Đang tải... (xem toàn văn)
Tin học kế toán là một học phần quan trọng trong chương trình đào tạo các ngành công nghệ thông tin Môn học cung cấp những kỹ năng cơ bản để thao tác trên máy tính với các nghiệp vụ kế toán khác nhau. Bộ câu hỏi ôn tập môn Tin học kế toán được trình bày theo các chương giúp các bạn ôn tập một cách đều đặn và nắm được kiến thức xuyên suốt quá trình học. Chúc các bạn có kỳ học hiệu quả
CHƯƠNG 1:TIN HỌC VÀ KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Trình bày khái niệm Tin học lĩnh vực nghiên cứu Tin học? - Khái niệm Tin học: Tin học (informatics) ngành khoa học chuyên nghiên cứu q trình tự động hóa việc tổ chức, lưu trữ xử lý thông tin hệ thống máy tính cụ thể trừu tượng Tin học bao hàm tất nghiên cứu kĩ thuật có liên quan đến việc mô biến đổi tái tạo thông tin công nghệ thông tin, hệ thống thơng tin, khoa học máy tính, khoa học liệu, phân tích kinh doanh, mạng máy tính… - Các lĩnh vực nghiên cứu tin học: • Thiết kế chế tạo máy tính • Cấu trúc liệu thuật tốn: Lĩnh vực nghiên cứu có mục đích đưa giải pháp lập trình hiệu • Ngơn ngữ lập trình, phương pháp lập trình chương trình dịch • Hệ điều hành • Cơ sở liệu hệ quản trị sở liệu • Mạng máy tính truyền thơng • Trí tuệ nhân tạo (Al- Artifical Inteligence) • Tương tác người máy (Human computer interaction – HCI) • Kỹ nghệ phần mềm (software engineering) • Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Trình bày khái niệm thơng tin liệu? Hãy phân biệt khác liệu thông tin? - Khái niệm thông tin: Thông tin (information) thông cáo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tượng nhận tin - Khái niệm liệu: Dữ liệu (data) mô tả thô sơ ban đầu vật, tượng, người, kiện hay giao dịch giới thực - Sự khác liệu thông tin: Cơ sở so sánh Dữ liệu Thông tin Định nghĩa Dữ liệu số liệu số liệu Thông tin đầu liệu chưa tinh chỉnh, xử lý xử lý sử dụng làm đầu vào cho hệ thống máy tính Đặc điểm Dữ liệu đơn vị riêng lẻ Thơng tin sản phẩm nhóm nguyên liệu thô không liệu mang ý nghĩa logic mang ý nghĩa chung Sự phụ thuộc Không phụ thuộc vào thông tin Dựa vào liệu làm sở Đơn vị lường đo Đo bit byte Đo đơn vị có ý nghĩa như: thời gian, số lượng,… Trình bày sơ đồ luồng thông tin tổ chức? Trình bày lợi ích thách thức việc ứng dụng tin học kế toán tổ chức? - Sơ đồ luồng thông tin tổ chức: - Lợi ích thách thức việc ứng dụng tin học kế tốn tổ chức: • Lợi ích: o Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức o Tiết kiệm chi phí nhân cơng, nhân lực o Tiết kiệm thời gian o Phát triển theo doanh nghiệp o Tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp o Dễ dàng để bắt đầu làm việc o Cải thiện định • Thách thức: o Chưa phát huy hết hiệu sử dụng o Chi phí đầu tư cao o Nhận thức cịn hạn chế Trình bày cấp quản lý tổ chức nêu rõ vai trị thơng tin cấp? - Các cấp quản lý tổ chức: • Cấp quản lý chiến lược: Những người chịu trách nhiệm mức lập kế hoạch chiến lược có nhiệm vụ xác định mục đích, mục tiêu nhiệm vụ tổ chức, tổ chức, từ thiết lập sách đường lối chung cho tổ chức Trong doanh nghiệp sản xuất thơng thường đỉnh chiến lược Chủ tịch – Tổng giám đốc các phó chủ tịch hãng phụ trách • Cấp quản lý chiến thuật: Những trách nhiệm chiến thuật thuộc mức kiểm soát quản lý, có nghĩa nơi dùng phương tiện cụ thể để thực mục tiêu chiến lược đặt mức cao Trong doanh nghiệp thơng thường nhà quản lý trưởng phịng tài vụ, trưởng phòng tổ chức hay trưởng phòng cung ứng nằm mức quản lý • Cấp quản lý tác nghiệp: Người ta quản lý việc sử dụng cho có hiệu phương tiện nguồn lực phân bổ để tiến hành tốt hoạt động tổ chức phải tuân thủ ràng buộc tài chính, thời gian kỹ thuật Thủ kho, trưởng nhóm, đốc cơng đội sản xuất… thuộc mức quản lý - Vai trò thơng tin cấp: • Cấp quản lý chiến lược: Thơng tin mang tính chiến lược, giúp nhà quản lý định xác định mục tiêu xây dựng nguồn lực cho tổ chức • Cấp quản lý chiến thuật: Thơng tin mang tính chiến thuật, dự đốn sơ bộ, giúp cụ thể hóa mục tiêu thành nhiệm vụ, kiểm soát khai thác tối ưu nguồn lực, cầu nối thông tin cấp quản lý chiến lược tác nghiệp • Cấp quản lý tác nghiệp: Thơng tin mang tính chi tiết xác cao nhất, đóng vai trị quan trọng thực thi nhiệm vụ, sở để cấp quản lý cao đưa định Vai trò tin học quản lý thể qua vai trò thành phần nào? Hãy trình bày thành phần đó? - Vai trò tin học quản lý thể qua vai trị thành phần: • Vai trị ngày tăng công nghệ thông tin thông tin phát triển o Khối lượng thông tin tăng trưởng với nhịp độ ngày cao o Tin học băng chuyền để tạo ra, truy cập, phổ biến chia sẻ liệu, thông tin, tri thức giao tiếp xã hội Sự tiến hóa tổ chức với việc tăng thành phần tri thức – công nghệ o Ban đầu tổ chức gồm người lao động thủ công o Máy móc xuất tự động xử lý thơng tin hình thành hệ thống thơng tin cục o Máy tính liên kết thành mạng: Cơng nghệ thơng tin hóa o Tổ chức chuyển từ chỗ lấy máy móc làm trọng tâm sang lấy người làm trọng tâm o Tổ chức đại tiến tới chỗ tri thức hóa Trình bày khái niệm liệu thơng tin kế tốn? - Dữ liệu kế tốn: số liệu giao dịch doanh nghiệp chưa qua xử lý, giá trị, trạng thái cụ thể lưu sổ nhật ký - Thơng tin kế tốn: khái niệm rộng lớn bao gồm nhiều giá trị liệu, thể xu có mức trừu tượng cao hơn, diễn tả thực chất mang ý nghĩa, có tính định hướng Hãy cho biết sử dụng thơng tin kế tốn sử dụng để làm gì? - Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn: • Nhà nước (Cơ quan thuế, quan thống kê, quan chức năng) • Nhà đầu tư (Nhà đầu tư, chủ nợ) • Nhà quản lý (Chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị) - Mục đích sử dụng thơng tin kế tốn: • Nhà quản lý: thường xuyên phải định phải trả lời câu hỏi phải làm gì, làm kết đạt có với kế hoạch đặt hay không Cụ thể hơn, nhà quản lý thường đặt câu hỏi mức lãi kỳ bao nhiêu, doanh nghiệp có đủ tiền để tốn nợ đến hạn hay khơng, sản phẩm mang lại lãi cao nhất, giá thành sản phẩm v.v Những nhà quản lý thành công thường người đưa định đắn sở thơng tin có giá trị kịp thời mà phần thông tin quan trọng hệ thống kế tốn cung cấp thơng qua hệ thống báo cáo kế tốn tài báo cáo kế tốn quản trị • Các nhà đầu tư: quan tâm đến kết kinh doanh doanh nghiệp khứ tiềm tạo lợi nhuận tiềm tạo tiền doanh nghiệp Thông tin từ báo cáo kế tốn cung cấp giúp nhà đầu tư hiểu rõ viễn cảnh tương lai việc đầu tư họ vào doanh nghiệp • Các chủ nợ: (tổ chức tín dụng, ngân hàng) cho vay tiền cung ứng hàng hoá dịch vụ cho doanh nghiệp quan tâm đến việc liệu doanh nghiệp có đủ tiền để hồn trả nợ vay cho họ nợ đến hạn hay không Như họ tìm hiểu nghiên cứu khả tốn doanh nghiệp tình hình biến động tiền mặt khả tạo tiền doanh nghiệp Các chủ nợ phân tích kỹ tình hình tài khả tốn doanh nghiệp trước định cho doanh nghiệp vay • Cơ quan thuế: người sử dụng thơng tin kế tốn có quyền lợi gián tiếp, người đại diện cho Nhà nước để thu thuế doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải nộp loại thuế khác tuỳ theo lĩnh vực, loại hình doanh nghiệp Vấn đề khai thuế nộp thuế thường phức tạp, chi phối phần đến việc lập báo cáo tài để dùng việc tính thuế • Cơ quan thống kê quan chức năng: Theo quy định doanh nghiệp, tổ chức phải nộp loại báo cáo định cho quan thống kê quan chức định để tổng hợp thông tin kinh tế cho địa phương cho nước Nêu khái niệm tin học hoá kế toán cần thiết tin học hoá kế toán doanh nghiệp? - Khái niệm tin học kế toán: Tin học kế tốn việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn để tự động hóa hồn tồn cơng tác kế tốn - Sự cần thiết tin học kế tốn DN: • Là nhân tố quan trọng tổ chức vì: theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, theo dõi trình sản xuất, thị trường… • Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp để làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoạn • Giúp người quản lý điều hịa tình hình tài doanh nghiệp Trình bày giải pháp tin học hố kế toán doanh nghiệp? - Các giải pháp tin học hóa kế tốn doanh nghiệp: • Tin học hóa phần: Ứng dụng công nghệ thông tin cho phần công tác quản lý tổ chức theo giai đoạn quản lý riêng biệt o Ưu điểm: dễ tiến hành, giá rẻ, độ an toàn cao, rủi ro thấp o Nhược điểm: lâu dài hệ thống dư thừa liệu, khó nâng cấp, xảy mâu thuẫn, khơng thống cơng đoạn • Tin học hóa tồn bộ: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tất cơng đoạn q trình quản lý tổ chức thời điểm o Ưu điểm: tạo hệ thống tổng thể thống o Nhược điểm: tốn kém, nhiều thời gian xây dựng, chi phí cao cần phải trang bị tốt sở vật chất trước tiến hành 10 Tin học hố cơng tác kế tốn doanh nghiệp có lợi ích thách thức gì? - Lợi ích thách thức q trình tin học hóa cơng tác kế tốn: • Lợi ích: o Nâng cao hiệu o Tiết kiệm chi phí o Tiết kiệm thời gian o Phát triển theo doanh nghiệp o Tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp o Dễ dàng để bắt đầu làm việc o Cải thiện định • Thách thức: o Chưa phát huy hết hiệu sử dụng o Chi phí đầu tư cao o Nhận thức cịn hạn chế Trình bày khái niệm HTTT kế toán Nêu chức yếu tố cấu thành HTTT kế toán - Khái niệm HTTT kế toán: tập hợp nguồn lực người, máy móc thiết bị thiết kế để nhằm biến đổi liệu kế toán liệu khác thành thơng tin tài kế tốn - Chức năng: • Thu thập: Mục tiêu thu thập thơng tin phải đặt rõ ràng cụ thể, sở định việc thu thập thơng tin • Xử lý: bao gồm tất công việc như: xếp thông tin, tập hợp phân chia thơng tin thành nhóm, tiến hành tính tốn theo tiêu • Lưu trữ + Tệp giao dịch (tệp nghiệp vụ) + Tệp chủ (tệp tổng hợp) + Tệp tra cứu • Truyền đạt: nhóm đối tượng bên bên ngồi tổ chức • - Các yếu tố cấu thành: • Con người: + Người xử lý thơng tin (phân tích thiết kế viên hệ thống, lập trình viên ) + Người làm nghiệp vụ (kế toán viên người có nhu cầu làm kế tốn với trợ giúp máy tính) + Các nhà quản trị doanh nghiệp Đặc biệt:Vai trị kế tốn viên HTTT o Kế toán người sử dụng hệ thống (Kế toán phải có khả truyền đạt rõ ràng nhu cầu họ cho chuyên gia để họ thiết kế hệ thống Kế tốn cần tích cực tham gia vào dựán phát triển hệ thống để đảm bảo thiết kế phù hợp) o Kế toán thiết kế hệ thống (Kế toán chịu trách nhiệm nghiệp vụ, chuyên gia tin học chịu trách nhiệm kỹ thuật Nghiệp vụ xác định chất thông tin cần thiết, nguồn, đích đến nó, quy tắc kế toán phải áp dụng.) o Kế toán kiểm toán viên + Kiểm toán viên bên ngồi – chứng thực cơng báo cáo tài chính; đảm bảo dịch vụ: phạm vi rộng so với kiểm toán xác nhận truyền thống + Kiểm tra hệ thống công nghệ – đánh giá chất lượng hệ thống + Kiểm toán viên bên – thẩm định dịch vụ bên • Phần cứng: tập hợp thiết bị công nghệ HTTT kế tốn + Máy tính + Các thiết bị ngoại vi + Các thiết bị liên lạc Phần mềm: + Hệ điều hành: + Hệ quản trị CSDL: - Lưu trữ liệu theo cách thức thống - Tổ chức liệu thành ghi theo cách hợp - Truy xuất liệu nhanh, xác, đảm bảo độ an toàn cao + Phần mềm kế tốn • Cơ sở liệu: Là tập hợp dịng liệu có cấu trúc, lưu trữ tệp có quan hệ với nhau, quản trị cách hợp hệ quản trị sở liệu nhằm đạt mục đích tồn HTTT kế tốn cung cấp thơng tin hoạt động hàng ngày, thông tin cho phép kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Các thủ tục: Thủ tục cần tuân thủ để tổ chức quản trị hoạt động xử lý thông tin thiết kế triển khai chương trình, trì phần cứng, phần mềm quản lý chức nghiệp vụ Trình bày mối quan hệ yếu tố cấu thành HTTT kế tốn • - Hãy nêu vai trị, vị trí HTTT kế tốn quản trị doanh nghiệp Vai trị: • HTTT kế tốn HTTT chức khác tạo nên HTTT hoàn chỉnh phục vụ quản trị doanh nghiệp • Liên kết hệ thống quản trị với hệ thống tác nghiệp đảm bảo cho tổ chức doanh nghiệp đạt mục tiêu đề • Cung cấp báo cáo kế toán với mục tóm tắt tổng hợp tổng doanh thu quý theo sản phẩm theo phận để nhà quản lý hoặch định sách chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp Cung cấp thông tin chi tiết doanh thu hàng ngày hàng tuần theo sản phẩm cho nhà quản lý cấp sách lược Vị trí: • - - Nêu khái niệm phân hệ kế tốn Trình bày phân hệ HTTT kế toán Khái niệm phân hệ kế tốn: q trình phân chia hệ thống thành phần hệ thống phụ nhỏ Các phân hệ HTTT kế tốn: • Phân chia theo chức năng: + Kế toán vốn tiền + Kế toán bán hàng toán với khách hàng + Kế toán mua hàng toán với người bán + Kế toán hàng tồn kho + Kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương + Kế tốn TSCĐ + Kế tốn thuế + Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm • Các phân hệ HTTT kế toán theo cấp quản lý: + Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) – cung cấp hoạt động kinh doanh hàng ngày + Hệ thống sổ / Báo cáo tài (GL/FRS) – xử lý thơng báo tài lập báo cáo + Hệ thống báo cáo quản trị (MRS) – xử lý báo cáo đặc biệt phục vụ mục đích sử dụng nội Trình bày mối quan hệ phân hệ HTTT kế tốn - Trình bày phát triển mơ hình HTTT Hãy cho biết mơ hình REA lại sử dụng HTTT kế tốn? Sự phát triển mơ hình HTTT: • Mơ hình xử lý thủ cơng (Manual Process Model) • Mơ hình tệp tin phẳng (Flat-File Model) • Mơ hình sở liệu (DataBase Model) 10 • • • • • • • Tên hàng hóa (R) TK Có (R) Đơn vị tính (R) Đơn giá (R) Số lượng (R) Thành tiền (R) Cộng tiền, Số tiền viết chữ (S) • • • Đơn giá Số lượng Thành tiền Chi tiết hóa đơn bán hàng • Số hóa đơn • STT • Mã hàng • TK Có • Đơn giá • Số lượng DM Hàng hóa 10 Hàng tồn kho • Mã vật tư Tên vật tư Mã kho Tên kho Số lượng tồn đầu Số tiền tồn đầu • • • • • Hàng tồn kho • • • • Mã vật tư Mã kho Số lượng tồn đầu Số tiền tồn đầu Vật tư • • • Mã hàng • Tên mặt hàng • Đơn vị tính Hàng tồn kho • • • • Mã vật tư Mã kho Số lượng tồn đầu Số tiền tồn đầu Vật tư Mã vật tư Tên vật tư DM Kho • Mã kho • Tên kho • • Mã vật tư Tên vật tư DM Kho • Mã kho • Tên kho Tích hợp Phiếu thu tiền mặt • Số phiếu 48 • Quyển số • TK nợ • Ngày tháng • Mã KH • Lý nộp • Chứng từ gốc kèm theo Khách hàng • Mã KH • Họ tên • Địa • Mã số thuế Chi tiết phiếu thu • Số phiếu • Mã KH • TK có • Số tiền • Tỷ giá ngoại tệ Phiếu chi tiền mặt • Số phiếu 49 • Quyển số • TK có • Ngày tháng • Mã KH • Lý chi • Chứng từ gốc kèm theo Chi tiết phiếu chi • Số phiếu • Mã KH • TK có • Số tiền • Tỷ giá ngoại tệ Giấy báo Nợ ngân hàng (Uỷ nhiệm chi) • • • • • • Số TK có Ngày tháng Mã KH Nội dung toán Chứng từ gốc Chi tiết báo nợ • • • • • • Số Mã KH TK nợ Mã ngân hàng Số tiền số Tỷ giá 50 Ngân hàng • • • • • Mã ngân hàng Số tài khoản Tên ngân hàng Chi nhánh Tỉnh/ Thành phố Giấy báo Có ngân hàng (Uỷ nhiệm thu) • • • • • • Số TK nợ Ngày tháng Mã KH Nội dung toán Chứng từ gốc 10 Chi tiết báo có • Số Mã ĐV TK có Mã ngân hàng Số tiền số Tỷ giá 11 Phiếu nhập kho • Số phiếu Ngày nhập kho TK nợ Họ tên người giao Số thông báo Ngày thông báo Mã kho • • • • • • • • • • • 12 Chi tiết phiếu nhập • • • • • Số phiếu STT Mã hàng Số lượng yêu cầu Số lượng thực nhập 51 • Đơn giá 13 DM Kho • • • Mã kho Tên kho Địa điểm 14 DM Hàng hóa, vật tư • Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính TK có TK nợ 15 Phiếu xuất kho • Số phiếu Ngày xuất kho TK có Họ tên người nhận Số thơng báo Ngày thơng báo Mã kho • • • • • • • • • • 16 Chi tiết phiếu xuất • Số phiếu STT Mã hàng Số lượng yêu cầu Số lượng thực xuất 17 Phiếu xuất điều chuyển • Số phiếu • Ngày • • • • 52 • Người nhận • Nội dung • Mã kho xuất • Mã kho nhập 18 Chi tiết phiếu xuất điều chuyển • Số phiếu • STT • Mã vật tư • Số lượng • Đơn giá 19 Hàng tồn kho • • • • Mã vật tư Mã kho Số lượng tồn đầu Số tiền tồn đầu 20 Phiếu mua hàng • Số phiếu • Ngày tháng • Mã NCC • Số hóa đơn • Ngày hóa đơn 53 • Nội dung • TK Có 21 Chi tiết phiếu mua hàng • Số phiếu STT • Mã kho • Mã hàng • Tài khoản Nợ • Số lượng • Đơn giá 22 Hóa đơn bán hàng • Số hóa đơn Ngày tháng Mã KH TK Nợ • • • • 23 Chi tiết hóa đơn bán hàng • • • • • • Số hóa đơn STT Mã hàng TK Có Đơn giá Số lượng Tạo chứng từ phân hệ kế toán hàng tồn kho Phiếu nhập kho 54 Phiếu xuất kho Phiếu xuất điều chuyển 55 Tạo MacCO Tạo Menu Tạo MainForm Thiết kế CSDL cho Phân hệ Kế toán Bán hàng cơng nợ phải thu; Lập form Hóa đơn bán hàng 56 Thiết kế CSDL cho Phân hệ Kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả; Lập form Phiếu nhập mua Mỗi phân hệ kế toán (Vốn tiền; Hàng tồn kho; Mua hàng; Bán hàng) tạo Report - Vốn tiền 57 - Hàng tồn kho - Mua hàng 58 - Bán hàng 59 Tạo chứng từ Phân hệ kế toán Vốn tiền: Phiếu thu tiền mặt Phiếu chi tiền mặt 60 Giấy báo nợ ngân hàng Giấy báo có ngân hàng 61 62 ... công việc như: xếp thông tin, tập hợp phân chia thông tin thành nhóm, tiến hành tính tốn theo tiêu • Lưu trữ + Tệp giao dịch (tệp nghiệp vụ) + Tệp chủ (tệp tổng hợp) + Tệp tra cứu • Truyền đạt:... ghi theo cách hợp - Truy xuất liệu nhanh, xác, đảm bảo độ an tồn cao + Phần mềm kế tốn • Cơ sở liệu: Là tập hợp dịng liệu có cấu trúc, lưu trữ tệp có quan hệ với nhau, quản trị cách hợp hệ quản... đảm bảo cho tổ chức doanh nghiệp đạt mục tiêu đề • Cung cấp báo cáo kế tốn với mục tóm tắt tổng hợp tổng doanh thu quý theo sản phẩm theo phận để nhà quản lý hoặch định sách chiến lược lâu dài