Các biện pháp hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động tại công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM 15

LỜI MỞ ĐẦU Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phân công hiệp tác lao động nhuần nhuyễn hoàn hảo vấn đề thật cần thiết trình hoạt động doanh nghiệp Đây mục tiêu yếu tố quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong trình sản xuất cơng ty phân cơng hiệp tác lao động cho phù hợp với khả trình độ người lao động làm cho người lao động phấn khởi, yên tâm công tác giúp cho người lao động đạt suất cao nhất, đem lại hiệu cho doanh nghiệp việc cần thiết Vì trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải phân công hiệp tác lao động thật hiệu quả, nhằm góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả, tạo điều kiện cho người lao động sản xuất sức lao động Trong năm qua doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp sản xuất bao bì cho vật liệu xây dựng nói riêng, cơng tác phân cơng hiệp tác ngày quan tâm, nhằm đáp ứng không ngừng chế thị trường hội nhập ngồi nước Tuy nhiên việc tổ chức phân cơng hiệp tác vừa mang tính khoa học, vừa đạt hiệu kinh tế cao vấn đề xúc đặt với nhà quàn lý kinh doanh Xuất phất từ công tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH Thuận Thành với mong muốn tìm hiểu vấn đề tổ chức lao động em chọn đề tài “ Các biện pháp hồn thiện phân cơng hiệp tác lao động Công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM “làm đề án môn học Việc tiến hành nghiên cứu phân công hiệp tác lao động doanh nghiệp sản xuất bao bì xây dựng để tìm thiếu xót nhằm đưa giải pháp hồn chỉnh việc khó khăn, địi hỏi phải có điều kiện yêu tố thời gian nghiên cứu, trình ứng dụng đưa vào thực tế thử nghiệm…Do nội dung đề tài chủ yếu số vấn đề loại hình hiệp tác phân công lao động doanh nghiệp Để làm rõ vấn đề đề tài dùng số biện pháp: - Phương pháp phân tích tổng hợp: Thông qua phương pháp để tổng hợp phân tích tình hình thực cơng tác phân cơng hiệp tác lao động công ty TNHH Thuận Thành - Phương pháp thống kê sử dụng cơng cụ phân tích số liệu để minh họa vấn đề nghiên cứu Nội dung đề án gồm chương thể viết sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết phân công hiệp tác lao động doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng công tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM Chương 3: Các biên pháp hồn thiện cơng tác phân cơng hiệp tác lao động công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM Trong q trình thực đề tài khơng tránh khỏi có thiếu xót Rất mong nhận đóng góp thầy cô bạn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHÂN CÔNG VÀ HIỆP TÁC LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Khái niệm 1.1.1 Phân công lao động: Mỗi sản xuất xã hội, ngành, sở, doanh nghiệp hình thành, tồn tại, hoạt động phát triển bao gồm hệ thống nhiều cơng việc có liên quan chặt chẽ với Từng người lao động làm việc lại có nhiệm vụ riêng Việc phân chia nhiệm vụ thực sở vào hệ thống tồn cơng việc để phân chia thành nhiệm vụ cụ thể (với số lượng phù hợp) giao cho chức danh công việc thực Từ đó, lựa chọn người có đủ khả năng, lực trình độ chun mơn kỹ thuật, đặc điểm tâm sinh lý: giới tính, kinh nghiệm… đảm nhận nhiệm vụ tương ứng chức danh Mỗi chức danh cơng việc giao cho người nhóm người thực tùy thuộc vào khối lượng cách phân chia công việc cho chức danh Đó phân cơng lao động Có thể nói ngắn gọn phân chia cơng việc giao cho một nhóm người thực theo hướng chun mơn hóa lao động để đạt suất, hiệu lao động cao 1.1.2 Hiệp tác lao động: Hiệp tác lao động hiểu là: Khi phân chia nhiệm vụ chung doanh nghiệp thành nhiệm vụ cụ thể giao cho người lao động thực cần thiết phải phối hợp công việc, trách nhiệm người đảm nhận chức danh tham gia trình lao động doanh nghiệp không gian, thời gian để đảm bảo hoạt động liên tục, hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Bởi lẽ sản xuất xã hội, ngành, doanh nghiệp có nhiều cơng việc phải làm, cơng việc lại có mối quan hệ chặt chẽ với tổng thể mục tiêu chung Dù có phân chia giao cho người đảm nhận cơng việc khơng mối liên hệ với Chính cần phải phải có phối hợp chặt chẽ sở quan hệ người lao động thể giúp đỡ, cộng tác với nhau, sử dụng sức mạnh tập thể trình lao động Khi có phân cơng lao động hiệp tác lao động xuất đòi hỏi khách quan song hành để nhằm tăng suất lao động, đạt hiệu cao 1.2 Các loại phân công lao động: Theo phân chia Các Mác, phân công lao động gồm ba loại thể cấp độ khác chúng có mối quan hệ ràng buộc hỗ trợ lẫn nhau, là: 1.2.1 Phân cơng lao động chung (hay phân công lao động nội xã hội) phân công lao động phạm vi sản xuất xã hội thành ngành lớn như: công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ… 1.2.2 Phân công lao động nội ngành (hay phân công lao động đặc thù): từ ngành phân chia phân công lao động chung lại chia thành loại, chuyên môn nghiệp vụ, phận chun mơn hố Ví dụ: ngành nơng nghiệp phân chia thành trồng trọt, chăn nuôi… 1.2.3 Phân công lao động nội xí nghiệp (hay phân cơng lao động cá biệt): phân công lao động thực phạm vi sở, doanh nghiệp Từ hệ thống nhiệm vụ phải hoàn thành, tách riêng loại hoạt động lao động, phân công công việc phòng, ban, phận, đơn vị, tổ, đội sản xuất…, bước cơng việc q trình lao động Ba loại phân cơng lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Phân công lao động cá biệt dựa kết phân công lao động chung Nếu khơng có phân cơng lao động chung khơng thể tiến hành phân cơng lao động đặc thù Hai loại phân công lao động lại có tác động chi phối đến phân cơng lao động cá biệt thể công tác phân công lao động doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào lĩnh vực hoạt động: công nghiệp chế tạo máy phân công lao động khác với dịch vụ khách sạn… Như vậy, ba loại phân công lao động với mối liên hệ mật thiết với “đã tạo điều kiện để phân chia hoạt động người lao động theo nghề theo chuyên môn rộng chuyên môn hẹp” Nhưng phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp sâu nghiên cứu phân công lao động cá biệt hay phân công lao động nội sở doanh nghiệp 1.3: Các hình thức phân công lao động doanh nghiệp: Trong nội sở, doanh nghiệp, phân công lao động thực theo ba hình thức: 1.3.1: Phân cơng lao động theo chức năng: Là hình thức phân cơng lao động hệ thống cơng việc doanh nghiệp chia nhỏ thành chức lao động định dựa sở vị trí, vai trị loại cơng việc q trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ Căn vào vị trí, vai trò người lao động doanh nghiệp mà người lao động chia thành hai nhóm chức sau: ¬Nhóm chức sản xuất: lại phân chia thành hai chức năng: chức sản xuất chức sản xuất phụ Chức sản xuất chính: người lao động làm cơng việc trực tiếp tác động làm thay đổi hình dạng, kích thước, tính chất lý hóa… đối tượng lao động tạo sản phẩm phân xưởng, tổ đội sản xuất Những lao động đảm nhận chức gọi cơng nhân Chức sản xuất phụ: với vai trò người tạo điều kiện thuận lợi cho cơng nhân sản xuất sản phẩm Công việc họ không trực tiếp làm biến đổi đối tượng lao động mà làm công việc như: sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, vệ sinh nơi làm việc, vận chuyển nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm…Do đó, xét vị trí, họ người phụ trợ cho cơng nhân chính, gọi công nhân phụ Một tổ chức doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu khơng thể thiếu đội ngũ lao động quản lý: ¬Nhóm chức quản lý sản xuất: cán bộ, nhân viên quản lý sản xuất thực Trong nhóm lại phân chia thành chức cụ thể hơn, bao gồm: Giám đốc: chịu trách nhiệm chung hiệu hoạt động đơn vị, phận giao nhiệm vụ, chức danh sau đảm nhận: Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó tổng giám đốc, phó giám đốc doanh nghiệp, phòng ban trưởng phó phịng, với tổ sản xuất quản đốc, phó quản đốc; đội trưởng, đốc công, đội trưởng đội sản xuất Không có chức danh quản lý chung trên, doanh nghiệp thiếu đội ngũ cán quản lý chuyên trách vấn đề chuyên môn nghiệp vụ Với kiến thức, hiểu biết chuyên sâu chức nghiệp vụ cụ thể họ người trợ giúp đắc lực cho chức giám đốc Bao gồm: Quản lý kỹ thuật: lao động chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật như: thiết kế, xây dựng quy trình cơng nghệ, kiểm tra thực quy trình cơng nghệ Chức giao cho người đào tạo chuyên ngành như: kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên kỹ thuật đảm nhận Quản lý nhân - kế toán- kế hoạch: giao cho lao động đào tạo chuyên ngành quản trị nhân sự, kế toán, hoạch định, kế hoạch thực Trách nhiệm chức vấn đề có liên quan đến chế độ, sách, đời sống, tiền lương…của người lao động (quản trị nhân sự), thực cơng việc hạch tốn, kế tốn khoản thu chi đơn vị…(kế toán), lập, tổ chức thực kiểm tra thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, vật tư…(kế hoạch) Quản lý thông tin: đảm nhận mảng thị trường với công việc cụ thể như: quảng cáo, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm… cán bộ, nhân viên marketing, nhân viên thị trường thực Quản trị, hành chính, phục vụ: bao gồm nhân viên làm nhiệm văn thư, lái xe, vệ sinh, phục vụ phòng họp, phòng làm việc tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc… 10 Mỗi chức quản lý vừa nêu đóng vai trị người cố vấn chuyên môn cho lãnh đạo Công ty, doanh nghiệp việc đưa sách, định vấn đề Phân công lao động theo chức hình thành nên cấu tổ chức máy hoạt động doanh nghiệp, hệ thống chức danh cán công nhân viên theo chức có quan hệ theo chiều dọc chiều ngang Phân công lao động theo chức đánh giá hiệu cần hướng tới tăng số lượng người lao động đảm nhận chức sản xuất, giảm lao động quản lý sản xuất Trong đó, cần thiết phải giảm công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản trị, phục vụ, hành giữ tỷ lệ hợp lý Tuy nhiên tiêu thức đánh giá hiệu khơng phải lúc hồn tồn Bởi cịn phải vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, mức độ đại máy móc thiết bị Ví dụ: xí nghiệp trang bị hệ thống máy móc tự động, hoạt động sản xuất không cần nhiều đến sức lao động công nhân tỷ trọng lao động phục vụ, điều khiển máy móc nhiều cơng nhân Lúc đương nhiên tỷ trọng cơng nhân chính- phụ lại phù hợp, hiệu Số lượng cán công nhân viên cụ thể phụ thuộc vào quy mô, khối lượng công việc đơn vị, doanh nghiệp Hình thức phân cơng lao động theo chức có ý nghĩa quan trọng Nó chun mơn hóa lao động hình thành nên lao động gián tiếp trực tiếp, phụ để tạo điều kiện thuận lợi phân công trách nhiệm, tổ chức nơi làm việc, tổ chức phục vụ cho lao động trực tiếp tham gia sản xuất, tạo sản phẩm chuyên tâm làm việc, giảm thời gian hao phí cho cơng việc khơng chức để đạt suất lao động cao chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn tốt 1.3.2: Phân công lao động theo tính chất loại cơng việc (hay cịn gọi phân công lao động theo nghề) Được định nghĩa tập giảng Tổ chức lao động khoa học – Đại học Kinh tế Quốc Dân , 1994 sau: “là hình thức phân cơng lao động tách 11 riêng loại cơng việc khác theo tính chất qui trình cơng nghệ thực chúng” Ví dụ: ta hình dung từ chức sản xuất gồm nhiều cơng việc mà người lao động phải đảm nhận, từ doanh nghiệp tiến hành phân chia nhỏ chức thành nghề bước cơng việc có độ chun mơn hóa hẹp giao cho người lao động thực Sự phân chia phải đặc điểm công cụ, đối tượng lao động q trình sản xuất có tương đồng từ hình thành nên hệ thống nghề phục vụ quy trình cơng nghệ lại có độc lập tương đối trình thao tác thực Phân cơng lao động theo nghề dựa kết phân công lao động theo chức năng, sở để hình thành kết cấu công nhân theo nghề Phát triển sâu từ hình thức phân cơng lao động theo chức năng, phân cơng lao động theo nghề có tác dụng to lớn việc phân định rõ trách nhiệm cho người lao động thực công việc, thuận lợi để họ làm quen, hình thành kỹ năng, kỹ xảo chuyên môn Đồng thời thân công việc đặt yêu cầu, đòi hỏi người thực chúng trình độ chun mơn, hiểu biết, kinh nghiệm… để doanh nghiệp lựa chọn người, bố trí phù hợp nhằm đạt suất lao động cao Khơng vậy, cịn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp việc rút ngắn thời gian đào tạo làm quen với cơng việc mà sử dụng sức lao động công nhân sớm hơn, giảm thời gian lao động hao phí khơng làm chuyên môn, sử dụng hiệu lao động Đồng thời, tạo điều kiện trang bị máy móc, thiết bị chuyên dùng, nâng cao trình độ tổ chức lao động, phục vụ nơi làm việc hợp lý, khoa học 1.3.3: Phân công lao động theo mức độ phức tạp cơng việc (cịn gọi phân cơng lao động theo bậc) “là hình thức phân cơng lao động tách riêng cơng việc khác tuỳ theo tính chất phức tạp sử dụng trình độ lành nghề người lao động phù hợp với mức độ phức tạp công việc”- (Tập giảng Tổ chức lao động Khoa học xí nghiệp , 1993) 12 Hình thức phân cơng lao động lại phát triển sâu hình thức phân công lao động theo nghề Khi phân công lao động theo nghề thân cơng việc hình thành đòi hỏi người lao động thực Thì phân cơng lao động theo bậc bố trí, xếp phù hợp mức độ phức tạp cơng việc trình độ lành nghề người lao động để đạt suất lao động cao, tận dụng khả năng, lực cơng nhân Từ hình thành nên kết cấu người lao động theo bậc Bản thân công việc nghề lại phân chia thành mức độ phức tạp, khó, dễ khác xếp theo bậc, gọi cấp bậc kỹ thuật công việc bậc cơng việc Mỗi bậc lại có đặc điểm riêng về: Mức độ phức tạp quy trình cơng nghệ Mức độ xác kỹ thuật Mức độ quan trọng khác Căn vào mức độ yếu tố nêu mà nghề phân chia thành nhiều bậc có địi hỏi tăng dần từ bậc đến bậc tối đa Số bậc nghề không giống mà vào mức độ phức tạp công việc mức độ chênh lệch độ phức tạp công việc giản đơn đến phức tạp nghề Bậc thấp (bậc 1) gồm công việc đơn giản nghề Bậc tối đa gồm công việc phức tạp nghề Để thực cơng việc cấp bậc địi hỏi người lao động cần có kiến thức, kỹ định hay trình độ lành nghề phù hợp với u cầu cơng việc: Trình độ lành nghề người lao động thể mặt: Sự hiểu biết người lao động q trình cơng nghệ thiết bị Kỹ lao động kinh nghiệm sản xuất Như vậy, từ tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật (hay cấp bậc cơng việc) hình thành nên cấp bậc công nhân bao gồm người lao động có hiểu biết q trình cơng nghệ, thiết bị kỹ lao động, kinh nghiệm sản xuất làm cơng việc cấp bậc Đây sở phân biệt trình độ lành nghề khác người lao động doanh nghiệp 13 Việc phân chia nghề theo bậc nhằm mục đích bố trí phù hợp người lao động làm công việc với khả thân, để đảm bảo công việc thực cách hiệu Do đó, số bậc kỹ thuật công việc số bậc kỹ thuật người lao động tiến hành phân công lao động: công việc giản đơn giao cho người lao động có bậc thấp (bậc 1) ngược lại cơng nhân có bậc cao bố trí đảm nhận cơng việc phức tạp Chính vậy, phân cơng lao động hợp lý có phù hợp cấp bậc người lao động với cấp bậc công việc Nếu phân công người lao động làm cơng việc có cấp bậc thấp gây cảm giác nhàm chán, dễ xuất trạng thái mệt mỏi làm giảm suất lao động, mà cịn lãng phí trình độ kỹ thuật người lao động Ngược lại, cấp bậc công việc cao 2-3 bậc so với cấp bậc người lao động tạo sức, để hoàn thành công việc người lao động phải cố gắng nhiều, dẫn đến căng thẳng thần kinh, nhanh chóng xuất mệt mỏi làm suất lao động không cao Bên cạnh đó, trả lương cho người lao động theo cơng việc mà họ đảm nhận ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm mà hiệu lại không cao Do đó, phân cơng lao động hợp lý bố trí người lao động làm cơng việc có cấp bậc cao cấp bậc công nhân bậc Như không tạo sức hay nhàm chán cho người lao động mà cịn thúc đẩy, kích thích tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn Phân công lao động theo bậc sở quan trọng để bố trí người lao động phù hợp với cơng việc sử dụng hiệu trình độ lành nghề người lao động mà cịn kích thích trí sáng tạo, khả phát triển lực, hứng thú công việc thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Không vậy, sở để trả lương cho người lao động theo chế độ lương cấp bậc Thông qua hệ thống cấp bậc công việc, cấp bậc người lao động mà doanh nghiệp lập kế hoạch lao động, đào tạo hàng năm để đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh Thông qua phân cơng lao động ba hình thức: theo chức năng, theo nghề, theo bậc mà hình thành nên chức danh cơng việc, có phân biệt trình độ lành nghề Mỗi người lao động đảm nhận khối lượng công việc định 14 tổng thể nhiệm vụ doanh nghiệp Nó quy định rõ trách nhiệm công việc người lao động phải thực hiện, không chồng chéo tạo điều kiện thuận lợi cho trình tác nghiệp 1.4 Các hình thức hiệp tác lao động xí nghiệp: Hiệp tác lao động doanh nghiệp, tổ chức thực không gian thời gian: 1.4.1: Hiệp tác lao động mặt không gian: Hiệp tác không gian hiệp tác lao động theo không gian hay phối hợp thực công việc người lao động với phận, đơn vị, tổ đội sản xuất …trong sở, doanh nghiệp Hiệp tác khơng gian có hình thức sau: Hiệp tác phân xưởng chun mơn hóa Hiệp tác ngành (bộ phận) chun mơn hố phân xưởng Hiệp tác lao động người lao động với tổ sản xuất Trong phạm vi chuyên đề nghiên cứu sâu nghiên cứu hình thức hiệp tác lao động thứ 3: Hiệp tác lao động người lao động với tổ sản xuất Trước sâu tìm hiểu hình thức cần hiểu rõ tổ sản xuất: Tổ sản xuất hình thức lao động tập thể phổ biến sản xuất, tập thể lao động gồm tập hợp số người lao động nghề khác nghề thực nhiệm vụ sản xuất sở phối hợp hoạt động hiệp tác với cách chặt chẽ Đối với tổ chức sản xuất sở doanh nghiệp, tổ sản xuất có vai trị quan trọng nhân tố giúp doanh nghiệp đảm bảo thực hoàn thành kế hoạch sản xuất đồng thời điều kiện để người lao động thực hoạt động hiệp tác tương trợ sản xuất, kèm cặp nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ đồng thời tham gia vào hoạt động quản lý doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp tồn hình thức Tổ sản xuất sau: Thứ nhất, Tổ sản xuất chuyên môn hố: tổ sản xuất mà gồm người lao động có nghề, tiến hành cơng việc có quy 15 trình cơng nghệ giống Hình thức tổ sản xuất thường áp dụng dây chuyền sản xuất may mặc, dầy da Ưu điểm loại hình tổ sản xuất đảm bảo kèm cặp, tương trợ lẫn sản xuất thuận lợi cho quản lý hành kỹ thuật Hạn chế làm cho người lao động thu hẹp diện hiểu biết nghề nghiệp, dễ dẫn đến đơn điệu nhàm chán q trình thực cơng việc Thứ hai, Tổ sản xuất tổng hợp: tổ sản xuất mà có nhiều người lao động có nhiều nghề khác phối hợp thực cơng việc q trình sản xuất thống Hình thức tổ sản xuất tổng hợp thường áp dụng tổ khí, tổ sửa chữa, tổ lắp máy, khai thác, xây dựng Ưu điểm hình thức là, người lao động biết nhiều nghề sở diện hiểu biết nghề nghiệp tương đối rộng, nội dung công việc phong phú, tăng cường tính hiệp tác sản xuất Hạn chế hình thức khó khăn việc phân công lao động, việc quản lý hành kỹ thuật đơi phức tạp, q trình bóc tách cơng việc khó khăn Thứ ba, Tổ sản xuất theo ca: loại hình tổ sản xuất mà người lao động làm việc khoảng thời gian định (thường gọi ca làm việc) Ưu điểm hình thức cá nhân tổ theo dõi, giúp đỡ thường xuyên hơn, tổ trưởng quản lý công việc tổ chặt chẽ Hạn chế nhiều thời gian bàn giao ca, người lao động khơng quan tâm tới việc bảo quản máy móc, thiết bị, vật tư… Thứ tư, Tổ sản xuất theo máy: là tổ sản xuất mà nhóm người lao động giao vận hành, bảo quản máy hệ thống máy hoạt động liên tục ca làm việc Hình thức tổ sản xuất thường áp dụng nhà máy dệt, sản xuất lương thực thực phẩm Ưu điểm hình thức tổ sản xuất theo máy tăng tính trách nhiệm người lao động họ giao vận hành nên họ có ý thức bảo quản, sửa chữa máy móc để hạn chế thời gian máy hỏng đột xuất, nâng cao hiệu suất hoạt động máy Trên sở tổ đạt suất cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm, bàn 16 giao ca dễ dàng Hạn chế hình thức việc quản lý người lao động, hội họp sinh hoạt tổ không thuận lợi Đối với sở doanh nghiệp có sử dụng hình thức phân cơng lao động theo tổ đội sản xuất dù chọn hình thức tổ sản xuất cần phải vào quy mơ, đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, trình độ trang thiết bị để chọn loại hình tổ sản xuất hợp lý Một tổ sản xuất không thiết phải có đơng người làm việc mà phải bố trí cách phù hợp để đảm bảo hiệp tác lao động cách khoa học hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 1.4.2 Hiệp tác lao động mặt thời gian: Theo Tập giảng Tổ chức lao động khoa học, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1993 đưa khái niệm: “Hiệp tác lao động thời gian tổ chức ca, kíp làm việc ngày đêm hay phối hợp hoạt động người lao động với thời gian định.” Từ khái niệm hiệp tác lao động gồm tất nội dung liên quan đến tổ chức ca, kíp làm việc doanh nghiệp, trước hết là: a.Xác định số ca làm việc ngày đêm: Căn vào đặc điểm khối lượng cơng việc phải hồn thành theo đơn đặt hàng, hay lĩnh vực hoạt động đòi hỏi liên tục hay không liên tục doanh nghiệp tiến hành xác định số ca làm việc ngày đêm Nếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp rút kịp thời hạn theo đơn đặt hàng chế độ làm việc ca khơng thể thực bố trí làm việc ca ngày đêm…Hoặc doanh nghiệp hoạt động dịch vụ khách sạn dù khối lượng cơng việc khơng nhiều phải tổ chức làm việc ca ngày đêm để ln ln đón tiếp khách đến lưu trú đáp ứng yêu cầu khách nghỉ doanh nghiệp lúc Trong trường hợp không cần thiết, doanh nghiệp cần tính tốn bố trí ca, kíp làm việc cho người lao động dựa khả sản xuất ca, cơng suất máy móc thiết bị để đảm bảo hồn thành khối lượng cơng việc giao mà khơng làm việc ca để đảm bảo sức khỏe cho người lao động 17 b.Bố trí thời gian ca: Thời gian ca thời gian ca làm việc bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc ca, khoảng thời gian làm việc ca, thông thường theo quy định Nhà nước thời gian ca chế độ Ca (ca sáng) từ đến 14 giờ; ca (ca chiều) từ 14 đến 22 giờ; ca (ca đêm) từ 22 đến sáng hôm sau Giữa ca có thời gian để người lao động nghỉ ăn trưa Giờ ca có ảnh hưởng nhiều đến sinh hoạt, sức khoẻ việc sử dụng thời gian lao động người lao động nên cần phải vào tình hình đặc điểm, sinh hoạt người lao động để quy định cho hợp lý, cố gắng bố trí giảm số hao phí vố ích ảnh hưởng đến nâng cao suất lao động Ngoài cách bố trí ca thời gian ca trên, tuỳ theo tính chất công việc, mức độ nặng nhọc, độc hại…của công việc, tuỳ theo điều kiện cụ thể mà sở, doanh nghiệp tổ chức, bố trí kíp làm việc theo ca kíp; kíp làm việc tổ chức làm việc kíp tổ chức ca kíp (kíp sáng kíp chiều) bố trí thời gian kíp cho phù hợp c.Chế độ đổi ca: Yêu cầu chế độ đổi ca đảm bảo sản xuất bình thường, đảm bảo sức khoẻ cho người lao động không đảo lộn nhiều đến sinh hoạt, tránh tình trạng có người phải làm việc liên tục ca Hiện doanh nghiệp áp dụng nhiều cách đổi ca khác nhau: Ca Thứ CN CN 1AAAAAACCCCCC 2BBBBBBAAAAAA 3CCCCCCBBBBBB Đổi ca thuận theo tuần có nghỉ chủ nhật: ngày đổi lần Theo chế độ đổi ca này, sau tuần làm việc người lao động đổi ca, thời gian nghỉ đổi ca: từ ca 18 sang ca 48 giờ, từ ca sang ca 48 giờ; từ ca sang ca 24 Đổi ca nghịch theo tuần có nghỉ chủ nhật: ngày đổi lần Theo chế độ đổi ca này, sau tuần làm việc người lao động đổi ca, thời gian nghỉ đổi ca từ ca sang ca 32 giờ, từ ca sang ca 32 giờ; từ ca sang ca 56 Chế độ đổi ca liên tục không nghỉ chủ nhật: Những sở, doanh nghiệp yêu cầu sản xuất liên tục thường áp dụng chế độ đổi ca Để làm việc liên tục mà nghỉ cách làm sau: có tổ làm việc ca thêm tổ để bố trí thay nghỉ Trong chế độ đổi ca người lao động không nghỉ vào ngày chủ nhật mà phải luân phiên nghỉ vào ngày khác tuần Một tuần làm việc ca chuyển sang ca nghỉ 48 giờ, ca sang ca nghỉ 48 giờ, ca sang ca nghỉ 24 Trong thực tế sản xuất số chế độ đổi ca chủ yếu trên, sở, doanh nghiệp áp dụng chế độ đổi ca lần nhằm khắc phục tượng mệt mỏi phải làm việc ca nhiều ngày liền Đối với sở, doanh nghiệp thực chế độ tuần làm việc 40 giờ, sở, doanh nghiệp phải vào tính chất sản xuất, đặc điểm cụ thể để áp dụng chế độ đổi ca thuận nghịch có nghỉ chủ nhật (khơng nghỉ hàng tuần) cho phù hợp để đem lại hiệu sản xuất, công tác cao Như vậy, ta thấy có nhiều chế độ đổi ca khác nhau, lựa chọn chế độ đổi ca phải cố gắng đạt tới chỗ sử dụng hợp lý sức lao động thiết bị sản xuất, phối hợp chặt chẽ thời gian, đảm bảo hoàn thành công tác cách nhịp nhàng, liên tục, tạo điều kiện nghỉ ngơi cần thiết cho người lao động Nếu sở, doanh nghiệp tổ chức kíp làm việc chế độ đổi kíp áp dụng tương tự chế độ đổi ca Tùy xí nghiệp mà lựa chọn hình thức phân cơng hiệp tác cho hợp lý để nâng cao suất lao động hiệu công việc Khi nghiên cứu xác định hình thức phân cơng hiệp tác cho phù hợp với công ty minh cần nghiên cứu sâu vào mặt sau: oLoại xí nghiệp: Nghiên cứu vấn đề cho thấy đặc điểm quy mơ xí nghiệp từ rút hình thức phân cơng hiệp tác cho phù 19 hợp với yêu cầu công ty oLoại hình sản xuất: Nghiên cứu xác định việc phân công lao động theo chức thành phần nghề nghiệp oThành phần thiết bị công nghệ: Xác đinh số lượng cơng nhân phụ oTrình độ khí hóa tự động hóa: Xác định chế độ lao động nghỉ ngơi nội dung làm việc … oTính tốn hao phí lao động công việc:bước công việc sản phẩm chi tiết nhằm xác định tỷ lệ hợp lý ngành nghề, trình độ chun mơn 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG VÀ HIỆP TÁC LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM 2.1: Giới thiệu công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM Công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM thành lập vào năm 2006 trực thuộc công ty PRINCETON BIOMEDITECH EAST có trụ sở 1202 Sun – il Technopia, 440 Sangdewondong, JongwonGu, Seongnam, Geonggido – Hàn Quốc Công ty đặt Trụ sở lô đất XB17 -1 Khu công nghiệp – Đại An – Thành phố Hải dương.Với tên viết tắt PBM Việt Nam.Loại hình doanh nghiệp : Đây công ty TNHH Thành viên trở lên 2.1.1: Lĩnh vực hoạt động Công ty cung cấp bao bì cho cơng ty gạch tồn quốc với mẫu mã bao bì khác Cung cấp bao bì cho sản phẩm đóng hộp xuất nước ngồi 2.1.2: Q trình phát triển Cơng ty thành lập vào ngày tháng năm 2006 có trụ sở khu cơng nghiệp Đại an, với dây chuyền sản xuất bao bì cho loại gạch công nghiệp Trong giai đoạn đầu thành lập cơng ty có 60 cơng nhân 15 cán quản lý có giám đốc nguời nước chuyên gia bao bì bên Hàn Quốc cử sang Sau thời gian phạt triển nhu cầu thị trường phát triển ngành xây dựng ngành bao bì Việt Nam cơng ty mở rộng sản xuất mở thêm xưởng sản xuất tuyển thêm lao động đến cuối năm 2007 đầu năm 2008 cơng ty có xưởng sản xuất bao bì với 150 lao động lĩnh vực sản xuất khong sản xuất bao bì cho gạch cơng nghiệp mà cịn sản xuất bao bì cho sản phẩm đóng hộp xuất với mẫu mã khác 21 Trong thời gian công ty cố gắng mở thêm phân xưởng để phục vụ nhu cầu thị trường cho nhiều loại bao bì hàng hóa khác 2.1.3: Chiến lược phát triển Chiến lược Công ty thời gian tới: Đầu tư thêm số thiết bị thiếu, chuẩn bị lực lượng để hồn thành dự án Tổng cơng ty Làm tốt cơng tác Maketing để có khách hàng, cơng ty sản xuất gạch tồn quốc 2.1.4: Gía trị cơng ty Con người nguồn tài sản vô giá, sức mạnh công ty Đồn kết, hợp tác cơng việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp giá trị cốt lõi, truyền thống, văn hóa cơng ty Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, liên tục cải tiến, đáp ứng yêu cầu khách hàng; Lợi nhuận yêu cầu sống tồn tăng trưởng; 2.1.5: Những nguyên tắc định hướng Khách hàng trung tâm công việc, đối tượng phục vụ quan trọng nhất; Chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm thoả mãn yêu cầu khách hàng ưu tiên số 1; Liên tục đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến đổi mặt vấn đề cốt yếu để thành công 2.1.6: Sơ đồ tổ chức công ty GIÁM ĐỐC KÕ to¸n Phong hành nhân Phịng Sản xuất tác nghiệp Phịng kinh doanh 22 Cơng ty đứng đầu giám đốc sau đến trưởng phịng phân phụ trách phòng ban doanh nghiệp Cơng ty có phong phịng marketing, phịng sản xuất tác nghiệp, Kế tốn, Phịng hành nhân Cơ chế hoạt động công ty bao gồm phận trực tuyến phận chức năng: Bộ phận trực tuyến bao gồm: Giám đốc công ty trưởng phịng, xưởng trưởng, phận có vai trị trực tiếp đạo, điều hành tồn công ty Bộ phận chức bao gồm: Các trưởng phòng, xưởng trưởng Bộ phận thực chức quản lý khác theo phân công chuyên mơn hố Giám đốc cơng ty người chịu trách nhiệm toàn diện tất hoạt động công ty, mối liên hệ thành viên theo kênh liên hệ đường thẳng nghĩa có trưởng phịng, xưởng trưởng có quyền lệnh cho nhân viên thừa hành phạm vi phụ trách, cịn người khác khơng có quyền lệnh cho nhân viên không thuộc quyền quản lý Giữa phận có mối quan hệ ngang quyền không phụ thuộc lẫn lại hỗ trợ hiệp tác công việc với nhau, làm cho máy cơng ty hoạt động cách nhịp nhàng có hiệu Sau chức nhệm vụ phận công ty: Giám đốc công ty: Do Giám đốc công ty mẹ đề cử theo chế độ thủ trưởng có quyền định cơng ty điều hành hoạt động cơng ty theo sách pháp luật nhà nước đạo công ty mẹ giám đốc phải chịu trách nhiệm trước nhà nước trước kết sản xuất kinh doanh cơng ty.Giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn tổ chức máy, tuyển chọn lao động, trả lương theo hiệu sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật hành Phòng kinh doanh Tìm hiểu thị trường nước, ngồi nước, tìm hiểu nguồn cung cấp ( mua vào) xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhập Thu thập xử lý thông tin kinh tế kỹ thuật biến động thị trường nói chung vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Thực kinh doanh pháp luật hiệu nắm vững chế độ sách 23 Liên doanh liên kết dịch vụ lập chứng từ toán, xây dựng hợp đồng kinh tế Thực hoạt động quảng cáo chào hàng kịp thời Khai thác thị trường tiêu thụ nội địa cố gắng mở rộng thị trường tạo ưu cạnh tranh Thực kế hoạch hóa đa dạng kinh doanh cơng ty Phịng hành nhân sự: Tổ chức thực đạo giám đốc tổ chức nhân Tổ chức theo doi chế độ nhân cho lao động công ty Giúp Giám đốc khâu tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động Giúp Giám đốc khâu xây dựng sở vật chất, kỹ thuật điện nước vận tải đời sống Phịng kế tốn: Thực cơng tác thống kê, kế toán giúp giám đốc khâu quản lý tài Báo cáo giám đốc hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đảm bảo cung cấp nhanh chóng xác, kịp thời có yêu cầu Tổ chức tốt việc thực huy động nguồn vốn kinh doanh Thực yêu cầu nhà nước hạch toán kinh tế - Phòng sản xuất tác nghiệp: Tạo sản phẩm kinh doanh công ty Đảm bảo cung cấp thị trường mặt hàng chất lượng 2.2: Quy trình cơng nghệ sản phẩm: Do công ty công ty lĩnh vực sản xuất với dây truyền sản xuất đại nên quy trình sản xuất phân thành giai đoạn bước, với dây truyền sản xuất bao bì phải phân thành bước, bước phải kết hợp nhịp nhàng với đảm bảo công việc vận hành tốt Bước 1: Bước tạo sóng bước làm cho bao bì có lớp, giúp cho bao bì có sức chịu đựng với lực bên tốt hơn, chịu đựng yếu tố thời 24 tiết Trong bước bao bì qua keo ( làm từ bột sắn thô ) bột sắn thô đổ vào bình chứa bên ngồi công nhân đánh bột sắn trộn với nước trước đưa vào kết dính lớp bao bì Sau ép với áp lực cao lần,việc ép với áp lực cao tạo cho bao bì có độ bền bình thường bao bì dạng thô trước đưa vào ép, tạo cho bao bì có lớp.cuối bước tạo sóng bao bì tạo thành sản phẩm thơ có khn mẫu định Bước tạo sóng bước quan trọng sản xuất bao bì, bước định hầu hết chất lượng sản phẩm bao bì tốt hay xấu, bước tạo sóng bao bì khơng ép thật bao bì dễ bị hỏng chịu tác động ngoại lực bên Trong bước tạo sóng pha chế bột sắn q làm cho bao bì khó kết dính chịu áp lực kém, pha nhiều bột sắn làm cho bao bì hay bị xơ cứng gây lãng phí Trong bước công nhân cần phải pha chế làm việc xác Bước : Bao bì đem in sau bước 1, bao bì chạy qua máy in với mẫu có sẵn ( nguời thiết kế phòng kinh doanh mặc định từ trước ).Máy in có phận tự cắt sản phẩm từ bước thành khuôn mẫu định ( mặc định sẵn máy ) để chuyển sang máy dán, sản phẩm sau khỏi máy in chưa khô mực in, công nhân phải tập kết sản phẩm khu vực bên cạnh máy in đợi khô mực in để chuẩn bị cho bước ( bước cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh ) Trong bước in khuôn mẫu bao bì cho loại sản phẩm khác khác nhau, khn mẫu phịng kinh doanh có kỹ sư chế tạo khuôn mẫu riêng chế tạo cho phù hợp với khuôn công ty đặt hàng từ trước Trong máy in công ty máy in chuyên sản xuất cho loại sản phâm xây dựng máy chuyên sản xuất bao bì cho loại hàng tiêu dùng hàng ngày Bước 3: Sản phẩm sau in đưa qua máy dán đóng thành bao bì hồn chỉnh.giữa máy dán máy in khơng có phận chuyển tiếp chạy qua, sản phẩm từ máy in hồn thành cơng nhân đặt gần khu máy dán để tiện công nhân bên tổ dán cho sản phẩm qua máy dán  ... lao động Khi có phân cơng lao động hiệp tác lao động xuất đòi hỏi khách quan song hành để nhằm tăng suất lao động, đạt hiệu cao 1.2 Các loại phân công lao động: Theo phân chia Các Mác, phân công. .. với Phân công lao động cá biệt dựa kết phân cơng lao động chung Nếu khơng có phân cơng lao động chung khơng thể tiến hành phân công lao động đặc thù Hai loại phân công lao động lại có tác động chi... tác động chi phối đến phân công lao động cá biệt thể công tác phân công lao động doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào lĩnh vực hoạt động: công nghiệp chế tạo máy phân công lao động khác với dịch vụ