Phân tích thực trạng công tác Kế toán Tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Long Thuận 9đ

- Tài liệu "Phân tích thực trạng công tác Kế toán Tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Long Thuận" - Báo cáo chuyên sâu về hoạt động kế toán tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất - Đây là tài liệu không thể bỏ qua dành cho kế toán viên, chuyên viên nhân sự, giám đốc tài chính và bất kỳ ai quan tâm đến công tác kế toán tiền lương - một trong những phần hành kế toán quan trọng và nhạy cảm nhất của doanh nghiệp. - Báo cáo đi sâu phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Long Thuận, một doanh nghiệp đặc thù trong lĩnh vực sản xuất sơn. Tài liệu đánh giá chi tiết quy trình tính lương, phương pháp hạch toán, chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán tiền lương, chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong công tác này tại Long Thuận, đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện phù hợp với thực tế doanh nghiệp. - Thông qua bài phân tích tình huống cụ thể, người đọc sẽ thu được những kinh nghiệm thực tế quý báu về tính toán lương, hạch toán các khoản liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân... Những giải pháp hoàn thiện trong tài liệu có thể tham khảo và áp dụng cho nhiều đơn vị sản xuất khác. - Với nội dung thực tiễn, bố cục rõ ràng, tài liệu "Phân tích thực trạng công tác Kế toán Tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Long Thuận" chắc chắn sẽ là nguồn tài liệu hữu ích cho các kế toán và cán bộ nhân sự. Đừng bỏ lỡ cơ hội trang bị ngay kiến thức và kỹ năng kế toán tiền lương chuyên sâu qua bài phân tích thực tế này.

KHOA KINH TẾ - QTKDNGÀNH KẾ TOÁN

 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNGSƠN LONG THUẬN – TP PHAN RANG THÁP CHÀM

(Tổ chức công tác kế toán tiền lương)

BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ 2 LỚP KTK44A

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tôi muốn gửi lời cảm ơn tới các Thầy/Cô giáo tại Trường Đại học Đà Lạt đã tạo điều kiện thuận lợi và trang bị cho tôi những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian học tập tại trường vừa qua Đặc biệt là Thầy/Cô giáo Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tại trường đã chia sẻ cho tôi những kiến thức chuyên môn quý báu về ngành kế toán làm hành trang cho tôi bước vào đời Và tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô Trần Thị Thanh Quý đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo tôi trong thời gian thực tập vừa qua và đã giúp cho tôi hoàn thành tốt bài báo cáo này.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận Được phép thực hiện đề tài "Tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận" đã mang lại cho chúng tôi những trải nghiệm quý báu và kiến thức thực tiễn.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng các cô chú, anh chị của Công Ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận đã quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tôi rất nhiệt tình trong suốt quá trình thực tập vừa qua Đặc biệt là Chị Trần Thị Anh Thư – Phụ trách phòng kế toán của Công Ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận đã hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để cho tôi hoàn thành bài báo cáo này đúng thời gian quy định.

Cuối cùng tôi xin kính chúc Quý thầy cô của Trường nhiều sức khỏe, chúc các anh chị của Công Ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận công tác tốt, hoàn thành tốt các công việc được giao Chúc Quý Công Ty ngày càng phát triển vững mạnh trên thị trường Việt Nam.

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng tất cả nội dung và kết quả được trình bày trong đề tài "Tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận" là sự nghiên cứu và biên soạn của tôi dựa trên thông tin đã thu thập từ Công ty Sơn Long Thuận và các nguồn thông tin đáng tin cậy khác.

Tôi cam đoan rằng không có bất kỳ sự sao chép hoặc sử dụng trái phép nào từ bất kỳ nguồn tài liệu nào trong quá trình thực hiện đề tài này Tất cả các tài liệu tham khảo, số liệu và thông tin từ các nguồn khác đều được trích dẫn và ghi rõ nguồn gốc.

Tôi cũng hi vọng rằng đề tài này sẽ đóng góp vào việc nâng cao hiểu biết và cung cấp thông tin hữu ích về công tác kế toán tiền lương trong môi trường kinh doanh Bất kỳ sai sót nào trong đề tài này là vô tình và tôi sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ phía Công ty Sơn Long Thuận hoặc bất kỳ cơ quan liên quan nào

Phan Rang, ngày 08 tháng 07 năm 2023

Sinh viên thực hiện

(Ký và ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Phan Rang, ngày 23 tháng 08 năm 2023

Giám đốc/Lãnh đạo phòng/Ban của đơn vị được thừa ủy quyền

(Ký ghi rõ Họ và tên và dấu tròn đỏ)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

I Lý do lựa chọn đề tài 1

II Mục tiêu nghiên cứu 1

III Phạm vi nghiên cứu 2

IV Phương pháp nghiên cứu 2

V Bố cục của đề tài 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN 3

1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.3 Chiến lược và phương hướng phát triển 4

1.4 Tổ chức bộ máy 5

1.4.1 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp 5

1.4.2 Công tác tổ chức quản lý và chức năng của các phòng ban 5

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8

2.2.2 Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp đối

với vị trí kế toán tiền lương 15

2.2.3 Mô tả công việc hàng ngày 16

2.3 Nhận xét 23

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 25

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ LIÊNQUAN ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN 26

3.1 Nhận xét chung 26

3.1.1 Đánh giá về bộ máy kế toán công ty 26

3.1.2 Đánh giá về hệ thống tài khoản kế toán 26

3.1.3 Đánh giá về báo cáo và sổ sách kế toán 26

3.2 Giải pháp và phương hướng phát triển cho công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận 27

3.3 Một số kiến nghị 29

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 31

KẾT LUẬN 32

DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức doanh nghiệp của công ty TNHH TM&XD Sơn Long ThuậnSơ đồ 2.1: Tổ chức phòng kế toán tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long ThuậnSơ đồ 2.2: Sơ lược về công tác hạch toán kế toán tài khoản 334

LỜI MỞ ĐẦU

Bài báo cáo tập trung vào việc tìm hiểu về tổ chức công tác tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận Đề tài được chọn dựa trên những lý do và mục tiêu nghiên cứu cụ thể Bài viết cũng sẽ xác định phạm vi của nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu được sử dụng và bố cục của tài liệu.

I Lý do lựa chọn đề tài

Về mặt ý nghĩa: “Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.

Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợcấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấuthành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sửdụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao laođộng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích ngườilao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷluật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao độngsống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điềukiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.” [ CITATION blo23 \l1033 ]

Do đó, tổ chức công tác tiền lương đóng một vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự của một công ty Lương là một yếu tố quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên mà còn tác động đến hiệu suất lao động và thành tích công việc

Vì vậy, hiểu rõ về cách tổ chức công tác tiền lương tại một công ty cụ thể như TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận là cực kỳ quan trọng, để giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, cũng như tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển của công ty.

II Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của nghiên cứu này là tìm hiểu cách công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận tổ chức công tác tiền lương Qua đó, chúng ta sẽ xem xét các quy trình và phương pháp mà công ty áp dụng để xác định và quản lý mức lương, cũng như xem xét cách thức đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong

việc trả lương cho nhân viên Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình liên quan đến tiền lương, và đề xuất các khuyến nghị để cải thiện quá trình này.

III Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu này sẽ tập trung vào tổ chức công tác tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận Phạm vi sẽ bao gồm việc nghiên cứu cách thức định lượng mức lương, quy trình xác định tiền lương, các yếu tố được xem xét khi xác định mức lương, quy trình trả lương và các chính sách liên quan Nghiên cứu sẽ tập trung vào công ty cụ thể này để cung cấp cái nhìn rõ ràng và chi tiết về tổ chức công tác tiền lương của công ty.

IV Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu này sẽ sử dụng phương pháp nghiên cứu mô tả và phân tích Chúng ta sẽ thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau như tài liệu nội bộ của công ty, các quy định về lương của cơ quan chính phủ, cũng như thông qua cuộc phỏng vấn với các nhân viên và quản lý của công ty Dữ liệu được thu thập sẽ được phân tích và đánh giá để hiểu rõ hơn về tổ chức công tác tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận.

V Bố cục của đề tài

Đề tài này sẽ được chia thành các phần chính để tạo cấu trúc rõ ràng Phần đầu tiên sẽ giới thiệu về công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận, mô tả ngành nghề hoạt động và vai trò của tổ chức công tác tiền lương trong công ty Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình xác định và quản lý mức lương, bao gồm các yếu tố được xem xét và các quy định áp dụng Sau đó, sẽ có phần trình bày về quy trình trả lương và các chính sách liên quan Cuối cùng, chúng ta sẽ đánh giá hiệu quả của tổ chức công tác tiền lương và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện quy trình này.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN

1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận (viết tắt: CÔNG TY TNHH TM&XD SƠN LONG THUẬN) là một công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 04/04/2008 tại Ninh Thuận, một tỉnh thành nằm ở miền Trung Việt Nam Với trụ sở chính tọa lạc tại địa chỉ 107 Trần Quang Diệu, TP Phan Rang Tháp Chàm, Công ty Sơn Long Thuận đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong ngành công nghiệp xây dựng và thương mại.

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh, với sự chuyên nghiệp và cam kết mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án xây dựng quan trọng, bao gồm cả các công trình dân dụng và công trình công nghiệp Công ty luôn đề cao chất lượng và sự đáng tin cậy, đồng thời không ngừng nâng cao năng lực và sự sáng tạo trong từng công việc.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết, Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và mong đợi của khách hàng với dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả Công ty xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và hợp tác lâu dài với các nhà thầu, đối tác và khách hàng, xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận, thành lập vào năm 2008, được hình thành từ việc sáp nhập hai đơn vị xí nghiệp kinh doanh vật tư, gồm Sơn Long và Công Ty TNHH Long Thuận Với tư cách là một công ty tư nhân, Sơn Long Thuận hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đa dạng, bao gồm các lĩnh vực như kinh doanh nhiên liệu, sản xuất nước đá, sản xuất đá xây dựng, bê tông nhựa nóng, bê tông ly tâm, xây dựng công trình giao thông thủy lợi, kinh doanh dịch vụ khách sạn và khu vui chơi giải trí, và nhiều lĩnh vực khác.

Với một đội ngũ lao động đông đảo, Sơn Long Thuận hiện có hơn 700 nhân viên trí thức và lao động chân tay chất lượng Do đó, công ty luôn chú trọng đảm

bảo quyền lợi và chế độ cho người lao động theo quy định của bộ luật lao động Công ty đặt mục tiêu xây dựng một môi trường làm việc công bằng và tôn trọng, nơi mà tất cả nhân viên được đối xử công bằng và có cơ hội phát triển.

Qua quá trình phát triển, Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận đã ghi nhận những thành công đáng kể trong các lĩnh vực hoạt động Sự đa dạng và tính chất toàn diện của công ty cho phép doanh nghiệp tận dụng và phát triển các cơ hội kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau Đồng thời, công ty không ngừng tìm kiếm sự sáng tạo và cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

1.3 Chiến lược và phương hướng phát triển

Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận đã xây dựng một danh tiếng vững chắc trong ngành công nghiệp và trở thành một đối tác đáng tin cậy cho nhiều đối tác và khách hàng Sự cam kết với chất lượng, sự đáng tin cậy và sự chuyên nghiệp là những giá trị cốt lõi của công ty, và chúng được áp dụng trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Với sự phát triển liên tục và quyết tâm vươn lên, Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận đang tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao hiệu suất kinh doanh Từ việc đảm bảo quyền lợi của người lao động đến việc đáp ứng nhu cầu của thị trường, công ty không ngừng nỗ lực để trở thành một trong những đơn vị hàng đầu và góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và xã hội.

1.4 Tổ chức bộ máy

1.4.1 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1: Tổ chức doanh nghiệp của công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận

1.4.2 Công tác tổ chức quản lý và chức năng của các phòng ban

Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận có cơ cấu tổ chức đơn giản, trong đó mỗi phòng ban đảm nhận nhiệm vụ và chức năng riêng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác Sự phân công trách nhiệm được thực hiện theo nguyên tắc rõ ràng, trong đó nhân viên của mỗi phòng ban trực tiếp chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, và các trưởng phòng trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc.

Dưới đây là mô tả về chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:

Giám đốc:

 Đại diện trực tiếp cho Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận trong mọi giao dịch, bao gồm cả các vấn đề kinh doanh và đại diện công ty trước pháp luật.

 Quản lý toàn bộ hoạt động của công ty và có quyền ủy quyền, ủy nhiệm cho các cán bộ cấp dưới để giải quyết và điều hành công việc.

Phó Giám đốc:

 Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát và điều hành các hoạt động của các phòng ban trong công ty.

 Đảm bảo hoạt động chung của các phòng ban được diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ và phát triển mạnh.

Phòng hành chính nhân sự:

 Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, bao gồm tuyển chọn và bố trí cán bộ công nhân viên ở các vị trí lao động phù hợp.

 Đảm bảo việc thực hiện các nội quy của công ty và đề xuất hướng giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ và phân công đề bạt nhân sự.

Phòng kinh doanh:

 Tham gia trực tiếp vào quá trình tiếp cận thị trường và khách hàng.

 Chịu trách nhiệm tìm hiểu và nghiên cứu thị trường du lịch trong và ngoài nước, quản lý và báo giá cho khách hàng, thực hiện các hợp đồng dịch vụ  Tham mưu cho Giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh và phát triển

thương hiệu cho công ty.

Phòng cung ứng vật tư:

 Chịu trách nhiệm lựa chọn các nguyên vật liệu, hàng hóa và vật tư nhập vào công ty.

 Tìm kiếm nhà cung cấp thích hợp để đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ về số lượng, chất lượng và giá cả hợp lý.

 Tiếp nhận và xem xét các đề xuất công cụ-dụng cụ, tài sản từ các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu hợp lý từ các phòng ban.

Phòng kế toán tài chính:

 Xây dựng hệ thống kế toán cho công ty, cập nhật và nắm bắt luật thuế và chính sách thuế mới.

 Thống kê, hạch toán phát sinh và quản lý công tác tài chính của công ty  Kê khai, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí cho công ty.

Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận được thiết kế ngắn gọn và dễ hiểu, đảm bảo mỗi phòng ban có vai trò rõ ràng và phối hợp tốt với nhau để đạt được mục tiêu hoạt động chung của công ty.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 gồm 4 phần, trong đó chủ yếu là nội dung mô tả về công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận Nội dung khái quát chung về công ty từ 1.1 đến 1.3 (gồm thông tin, quá trình phát triển, chiến lược phát triển của công ty) Phần 1.4 thể hiện cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty Tổng quan chương 1, giúp người đọc hình dung được bức tranh tổng quát về đơn vị thực tập của sinh viên.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN

LONG THUẬN

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty2.1.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 2.1: Tổ chức phòng kế toán tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

Trong Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận, các đơn vị trong phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:

Kế toán trưởng:

 Tổ chức và điều hành toàn bộ công tác trong hệ thống kế toán của công ty  Đề xuất cho Giám đốc về các hoạt động tài chính và tổ chức kiểm tra toàn bộ

kế toán trong doanh nghiệp.

 Lãnh đạo và hướng dẫn các nhân viên kế toán trong công việc của họ.

 Rà soát, thuyết minh, giải thích và phân tích các số liệu trên báo cáo quyết

Kế toán tổng hợp:

 Tổng hợp các số liệu từ kế toán chi tiết của các phòng ban và đưa ra báo cáo tổng hợp cho công ty theo định kỳ quy định của nhà nước hoặc theo yêu cầu quản lý của Ban Giám Đốc và kế toán trưởng.

Kế toán thanh toán:

 Thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty.

 Theo dõi tình hình công nợ và thanh toán các khoản nợ đến hạn.

 Kiểm tra và đối chiếu với thủ quỹ về số tồn cuối ngày của quỹ tiền mặt.

Kế toán vật tư:

 Chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hóa trong công ty.

 Theo dõi và ghi chép xuất - nhập vật tư, hàng hóa qua phiếu xuất - nhập kho và các loại sổ sách, thẻ kho.

 Bảo đảm số hàng tồn kho theo quy định và phát hiện sự thiếu hoặc thừa hàng hóa để đưa ra biện pháp xử lý.

Thủ quỹ:

 Quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt của công ty.

 Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các chứng từ trước khi thực hiện thu-chi tiền trong quỹ.

 Chịu trách nhiệm trực tiếp về các vấn đề thừa, thiếu về quỹ tiền mặt.

Các đơn vị trong phòng kế toán của Công Ty Sơn Long Thuận đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của công ty Mỗi đơn vị có chức năng riêng biệt nhưng đồng thời cũng phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra thuận lợi và chính xác.

2.1.3 Đặc điểm:

- Sử dụng các phần mềm chuyên biệt cho việc xử lý số liệu kế toán và đảm bảo tuân thủ quy trình về ghi sổ và báo cáo đúng quy định.

- Có 02 loại sổ kế toán và phần báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

- Hình thức kế toán trực tiếp.

2.1.4 Trình tự ghi sổ:

Kiểm tra và xác minh chứng từ:

 Hằng ngày, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ như hóa đơn, biên lai, phiếu thu, phiếu chi, v.v.

 Đảm bảo chứng từ được điền đầy đủ thông tin, chính xác và có chứng từ hợp lệ để ghi nhận vào hệ thống kế toán.

Ghi nhận vào phần mềm kế toán:

 Sau khi kiểm tra và xác minh chứng từ, kế toán tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán Gamsoft theo kết cấu đã được mặc định trên phần mềm  Thông tin từ chứng từ được nhập vào phần mềm để ghi nhận và lưu trữ  Cập nhật thông tin trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp:

 Phần mềm Gamsoft đã được mặc định sẵn quy trình xử lý, khi kế toán ghi nhận chứng từ, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin lên sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

 Kế toán sau đó kiểm tra lại thông tin trên sổ chi tiết để đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu đã nhập.

Kiểm tra số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp:

 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra lại số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để đảm bảo sự khớp đúng và chính xác.

 Các số liệu ghi nhận trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải cùng nhau và phù hợp với các thông tin đã ghi nhận từ chứng từ.

Khóa sổ và lập báo cáo tài chính:

 Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu, kế toán tiến hành khóa sổ, ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc thay đổi dữ liệu đã ghi nhận.

 Kế toán lập báo cáo tài chính trên phần mềm, sử dụng các số liệu đã được ghi nhận và kiểm tra đảm bảo tính chính xác và trung thực.

Quy trình kế toán này bảo đảm việc ghi nhận, xử lý và báo cáo tài chính được thực hiện một cách chính xác, đồng thời đảm bảo tính khớp đúng và trung thực giữa các sổ sách và báo cáo tài chính.

2.1.5 Hệ thống chứng từ

Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận tuân thủ chế độ kế toán do Nhà nước quy định và áp dụng các chứng từ phù hợp để ghi nhận và lưu trữ thông tin kinh tế Đồng thời, công ty cũng thực hiện sự phân công ghi chép và luân chuyển chứng từ một cách hợp lý để đảm bảo tiện lợi cho việc ghi sổ và lấy số liệu.

Phân hệ tiền

- Gồm 03 liên: Theo thứ tự lần lượt là (01) Dùng dể làm căn cứ thu chi, làm cơ sở để đối chiếu thanh toán và do thủ quỹ nắm giữ.

(02) Giao kế toán thanh toán để ghi chép các nghiệp vụ đã phát sinh phù hợp, lưu sổ để đối chiếu về sau

(03) Giao cho người nhận tiền hoặc người nộp tiền

Ngoài ra, còn có các phiếu uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, các giấy báo nợ - có, phiếu sao kê của ngân hàng.

+ Hàng xuất kho (03 liên):

(01) Công tác kế toán vật tư, ghi sổ kế toán

(02) Lưu kho, đối chiếu việc xuất kho (03) Lưu kế toán tổng hợp

- Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC về việc hướng dẫn theo chế độ kế toán doanh nghiệp.

- Các tài khoản sử dụng gồm:

• Tài khoản loại 1: 111, 112, 113, 131, 133, 138, 141, 151, 152, 153, 154, 156 • Tài khoản loại 2: 211, 214, 241, 242

• Tài khoản loại 3: 331, 333, 334, 335, 338 • Tài khoản loại 4: 411, 421

• Tài khoản loại 5: 511, 515, 521

• Tài khoản loại 6: 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642 • Tài khoản loại 7: 711

• Tài khoản loại 8: 811, 821 • Tài khoản loại 9: 911

2.1.7 Phương pháp kế toán

- Chế độ kế toán theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán: Theo năm (bắt đầu từ 01/01 và kết thức vào 31/12 hằng năm)

- Đồng tiền dùng để hạch toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho là bình quân gia quyền vào cuối kỳ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

2.2 Mô tả chi tiết công việc kế toán tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận

2.2.1 Lý do lựa chọn vị trí mô tảa) Lý do

Tương tự như phần lý do chọn đề tài, Việc chọn phân tích vị trí kế toán tiền lương là vì bản thân nhận thấy rằng, công tác tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và đảm bảo quyền lợi của người lao động Dưới đây là những lý do cụ thể:

Quản lý nhân sự chuyên nghiệp: Một hệ thống công tác tiền lương hiệu

quả giúp công ty quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Việc phân tích vị trí kế toán tiền lương sẽ giúp công ty nắm bắt được quy trình và thủ tục quản lý tiền lương, từ việc tính toán lương, trích các khoản phụ cấp, thuế, đến việc xử lý các khoản trợ cấp và bảo hiểm xã hội Điều này đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong việc trả lương và quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

Bảo đảm quyền lợi của người lao động: Một hệ thống công tác tiền lương

tốt sẽ bảo đảm quyền lợi của người lao động Việc phân tích vị trí kế toán tiền lương sẽ giúp công ty kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các khoản thu nhập và các khoản trừ trên bảng lương của nhân viên Điều này đảm bảo rằng mọi quyền lợi liên quan đến tiền lương như lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, và các khoản trợ cấp khác được tính toán và trả đúng theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

Đảm bảo sự minh bạch và công bằng: Phân tích vị trí kế toán tiền lương

giúp công ty đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong việc tính toán và trả lương Bằng việc xem xét và phân tích các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến tiền lương, công ty có thể đảm bảo rằng quá trình tính toán lương được thực hiện một cách công bằng và nhất quán cho tất cả nhân viên Điều này tạo ra một môi trường làm việc công bằng và tăng cường sự đồng lòng và tin tưởng giữa công ty và nhân viên.

Quản lý tài chính hiệu quả: Công tác tiền lương đóng góp quan trọng vào

quản lý tài chính của công ty Phân tích vị trí kế toán tiền lương sẽ giúp công ty hiểu rõ về cơ cấu chi phí lương và ảnh hưởng của nó đến tài chính tổng thể Điều này cho phép công ty thực hiện các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả, như tối ưu hóa chi phí lương, điều chỉnh quỹ lương và dự trù nguồn tài chính phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.

Nắm bắt xu hướng và thay đổi: Phân tích vị trí kế toán tiền lương giúp

công ty nắm bắt được xu hướng và thay đổi liên quan đến lĩnh vực này Công ty có thể tìm hiểu về các quy định mới, chính sách thuế và các thay đổi liên quan đến lĩnh vực tiền lương, từ đó điều chỉnh và cập nhật quy trình và chính sách củacông ty một cách phù hợp Điều này giúp công ty duy trì sự tuân thủ pháp luật và đảm bảo tính đúng đắn và hiệu quả trong công tác kế toán tiền lương.

b) Thông tin của nhân viên kế toán được mô tả

Vị trí được mô tả thuộc về quyền hạn của chị Trần Thị Anh Thư – hiện dang nắm giữ vị trí kế toán tổng hợp tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận, với trình độ cử nhân ngành Quản trị kinh doanh và đã có hơn 05 năm làm việc và cống hiến trong lĩnh vực kế toán nói chung, cũng như kế toán tiền lương nói riêng Công tác kế toán tiền lương nhìn chung là một phần cơ bản trong công việc hằng ngày của chị Thư.

Qua quá trình cộng tác và hỗ trợ chị Thư trong công tác hạch toán tiền lương trong công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận, bản thân đã có cơ hội được chị Thư trực tiếp chỉ dạy, chia sẻ những kinh nghiệm quý giá trong công tác kế toán tiền lương Những kiến thức mà ở trường do giới hạn về thời gian của buổi học, nên bản thân em chưa được tiếp thu một cách chọn vẹn Thông qua quá trình được thực tập tại vị trí kế toán tiền lương đã giúp cho em có cái nhìn khách quan, hình dung được bức tranh tổng thể của ngành kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng.

2.2.2 Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp đối với vị trí kế toán tiền lương

Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp đối với vị trí kế toán tiền lương là một yếu tố quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, đáng tin cậy và tuân thủ các quy định pháp luật Dưới đây là mô tả chi tiết về yêu cầu cho vị trí này tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận:

a) Về trình độ chuyên môn

 Là cử nhân hoặc cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan Đối với các công ty có quy mô lớn và phức tạp, ưu tiên các ứng viên có bằng cử nhân hoặc kỹ sư chuyên ngành Kế toán.

 Hiểu biết về hệ thống pháp luật kế toán, quy định về thuế và chế độ bảo hiểm xã hội liên quan đến lĩnh vực tiền lương.

 Có kiến thức vững về quy trình tính toán lương, trích các khoản phụ cấp, thuế và các quy định về trợ cấp và bảo hiểm xã hội.

 Hiểu biết về các quy định và quy trình liên quan đến tính toán và khấu trừ các khoản thuế thu nhập cá nhân và các khoản phí khác.

b) Về các kỹ năng

 Kỹ năng tính toán và xử lý số liệu chính xác, chi tiết và nhanh chóng.

 Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ tài chính liên quan để thực hiện tính toán và ghi nhận các thông tin liên quan đến tiền lương.

 Kỹ năng giao tiếp và làm việc trong nhóm để đảm bảo sự hiệu quả trong việc liên lạc và trao đổi thông tin với các bộ phận khác như nhân sự, kế toán tổng hợp và các cơ quan ngoại vi.

 Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc tính toán và trả lương cho nhân viên.

 Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, đặc biệt trong việc xử lý các trường hợp đặc biệt như trợ cấp, phụ cấp, trừ thuế và các vấn đề liên quan đến tiền lương.

c) Về đạo đức nghề nghiệp

 Tôn trọng và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp trong quá trình làm việc, bao gồm sự trung thực, minh bạch, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin  Tôn trọng quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên liên

quan đến tiền lương.

 Tuân thủ các quy định pháp luật, quy trình và chính sách công ty liên quan đến việc tính toán và trả lương.

 Đảm bảo tính công bằng và đúng đắn trong việc xử lý các khoản lương, phụ cấp và các khoản trừ pháp lý.

 Giữ bí mật về thông tin lương và không sử dụng thông tin đó với mục đích cá nhân hoặc vi phạm quy định pháp luật.

Sự kết hợp giữa trình độ chuyên môn, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo kế toán tiền lương được thực hiện một cách chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận coi trọng việc tuyển dụng nhân viên kế toán tiền lương có đủ những yêu cầu này, nhằm đảmbảo sự tin cậy và hiệu quả trong công tác kế toán tiền lương, đồng thời tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty trong lĩnh vực này.

2.2.3 Mô tả công việc hàng ngày

a) Công việc hàng ngày của vị trí kế toán tiền lương

STTCông việc hàng ngày của nhân viên kếtoán tiền lương

Minh hoạ bằng chứng từ,sổ sách

Tiếp nhận chứng từ liên quan đến lương, bao gồm phiếu chấm công, biên bản công tác, biên lai thuế, các giấy tờ liên quan đến phụ cấp và trợ cấp.

- Phiếu chấm công của nhân viên

- Biên bản công tác - Biên lai thuế.

2 Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ lương.

- Phiếu chấm công phải có chữ ký của người quản lý và nhân viên

- Các số liệu tính lương phải chính xác và tuân thủ quy

định của công ty.

- Ghi chép vào sổ chi tiết lương của từng nhân viên - Cập nhật thông tin lương vào sổ tổng hợp.

Kiểm tra lại tính chính xác và đúng hạn của các số liệu lương trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

- So sánh dữ liệu trên sổ chi tiết với các chứng từ liên quan

- Đối chiếu số liệu trên sổ tổng hợp với sổ chi tiết.

6 Lập báo cáo lương hàng tháng và các

báo cáo khác liên quan đến tiền lương.

- Báo cáo lương hàng tháng - Báo cáo các khoản phụ cấp và trợ cấp.

7 Tham gia vào quá trình kiểm tra và đánh

giá nội bộ về công tác kế toán tiền lương.

- Kết quả kiểm tra và đánh giá nội bộ.

- Kiểm tra và cập nhật các quy định và chính sách mới liên quan đến tiền lương - Tham gia vào quá trình lập kế hoạch nguồn lực và ngân sách cho lương.

- Hỗ trợ trong việc giải đáp các câu hỏi và yêu cầu của nhân viên liên quan đến tiền lương.

- Thực hiện các công việc bổ sung khác theo yêu cầu của trưởng phòng kế toán.

b) Các công việc hàng ngày của bản thân và kết quả đạt được