Biện pháp nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ viên chức tại trường cao đẳng sư phạm thừa thiên huế

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM Quách Thị Hà - Cao Xanh Hà, Đồng Toàn Diện, Nguyễn Duy Khánh, Dương Hoài Ý BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC CẤP TRƢỜNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM THỪA THIÊN HUẾ Mã số đề tài: 4160808120 Huế, tháng 5/năm 2020 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM Quách Thị Hà - Cao Xanh Hà Thạc sĩ, Chủ nhiệm/Đồng chủ nhiệm Đồng Toàn Diện, Thạc sĩ , Thành viên tham gia, Nguyễn Duy Khánh, Thạc sĩ, Thành viên tham gia, Dương Hoài Ý, Thạc sĩ , Thành viên tham gia BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC CẤP TRƢỜNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM THỪA THIÊN HUẾ Mã số đề tài: 4160808120 Huế, tháng 5/năm2020 MỤC LỤC Phần Mở đầu 1 Tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu Cách tiếp cận, phƣơng pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng 5.1 Cách tiếp cận 5.2 Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng Phần nội dung Chƣơng MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC 1.1.Tổng quan hồ sơ viên chức 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Thành phần hồ sơ viên chức 1.1.3 Đặc điểm hồ sơ viên chức 12 1.1.4 Hình thức hồ sơ viên chức 13 1.2 Tổng quan công tác quản lý hồ sơ viên chức 14 1.2.1 Một số khái niệm 14 1.2.2 Thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức 15 1.2.3 Quy định xây dựng, quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức 15 1.2.4 Nội dung nghiệp vụ quản lý hồ sơ viên chức 16 1.2.5 Nguyên tắc quản lý hồ sơ viên chức 23 1.2.6 Trách nhiệm tổ chức, cá nhân quản lý hồ sơ viên chức 23 1.2.7 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ viên chức 25 Chƣơng 27 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM THỪA THIÊN HUẾ 27 2.1 Đặc điểm tình hình 27 2.1.1 Khái quát đội ngũ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế 27 2.1.2 Mơ hình quản lý viên chức mơ hình quản lý hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế 29 2.1.3 Phân cấp quản lý hồ sơ viên chức thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế 30 2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ viên chức thuộc Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Thừa Thiên Huế 30 2.2.1 Công tác lập hồ sơ, xác định thành phần hồ sơ viên chức 30 2.2.2 Công tác bổ sung, sữa chữa hồ sơ viên chức 33 2.2.3 Công tác chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ viên chức 34 2.2.4 Công tác nghiên cứu, khai thác hồ sơ viên chức 37 2.2.5 Công tác lưu giữ, bảo quản, bảo mật hồ sơ viên chức 37 2.2.6 Báo cáo công tác quản lý hồ sơ viên chức 41 2.2.7 Ứng dụng công nghệ thơng tin đại hóa việc quản lý hồ sơ viên chức thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế 41 2.3 Đánh giá ƣu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác quản lý hồ sơ viên chức Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Thừa Thiên Huế 42 2.3.1 Ưu điểm 42 2.3.2 Hạn chế 43 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 47 Chƣơng 48 BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC TẠI 48 TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM THỪA THIÊN HUẾ 48 3.1 Định hƣớng công tác quản lý hồ sơ viên chức thuộc Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Thừa Thiên Huế (CĐSP TT Huế) 48 3.2 Biện pháp 50 3.2.1 Nhóm biện pháp chung 50 3.2.2 Nhóm biện pháp nghiệp vụ 55 3.3 Các kiến nghị, đề xuất 61 3.3.1 Đối với quan quản lý cấp 61 3.3.2 Đối với lãnh đạo quan 62 3.3.3 Đối với viên chức 62 Phần kết luận 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ Trang Hình 1.1 Nội dung trình tự, cách tiếp cận nghiên cứu Biểu đồ 2.1 Trình độ đội ngũ viên chức Trường CĐSP TT Huế 27 Biểu đồ 2.2 28 Biểu đồ 2.4 Biểu đồ giới tính đội ngũ viên chức Trường CĐSP TT Huế Biểu đồ độ tuổi đội ngũ viên chức Trường CĐSP TT Huế Biểu đồ cấu ngạch viên chức Trường CĐSP TT Huế Hình 2.5 Hình ảnh minh họa hồ sơ viên chức Trường CĐSP TT Huế 33 Hình 2.6 Hộp đựng hồ sơ Khoa Xã hội 36 Hình 2.7 Hình ảnh tủ đựng hồ sơ viên chức Trường CĐSP TT Huế 40 Biểu đồ 2.3 28 29 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CĐSP TT Huế Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế UBND Ủy ban nhân dân TT Huế Thừa Thiên Huế TC-CTSV Tổ chức - Công tác sinh viên Phần Mở đầu Tính cấp thiết Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế đơn vị nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Trường có bề dày lịch sử 40 năm, có nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giáo viên có trình độ Cao đẳng bậc Mầm non, Tiểu học, Trung học sở cán quản lý giáo dục; đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng ngành sư phạm cho tỉnh thuộc khu vực miền Trung Tây Nguyên Với quy mô đào tạo 1.000 sinh viên năm học từ loại hình đào tạo, số lượng đội ngũ viên chức làm công tác quản lý giảng dạy lớn (131 người) Điều đặt cho phận quản lý hồ sơ viên chức trường thách thức không nhỏ mặt nghiệp vụ quản lý hồ sơ viên chức Hiện nay, hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế quản lý tập trung, đầy đủ, xác thơng tin người phận Tổ chức cán thuộc Phòng Tổ chức- Cơng tác sinh viên Đó tài liệu quan trọng có tính pháp lý, phản ánh trung thực nguồn gốc, trình trưởng thành, phẩm chất, lực, phong cách, hoạt động mối quan hệ gia đình - xã hội viên chức Hồ sơ viên chức sở giúp nhà trường nghiên cứu, nắm bắt cách đầy đủ thân viên chức; cung cấp thông tin tin cậy để phân biệt phẩm chất trị, lực cơng tác, đạo đức tác phong, hồn cảnh gia đình, quan hệ xã hội viên chức phục vụ cho công tác sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng bố trí viên chức Hồ sơ viên chức cịn để nhà trường sử dụng theo dõi thực chế độ sách viên chức đầy đủ xác hơn; làm sở để đánh giá, tuyển chọn, khen thưởng viên chức tận tuỵ, gương mẫu thực đầy đủ chế độ sách viên chức Tuy nhiên, qua khảo sát hồ sơ viên chức quản lý theo phương pháp thủ công, hồ sơ lập, bảo quản sử dụng chưa mang tính chuyên nghiệp cao; số biểu mẫu chưa ứng dụng trình quản lý, lưu giữ, bảo quản hồ sơ dẫn đến nguy thất lạc hồ sơ văn hồ sơ không quy trách nhiệm cho cá nhân phụ trách Bên cạnh đó, việc bàn giao hồ sơ viên chức chuyên viên phụ trách hồ sơ có thay đổi mặt nhân qua thời kỳ trước chung chung, chưa rõ ràng, cụ thể nên cán tiếp nhận khơng thống kê xác số lượng thành phần tài liệu hồ sơ bàn giao …Xuất phát từ thực trạng nhóm tác giả đề xuất số giải pháp để quản lý hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế khoa học hiệu Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu nhằm thực trạng công tác quản lý hồ sơ viên chức biện pháp quản lý hồ sơ viên chức trường lập hồ sơ, xác định thành phần hồ sơ viên chức; bổ sung, sữa chữa hồ sơ; chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ; nghiên cứu, khai thác hồ sơ; lưu giữ, bảo quản, bảo mật hồ sơ; báo cáo công tác quản lý hồ sơ viên chức; ứng dụng công nghệ thôn tin quản lý hồ sơ viên chức phục vụ công tác sử dụng quản lý viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế theo quy định pháp luật Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Các vấn đề lý luận thực tiễn công tác quản lý hồ sơ viên chức; quy định pháp luật hành quản lý hồ sơ viên chức; hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế 3.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng quản lý hồ sơ viên chức phạm vi Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế từ năm 2010 đến 2019 biện pháp quản lý hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế từ năm 2019 trở Tổng quan tình hình nghiên cứu Quản lý hồ sơ viên chức nghiên cứu thuộc nhóm ngành Quản trị nhân Các nghiên cứu công tác Quản trị nhân đề tài nay, có nhiều nghiên cứu lĩnh vực công bố Tuy nhiên, nghiên cứu chủ yếu tập trung giải vấn đề tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực đánh giá kết thực công việc, nghiên cứu đề cập đến việc quản lý hồ sơ nhân nói chung hồ sơ viên chức nói riêng Đáng ý có nghiên cứu tác giả Nguyễn Biên (2015) Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Sở Nội vụ Đà Nẵng, Luận văn Thạc sĩ Học viện Hành Quốc gia, Hà Nội Nghiên cứu đề cập đến quy định pháp luật hành quản lý sử dụng hồ sơ nhân nay, hướng dẫn xếp, lưu trữ hồ sơ nhân Tác giả Thanh Phương (2017), Hạn chế quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức, Tạp chí Tổ chức Nhà nước, số 11, trang 22 Tác giả Thanh Phương hạn chế, tồn công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tuy nhiên, chưa xây dựng hệ thống giải pháp pháp cụ thể gắn với thực trạng, giải pháp mà tác giả đưa cịn mang tính chất định tính, chung chung, chưa tập trung vào giải vấn đề khâu nghiệp vụ quản lý hồ sơ Trong nghiên cứu mình, nhóm tác giả kế thừa nội dung liên quan đến vấn đề lý luận quản lý hồ sơ nhân phương pháp đánh giá thực trạng công quản lý hồ sơ nhân tác giả số đề tài liên quan để hồn thiện nghiên cứu Cách tiếp cận, phƣơng pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng 5.1 Cách tiếp cận Tiếp cận từ yêu cầu thực tiễn: Thực tiễn hoạt động quản lý hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế đặt yêu cầu cần phải xây dựng hệ thống biện pháp để nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ viên chức trường sở áp dụng quy định, hướng dẫn pháp luật đặc thù quan Hình 1.1 Nội dung trình tự, cách tiếp cận nghiên cứu 15 Nguyễn Thế Công (2015), Quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, Đại học Quốc gia Hà Nội, luận văn thạc sĩ; 16 ThS Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (Đồng chủ biên) (2010) Giáo trình quản tri nguồn nhân lực, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân; 17 Trần Thị Thu Hà (2012), quản lý Nhà nước công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Quốc gia, Luận văn thạc sĩ Quản lý hành cơng, Học viên Hành Quốc gia, Hà Nội; 18 ThS Lã Thị Hồng (2006), Nghiên cứu xác định thời hạn bảo quản hồ sơ nhân sự, Đề tài khoa học, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ, Hà Nội; 19 Phí Lâm Hùng (28/12/2013), quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc trách nhiệm người đứng đầu, Báo điện tử, sonoivuvinhphuc.com.vn 19 TS Vũ Đăng Minh, (2008), Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức – thực trạng giải pháp, Tạp chí Tổ chức Nhà nước, số 10, trang 77 20 Tạ Thị Tuyết Nhung (2017), Quản lý hồ sơ công chức thuộc Bộ Nội vụ, Luận văn thạc sĩ Hành cơng, Học viện hành Quốc gia, Hà Nội; 21 Thanh Phương (2017), Hạn chế quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức, Tạp chí Tổ chức Nhà nước, số 11, trang 22 22 Đại học kinh tế Quốc dân (2007), Giáo trình quản lý nguồn nhân lực tổ chức công, Hà Nội 66 PHỤ LỤC Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ VIÊN CHỨC BÌA KẸP BẢNG KÊ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ Họ tên khai sinh: Số hiệu viên chức: Mã số hồ sơ viên chức: 67 MỤC LỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TT Số ký hiệu Ngày tháng Tên loại trích yếu nội dung Tác giả Tờ số Ghi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 68 PHỤ LỤC PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC Mã số hồ sơ viên chức: I BÊN GIAO HỒ SƠ VIÊN CHỨC Tên quan, đơn vị giao hồ sơ: Họ tên, chức vụ người định giao: Họ tên, chức vụ người giao: Các thông tin hồ sơ: a) Tên hồ sơ giao: b) Độ mật hồ sơ: c) Mô tả chi tiết đặc điểm tình trạng hồ sơ giao Ngày giao hồ sơ ./ / Phương thức giao hồ sơ: II BÊN NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC Tên quan, đơn vị nhận hồ sơ: Họ tên, chức vụ người nhận: Ghi tình trạng hồ sơ nhận: a) Ngày nhận hồ sơ: / / Mã số hồ sơ viên chức b) Tên hồ sơ nhận: c) Mô tả chi tiết đặc điểm tình trạng hồ sơ nhận BÊN NHẬN HỒ SƠ Thủ trƣởng quan, đơn vị nhận hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) BÊN GIAO HỒ SƠ Thủ trƣởng quan, đơn vị giao hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ngƣời nhận hồ sơ (ký, ghi rõ họ tê Ngƣời giao hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên) 69 PHỤ LỤC PHIẾU NGHIÊN CỨU HỒ SƠ VIÊN CHỨC Phiếu số: , ngày tháng năm 20 Họ tên, chức vụ người nghiên cứu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị công tác: Thời gian nghiên cứu hồ sơ từ ./ / , đến / / Hồ sơ mục đích nghiên cứu hồ sơ: a) Đề nghị nghiên cứu hồ sơ của: b) Mục đích việc nghiên cứu hồ sơ Danh mục tài liệu cần nghiên cứu thành phần hồ sơ cán bộ, công chức TT Tên, nội dung tài liệu Ghi Hình thức nghiên cứu hồ sơ (tại chỗ mượn): Các yêu cầu khác (cần chụp, số lượng sao, ) NGƢỜI ĐỀ NGHỊ (ký, ghi rõ họ tên) CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ HỒ SƠ Ý kiến Thủ trưởng quan, đơn vị quản lý hồ sơ Ngƣời trực tiếp giao hồ sơ để nghiên cứu 70 PHỤ LỤC Mẫu Sổ đăng ký hồ sơ viên chức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC Cơ quan, đơn vị: Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Thừa Thiên Huế NĂM 2020 71 HƢỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần ứng với hồ sơ viên chức vào Sổ đăng ký hồ sơ viên chức Số hồ sơ: ghi số hồ sơ quan quản lý hồ sơ đánh số theo cách xếp hồ sơ viên chức quy định khoản Điều 15 Thông tư Họ tên khai sinh: viết chữ in hoa với họ tên hồ sơ cá nhân viên chức Các tên gọi khác: Ghi tên gọi khác bí danh khác dùng hoạt động cách mạng, lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật,… (nếu có) viên chức viên chức khai hồ sơ cá nhân Ngày, tháng, năm sinh: ghi đầy đủ thông tin ngày, tháng, năm sinh mà viên chức khai hồ sơ cá nhân Quê quán: ghi đầy đủ thông tin quê quán mà viên chức khai hồ sơ cá nhân Chức danh (chức vụ): ghi chức danh (chức vụ) cao viên chức thời điểm vào Sổ đăng ký hồ sơ viên chức Đơn vị công tác: ghi tên đơn vị mà viên chức công tác thời điểm vào Sổ đăng ký hồ sơ viên chức Ghi chú: ghi thông tin bổ sung đặc điểm hồ sơ để giúp cho việc quản lý theo dõi hồ sơ viên chức thuận tiện./ Ghi chú: Hƣớng dẫn đƣợc in mặt sau trang bìa Sổ Đăng ký hồ sơ viên chức theo Mẫu HS09a-VC/BNV 72 Số TT Số hồ sơ Họ tên Các tên gọi khác Ngày tháng năm sinh 73 Quê quán Chức danh (chức vụ) Cơ quan công tác Ghi PHỤ LỤC Mẫu Sổ giao nhận hồ sơ viên chức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC Cơ quan, đơn vị: Trƣờng Cao đẳng Sƣ Phạm Thừa Thiên Huế NĂM 20… 74 HƢỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần ứng với hồ sơ viên chức tiếp nhận chuyển giao cho quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý Ngày bàn giao: ghi ngày, tháng, năm tiến hành việc bàn giao tiếp nhận hồ sơ theo quy định Điều 13 Thông tư Họ tên người bàn giao: ghi họ tên người quan có thẩm quyền phân cơng uỷ quyền thực việc chuyển giao hồ sơ viên chức thuộc thẩm quyền quản lý quan, đơn vị cho quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý Đơn vị công tác 1: ghi tên quan, đơn vị thực việc chuyển giao hồ sơ viên chức Nội dung bàn giao: ghi rõ chuyển giao hồ sơ theo thủ tục chuyển giao hồ sơ viên chức quy định Điều 13 Thông tư Họ tên người nhận: ghi họ tên công chức, viên chức quan có thẩm quyền phân cơng uỷ quyền thực việc tiếp nhận hồ sơ viên chức quan, tổ chức, đơn vị khác chuyền giao cho quan, đơn vị quản lý Đơn vị công tác 2: ghi tên quan, tổ chức, đơn vị thực việc tiếp nhận hồ sơ viên chức Chữ ký người nhận: công chức, viên chức trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ viên chức ký tên Chữ ký người bàn giao: công chức, viên chức trực tiếp chuyền giao hồ sơ viên chức ký tên 10 Ghi chú: ghi thông tin bổ sung đặc điểm hồ sơ bàn giao (nếu cần thiết) để thuận tiện cho công tác quản lý hồ sơ viên chức sau Ghi chú: Hướng dẫn in mặt sau trang bìa Sổ Giao nhận hồ sơ viên chức theo Mẫu HS09b-VC/BNV 75 Số TT Ngày Họ tên bàn giao ngƣời bàn giao Đơn vị công tác Nội dung bàn giao Họ tên ngƣời nhận 76 Đơn vị công tác Chữ ký ngƣời nhận Chữ ký ngƣời giao Ghi PHỤ LỤC Mẫu Sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ viên chức c CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ VIÊN CHỨC Cơ quan, đơn vị: Trƣờng CĐSP Thừa Thiên Huế NĂM 20… 77 HƢỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ VIÊN CHỨC Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần ứng với lượt nghiên cứu hồ sơ viên chức Ngày nghiên cứu: ghi ngày, tháng, năm thời điểm tổ chức cá nhân đến nghiên cứu, khai thác sử dụng hồ sơ viên chức mà quan, đơn vị phân cấp quản lý theo thẩm quyền Họ tên người nghiên cứu: ghi họ tên người trực tiếp đến nghiên cứu, khai thác sử dụng hồ sơ viên chức quan, đơn vị quản lý theo quy định Khoản Điều 14 Thông tư Đơn vị công tác: ghi tên quan, tổ chức, đơn vị người đến nghiên cứu, khai thác sử dụng hồ sơ viên chức Nội dung nghiên cứu: ghi rõ nghiên cứu hồ sơ ai, vấn đề theo quy định Điểm a Khoản Điều 14 Thơng tư Hình thức nghiên cứu: ghi rõ hình thức nghiên cứu, khai thác sử dụng hồ sơ viên chức theo quy định Điểm b Khoản Điều 14 Thông tư Ngày trả: ghi ngày, tháng, năm thời điểm mà tổ chức cá nhân trả hồ sơ mượn để nghiên cứu, khai thác sử dụng sau thực theo quy định Điểm b Khoản Điều 14 Thông tư Ghi chú: ghi tình tiết phát sinh trình nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ viên chức (nếu cần thiết) để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý hồ sơ viên chức sau Ghi chú: Hướng dẫn in mặt sau trang bìa Sổ Theo dõi khai thức, sử dụng hồ sơ viên chức theo Mẫu HS09c-VC/BNV 78 Số TT Ngày nghiên cứu Họ tên ngƣời nghiên cứu Đơn vị công tác Nội dung nghiên cứu 79 Hình thức nghiên cứu Ngày trả Ghi Nhóm tác giả Chủ nhiệm đề tài: Th.S Quách Thị Hà Đồng chủ nhiệm: Th.S Cao Xanh Hà Thành viên tham gia: Th.S Đồng Toàn Diện Th.S Nguyễn Duy Khánh Th.S Dương Hoài Ý Phản biện Phản biện Th.S Nguyễn Phú Hạnh Nhi Th.S Mai Hồng Quyên Chủ tịch Hội đồng Th.S Trần Minh Hùng 80 ... hình quản lý viên chức mơ hình quản lý hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế 29 2.1.3 Phân cấp quản lý hồ sơ viên chức thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế ... giải pháp để quản lý hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế khoa học hiệu Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu nhằm thực trạng công tác quản lý hồ sơ viên chức biện pháp quản lý hồ sơ viên. .. Điều đặt cho phận quản lý hồ sơ viên chức trường thách thức không nhỏ mặt nghiệp vụ quản lý hồ sơ viên chức Hiện nay, hồ sơ viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế quản lý tập trung, đầy