KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY KIẾN THỨC VỀ CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG TRÊN MÁY TÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY KIẾN THỨC VỀ CÁC PHÍM TẮT THƠNG DỤNG TRÊN MÁY TÍNH Giảng viên hướng dẫn: Trương Cơng Hậu Nhóm thực hiện: Lazy boys ( Nhóm 01) Lớp: 42030031928 – DHNL17A Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày 29, Tháng 11, năm 2021 Trang MỤC LỤC MỤC LỤC……………………………………….…………….……….……2 I.BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM………………………….……….……4 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM……………………………………….…6 NỘI QUY CỦA NHÓM………………………………………………….…11 Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số lần tổ chức họp nhóm Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến tham gia họp nhóm Điều 3: Quy định việc làm khơng làm nhóm Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên nhóm Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm…… …… … 12 Điều 7: Quy định giải thể nhóm Điều 8: Tổ chức thực QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM LAZYS BOY Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều 2: Mục tiêu nhóm…………………………………………… … 13 Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm Điều 5: Nguyên tắc chế làm việc nhóm Điều 6: Khen thưởng kỷ luật nhóm Điều 7: Tổ chức thực hiện…………………………………………… ……14 Trang II.KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM Mục tiêu, nhiệm vụ Các nguồn lực cần thiết ………………………………………………… 15 Phương pháp thực Phương pháp phối hợp ………………………………………………… 16 Bước 1: Các công việc thực Bước 2+3 : Trình độ cơng việc thời gian thực Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, kết thúc ……………………… ……17 Bước 5: Bảng mô tả phân tích cơng việc Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt……………………………………………… … 19 Phương pháp đánh giá …………………………………………… ……20 Phương án dự phịng ( hành động khắc phục) III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM………….… ……… 21 IV.GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO……………………….… ……….24 V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH …………… ….… 25 Kết đạt Nhứng thuận lợi thực kế hoạch…………………………….……30 3.Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch Những kinh nghiệm rút Đề xuất Trang I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC ● Rèn Mục tiêu nhóm luyện nâng cao kỹ cứng kỹ mềm ● Hồn thành cơng việc tốt đạt điểm cao môn học ● Giúp có thêm động lực để phát triển kế hoạch, ý tưởng tương lai sau tốt nghiệp Các hoạt động dự kiến ● Phân chia công việc cụ thể cho thành viên ● Lên kế hoạch họp nhóm để đóng góp ý kiến, trao đổi tư liệu phản biện Zoom, Microsoft Teams… ● Nếu có vấn đề ngồi dự kiến phải giải ● Lên kịch bản, chụp ảnh quay video chủ đề nhóm ● Tổng hợp thông tin, ảnh, video để chỉnh sửa hoàn thành tiểu luận hoàn chỉnh ● Các kết dự kiến Hoàn thành tiểu luận video cuối kì (khoảng 10-15 phút) ● Kỹ cứng kĩ mềm thành viên cải thiện ● Giúp thành viên nhóm đồn kết hiểu ● Giúp ● Tạo Những nguồn lực sẵn có người biết thêm cơng dụng phím tắt nhiều kỉ niệm đẹp trường, lớp, thời sinh viên ● Nhân lực (Man): 13 Nam ● Tài (Money): 12k/người ● Nguyên vật liệu (Material): bàn phím máy tính ● Máy móc (Machine): Laptop, điện thoại Trang ● Nguồn thơng tin từ thành viên nhóm mạng internet ● Sự Khó khăn nổ lực đoàn kết thành viên ● Sự hướng dẫn tận tình giáo viên ● Có việc bận đột xuất nên vắng mặt họp online ● Có ● quan điểm đối nghịch nên có xảy xung đột Giao tiếp thành viên nên chưa hiểu làm gián đoạn ● Kỹ tổ chức điều hành họp Những kỹ khả ● Kỹ định cần thiết ● Kĩ lập kế hoạch ● Kỹ quản lý thời gian ● Kỹ giải vấn đề ● Kĩ làm việc nhóm ● Kĩ lắng nghe, thấu hiểu ● Kĩ xử lý tình ngồi ý muốn chuẩn bị phương án ● Kỹ làm việc phần mềm: Zoom, Ms Teams, Facebook, Zalo… Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm kết ● Kỹ làm video, chỉnh sửa video ● Từ ngày 13/10 đến hồn thành tập Báo cáo cuối kí môn học thúc học phần) Trang BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 13/10/2021 Tên nhóm: Lazy boys (Nhóm 1) Số lượng thành viên: 13 Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Giúp người biết thêm phím tắt thơng dụng máy tính Thời gian (từ ngày - đến ngày): 13/10/2021- 29/11/2021 Các thành viên nhóm: Chun Cơng việc Họ tên sinh viên TT Chức vụ môn MSSV phụ trách Thông tin liên hệ (Ngành học) Trưởng nhóm Vũ Minh Hải 21007331 Kỹ thuật Lập kế nhiệt hoạch,điều phối, phân Email: vuminhhai4175@gmail.com Điện thoại: 0846038617 công công việc,gắn kết thành viên, giám sát hoạt động nhóm,Chỉ dẫn, hướng dẫn rõ ràng truyền cảm hứng Trang Người điều phối Nguyễn Minh Kha 21034191 Kỹ thuật Lên kế Lương Công Chánh 21022771 nhiệt hoạch, tổ Email: nmkha12a720202021@gmail.co chức, vận m Điện thoại: hành, Email: xếp để công luongchanh352@gmail.com việc, kiểm Điện thoai:0332365949 tra nội dung báo cáo Đóng góp ý kiến hồn chỉnh báo cáo Người giám sát Võ Đăng Khoa 21020151 Kỹ thuật Trần Nguyễn Trí Đại 21017761 nhiệt Giám sát tiến trình làm việc, quản Email: vodangkhoa2k3@gmail.com Điện thoại:0889016168 Email:Trannguyentridai2909@g lý dẫn dắt mail.com nhóm đạt Điện thoại: 03920224854 mục tiêu công việc Người phát Lê Nghĩa kiến Đặng Nam Tỉnh 21023091 Kỹ thuật Quay phim, Email: 21027351 nhiệt chụp ảnh edit lenghia568181@gmail.com video Điện thoại: 0378733790 Chuẩn bị đạo Email: dntinh12c2@gmail.com Điện thoại: 0702772107 cụ, hành trang Trang cho việc quay phim, ghi hình nhóm Đưa ý kiến hay, mẻ Người phản biện Nguyễn Hữu Phước 21025281 Kỹ thuật Giám sát kiể Email: Hoàn Thi 21022551 nhiệt m tra tiến độ phuocthcsthaibinh@gmail.com công việc, Call:0869942527 Bảo vệ ý Email: kiến quan hoanthicb2020@gmail.com điểm Call:0326773245 nhón Người ngoại giao Phan Minh Hiếu 21040211 Kỹ thuật - Gương mặt Email:phanminhhieu850@ Trần Ngọc Tuấn Anh 21003831 nhiệt đại diện cho gmail.com nhóm chia Call: 0336476495 trị chuyện Email: với nhóm tuantran24182003@gmail.com khác Call:0355150965 -Chỉnh sửa tả báo cáo - Đàm phán đạt mục tiêu đề Trang Người thực Lưu Gia Huy 21139931 Kỹ thuật -Chỉnh sửa Hồ Cơng Sự 21012141 nhiệt tả Email:huyhuuthao@gmail.com Call:0776605460 Email: hocongsu90@gmail.com Call: 0333449172 báo cáo - Đàm phán - Đạt mục tiêu đề Phỏng vấn xin ý kiến - Nhìn việc, vấn đề nhiều khía cạnh khác Trưởng nhóm Thư ký Vũ Minh Hải Các thành viên Lưu Gia Huy Chữ ký Trang Nguyễn Minh Kha Võ Đăng Khoa Phan Minh Hiếu Lê Nghĩa Lương Công Chánh Trần Ngọc Tuấn Anh Trần Nguyễn Trí Đại Đặng Nam Tỉnh Hồn Thi Hồ Công Sự Nguyễn Hữu Phước Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) Trang 10 trình mơn - Ngày 28-11-2021 thành viên tiến hành quay video bắt đầu thu thập tài liệu phím tắt thơng dụng - Ngày 04-12-2021 nhóm tiến hành họp hình thức online để xem cơng việc thành viên tìm hiểu phím tắt tới đâu - Ngày 08-12-2021 nhóm tiến hành nộp video cơng việc, báo cáo kết hình ảnh phím tắt - Ngày 09->12-12-2021 Làm báo cáo kiểm tra, tổng kết xem video hồn chỉnh nhóm - Editor: Lê Nghĩa Đặng Nam Tỉnh Phương pháp phối hợp: - Các thành viên nhóm lên kế hoạch thời gian để trao đổi nhiệm vụ nhau: phím tắt thơng dụng máy tính - Làm sơ đồ GANTT: Để quản lý kiểm sốt cơng việc dễ dàng Sơ đồ GANTT: Bước 1: Các công việc cần thực - Lên kế hoạch, thời gian thực nhiệm vụ giao - Chuẩn bị dụng cụ đầy đủ - Kiểm tra lại thiết bị, dụng cụ để thực video - Tổng hợp lại video quay Bước 2: Trình tự cơng việc: 1- Họp nhóm lần phân cơng nhiệm vụ cho thành viên 2- Tìm tài liệu internet 3- Chọn lọc thông tin cần thiết 4- Ghi chép tài liệu phím tắt 5- Xử lý hoàn chỉnh video thành viên giao 6- Họp nhóm lần 7- Làm báo cáo 8- Cùng xem lại báo cáo video 9- Tổng kết chia sẻ kinh nghiệm Bước 3: Thời gian thực hiện: Trang 16 1- Họp nhóm lần phân công nhiệm vụ cho thành viên: ngày 2- Tìm tài liệu internet : ngày 3- Chọn lọc thông tin cần thiết : ngày 4- Ghi chép tài liệu phím tắt: ngày 5- Xử lý hoàn chỉnh video thành viên giao: ngày 6- Họp nhóm lần xem tiến độ thành viên: ngày 7- Làm báo cáo: ngày 8- Cùng kiểm tra hoàn chỉnh báo cáo video: ngày 9- Tổng kết chia sẻ kinh nghiệm: ngày Bước 4: Quyết định thời gian bắt đầu kết thúc công việc 1- Họp nhóm lần phân cơng nhiệm vụ cho thành viên: Ngay từ đầu 2- Tìm tài liệu internet: Sau cơng việc 3- Chọn lọc cần thiết: Sau công việc 4- Ghi chép vào word: Sau cơng việc 2,3 5- Xử lý hồn chỉnh video thành viên giao: Sau công việc 6- Họp nhóm lần xem tiến độ thành viên: Sau công việc 7- Làm báo cáo: Sau công việc 1, 2, 3, 4, 8- Cùng kiểm tra hoàn chỉnh báo cáo video: Sau công việc 4,5,6,7 9- Tổng kết chia sẻ kinh nghiệm: Sau công việc Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc STT Cơng việc Mã Tổng Thời điểm Ngày thực hóa thời bắt đầu gian Họp nhóm A ngày Ngay từ đầu 19/11/2021 B ngày Sau A 28/11/2021 lần phân công nhiệm vụ cho thành viên Tìm tài liệu internet Trang 17 Chọn lọc C ngày Sau B 30/11/2021 D ngày Sau C 01/12- cần thiết Ghi chép vào word Xử lý 04/12/2021 E ngày Sau D 05/12/2021 F ngày SauA,B,C,D 06/12/2021 G ngày Sau F 07/12- hoàn chỉnh video thành viên giao Họp nhóm lần xem tiến độ thành viên Làm báo cáo Cùng 08/12/2021 H ngày Sau E,F,G 09/12/2021 I ngày Sau H 10/12/2021 kiểm tra hoàn chỉnh báo cáo video Tổng kết chia sẻ kinh nghiệm Trang 18 Bước Sơ đồ GANTT Thời gian (ngày) 1 1 1 Công việc A B C D E F G H I Nhận xét: Tổng thời gian thực dự án ban đầu tháng thực dự án 14 ngày vì: + Cơng việc A phải làm từ đầu; + Công việc B thực sau công việc A + Cơng việc B khởi động cơng việc A hồn thành; + Cơng việc C khởi động cơng việc B hồn thành; + Cơng việc E khởi động cơng việc D hồn thành; + Cơng việc F khởi động cơng việc E hồn thành; + Cơng việc G khởi động cơng việc F hồn thành; Trang 19 + Cơng việc H khởi động cơng việc G hồn thành + Cơng việc I khởi động công việc A, B, C, D, E, F, G hoàn thành Phương án đánh giá: -Chỉ tiêu đánh giá buổi tham quan đạt yêu cầu +Các thành viên nhóm tham gia đầy đủ +Các thành viên nhóm tập trung quan sát ghi chép lại điều bổ ích thú vị lịch sữ dân tộc +Chi phí cho tồn buổi tham quan chia cho thành viên -Chỉ tiêu đánh giá thành viên +Các thành viên nổ, hăng hái cho buổi tham quan, hồn thành tốt cơng việc :5 điểm +Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung nhóm, đưa ý kiến hay: điểm +Có thái độ tích cực, tơn thành viên nhóm: điểm +Tham gia đầy đủ dung theo yêu cầu: điểm => Phần đánh giá tổng thể thành viên quy điểm “Phiếu đánh giá sinh viên” sau kết thúc buổi tham quan Phương án dự phòng (hành động khắc phục) -Sự cố phát sinh +Chi phí khơng đủ, thời gian làm việc thành viên nhóm khác Trang 20 +Một vài tình xảy q trình thực chuyến tham quan +Khoảng cách địa điểm tham quan thành viên nhóm khác - Cách khắc phục +Cố gắng xắp xếp thời gian để thuận tiện cho thành viên nhóm +Tập trung thành viên nhóm lại dể +Thời tiết xấu hỗn lại để thực vào buổi khác III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHĨM HÌNH ẢNH HỌP NHĨM VÀ PHÂN CƠNG NHIỆM Trang 21 Trang 22 Trang 23 HÌNH ẢNH NHĨM TÌM NỘI DUNG VÀ HOÀN THÀNH IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO https://drive.google.com/file/d/1D4DB5yfJtxeXjRduuLL1blhBrE_3G2Z8/view ?usp=drivesdk Trang 24 V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm: Lazy boys Chủ đề báo cáo: Sổ tay kiến thức phím tắt thơng dụng máy tính Thời gian thực kế hoạch: 19/11- 10/12/2021 Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100% 1/Kết đạt *Một số phím tắt thơng dụng Trang 25 Trang 26 Trang 27 Trang 28 Trang 29 *Một số cơng dụng phím tắt: -Sử dụng phím tắt giúp thao tác bạn thực nhanh chóng thuận tiện Việc nắm phím tắt máy tính giúp bạn cải thiện tốc độ hiệu làm việc -Soạn thảo Microsoft có nhiều tính lệnh khác nhau, sử dụng phím tắt máy tính giúp bạn nhanh chóng thực lệnh yêu cầu -Các phím tắt máy tính giúp người dùng sử dụng máy tính hiệu tiết kiệm thời gian làm việc thơng qua việc kết hợp phím với để gọi tính đó, thay phải tìm chọn thủ cơng tốn thời gian Phím tắt Windows hữu dụng ứng dụng có q nhiều tính 2/ Những thuận lợi thực kế hoạch: Các thành viên giúp đỡ, hộ trợ lẫn nhau, tích cực hồn thành nhiệm vụ, có tinh thần tự giác, có trang mạng để tim kiếm thông tin, tăng cường khả sử dụng công nghệ, 3/ Những bất lợi khó khăn: Đường truyền mạng lỗi , gây gián đoạn, xuất số mâu thuận trao đổi đóng góp ý kiến q trình làm việc nhóm 4/ Những kinh nghiệm rút ra: -Giải mâu thuẫn, thấu hiểu tạo nên đồn kết ơng cha ta có câu “Một hịn chẳng đắp nên non Ba đắp lại nên cồn Thái Sơn.”, biết đặt lợi ích chung lên hàng đầu, biết cách sử dụng interet cách hợp lí, tạo tính cách chủ động, khơng cịn rụt rè, tích cực xây dựng ý kiến, tạo ý thức trách nhiệm công việc 5/ Đề xuất: Được hỗ trợ kinh phí, giúp đỡ tìm kiếm nhiều kiến thức lạ Trang 30 ... độ hiệu làm việc -Soạn thảo Microsoft có nhiều tính lệnh khác nhau, sử dụng phím tắt máy tính giúp bạn nhanh chóng thực lệnh yêu cầu -Các phím tắt máy tính giúp người dùng sử dụng máy tính hiệu... Mục tiêu nhóm - Lập sổ tay kiến thức phím tắt máy tính Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm * Nhóm trưởng: -Quyền: Đưa ý kiến, giám sát nhóm, chi phối công việc, định,... HOẠCH Tên nhóm: Lazy boys Chủ đề báo cáo: Sổ tay kiến thức phím tắt thơng dụng máy tính Thời gian thực kế hoạch: 19/11- 10/12/2021 Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100% 1/Kết đạt *Một số phím tắt thơng