Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Ái Liên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thùy Liên Lớp chuyên ngành: Quản lý dự án 60 MỤC LỤC CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản lý dự án (QLDA), dự án đầu tư xây dựng 1.1.2 Khái niệm tiến độ thi công 1.1.3 Khái niệm quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình .3 1.2 Quy định yêu cầu chung quản lý tiến độ dự án Quy định ( nghị định,luật) 1.2.2 Yêu cầu 1.3.1 Công cụ quản lý tiến độ 1.3.2 Nội dung quản lý tiến độ dự án .8 1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ thi công .10 CHƯƠNG II: 12 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Ở VIỆT NAM 12 2.1 Thực trạng 12 2.1.1 Công cụ quản lý tiến độ thi công Việt Nam 12 2.1.3 Các phương pháp lập tiến độ thi công 12 2.2 Điều kiện cần đủ để kịp tiến độ dự án 12 2.2.1 Một số lý không kịp tiến độ dự án 12 2.2.2 Các yếu tố đảm bảo tiến độ 14 2.2.3 Các công cụ hỗ trợ 15 CHƯƠNG III: 19 THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ECOBA VIỆT NAM 19 3.1 Giới thiệu Công ty 19 3.2 Mơ hình quản trị cơng ty 19 3.3 Quy trình Quản lý dự án công ty 23 3.3.1 Giai đoạn Khởi tạo dự án 23 3.3.2 Giai đoạn Hoạch định dự án .23 3.3.3 Giai đoạn thực .24 3.3.4 Theo dõi kiểm soát dự án 24 3.3.5 Giai đoạn đóng dự án 24 3.4 Thực trạng công tác quản lý tiến độ thi cơng cơng trình cơng ty cổ phần Ecoba Việt Nam 25 3.4.1 Thực trạng quản lý tiến độ thi cơng cơng trình công ty cổ phần Ecoba Việt Nam 25 3.4.2 Ngun nhân chậm tiến độ thi cơng cơng trình công ty cổ phần Ecoba Việt Nam 31 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản lý dự án (QLDA), dự án đầu tư xây dựng 1.1.1.1 Quản lý dự án Quản lý nói chung tác động có mục đích chủ thể quản lý vào đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đề Quản lý dự án (Project Management – PM) trình lập kế hoạch, theo dõi kiểm sốt tất vấn đề dự án điều hành thành phần tham gia vào dự án nhằm đạt mục tiêu dự án thời hạn phạm vi ngân sách được duyệt với chi phí, chất lượng khả thực chun biệt Nói cách khác QLDA cơng việc áp dụng chức hoạt động quản lý vào suốt vịng đời dự án hay nói cách khác QLDA việc huy động nguồn lực tổ chức công nghệ để thực mục tiêu đề Theo Viện quản lý dự án (PMI): “Quản lý dự án ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật vào hoạt động dự án để thỏa mãn yêu cầu dự án” 1.1.1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng Trong điều kiện nay, đà phát triển đất nước, ln có dự án đầu tư đặc biệt lĩnh vực nhiều phát sinh dự án có đầu tư xây dựng Dự án đầu tư xây dựng tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng cải tạo cơng trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, trì, nâng cao chất lượng cơng trình sản phẩm, dịch vụ thời hạn định Quản lý dự án đầu tư xây dựng q trình phức tạp mang tính khơng có lặp lại, khơng xác định rõ ràng khơng có dự án giống dự án Mỗi dự án có địa điểm khác nhau, khơng gian thời gian khác nhau, yêu cầu số lượng chất lượng khác nhau, tiến độ khác nhau, người khác nhau, …thậm chí q trình thực dự án cịn có thay đổi mục tiêu, ý tưởng từ Chủ đầu tư Cho nên việc điều hành Quản lý dự án xây dựng thay đổi linh hoạt, khơng có cơng thức định Quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án; thực dự án; kết thúc xây dựng đưa cơng trình dự án vào khai thác sử dụng; hình thức nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng (Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/03/2021 Chính phủ quy định chi tiết số nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng) 1.1.2 Khái niệm tiến độ thi công Tiến độ thi công tài liệu kế hoạch, thể cách rạch rịi thời gian trình tự thực hoạt động xây dựng phù hợp với phương pháp tổ chức biện pháp kỹ thuật – công nghệ lựa chọn để tiến hành hoạt động Tiến độ thi cơng bao gồm tiến độ thi công tổng thể tiến độ thi công chi tiết Tiến độ thi công phải thể công việc chuẩn bị, xây dựng tạm, xây dựng phụ, xây dựng thời gian đưa hạng mục vào sử dụng Tổng tiến độ thi công lập dựa vào tiến độ hạng mục, công việc tiến độ thi công hạng mục xác định chi tiết chủng loại, khối lượng theo vẽ thi công Kế hoạch tiến độ thi công phận quan trọng công tác thiết kế tổ chức thi công Mục đích vạch kế hoạch đạo thi cơng giúp cho cán quản lý, cán kỹ thuật theo dõi đạo công tác công trường thuận lợi chủ động đảm bảo thời gian Mặt khác kế hoạch tiến độ vạch yêu cầu cung cấp nguồn lực như: vật tư, nhân lực, thiết bị máy móc, tiền vốn,…huy động khả phục vụ cho thi cơng cơng trình đảm bảo điều hịa cân đối mặt đạt suất chất lượng hiệu kinh tế 1.1.3 Khái niệm quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Quản lý tiến độ thi cơng q trình quản lý bao gồm thiết lập phạm vi công việc, xác định thời gian thực cơng việc tồn dự án quản lý tiến trình thực công việc dự án sở nguồn lực cho phép yêu cầu chất lượng định Việc quản lý tiến độ thi công phải dựa vào tiến độ thi công phê duyệt Để quản lý tiến độ giai đoạn thi công xây dựng cơng trình cần phải thực cơng việc phổ biến rộng rãi cho cán công nhân viên tiến độ thi công; giao nhiệm vụ cụ thể cho phận; theo dõi, đơn đốc tình hình thi cơng; đề biện pháp xử lý tiến độ thi cơng có vấn đề… 1.2 Quy định yêu cầu chung quản lý tiến độ dự án Theo nội dung Điều 18 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Quy định chi tiết số nội dung quản lý tiến độ thi công xây dựng: Cơng trình xây dựng trước triển khai thi công phải nhà thầu lập tiến độ thi công xây dựng phù hợp với thời gian thực hợp đồng tiến độ tổng thể dự án, chủ đầu tư chấp thuận Đối với cơng trình xây dựng có quy mơ lớn thời gian thi cơng kéo dài tiến độ xây dựng cơng trình lập cho giai đoạn theo tháng, quý, năm Chủ đầu tư, phận giám sát thi công xây dựng chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ thi công xây dựng cơng trình điều chỉnh tiến độ trường hợp tiến độ thi công xây dựng số giai đoạn bị kéo dài không làm ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể dự án 4 Trường hợp xét thấy tiến độ thi công xây dựng tổng thể cơng trình bị kéo dài chủ đầu tư phải báo cáo người định đầu tư định điều chỉnh tiến độ tổng thể .1 Quy định ( nghị định,luật) 1.2.2 Yêu cầu Tiến độ thi cơng sau cấp có thẩm quyền phê duyệt, chủ đầu tư ký hợp đồng, đem thực công trường xây dựng Giống mơ hình quản lý chất lượng cơng trình xây dựng, có hai chủ thể tham gia quản lý tiến độ nhà thầu (tự quản lý tiến độ thông qua hợp đồng ký kết) chủ đầu tư (mà đại diện tư vấn giám sát) Yêu cầu hai chủ thể sau: a) Yêu cầu nhà thầu - Dựa tiến độ duyệt, chủ động đưa tiến độ tuần, kỳ theo niên lịch; - Sau chu kỳ làm việc quy ước (1 tuần, 10 ngày tháng) phải cập nhật thông tin trinh kiểm soát tiến độ, để đưa báo cáo Nội dung báo cáo gồm: + Khối lượng hoàn thành công việc thực tế so với kế hoạch theo tiến độ; + Nếu tiến độ bị chậm, phải tìm nguyên nhân làm chậm tiến độ có biện pháp xử lý kịp thời để hạn chế đến mức thấp chậm trễ tiếp theo; + Hội ý thường xuyên với phận chức công trường (ban huy, phận kỹ thuật, kế hoạch tư vấn giám sát để khống chế tiến độ b) Yêu cầu chế độ trách nhiệm giám sát thi công mặt tiến độ Tư vấn giám sát chủ động tham gia vào trình kiểm soát, khống chế tiến độ với nhiều mức độ kiểm tra, góp ý với nhà thầu, cần phải can thiệp mạnh cách đề xuất biện pháp xử lý bị chậm tiến độ, với nhóm tiến độ nhà thầu lập kế hoạch cho chu kỳ cơng tác, với phưomg châm phịng ngừa tích cực, để khống chế tiến độ hồn thành kế hoạch Trách nhiệm giám sát tiến độ gồm: - Chuẩn bị khởi công: Sau ngày thông báo trúng thầu thi công, dựa theo ngày quy định hợp đồng phải gửi thông báo khởi công; - Xét duyệt kế hoạch tiến độ thi công: Sau ngày thông báo trúng thầu thi công, nhà thầu giao nộp kế hoạch tiến độ thi công cho kỹ sư giám sát ngày quy định, sau kỹ sư giám sát phê duyệt, phải coi phận hợp đồng; - Kiếm tra giám sát việc thực tiến độ: Nếu tiến độ thi công nhà thầu khơng kịp kế hoạch tiến độ duyệt phải yêu cầu nhà thầu tìm biện pháp để đảm bảo kế hoạch tiến độ duyệt; - Thời gian duyệt bị kéo dài: Nếu tiến độ nhà thầu bị kéo dài nguyên nhân thân nhà thầu kỹ sư giám sát dựa vào điều kiện họp đồng duyệt kéo dài thời gian, khơng nhà thầu bị đình tốn bồi thường tổn thất sai tiến độ 1.3.1 Công cụ quản lý tiến độ 1.3.1.1 Biểu đồ Gantt Công cụ tiếng giới giúp xây dựng đập Hoover, biểu đồ Gantt cách trực quan để hiển thị công việc dạng đơn vị thời gian Biểu đồ Gantt công cụ quan trọng việc lập kế hoạch hỗ trợ lập lịch trình dự án xem xét quan hệ phụ thuộc hữu hạng mục công việc khác Khi mắt lần đầu, biểu đồ Gantt vẽ giấy, sau vẽ vẽ lại nhiều lần để phản ánh thay đổi lịch trình Các nhà quản lý dự án sau bắt đầu sử dụng mảnh giấy khối để biểu diễn biểu đồ Gantt để dễ dàng di chuyển cần Hiện số cơng cụ có cung cấp biểu đồ Gantt trực tuyến Kế hoạch tiến độ thi công theo sơ đồ ngang thường gọi tắt sơ đồ ngang hay biểu đồ Gantt Biểu đồ Gantt công cụ cổ điển sử dụng phổ biến công tác lập quản lý tiến độ, xây dựng Henry L.Gantt vào năm 1915 Trong biểu đồ Gantt, công tác biểu diễn trục tung ngang, thời gian tương ứng thể trục hồnh - Biểu đồ Gantt có số ưu điểm sau: + Biểu đồ Gantt dễ đọc, dễ nhận biết trạng thực tế nhiệm vụ tình hình chung tồn dự án + Biểu đồ Gantt dễ xây dựng sử dụng phổ biến + Phạm vi áp dụng: thường dùng lập cho cơng trình nhỏ vừa - Những hạn chế biểu đồ Gantt: + Chỉ thể mặt thời gian mà mặt không gian Đối với dự án phức tạp gồm hàng trăm công việc cần phải thực biểu đồ Gantt khơng thể đủ tương tác mối tương quan loại công việc Trong nhiều trường hợp, phải điều chỉnh lại biểu đồ thực khó khăn phức tạp + Biểu đồ Gantt mối liên hệ chi phí hay tài nguyên (nhân cơng, máy móc, ) với thời gian yếu tố quan trọng dự án thi công xây dựng 1.3.1.2 Cấu trúc phân chia công việc Trước vào tìm hiểu nội dung cấu trúc phân chia cơng việc gì, tìm hiểu phạm vi trước Phạm vi dự án nghĩa công việc nguồn lực cần thiết để hồn thành mục tiêu dự án Nếu lệch thay đổi trọng tâm, gọi “vượt phạm vi” Ví dụ: mục tiêu viết sách việc nghiên cứu hoạt động quảng cáo cho sách hoàn thành nằm phạm vi dự án cụ thể Cấu trúc phân chia cơng việc (WBS) công cụ cấu trúc công việc sử dụng để chia nhỏ dự án thành phần quản lý WBS cấu trúc dạng cây, chia phạm vi thành nhiều đơn vị WBS tuân theo hệ thống phân cấp, mục tiêu cuối chia thành giai đoạn chia thêm thành nhiệm vụ nhiệm vụ Có số quy tắc giúp phân chia dự án thành nhiều phần Một quy tắc thú vị quy tắc 8/80, mà theo mục cơng việc cấp độ thấp không nên cần 80 làm việc làm việc 1.3.1.3 Đường sở dự án Là cách đồ họa biểu thị giá trị dự án, đường sở tiêu chuẩn đặt cho dự án để đo lường hiệu suất thực tế Đường sở dự án bao gồm đường sở phạm vi, đường sở chi phí đường sở tiến độ Đường sở giúp theo dõi tiến trình theo thời gian thực Công việc không lên kế hoạch yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, thời gian phạm vi dự án Điều gây hiệu ứng domino Thứ nhất, có nguy dự án vượt khỏi phạm vi phải làm công việc bổ sung Nếu khơng thời gian chi phí dự án tăng lên Nếu không muốn giải hạn chế đó, nghĩa chất lượng dự án ưu tiên hàng đầu 1.3.1.4 Hoạt động xây dựng đội nhóm Mối quan hệ nhóm, với bên liên quan quan trọng không việc lập kế hoạch thực dự án Một cách để cải thiện tinh thần tăng suất tổ chức hoạt động thi đua lành mạnh Sau tất cả, mục đích thi nhỏ thân mật truyền lượng cho người Từ học lướt sóng theo nhóm bữa ăn nhau, có nhiều hoạt động thú vị tận dụng để xây dựng đội nhóm Hoạt động xây dựng đội nhóm bao gồm thi đua khuyến khích tiến hành mơi trường kiểm sốt để xóa bỏ ganh đua danh lợi vốn phần văn hóa nơi làm việc hàng ngày Đồng thời khuyến khích sáng tạo, tạo điều kiện phát huy nhiều tài khác thành viên đội ngũ thúc đẩy người tìm giải pháp tốt 1.3.1.5 Kế hoạch quản lý truyền đạt thông tin Kế hoạch truyền thông dự án đảm bảo luồng thông tin liên tục, thường xuyên thành viên dự án, khách hàng bên liên quan khác cách 20 Phịng quản lý thi cơng có nhiệm vụ kiểm sốt mặt tiến độ, tổ chức thi công, biện pháp thi cơng dự án Bộ phận tĩnh nhóm kết cấu chuẩn hóa cung cấp chuẩn hóa tính tốn giúp phận động nhóm tổ chức thi cơng triển khai cơng việc, đồng thời nhóm tổ chức thi cơng thống kê tích hợp liệu thực tế để hỗ trợ cải tiến nhóm kết cấu chuẩn hóa Tiến độ dự án lập, theo dõi kiểm soát chuyên viên tiến độ, chuyên viên tiến độ phụ trách chuyên quản dự án tùy theo lực cá nhân Việc lập kiểm soát tiến độ thi cơng cơng trình chun mơn hóa nên phát kịp thời dự án chậm tiến độ, nhiên để đề xuất giải pháp điều chỉnh để thi cơng cơng trình theo tiến độ ký kết lại chưa hiệu không quản lý tích hợp mặt nên phân tích nguyên nhân chưa đầy đủ Để thực triển khai thi công cơng trình, cơng ty thành lập ban huy công trường thực nhiệm vụ điều hành dự án Ban huy công trường 21 thông thường bao gồm giám đốc dự án (PD), chủ nhiệm dự án (PM) phận chức như: Bộ phận trường thi công, phận chất lượng QA/QC, phận kế hoạch, phận an toàn HSE, phận tài Ban huy cơng trường thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị thi công quản lý cơng trình từ giai đoạn chuẩn bị thi công đến giai đoạn kết thúc bàn giao công trinh đưa vào sử dụng Cơ cấu tổ chức Ban huy công trường (tùy theo qui mô dự án) thông thường bao gồm: Giám đốc dự án, Chủ nhiệm dự án, phó chủ nhiệm dự án, huy trưởng phận văn phòng 22 3.3 Quy trình Quản lý dự án công ty 3.3.1 Giai đoạn Khởi tạo dự án - Nhiệm vụ: Là hoạt động vòng đời dự án Các kết đầu nhiệm vụ giai đoạn gồm: Xác lập mục tiêu dự án; Sơ đồ tổ chức dự án; Ngân sách G&P dự án; Hạ tầng cơng trình tạm người ban đầu dự án; Hệ thống quản lý QHSE cho dự án 3.3.2 Giai đoạn Hoạch định dự án - Nhiệm vụ: Đây giai đoạn lập phê duyệt loại kế hoạch tổng thể, trung hạn Trách nhiệm thực phịng ban chun mơn cơng ty Kế hoạch tiến độ thi công biện pháp thi cơng trách nhiệm phịng quản lý thi cơng phải lập, đệ trình gửi bên liên quan phê duyệt 23 - Kết đầu ra: Lãnh đạo công ty phê duyệt loại kế hoạch phạm vi, kế hoạch tiến độ, biện pháp thi công, kế hoạch nguồn lực, kế hoạch chất lượng, kế hoạch ngân sách, kế hoạch hậu cần 3.3.3 Giai đoạn thực - Nhiệm vụ: Là giai đoạn triển khai thi công dự án Ban huy công trường phận chủ trì chịu trách nhiệm hoạt động thi cơng dự án, phịng ban cơng ty chịu trách nhiệm cung ứng hỗ trợ nguồn lực, cơng cụ để triển khai Về mặt tiến độ phận trường chịu trách nhiệm triển khai theo tiến độ duyệt, phận kế hoạch dự án chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh, báo cáo công ty đồng thời lập yêu cầu cung ứng nguồn lực để công ty thầu phụ nhà cung cấp đáp ứng - Kết đầu ra: Các sản phẩm dự án tạo thành đảm bảo yêu câu; báo cáo hiệu mặt dự án 3.3.4 Theo dõi kiểm soát dự án - Nhiệm vụ: Là trình theo dõi đo lường so sánh thực tế thực so với kế hoạch phê duyệt, phân tích phê chuẩn hiệu chinh kế hoạch cần thiết Hoạt động theo dõi kiểm soát dự án thực xuyên suốt vòng đời dự án tất cấp độ quản lý cấp độ dự án cấp độ cơng ty Về kiểm sốt tiến độ cấp độ cơng ty thực phịng quản lý thi cơng thơng qua việc phân tích đánh giá từ báo cáo tiến độ dự án tra nội bộ… - Kết đầu ra: Kiểm soát phạm vi, kiểm soát tiến độ, kiểm soát nguồn lực, kiểm soát rủi ro… 3.3.5 Giai đoạn đóng dự án - Nhiệm vụ: Bao gồm hoạt động để kiểm sốt việc bàn giao thành cơng sản phẩm cho khách hàng, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng với khách hàng thầu phụ nhà cung cấp tham gia vào dự án thủ tục nội công ty để kết thúc dự án - Kết đầu ra: Bàn giao thành cơng sản phẩm cho khách hàng; Hồn thành nghĩa vụ khác theo hợp đồng A (bàn giao hồ sơ, tốn…); Hồn thành nghĩa vụ hợp đồng B với thầu phụ nhà cung cấp…; Thu hồi giải phóng nguồn lực dư thừa; Bàn giao cho phận tiếp quản sau dự án (bảo hành)… 3.4 Thực trạng cơng tác quản lý tiến độ thi cơng cơng trình công ty cổ phần Ecoba Việt Nam 24 3.4.1 Thực trạng quản lý tiến độ thi công công trình cơng ty cổ phần Ecoba Việt Nam Qua nhiều năm tham gia hoạt động thi công xây dựng, từ thành lập năm 2007 đơn vị tham gia lĩnh vực xây dựng, đến nhà thầu công ty cổ phần Ecoba Việt Nam bước xây dựng thương hiệu thị trường xây dựng dự án lớn STT Tên dự án/ gói thầu Dự án Park Hill Premium P12 – Tổng thầu thi cơng Giới thiệu dự án/ gói thầu Qui mơ: 01 khối nhà có chiều cao 35 tầng với 500 hộ cao cấp - Tổng giá trị dự thầu: 209,852 tỷ VND - Thực hiện: 2015÷ 2016 - Qui mơ: 02 khối nhà có chiều cao 25 29 tầng - Tổng giá trị dự thầu: 140,682 tỷ VND - Thực hiện: 2016÷ 2017 Dự án Westbay Residence Tower C&D Ecopark – Gói thầu hồn thiện Dự án Tổ hợp thương mại & văn phòng cho thuê Machinco _ Tổng thầu - Qui mơ: Thi cơng tồn Kết cấu hoàn thiện 02 tầng hầm + tầng với diện tích 3.800 m2/sàn - Tổng giá trị dự thầu: 111,568 tỷ VND - Thực hiện: 2016÷ 2018 Dự án Aquabay Sky Residences A3, A4 Ecopark _ Gói thân thơ + gói hồn thiện - Qui mô: block chung 01 tầng hầm + tầng khối đế + 26 tầng block Diện tích 1.200m2 /sàn/block - Tổng giá trị dự thầu gói 1: 306,363 tỷ Đánh giá tiến độ thi công công trình Chậm tiến độ do: Là cơng trình cao tầng đầu tiên, chưa có kinh nghiệm thi cơng quản lý Đạt tiến độ: - Là gói thầu CĐT giao cho công ty để thay nhà thầu khác thi công không đảm bảo yêu cầu Chậm tiến độ do: Nguồn tài cịn phụ thuộc vốn vay ngân hàng Khách quan: Điều chỉnh thiết kế mở rộng quy mơ tầng hầm - Gói thân thơ vượt tiến độ - Gói hồn thiện đạt tiến độ 25 VND Giá trị gói : 433,675 tỷ VND - Thực hiện: 2017÷ 2019 * Dự án: Westbay Residence Tower C&D Ecopark – Gói thầu hồn thiện Dự án nằm khu đô thị Ecopark chủ đầu tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Việt Hưng làm chủ đầu tư Dự án có quy mơ gồm tịa tháp C D chung tầng hầm Tháp C cao 30 tầng, tháp D cao 25 tầng, tầng có diện tích 1.400 m2 gồm 23 hộ Dự án gồm gói thầu: gói thầu phạm vi xây trát có tổng tiến độ 200 ngày (từ 20/3/2017 đến 28/9/2017); gói thầu phạm vi hồn thiện; chống thấm; ốp lát; sơm bả; trần thạch cao có tổng tiến độ 350 ngày (từ 24/4/2017 đến 25/2/2018) 26 Tổng tiến độ gói dự án Westbay Residence Tower Nhà thầu Ecoba Việt Nam tập trung nguồn lực thi công hoàn thành tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng, nhận hài lòng chủ đầu tư * Dự án: Trường đại học Anh Quốc Việt Nam British University Vietnam (BUV) Tổng thầu Dự án Trường đại học tư thục quốc tế Việt Nam Quy mô dự án gồm tổ hợp cơng trình giảng đường lớp học phụ trợ diện tích 6,5 ha, khả tiếp nhận 7000 sinh viên 27 Tổng tiến độ dự án 480 ngày (1/6/2016 – 11/10/2017) nhiên nhiều yếu tố khách quan nên tiến độ dự án bị chậm điều chỉnh lùi ngày bàn giao đến 29/1/2018 28 Tổng tiến độ dự án PUV Nhận định dự án có kiến trúc phức tạp triển khai với tham gia đơn vị quản lý dự án, tư vấn giám sát nước ngồi, với vai trị tổng thầu công ty tập trung huy động đầy đủ hệ thống máy móc thiết bị, nhân lực nhiều kinh nghiệm để triển khai thi công Tuy nhiên yêu cầu kỹ thuật cao, điều chỉnh thiết kế định nguồn gốc hầu hết loại vật liệu hồn thiện nhập từ nước ngồi, cơng tác lập kế hoạch điều phối vai trò tổng thầu chưa tốt nên công tác phê duyệt vật liệu chậm không đảm bảo đủ thời gian nhập hàng, dự án bị chậm tiến độ 3,5 tháng so với kế hoạch ban đầu * Dự án: Hinode city (201 Minh Khai) _ Gói thầu phần hầm + phần thân Dự án Hinode city xây dựng diện tích 23.000 m2 với chức làm khu phức hợp văn phòng nhà nhà trẻ Dự án Tổng Công ty cổ phần thương mại Vietracimex làm chủ đầu tư Một số thơng tin dự án: - Diện tích sàn: 78.000m2 - DT sàn tầng hầm: 69.000 m2 - Số tầng hầm: 03 ; Số sàn chuyển : 01 - Số tầng nổi: Block cao 33 tầng, Block block cao 27 tầng - Biện pháp thi công tầng hầm: Semi topdown 29 Công ty cổ phần Ecoba Việt Nam nhận thi công giai đoạn hạng mục : Kết cấu móng tầng hầm ; Kết cấu phần thân ; Xây bao trát với tổng giá trị dự thầu: 785,054 tỷ VND Được đánh giá dự án khó, thi cơng sơmi topdown với tầng hầm sàn chuyển phần thân, cơng trình công ty thi công theo công nghệ này, nên chưa lường trước khó khăn gói thầu Q trình thiết kế chờ thẩm tra phê duyệt biện pháp thi cơng sơmi top down, dầm chuyển gặp nhiều khó khăn nhiều thời gian Khi triển khai dự án bị ảnh hưởng chủ quan từ lực kỹ thuật chưa làm chủ công nghệ cán yếu tố khách quan thời tiết, làm cho tiến độ dự án bị kéo dài thêm Bên cạnh đó, nguồn vốn để triển khai dự án chủ yếu vốn vay ngân hàng, chủ đầu tư chậm giải ngân toán, đơn vị phải chậm toán với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, … dẫn đến bị động nguồn vật tư, không áp đặt tiến độ với nhà thầu phụ tổ đội, dẫn đến dự án bị trượt tiến độ so với cam kết ban đầu 30 Tổng tiến độ phần hầm dự án Hinode city 31 3.4.2 Nguyên nhân chậm tiến độ thi cơng cơng trình cơng ty cổ phần Ecoba Việt Nam a Nguyên nhân khách quan Cơ chế, sách Nhà nước quản lý đầu tư xây dựng có nhiều thay đổi; nhiều tiêu chuẩn, định mức lạc hậu; phương pháp quản lý chưa phù hợp với chế thị trường gây không khó khăn cho đơn vị thi cơng Chủ đầu tư bên liên quan số dự án cịn yếu lực chun mơn lực tài Về chun mơn số Chủ đầu tư thường không thuê đơn vị quản lý dự án độc lập chuyên nghiệp mà có dự án thành lập ban quản lý để điều hành nên chưa có hệ thống quản lý chuyên nghiệp Về tài nguồn vốn chủ yếu huy động qua vay vốn ngân hàng huy động góp vốn từ khách hàng nên gặp nhiều khó khăn tốn cho nhà thầu dịng tiền khơng thuận lợi Do đặc thù môi trường sản xuất ngành xây dựng nên điều kiện thời tiết khí hậu ảnh hưởng khơng nhỏ công tác thực kế hoạch sản xuất b Nguyên nhân chủ quan Cơ cấu tổ chức - Cơ cấu tổ chức công ty tập trung phát triển quản lý chuyên môn theo ngành dọc phận phòng ban mà thiếu quản lý tích hợp Tiến độ dự án bị chậm ngun nhân tổng hợp nhiều phận kỹ thuật, kế hoạch, hậu cần, tài chính…Thiếu quản lý tích hợp dẫn đến việc điều hành khắc phục phận rời rạc không nhịp nhàng đồng - Cơ cấu tổ chức Ban huy công trường nhiều bất cập, lực lượng cán kỹ thuật đa phần cán trẻ, thiếu kinh nghiệm tổ chức, quản lý thi cơng cần thiết Cịn phụ thuộc nhiều vào lực kinh nghiệm cá nhân người đứng đầu (Chủ nhiệm dự án) Việc lập quản lý tiến độ thường giao cho cá nhân trưởng nhóm kế hoạch phụ trách, có chậm chễ tiến độ chủ nhiệm dự án đưa phương án điều chỉnh Công tác lập kế hoạch tiến độ - Công ty chưa thực quan tâm đầu tư đào tạo khai thác tiến công nghệ thông tin phần mềm chuyên dụng vào quản lý tiến độ - Công tác chuẩn hóa chưa coi trọng mức Các tham số đầu vào việc lập kế hoạch tiến độ chưa chuẩn hóa có hệ thống cập nhật điều chỉnh thường xuyên phù hợp với thực tế : trình tự thi cơng, thời gian thi cơng, 32 định mức hao phí nguồn lực dẫn đến việc lập điều chỉnh kế hoạch tiến độ chậm, nhiều sai sót, dự án khơng thống nên khơng có sở để so sánh tổng hợp tối ưu hóa - Cơng tác khảo sát thu thập liệu ban đầu dự án chưa tốt : Ví dụ dự án cụ thể Dự án Flamingo Cát Bà Beach Resort xây dựng bãi tắm Cát Cò đảo Cát Bà, Hải Phòng Do khảo sát thông tin ban đầu chưa đầy đủ khiến cho việc hoạch định chọn phương án vận chuyển sai triển khai phải thay đổi dẫn đến việc lập tiến độ cho giai đoạn chuẩn bị tập kết vật liệu máy móc thiết bị khơng khả thi Khi khảo sát thu thập liệu địa phương, cán khảo sát không nắm rõ thông tin thời gian tới địa phương hạn chế phương tiện lại qua cầu Phú Long để xây dựng cầu mới, chi phí, lệ phí vận tải khơng thức Vì phương án vận chuyển đường trở nên khơng khả thi, lúc tìm chuẩn bị phương án vận chuyển đường biển nên tiến độ thi công ban đầu bị chậm khoảng tháng Bảng 3.4.2: Bảng so sánh phương án vận chuyển STT Phương án Tính khả thi Tiến độ công tác chuẩn bị tập kết Phương án - Khả thi tháng - Tiến độ hoạch vận chuyển - Bất khả thi định 15 ngày đường địa phương xây Tiến độ thực tế cầu Phú Long không đảm bảo Phương án - Khả thi Tiến độ đảm vận chuyển bảo sau triển đường biển khai Chi phí vận chuyển - Chi phí vận chuyển cao vượt ngân sách 1,8 tỷ - Thấp lần chi phí vận chuyển đường Đảm bảo ngân sách Cơng tác kiểm sốt kế hoạch tiến độ - Hệ thống cập nhật báo cáo tiến độ công ty chưa đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cấp quản lý Sự phối hợp, chia sẻ thông tin phận Ban huy cơng trường với với phịng chuyên môn Công ty thực chưa tốt, nhiều cơng việc bị đình trệ ngun nhân Vì hệ thống báo cáo cập nhật tiến độ chia sẻ thông tin cần điều chỉnh hồn thiện 33 Cơng tác điều hành kế hoạch tiến độ Việc điều hành kế hoạch tiến độ q trình thực cơng việc cơng trường công việc triển khai đảm bảo thời gian, phù hợp yêu cầu trình tự quan hệ logic chúng Thực tế dự án công ty công tác điều hành ảnh hưởng đến kế hoạch tiến độ biểu mặt : - Tổ chức tổng mặt logictic không hợp lý, không tuân thủ nghiêm túc định hướng tổ chức mặt tổng thể Tổ chức mặt thường chạy theo phục vụ hạng mục nhỏ ngắn hạn dự án dẫn đến việc phá vỡ tính logictic tổng thể dài hạn Quy trình - Quy trình quản lý tiến độ chưa hoàn chỉnh, sát thực tế đặc biệt quy trình quản lý gia hạn thời gian hồn thành (EOT) Một số dự án chủ đầu tư nước BUV, UNDP…các nguyên nhân chậm tiến độ chủ đầu tư hay khách quan khác không nhà thầu gây ghi nhận, phê duyệt thành EOT thời gian chi phí Tuy nhiên đa số dự án cơng tác gặp nhiều khó khăn việc phê duyệt gia hạn thời gian hồn thành, cơng ty phải chịu nhiều thiệt thịi - Quy trình phê duyệt nghiệm thu cơng ty chưa chuẩn hóa để tạo thành tài liệu chung áp dụng cho dự án Hiện quy trình phê duyệt nghiệm thu dự án thường bị động, phụ thuộc vào TVGS, QLDA Chủ đầu tư… Ở số dự án dự án Hinode city, dự án Emerald Center Park Mỹ Đình…khi quy trình nghiệm thu chủ đầu tư đưa phức tạp rườm ảnh hưởng nhiều đến tiến độ dự án chưa có giải pháp khắc phục hiệu Các yếu tố khác - Yếu tố tài : Việc bố trí vốn để triển khai dự án cịn nhiều hạn chế, khó khăn nguồn vốn làm chậm tiến độ thi công dự án Nguồn vốn cho dự án ngồi vốn tự có đơn vị thi cơng chủ yếu vốn vay nên cần thời gian để làm thủ tục, bị động triển khai dự án - Yếu tố sở vật chất máy móc thiết bị : Năng lực máy móc, thiết bị cịn hạn chế, khơng có chủ trương định hướng đầu tư đáp ứng nhu cầu cơng nghệ Hiện tồn máy móc thiết bị lớn phục vụ thi cơng công ty thuê từ nhà cung cấp dịch vụ nên bị động việc huy động luân chuyển, chưa đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài bền vững 34 Qua nghiên cứu thực trạng cơng tác quản lý tiến độ thi cơng cơng trình công ty cổ phần Ecoba Việt Nam, vấn đề cần thiết phải đưa giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình ... thuật – công nghệ lựa chọn để tiến hành hoạt động Tiến độ thi công bao gồm tiến độ thi công tổng thể tiến độ thi công chi tiết Tiến độ thi công phải thể công việc chuẩn bị, xây dựng tạm, xây dựng. .. niệm quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Quản lý tiến độ thi cơng q trình quản lý bao gồm thi? ??t lập phạm vi công việc, xác định thời gian thực công việc tồn dự án quản lý tiến trình. .. thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát thi cơng xây dựng bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ thi công xây dựng cơng trình điều chỉnh tiến độ trường hợp tiến độ thi công xây