưu tư (khí chất yếu) Tất nhiên người ln tồn loại khí chất ln khơng ổn định, có ta thấy khí chất lại có khí chất khác, nên đơi thấy thật khó hiểu Tuy nhiên có khí chất "nổi bật" nhất, định khí chất thức người Để hiểu kỹ tìm hiểu đặc điểm loại khí chất 1.2.1 Khí chất nóng nảy (Khí chất mạnh) - Người có khí chất thường ức chế cao hưng phấn cao Nhịp độ thần kinh nhanh, không cân ức chế hưng phấn, tâm trạng thay đổi nhanh, hành động thất thường - Biểu bên hay nói to, nói nhiều, nói mạnh, hành động mạnh mẽ, hay cáu gắt, hay biểu lộ cảm xúc ngoài, cởi mở, vồ vập, bạo dạn, chủ động, nhiệt tình với người, nhiên hay nóng nên hay dễ làm lịng người khác Người nhận thức việc nhanh Về vấn đề tình cảm yêu ghét rõ ràng, thường sống thiên tình cảm, hay để tình cảm lấn át lí trí, khả thích nghi với mơi trường cao - Ưu điểm: nhiệt tình, thẳng thắn bộc trực, đoán, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm Thường người đầu hoạt động chung, nhiệt tình có tố chất làm lãnh đạo Đặc biệt nhóm người có khả lơi người khác - Nhược điểm: hay vội vàng hấp tấp, nóng nảy, khả kiểm sốt cảm xúc khơng tốt, lại bảo thủ, hiếu thắng, khơng kiên trì Thường rơi vào hồn cảnh khó khăn thường khơng tự chủ thân Nhưng lại người không để bụng, không thù dai - Phù hợp với công việc chứa nhiều mâu thuẫn, mẻ, cần đoán, mạo hiểm 1.2.2 Khí chất linh hoạt (Nhiệt tình) - Cơ sở sinh lí: phản ứng, nhịp độ thần kinh mạnh, mềm dẻo, tính cân ức chế hưng phấn cao, linh hoạt - Biểu bên ngồi nói nhiều, nhanh Hoạt động nhanh nhẹn, hoạt bát Quan hệ vui vẻ dễ gần, có tài ngoại giao nên quan hệ rộng không sâu sắc - Ưu điểm: tư duy, nhận thức nhanh, sáng kiến, nhiều mưu mẹo, hay vội vàng hấp tấp Nhóm người có khả thích nghi với mơi trường hồn cảnh, tư tưởng dễ thay đổi Đây loại người linh hoạt sống Về tình cảm người dễ phát sinh tình cảm đa phần khơng bền lâu, dễ thay đổi Họ lạc quan yêu đời, nhanh nhẹn, có tài ngoại giao, nhiều sáng kiến, có khả tổ chức - Nhược điểm: Thiếu sâu sắc, thiếu kiên định, hấp tấp, làm việc tùy hứng, dễ nản, nhận thức nhanh hay quên, không làm việc thầm lặng, tỉ mỉ, thích ba hoa, dễ hình thành tình cảm mau tan Nhóm người hay vội vàng hấp tấp, lập trường không vững vàng, hay chủ quan Làm việc nhanh chất lượng không cao thiếu cẩn thận - Phù hợp với công việc cần phản ứng nhanh, phải thay đổi ấn tượng thường xuyên, hiệu công việc lại phụ thuộc vào hứng thú cơng việc Càng phải làm nhiều việc lúc tốt Phù hợp với công việc ngoại giao, lái xe, lái máy bay, marketing, cứu hộ nói chung cơng việc cần quan hệ ngoại giao phản ứng mau lẹ 1.2.3 Khí chất điềm tĩnh (Bình thản) - Cơ sở sinh lý: có cường độ thần kinh hưng phấn ức chế cân mức độ tương đối - Biểu bên ngồi: kiểu người nói, nói (nói câu đau câu đấy) Hành vi chậm chạp, không bộc lộ cảm xúc bên ngồi, khơ khan Là người khó gần, khó làm quen, khó biết tâm trạng họ Mối quan hệ họ hẹp họ khơng thích quan hệ rộng Vì thế, nhóm người khó thích nghi với mơi trường sống - Ưu điểm: ngăn nắp, chu đáo, có trách nhiệm, sâu sắc, chắn, lịch sự, tế nhị, ln bình tĩnh Họ làm việc có nguyên tắc, kế hoạch, biết cân nhắc trước hành động, làm chủ tình vô kiên định Đã định làm đến có chút ngoan cố, bảo thủ Nhớ lâu Là người điềm đạm, chậm rãi, chắn, không vội vàng Là người không hứa mà hứa làm đến Nhìn bề ngồi người dễ hiểu nhầm khơng nhiệt tình Tình cảm tương đối ổn định - Nhược điểm: giao tiếp, sức ỳ tư cao, thích nghi với mơi trường chậm Người hay dự, khơng đốn, khó hình thành tình cảm Khả tiếp thu lại chậm, ngun tắc, cứng nhắc, đơi máy móc làm thời gian dễ thời không cần thiết - Hiệu công việc loại người phụ thuộc vào thời gian gắn bó với cơng việc - lâu, hiệu Phù hợp với cơng việc đơn điệu, lặp lặp lại, địi hỏi bảo mật kín đáo Nên làm bảo vệ, tổ chức, tra điều tra, giáo viên, thường nhân, kinh doanh 1.2.4 Khí chất ưu tư (Khí chất yếu) - Cơ sở sinh lí: có cường độ thần kinh yếu, hưng phấn ức chế yếu không linh hoạt Nhưng ức chế trội hơn, tâm trạng buồn nhiều vui, thường hay suy tư - Biểu bên ngoài: phản ứng thần kinh chậm, kín đáo, khơng chịu áp lực, nói, tiếng nói nhẹ nhàng, yếu ớt Hành động thiếu tính bạo dạn, rụt rè, nhút nhát Nhận thức chậm, chắc, có khiếu riêng Khơng thích đám đơng, khơng thích ồn Thiên sống nội tâm, khơng thích quan hệ rộng Rất chu đáo, làm lòng người khác - Ưu điểm: dịu dàng, tế nhị, nhạy cảm, cẩn trọng , suy nghĩ sâu sắc, trí tưởng tượng phong phú, tình cảm bền vững chung thủy Họ có tính tự giác, ý thức cao, người kiên trì, hồn thành tốt nhiệm vụ điều kiện quen thuộc, làm việc cẩn thận, chu đáo, làm lịng người khác Họ có óc tưởng tượng phong phú, hay mơ màng, mơ mộng - Nhược điểm: rụt rè, nhút nhát, đa sầu, đa cảm, dễ tự dễ giận, thầm lặng, cởi mở, phản ứng chậm – khơng động, khó thích nghi với mơi trường mới, dễ bi quan, đa sầu, đa cảm Hay lo nghĩ , dễ bị tổn thương, hay chịu tác động môi trường, không chịu sức ép công việc Dễ ốm đau điều kiện sống thay đổi - Phù hợp với cơng việc: cơng việc thích hợp việc nghiên cứu, đơn điệu, lặp lặp lại, công việc cần sáng tạo, lãng mạn, nghệ thuật, văn, thơ, hội hoạ 1.3 Trắc nghiệm tính cách thơng qua MBTI Phân loại tính cách MBTI (Myers-Briggs Type Indicator) phát triển gần 60 năm trước Katharine Cook Briggs gái bà – Isabel Briggs Sau nhiều năm nghiên cứu phát triển thêm, MBTI xem cơng cụ phân loại tính cách xác sử dụng phổ biến MBTI dịch khoảng 21 ngôn ngữ năm giới lại có hàng triệu người làm trắc nghiệm MBTI để hiểu thêm tính cách thân Nói đến tính thiết thực MBTI, tạp chí All Business nhận định: “Đánh giá nhân viên việc làm cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp Song vấn đề nhạy cảm, tế nhị khiến nhà quản lý cảm thấy e ngại, họ phải đưa nhận xét khơng tích cực Hiểu biết loại tính cách MBTI giúp bạn hiểu rõ thân hơn, lý giải câu hỏi có xu hướng hành động khác người khác MBTI giúp bạn thành công mối quan hệ nhờ thấu hiểu thông cảm với suy nghĩ hành động người xung quanh mình, từ có cách ứng xử phù hợp khéo léo Bên cạnh đó, MBTI công cụ giúp bạn định hướng công việc phù hợp với thân xác định tố chất cách ứng xử cá nhân với người khác làm việc theo đội nhóm Nhóm đạt hiệu cao thành viên phải nhận khác biệt để hiểu tránh mâu thuẫn công việc Dựa khuynh hướng người cách suy nghĩ phản ứng việc, MBTI đưa bốn số đánh giá cách suy nghĩ phản ứng người, là: - Khuynh hướng tự nhiên: hướng nội/hướng ngoại - Cách thức nhận diện giới: tổng hợp/cụ thể - Cách thức định: dựa lý trí/tình cảm - Cách thức nhìn tương lai: có kế hoạch/thích nghi với hồn cảnh Từ đó, MBTI đưa 16 nhóm tính cách với khiếu, sở thích lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau, trở thành số tham khảo nghề nghiệp khả làm việc nhóm đáng tin cậy Cũng theo đánh giá tạp chí All Business: “Việc bộc lộ điểm mạnh điểm yếu người theo khuôn mẫu thiết lập kiểu MBTI cung cấp dẫn, đường lối cho mơi trường làm việc, qua đẩy mạnh lòng tin cộng tác nhân viên Mọi người nhanh chóng nhận khơng dạng tính cách tốt dạng tính cách - chúng có khác MBTI cho nhân viên thấy làm để khác biệt cá thể tạo thành cơng chung tập thể” Trước thực test MBTI phần phụ lục bạn cần lưu ý: - Trắc nghiệm MBTI thước đo chấm điểm cá nhân - Khơng có loại tính cách tốt - Mỗi loại tính cách có điểm mạnh, điểm yếu, mắc sai lầm làm điều vĩ đại PHẦN 2: NHỮNG GIÁ TRỊ SỐNG MỖI CÁ NHÂN CẦN QUẢN LÝ 2.1 Ba yếu tố lực nghề nghiệp cá nhân Thông thường cá nhân tiếp cận vào thị trường lao động có thước đo cho việc hòa nhập, thước đo thiết kế mơ hình ASK Năng lực cá nhân tảng cho cá nhân xã hội Các lực cá nhân hiểu tố chất hay khả thiên phú cá nhân có Các lực cá nhân giúp cho cá nhân có kiến thức tốt hơn, thái độ tốt kỹ hoàn thiện giai đoạn học tập làm việc sau Một cách thực dụng, cha mẹ quan sát phân loại lực giúp cho phát triển nghề nghiệp hiệu thơng qua nhóm lực sau ASK viết tắt Knowledge- Kiến thức, Attitude- Thái độ Skills – kỹ Mỗi cá nhân có sở hữu ASK mức độ khác tùy vào trình độ học vấn, nguồn lực cá nhân, hồn cảnh mơi trường yếu tố quan trọng lực cá nhân - Attitude - thái độ: Chính cách nghĩ, cách nhìn cách hành động theo hướng trước vấn đề hay tình cụ thể.
Từ "cách" có nghĩa là: suy nghĩ một
cách tích cực, làm việc một
cách nhiệt tình, tinh thần học hỏi cầu thị Nhóm lực thái độ bị ảnh hưởng nhiều từ sống, gia đình, nhà trường biến cố gia đình - Skills - kỹ năng: Khả xử lý công việc cách thành thạo như: giao tiếp, làm việc nhóm, suy nghĩ sáng tạo, giải vấn đề…Nhóm lực hình thành qua rèn luyện thực hành - Knowledge - kiến thức: Nói đến trình độ chun mơn, kiến thức chuyên môn hay cấp chứng chun mơn lĩnh vực cụ thể Mơ hình ASK 2.2 Phát biểu tầm nhìn, sứ mạng giá trị cốt lõi Trong tác phẩm tiếng “Cuộc phiêu lưu Alice vào xứ sở thần tiên”, có đoạn kể bé Alice bị lạc vào xứ sở thần tiên, cô sợ hãi bỏ chạy, chạy gặp mèo - Alice hỏi mèo: Tớ đường bây giờ? - Con mèo trả lời: Điều tùy thuộc vào việc cậu muốn đến đâu chứ? - Alice đáp lại: Tớ thật chẳng quan tâm nơi mà muốn đến - Con mèo: Thế cậu khơng cần quan tâm nên đường nào! Một mà cậu không quan tâm đến nơi mà tới đường mà chẳng được! Quả thật, mèo chịu thua việc đường cho Alice, mà người thông thái đành lắc đầu phải đường cho người mà rõ đích đến nơi đâu Câu chuyện cho ta suy nghĩ: Vậy mục đích đời gì? Câu chuyện “Alice mèo” nói thực chất cách tiếp cận gần gũi để suy ngẫm câu chuyện đời người Thật vậy, nhiều sống ngày qua ngày, năm qua năm khác, mà dành chút thời gian để dừng lại tự hỏi: Mình ai? Mình sống để làm gì? Cuộc đời đâu đâu? Rốt dùng đời vào việc việc 10 có đáng để dùng hay khơng? Mình muốn có đời sao? Làm để có đời thế? Cuộc đời nên "quản trị" nào? Để trả lời câu hỏi cá nhân cần phải xác định phát biểu giá trị mình: - Sứ mạng – Mission - Tầm nhìn – Vision - Giá trị cốt lõi – Core value 2.2.1 Sứ mạng Sứ mệnh hiểu câu hỏi Why “tại sống đời” Bạn tìm đến nơi thật n bình tĩnh lặng để suy ngẫn tự hỏi thân câu hỏi này: - Bản thân, tơi có mặt đời để làm gì? - Nếu làm việc đời, bạn muốn làm nhất? - Điều đạt mà bạn cảm thấy tự hào nhất? - Điều khiến bạn say mê tới mức không quan tâm đến giấc? - Cơng việc khiến bạn thích thú sẵn sàng làm việc không công? - Bạn làm khoảng thời gian mà thể lực tinh thần sung mãn nhất? - Loại cơng việc khiến cho bạn bị hút với mà không quan tâm đến thứ khác, cho dù thứ khác có khả mang lại lợi ích cao hơn? - Nếu trở thành thần tượng mình, bạn muốn bạn ai? Hãy phát biểu dịng câu trả lời “Tơi sống đời để làm gì?” ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2.2.2 Phát biểu tầm nhìn – Vision 11 Phát biểu tầm nhìn giúp bạn trả lời câu hỏi “chúng ta đâu tương lai” Bạn tự trả lời câu hỏi sau:  Hãy kể tên năm hoạt động mà bạn thích nhất?  Năm cá tính hàng đầu mà bạn dùng để miêu tả thân?  Năm cá tính hàng đầu mà người khác miêu tả bạn?  20 năm nào?  năm tới nào?  Mơn học mà bạn thích nhất?  Mơn học mà bạn thích nhất?  Thế mạnh, sở trường lớn tơi gì?  Điểm yếu, sở đoản khó khắc phục tơi gì? Hãy phát biểu dịng câu trả lời “Tơi tương lai?” ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2.2.3 Phát biểu giá trị cốt lõi Phát biểu giá trị cốt lõi giúp bạn hiểu điểm mạnh bạn lợi cạnh tranh để bạn làm cơng việc cách tốt Hãy trả lời câu hỏi sau:  Cách mà tơi làm việc tốt với người khác gì?  Cách mà tơi học tốt nhất?  Triết lý sống cách hành xử nay?  Làm gì, đâu phù hợp với ý thức hệ tơi, đồng thời tơi tối đa hóa giá trị mình?  Điểm mạnh tơi ? Hãy phát biểu dịng câu trả lời “quan điểm mà tơi hành xử sống gì?” 12 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………… 2.3 Phân tích SWOT thân Khơng phải tất giai đoạn đời người giống nhau, không cố gắng để giống Nhưng người phải trải qua giai đoạn suốt đời: - Học tập - Làm việc - Hưởng thành Mội giai đoạn bạn phải có chiến lược khác Thủ tướng Vương quốc Anh - Gladtone nói “người khơn ngoan người không dành sức lực để theo đuổi điều khơng phù hợp, cịn người khơn ngoan người từ việc có khả làm tốt họ tâm theo đuổi việc tốt nhất” Bạn lại khu vực bạn mạnh thành cơng bạn cao nhiêu Trong sống, biết cách tận dụng mạnh tài dễ dàng đạt thành cơng gặp khó khăn nhận biết điểm yếu kiểm soát chúng Nhưng để điểm mạnh, đâu điểm yếu? Làm phân tích hội nguy Đó lúc bạn cần dùng tới kỹ thuật phân tích SWOT SWOT có sức mạnh đặc biệt giúp bạn khám phá hội tiềm ẩn, thấu hiểu điểm yếu để từ kiểm sốt loại trừ nguy làm tổn thương tới khả thăng tiến 13 Mơ hình SWOT Làm sử dụng cơng cụ này? • ĐIỂM MẠNH:  Ưu điểm bạn có? (ví dụ: kỹ năng, cấp, giáo dục mối quan hệ,…)  Công việc bạn làm tốt người khác?  Bạn sở hữu mối quan hệ cá nhân nào?  Đâu điểm mạnh người khác công nhận ?  Bạn tự hào thành cơng thân mình?  Giá trị khơng có ngồi bạn ra?  Bạn có mối quan hệ cá nhân khiến người khác phải thèm muốn? Nếu có, mức độ thân thiết tới đâu? Cân nhắc câu trả lời theo quan điểm bạn người xung quanh Nhớ đừng khiếm tốn hay rụt rè mà phải thật khách quan đánh giá xác Nếu thấy khó điểm mạnh lập tức, liệt kê hết tất tính cách bạn tìm xem điểm mạnh nằm đâu 14 Gợi ý: Hãy thử phân tích điểm mạnh mối liên hệ với người xung quanh Ví dụ, bạn nhà tốn học giỏi người xung quanh giỏi ko kém, khơng xem mạnh mà điều để gia nhập nhóm •ĐIỂM YẾU:  Đâu cơng việc bạn hay trốn tránh khơng tự tin làm tốt?  Mọi người nhận xét đâu điểm yếu bạn?  Bạn có hồn tồn tự tin trình độ kỹ làm việc bạn khơng? Nếu không, đâu điểm yếu bạn?  Đâu thói quen xấu bạn cơng việc? (ví dụ, bạn thường hay trễ giờ, làm việc khơng có kế hoạch, nóng tính, thiếu khả kiểm sốt, căng thẳng)  Tính cách khiến bạn lùi cơng việc? (Ví dụ, sợ nói trước đám đống cản lực lớn bạn phải tổ chức họp định kì.) Nhớ nhận xét yếu điểm từ góc nhìn thân người ngồi Điểm yếu bị người nhìn mà bạn lại khơng thấy? Đồng nghiệp có liên tục qua mặt bạn lĩnh vực quan trọng không? Tốt chấp nhận thực tế đối mặt thật sớm tốt • CƠ HỘI:  Kỷ ngun cơng nghệ giúp cho bạn? Bạn có nhận giúp đỡ từ người khác qua Internet khơng?  Ngành bạn có tăng trưởng khơng? Nếu có, bạn tận dụng điều từ thị trường tại?  Bạn có mối quan hệ đối tác chiến lược để giúp đỡ cần thiết không?  Bạn nhận thấy cơng ty có xu hướng sao? Làm để tận dụng hội đó? 15  Đối thủ bạn có thất bại giải vấn đề quan trọng khơng? Nếu có, liệu bạn tận dụng sai lầm để làm tốt không?  Công ty thị trường cần mà chưa đáp ứng được?  Khách hàng đối tác có phàn nàn cơng ty khơng? Nếu có, liệu bạn có giải pháp khơng? Hãy thử tìm kiếm hội cách sau:  Tham gia buổi gặp gỡ xã giao, lớp học, hội thảo  Đảm nhiệm vài dự án đồng nghiệp nghỉ phép dài hạn  Cố gắng học thêm vài kỹ nói chuyện trước cơng chúng quan hệ quốc tế giao dự án vai trò  Tận dụng kỹ đặc biệt (thơng thạo ngoại ngữ chẳng hạn) để tỏa sáng công ty mở rộng sáp nhập Quan trọng bạn phải có khả nhận tận dụng điểm mạnh nhận biết hạn chế điểm yếu để nắm bắt hội tầm tay • NGUY CƠ:  Bạn phải đối mặt với khó khăn cơng việc?  Bạn có bị đồng nghiệp cạnh tranh chức vụ dự án không?  Liệu công việc (hoặc yêu cầu cơng việc) bạn có bị thay đổi khơng?  Cơng nghệ thay đổi có đe dọa tới vị trí bạn?  Yếu điểm dẫn bạn tới nguy cơ? Có thể nói, SWOT cơng cụ giúp bạn định nên làm để tận dụng hội giải rắc rối Ví dụ phân tích SWOT Lý thuyết Cịn thực tế, đánh giá SWOT nào? Cùng tham khảo phân tích SWOT Ngân, giám đốc quảng cáo nhé! • Điểm mạnh  Tơi sáng tạo Khách hàng thích cách tiếp cận thương hiệu  Tôi giao tiếp tốt với khách hàng đồng nghiệp 16  Tơi đặt câu hỏi định để tìm cách tiếp thị đắn  Tơi ln cố gắng thành cơng thương hiệu • Điểm yếu  Tơi ln ép người phải làm việc thật nhanh Tơi thích gạch bỏ công việc khỏi “Bản ưu tiên công việc” nhanh tốt Do chạy theo số lượng nên chất lượng công việc khơng sn sẻ  Chính địi hỏi khiến tơi ln rơi vào căng thẳng, đặc biệt có q nhiều việc phải làm  Tơi hồi hộp trình bày ý tưởng với khách hàng Tơi sợ nói chuyện trước người tới nỗi nhiều chẳng hứng thú với việc thuyết trình • Cơ hội  Một đối thủ cạnh tranh lớn công ty gây tai tiếng cư xử khơng hay với khách hàng nhỏ  Tôi tham gia hội thảo lớn tiếp thị vào tháng tới Tơi tìm kiếm mối quan hệ tham dự vào vài khóa huấn luyện hay ho  Giám đốc mỹ thuật phòng sáng tạo nghỉ thai sản sớm Tơi tận dụng hội tuyệt vời đảm nhiệm thêm vài nhiệm vụ • Nguy  Sang diễn giả hùng hồn cạnh tranh với tơi vị trí giám đốc mỹ thuật  Do thiếu hụt nhân viên thời gian gần đây, thường xuyên bị tải khiến khả sáng tạo bị giảm sút  Ngành tiếp thị tăng trưởng chậm Nhiều công ty cho nhân viên nghỉ việc công ty xem xét cắt giảm nhân Điểm cốt lõi: Tóm lại, ma trận SWOT lược đồ hiệu để phân tích điểm mạnh điểm yếu thân hội nguy mà bạn đối mặt Từ giúp bạn tập trung phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu để tận dụng hội cách tốt 17 2.4 Quan điểm thành công hạnh phúc sống Dựa vào tiêu chí để đánh giá người thành đạt? Thành cơng nghiệp, có địa vị xã hội, tiếng, kiếm nhiều tiền Đây mơ ước, khát vọng nhiều người niềm kiêu hãnh đạt Đối với cá nhân, thành đạt mang lại sống giàu sang, sung túc, mơ ước, khát vọng tạm thời thỏa mãn Đối với gia đình xã hội, thành đạt cá nhân góp phần làm cho gia đình, xã hội phồn thịnh Thành đạt mang lại hạnh phúc, điều khơng có nghĩa người hạnh phúc thành đạt Có nhiều người khơng tiếng, họ không kiếm nhiều tiền họ sống hạnh phúc, mãn nguyện với gia đình đầm ấm, sống tương đối đầy đủ, hài lịng với cơng việc mối quan hệ Ngược lại, có khơng người thành cơng nghiệp lại thất bại đời sống hôn nhân gia đình, khơng tìm thấy hạnh phúc giàu sang danh vọng Họ cô đơn, buồn bã, chán nản, chí bị stress, trầm cảm… Hạnh phúc tùy thuộc vào quan niệm, cảm nhận người không tùy thuộc vào giá trị tiền bạc, danh vọng, nghiệp Tiền bạc, danh vọng, nghiệp, thành cơng, tiếng… góp phần tạo nên hạnh phúc Khi trạng thái tinh thần thoải mái, lòng nhẹ nhàng, thản lúc người có an vui, hạnh phúc Hạnh phúc ln có mặt chặng đường ta qua cuối đường Hạnh phúc tìm thấy phút giây ta sống từ ta đạt Hạnh phúc trạng thái cảm xúc thiên tâm lý, giá trị tinh thần không đơn giá trị vật chất Làm cơng việc u thích yếu tố quan trọng giúp có hài long công việc Mỗi ngày phải làm việc trung bình Như thành đạt cá nhân đo lường hạnh phúc cơng việc mà họ có Ai muốn chọn cho nghề nghiệp thích hợp, để bảo đảm sống với tương lai tốt đẹp Thế nhưng, thiếu kinh nghiệm sống hạn chế kiến thức, nên lựa chọn nghề nghiệp, không bạn trẻ thường ý đến nét hấp dẫn bên ngồi nghề nghiệp, mà khơng 18 phân tích kỹ đặc điểm thân Để lựa chọn nghề nghiệp cách vội vã, cuối dẫn đến chán nản thất bại công việc Theo từ điển phân loại nghề nghiệp quốc tế, giới có tới vạn nghề khác Vậy lựa chọn cho nghề nghiệp lấy để làm cứ? Lựa chọn nghề nghiệp việc hệ trọng phức tạp, phụ thuộc vào nhiều nhân tố – Nền tảng gia đình: Tiền bạc, danh vọng, địa vị khiến cho người ta say mê thường sống ảo tưởng, nghĩ có sống thiên đường hạnh phúc, có bước đến đỉnh vinh quang Nhiều người mải miết chạy theo tham vọng làm giàu, mải lo tạo dựng ngơi, nghiệp, địa vị, quyền lực mà bỏ quên cha mẹ, bỏ quên tổ ấm gia đình Những mục tiêu phát triển, kế hoạch, dự án choán hết thời gian tâm trí người đàn ơng, người phụ nữ thành đạt Đối với họ, công việc đặt lên vị trí hàng đầu Vợ chồng khơng có thời gian để sẻ chia tâm sự, quan tâm lo lắng cho nhau, giúp đỡ công việc gia đình; cha mẹ khơng có thời gian tiếp xúc với cái, khơng có hội bày tỏ tình cảm yêu thương giáo dục dạy dỗ Do vậy, tạo cân bằng, hài hòa đời sống vật chất tinh thần, đời sống cá nhân xã hội, gia đình nghiệp, lấy điều thiện làm gốc, chăm lo cho đời sống tâm linh, biết cảm nhận niềm an vui tại, hạnh phúc thành đạt đích thực mà người cần 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tác giả Mark Cotta Vaz - Quản trị thân – Phát triển nghề nghiệp Nhà xuất Tổng hợp Hồ Chí Minh  Tác giả Catheryn Boye - Quản trị nghề nghiệp – Nhà xuất Hội Nhà Văn  Biên soạn Alphabooks - Chọn nghề theo tính cách – Nhà xuất Thanh niên- năm 2013  Tác giả Mai Hoa - tính cách cần có sinh viên – Nhà xuất Hồng Đức – năm 2008 Các tài liệu sưu tầm Internet khác 20 ... quan trọng phải kể đến việc thiếu kỹ mềm cần thiết để hịa nhập thành cơng cơng việc bạn Những môn học Kỹ mềm đời nhằm mục tiêu trang bị cho bạn đầy đủ số kỹ mềm tối cần thiết từ bạn cịn mơi trường... cạnh tranh trình học tập làm sau Tài liệu ? ?Kỹ khám phá thân? ?? đúc kết từ kiến thức quản lý đại với kinh nghiệm tác giả qua nhiều năm công tác giảng dạy nhiều môi trường khác Để học tốt ứng dụng... SWOT thân 13 Mơ hình SWOT 14 2.4 Quan điểm thành công hạnh phúc sống 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 PHẦN 1: THẤU HIỂU BẢN THÂN 1.1 Tầm quan trọng việc khám phá thấu