ĐỒ án CHUYÊN NGÀNH (9)

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu khoa Kinh tế, Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên, giúp đỡ quý báu thầy giáo, cô giáo, bạn bè, ủng hộ, động viên người thân với nỗ lực cố gắng thân, tơi hồn thành khóa luận với đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Đại Đức Hồn thiện khóa luận này, cho phép tơi bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Quý thầy cô, Q cơng ty, gia đình bạn bè tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Kim Quang Chiêu thầy cô Khoa kinh tế Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên tận tình giảng dạy, bảo giúp vận dụng kiến thức tổng hợp để hồn thành khóa luận vận dụng kiến thức thiết thực vào cơng việc sau Tôi xin cảm ơn cô, lãnh đạo cơ, chú, anh, chị Phịng Kế tốn Công ty TNHH MTV Đại Đức tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập Công ty Và cuối cùng, tơi xin cảm ơn gia đình, bạn bè tôi, người sát cánh tôi, động viên tinh thần suốt trình học tập thực khóa luận Xin chúc Q thầy cơ, cô, chú, anh, chị Công ty dồi sức khỏe, thành công công việc, chúc Quý Công ty kinh doanh ngày đạt hiệu cao Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Ngọc Ánh i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên văn BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNSX Cơng nhân sản xuất CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CP SXC Chi phí sản xuất chung CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang CTGS Chứng từ ghi sổ ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NT Ngày tháng PP Phương pháp PS Phát sinh SH Số hiệu SP Sản phẩm STT Số thứ tự SX Sản xuất iii SXKD TK Sản xuất kinh doanh Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định TTSX Trực tiếp sản xuất iv DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp KKTX 15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực phương pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp KKĐK 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự tính giá thành sản phẩm theo phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.9: Trình tự tính giá thành sản phẩm theo phương án phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 26 10 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán giá thành sản phẩm 27 11 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 28 12 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 28 13 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 29 14 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 29 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty 33 16 Sơ đồ 2.2: Hình thức tổ chức sản xuất Công ty 35 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 36 18 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 19 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn phần mềm kế tốn 39 20 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 21 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 53 v 22 Sơ đồ 2.8: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung vi 60 DANH MỤC BẢNG, BIỂU STT Bảng, biểu Trang Biểu 2.1: Bảng kê đơn đặt hàng tháng 10/2011 42 Biểu 2.2: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư 43 Biểu 2.3: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư 44 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 46 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 47 Biểu 2.6: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ 48 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621 49 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 621 49 10 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ 50 11 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 50 12 Biểu 2.11: Sổ 51 13 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp toán tiền lương 54 14 Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 55 15 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 622 56 16 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 622 57 17 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 58 18 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 58 19 Biểu 2.18: Sổ Cái TK 622 59 20 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 63 21 Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT 64 22 Biểu 2.21: Phiếu chi 65 23 Biểu 2.22: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 66 24 Biểu 2.23: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 67 25 Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK 627 68 vii 26 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ 69 28 Biểu 2.26: Sổ Cái TK 627 70 29 Biểu 2.27: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 71 30 Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK 154 72 31 Biểu 2.29: Sổ chi tiết TK 154 72 32 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ 73 33 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ 73 34 Biểu 2.32: Sổ Cái TK 154 74 35 Biểu 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm 76 36 Biểu 2.34: Sổ TK 155 77 37 Biểu 3.1: Chứng từ ghi sổ 85 38 Biểu 3.2: Sổ TK 622 86 39 Biểu 3.3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 87 40 Biểu 3.4: Báo cáo dự toán CPSX tính giá thành sản phẩm 90 viii TĨM TẮT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài khóa luận: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Đại Đức” Kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Đại Đức Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Đại Đức Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp tơi sử dụng tài liệu có liên quan phần lý thuyết học Hồn thành khóa luận tơi tìm hiểu phương pháp, quy trình hạch toán mà kế toán sử dụng để hạch toán doanh nghiệp sản xuất Qua đó, phần giúp tơi có thêm kiến thức sâu để chuẩn bị cho cơng việc kế tốn sau ix PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Đại Đức, tơi tập trung tìm hiểu phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Đại Đức” để làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Tìm hiểu sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tiễn: + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH MTV Đại Đức + Từ đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Đại Đức x 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán  Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 để tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí NVLTT tập hợp vào TK621, chi phí NCTT tập hợp vào TK622, chi phí SXC tập hợp vào TK627 Khoản mục chi phí NVLTT tập hợp trực đơn đặt hàng, cịn chi phí NCTT chi phí SXC khơng tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng nên kế toán tiến hành phân bổ theo chi phí NVLTT, điều giúp cho việc xác định giá thành yếu tố cấu thành giá thành thuận tiện  Quá trình luân chuyển chứng từ Quá trình luân chuyển, lưu trữ chứng từ kế toán thực theo quy định Bộ tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nói riêng 3.1.1.3 Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn hợp lý Bởi q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn thường xuyên, liên tục với nhiều loại sản phẩm vậy, loại ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho phong phú chủng loại Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất liên tục làm cho việc theo dõi, kiểm tra, tính tốn loại vật tư dùng cho sản xuất cần thiết Điều đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách xác tình hình ngun vật liệu kho để tính tốn nguyên vật liệu cho việc sản xuất sản phẩm có đơn đặt hàng Đồng thời nhà quản lý có biện pháp xử lý kịp thời tình trạng thiếu nguyên vật liệu để không làm gián đoạn đến hoạt động sản xuất tránh tình trạng nhập nguyên vật liệu nhiều gây nên tình trạng ứ đọng vốn 3.1.1.4 Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất  Về phân loại chi phí sản xuất Cơng ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Cách phân loại giúp Công ty quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Tại Cơng ty có kế hoạch sản xuất sản phẩm, phịng kế hoạch tiến hành tính tốn định mức chi phí nguyên vật liệu cách cụ thể tương đối xác Ngồi có xuất kho nguyên 81 vật liệu thừa sử dụng không hết, tiết kiệm thời gian công sức phận kho phận kế toán  Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính cho đơn hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX Cơng ty Nó làm sở để đánh giá hiệu đơn đặt hàng, giúp người quản lý thấy thiếu sót cịn tồn đọng nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm  Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp tập hợp theo đơn đặt hàng Đây phương pháp phù hợp với đặc điểm chi phí phát sinh liên quan tới đối tượng chịu chi phí Cơng ty  Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ∗ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nguyên vật liệu Cơng ty phong phú chủng loại: có nhiều hạt nhựa khác với màu sắc khác nhau, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Đồng thời, vật liệu đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch tốn để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngày Cách đánh giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng ghi chép cho kế toán - CP NVLTT tập hợp riêng cho đơn đặt hàng, giúp cho việc tính giá thành thuận tiện xác - Cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê, hạch tốn xí nghiệp phịng kế tốn Cơng ty Nhờ đó, CPSX mà đặc biệt CP NVLTT tập hợp cách xác ∗ Tập hợp phân bổ CPNCTT CPSXC Việc phân bảo chi phí NCTT chi phí SXC theo tiêu thức NVLTT cho đơn đặt hàng thực kịp thời, giúp cho việc tính giá thành đơn đặt hàng thuận tiện 3.1.1.5 Về đánh giá trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá theo đơn đặt hàng Sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu tất khoản chi phí bỏ vào để sản xuất Áp dụng phương pháp giúp kế tốn tính tốn chi phí cho sản phẩm dở 82 dang cuối kỳ Vì giá thành sản phẩm hồn thành kỳ tính tốn xác mà khơng phải gánh chịu khoản chi phí sản phẩm dở dang 3.1.1.6 Về kế toán giá thành sản phẩm Kế tốn tính giá thành tính cho loại sản phẩm đơn hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX Công ty 3.1.2 Những hạn chế tồn Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ưu điểm đạt bên cạnh cịn tồn nhược điểm cố hữu phần công tác sản xuất kinh doanh Với đặc thù sản xuất Công ty khối lượng sản phẩm sản xuất lớn, khối lượng chi phí cần tập hợp lại nhiều, nhược điểm chưa khắc phục cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng thể tránh khỏi Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải hạn chế nhược điểm sau đây:  Công tác quản lý nguyên vật liệu - Việc dự trữ ngun vật liệu cho sản xuất Cơng ty cịn hạn chế, công ty chưa xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ loại nguyên vật liệu Thông thường, ký kết hợp đồng với khách hàng công ty tiến hành mua nguyên vật liệu Điều dễ dẫn đến tình trạng lỡ kế hoạch sản xuất, bị ép giá giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu bị biến động, không ổn định Đồng thời, làm cho sản xuất bị gián đoạn thiếu hụt vật tư - Việc sử dụng lãng phí vật tư phận, đặc biệt phận sản xuất cịn lãng phí, ảnh hưởng đến việc kiểm sốt chi phí  Việc trả lương Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian phù hợp Tuy nhiên, Công ty chưa đề mức thưởng, phạt cơng nhân sản xuất Điều này, chưa khuyến khích người lao động chuyên tâm vào làm việc  Việc trích KPCĐ Cơng ty khơng tiến hành trích KPCĐ lương thực tế mà trích 2% lương người lao động làm ảnh hưởng đến giá thành, làm cho việc xác định giá thành không đắn, xác 83  Về việc lập chứng từ ghi sổ: Việc tập hợp chứng từ loại để lập chứng từ ghi sổ Công ty nhiều hạn chế Vẫn chứng từ kế toán loại, nội dung kinh tế chưa kế toán tập hợp lại để lập thành chứng từ ghi sổ  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng  Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn kỳ ảnh hưởng tới giá thành, đồng thời ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty máy móc có cố phải sửa chữa  Chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Trong cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn Cơng ty chưa quan tâm đến việc hạch tốn phần chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng trình sản xuất Vì gây nên tình trạng lãng phí vật tư ngày cơng lao động, từ làm tăng giá thành Kế tốn Cơng ty nên hạch tốn xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng từ khâu quy trách nhiệm cho phận Từ đó, tiến hành tính tốn giá trị sản phẩm hỏng  Vận dụng kế toán quản trị Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Kế tốn quản trị có bốn mục tiêu chủ yếu sau: • Cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định • Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm sốt hoạt động tổ chức • Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức • Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức 84 Mặc dù kế toán quản trị có vai trị quan trọng Cơng ty chưa thực kế tốn quản trị nên nhận định chi phí đứng góc độ kế tốn tài chính, khơng thấy rõ vị trí tác dụng thay đổi chi phí kinh doanh, chưa xác định xác nguyên nhân làm tăng, giảm giá thành gây khó khăn cho nhà quản lý việc tìm biện pháp điều chỉnh hợp lý Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chưa thực đạt hiệu tối ưu 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Đại Đức 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế tốn phương pháp cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào thơng tin kế tốn cung cấp để từ nhìn nhận tình hình sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ vạch phương hướng cho doanh nghiệp Thông qua số liệu phận kế tốn cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trên sở đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời cơng tác quản lý chi phí, giá thành định phù hợp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích, tổng hợp, đánh giá kết hoạt động sản xuát kinh doanh dựa việc tính tốn giá thành xác Hơn nữa, việc tính tốn giá thành sản phẩm xác lại bị ảnh hưởng việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất hợp lý Vì vậy, tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt sở để xác định đắn nội dung, phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, xác định lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào, hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế tốn cần phải biết phát huy thành đạt tìm giải pháp để khắc phục hạn chế Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV Đại Đức, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác ngày hồn thiện, tơi xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 85  Giải pháp 1: Về quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty phải nghiên cứu để xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất, chủ động công tác thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu cung cấp đủ cho phân xưởng sản xuất Trong trình lập kế hoạch sản xuất, phải xác định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, xây dựng mối quan hệ với nhà cung câp lâu năm, mua hàng với đơn hàng nhiều để hưởng chiết khấu, tránh mua lẻ  Giải pháp 2: Về việc lập chứng từ ghi sổ Kế toán cần tiến hành lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại, nội dung kinh tế từ làm lập chứng từ ghi sổ Đối với, chi phí tập hợp phân bổ cho đối tượng, kế tốn nên lập chứng từ ghi sổ thay lập nhiều chứng từ ghi sổ Như vậy, khối lượng sổ sách kế toán cơng ty gọn nhẹ Ví dụ: Chứng từ ghi sổ phần tập hợp CPNCTT tháng 10 lập lại sau: Biểu 3.1: CÔNG TY TNHH RHYTHM PRECISION VIỆT NAM LƠ 42, KCN NỘI BÀI, SĨC SƠN, HÀ NỘI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 592 Ngày 31 tháng 10 năm 2011(Trích) ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 334 Trích yếu Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất 622 Cộng 338 Số tiền Ghi 518.862.996 86.627.200 605.454.196 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn-Tài chính) Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Khi Sổ TK 622 sau: 86 Biểu 3.2: CÔNG TY TNHH RHYTHM PRECISION VIỆT NAM LƠ 42, KCN NỘI BÀI, SĨC SƠN, HÀ NỘI SỔ CÁI Tháng 10/2011 (Trích) Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu: 622 Đơn vị tính: đồng CTGS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 592 31/10 Các khoản trích theo lương CNTTSX 604 31/10 Phân bổ CPNCTT-ĐĐH 01 154.01 20.822.046 605 31/10 Phân bổ CPNCTT-ĐĐH 02 154.02 31.100.177 … … … 334 518.862.996 338 86.627.200 … Cộng số PS 605.454.196 605.454.196 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Giải pháp 3: Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn hình thức “chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Chức sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Vào định kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối năm Tổng cộng số tiền phát sinh sổ này, lấy số liệu để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh 87 Từ chức nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Căn vào chứng từ ghi sổ lập, với việc ghi vào sổ tài khoản, kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Biểu số 3.3: CÔNG TY TNHH RHYTHM PRECISION VIỆT NAM LÔ 42, KCN NỘI BÀI, SÓC SƠN, HÀ NỘI SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2011 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu 548 31/10 73.069.062 549 31/10 109.177.572 XXX Cộng tháng Ngày, tháng Số tiền Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số Ngày mở sổ: Ngày tháng 01 năm 2011 Ngày tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)  Giải pháp 4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung Là Cơng ty sản xuất với đặc thù sử dụng máy móc nhiều nên q trình sản xuất khơng tránh khỏi việc hư hại, hỏng hóc phải thay thế, bảo trì, sửa chữa, nhiên chi phí khơng thể trích vào lúc đẩy chi phí ảnh hưởng tới giá thành Vì khoản phải trích trước sau: - Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 335- Chi phí phải trả 88 - Khi có phát sinh chi phí sửa chữa lớn kế toán ghi: Nợ TK 241- Xây dựng dở dang - Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112,… Cuối tháng kết chuyển giá trị sửa chữa lớn hoàn thành theo giá trị thực: Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 241- Xây dựng dở dang - Cuối niên độ: + Nếu giá trị sửa chữa mà lớn giá trị trích trước kế tốn phải trích bổ sung phần thiếu: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 335- Chi phí phải trả + Nếu số trích trước lớn số thực chi kế tốn kết chuyển số thừa sang TK 711 sau: Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 711- Thu nhập khác  Giải pháp 5: Hạch toán sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm trình sản xuất sản xuất xong có sai phạm mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lượng, mẫu mã, quy cách, Trong trình sản xuất, việc xuất sản phẩm hỏng điều khó tránh khỏi cơng ty Công ty nên quy định mức thiệt hại cho phép sản xuất, chi phí thiệt hại định mức tính vào giá thành, cịn ngồi định mức sau xác định ngun nhân ghi giảm TK154 định xử lý cụ thể Sản phẩm hỏng có loại là: sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng không sửa chữa Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa, cơng ty cho vào sửa chữa lại Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa nên nhập kho bán thẳng, chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng sau bán trừ vào giá thành Cách hạch toán cụ thể sau: 89  Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa - Tập hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 111, 112, 152, - Kết chuyển tập hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh: Nợ TK 154 (SP hỏng) Có TK 621, 622, 627 - Căn vào kết xử lý để phản ánh: Nợ TK 154 (SP chế tạo): Tính vào giá thành Nợ TK 1388: Bắt bồi thường Nợ TK 632: Tính vào giá vốn hàng bán Có TK 154 (SP hỏng)  Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa - Căn vào giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa ghi: Nợ TK 154 (SP hỏng) Có TK 154 (SP chế tạo): Phát q trình sản xuất Có TK 155: Phát kho thành phẩm Có TK 157: Hàng gửi bán bị trả lại Có TK 632: Hàng bán bị trả lại - Căn vào kết xử lý khoản thiệt hại sản phẩm hỏng để ghi: Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi Có TK 154 (SP hỏng)  Giải pháp 6: Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty nên kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Bên cạnh kế tốn tài kế tốn quản trị phận khơng thể thiếu để kế tốn trở thành cơng cụ quản lý đắc lực nhàn quản trị Trong thơng tin kế tốn tài thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy q khứ thơng tin kế tốn quản trị khơng thơng tin q khứ (thơng tin thực hiện) mà cịn bao gồm thơng tin tương lai (kế hoạch, dự 90 tốn, dự tính…) Mặt khác, thơng tin kế tốn quản trị không thông tin giá trị mà cịn bao gồm thơng tin khác (hiện vật, thời gian lao động…) Trọng tâm kế toán quản trị là lĩnh vực chi phí với cơng việc cần thiết nhận diện, phân loại chi phí, giá thành; lập dự tốn chi phí; tập hợp, tính tốn, phân bổ chi phí, giá thành; lập báo cáo phân tích chi phí theo phận, theo tình định… Cần phải lập dự toán chi tiết chi phí sản xuất để hạch tốn giá thành sản phẩm dự tốn Cơng ty, để làm sở cho cơng tác phân tích, đánh giá kết thực cách cụ thể, xác Trên sở dự toán CP NVLTT, CP NCTT CP SXC, lập báo cáo dự tốn CPSX giá thành sản phẩm theo loại, đơn đặt hàng theo biểu 3.4: Biểu 3.4: BÁO CÁO DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm:… Số lượng:……… Loại sản phẩm Chi phí NVLTT Dự tốn Thực tế Chi phí NCTT Dự tốn Thực tế Giá thành sản phẩm Tổng Giá thành đơn giá thành vị Thực Dự Thực Dự Thực tế toán tế tốn tế Chi phí SXC Dự tốn Sản phẩm A Sản phẩm B Căn vào Báo cáo dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành so sánh chi phí thực tế với dự tốn Phân tích cách tỉ mỉ, có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch, nguyên nhân làm tăng, làm giảm giá thành sản phẩm biện pháp để khắc phục, phát huy yếu tố làm giảm giá thành sản phẩm hạn chế yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm Đó để kiểm sốt chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành 91 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương sâu vào vấn đề sau: Ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH MTV Đại Đức Dựa vào hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính già thành sản phẩm tơi đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Đại Đức 92 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp nhiều phần giá trị thăng dư, đem lại cho kinh tế nguồn thu lớn, đóng góp vào phát triển chung đất nước Nhưng để đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Muốn làm tốt cơng tác kế tốn vấn đề cốt lõi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ công tác hoạch tốn chi phí tính giá thành cho, vừa tiết kiệm chi phí mức thấp mà đạt lợi nhuận mức cao Việc tổ chức hạch tốn chi phí giá thành khoa học điều khơng thể thiếu đóng vai trị trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ sản phẩm khả sinh lời Nó có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Với khố luận: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Đại Đức”, tơi khẳng định lại rằng: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp, việc hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho Cơng ty quản lý tốt q trình sản xuất Trong khố luận mình, mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trong thời gian tới, Công ty nên trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho kế tốn thực công cụ hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, (Quyển 2), Nhà xuất lao động, 175 - Giảng Võ - Hà Nội, 2011 [2] Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê, 86 Thụy Khuê Tây Hồ - Hà Nội, 2009 [3] Bộ trưởng Bộ tài chính, Hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ–BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, NXB Tài Chính [4] GS TS NSND Ngơ Thế Chi TS.Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2010 [5] PGS-TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp lý thuyết, tập mẫu giải, Nhà xuất Kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2008 [6] Các tài liệu Công ty TNHH MTV Đại Đức [7] Website: http://www.danketoan.com [8] Website: http://www.tailieu.vn [9] Website: http://www.webketoan.com 94 95 ... xuất iv DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí nhân... 16 Sơ đồ 2.2: Hình thức tổ chức sản xuất Công ty 35 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 36 18 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty 37 19 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán phần... Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp KKĐK 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự tính giá thành sản phẩm theo phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 25 Sơ đồ