Trong cuộc sống cũng như công việc, chúng ta có rất nhiều thứ phải làm, việc bạn lập kế hoạch sẽ giúp bạn có lịch trình cụ thể để làm việc hiệu quả hơn. Làm thế nào để sắp xếp công việc của mình một cách hiệu quả? Cùng lập một bản kế hoạch chi tiết với chúng tôi nhé
CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ Lên kế hoạch cho tương lai cách để thân tạo mục tiêu để cố gắn phấn đấu đạt Để thiết lập kế hoạch, tìm hiểu bước sau: Lập danh sách công việc cần làm Việc lập danh sách giúp có nhìn khái qt số lượng công việc cần làm khoảng thời gian định Từ cơng việc xếp cách hợp lý, hồn tồn chủ động cơng việc Đây xem bước mấu chốt để xác định thành công thất bại kế hoạch Xác định mục tiêu tương ứng cho công việc Sau có bảng danh sách việc cần làm, điều đặt mục tiêu cho cơng việc Mục tiêu đặt thời gian, thành đạt Nên lưu ý mục tiêu đặt nên phù hợp với thực tế khả người Tránh đặt mục tiêu cao dẫn đến không đạt kết gây nản chí Sắp xếp thứ tự công việc theo ưu tiên Ở bước này, xếp cơng việc bảng theo trình tự ưu tiên, quan trọng Điều giúp dễ dàng kiểm sốt cơng việc, loại bỏ công việc dư thừa, tiết kiệm thời gian tập trung nhân lực vào việc quan trọng Tập trung thực kế hoạch Tập trung vào công việc giúp tiết kiệm nhiều thời gian, hồn thành cơng việc sớm, tiến độ mang lại hiệu cao Trong trình làm việc, cố gắng hạn chế tối đa thứ gây xao nhãng để đạt hiệu suất làm việc cao Thực kế hoạch cách linh hoạt Vì thực tế khơng giống lên kế hoạch sẵn, ln có thay đổi xuất tình khơng ngờ tới Vì lên kế hoạch cơng việc, cần dành khoảng thời gian phương án dự phịng cho tình tương lai Kiểm tra kế hoạch Khi tiến hành cơng việc, nên dành thời gian để xem lại tiến độ công việc Kiểm tra xem cơng việc hồn thành phần trăm, có bị trễ deadline hay khơng Cần theo dõi thường xuyên để công việc tiến độ Tạo động lực để khích lệ thân Sau hồn thành mục tiêu, bạn nên tự khích lệ thân tự khen thưởng Điều giúp có thêm nguồn động lực để hồn thành công việc tinh thần để lên kế hoạch