QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Quy trình tuyển dụng chung, cơ bản, áp dụng với hầy hết các Công ty; Quy trình tất yếu cần có của bộ phận hành chính Nhân sự; Lưu nội bộ phục phụ nhu cầu kiểm xưởng, audit, các tiêu chuẩn của khách hàng

Code: ABC Cơng ty Ban hành:… Tên CTY QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Ngày ban hành: Mã số TL: Người biên soạn: Phê duyệt: Lần Thứ Nội dung sửa đổi bổ sung Ngày sửa đổi/ cập nhật Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Code: ABC Cơng ty Ban hành:… Tun bố sách Cơng ty ln ln trọng đến sách nhân - Tạo điều kiện cho người lao động tìm kiếm công việc phù hợp, cải thiện thu nhập làm giảm gánh nặng tệ nạn xã hội hay tình trạng thất nghiệp Quá trình tuyển dụng nhân giúp sử dụng nguồn nhân lực xã hội cách hữu ích - Khơng phân biệt đối xử đảm bảo nguyên tắc : Công khai – Công – Bình đẳng cho đối tượng - Tuyển dụng giúp Doanh nghiệp tìm ứng viên có đủ trình độ, lực, sức khỏe nhân phẩm cần thiết phù hợp với công việc Quy trình tuyển dụng 2.1 Định nghĩa Tuyển dụng trình tìm kiếm lựa chọn người để thỏa mãn nhu cầu lao động bổ sung cho lực lượng lao động có 2.2 Xác định nguồn tuyển dụng a) Tuyển dụng nội - Nguồn nội bộ: giúp tìm ứng cử viên tốt phù hợp với vị trí cần tuyển, khuyến khích phát triển nghề nghiệp, phát triển chun mơn, trình đào tạo chéo nhân viên giúp họ thấy họ có tiềm phát triển, họ khơng dễ dàng rời bỏ doanh nhgiệp để tìm đến chỗ làm việc khác b)Tuyển dụng từ bên - Quảng cáo: Các quảng cáo phương tiện truyền thông đại chúng, băng rôn treo trước cổng công ty - Internet trang giới thiệu việc làm, mạng xã hội - Nguồn trường - Hội chợ việc làm 2.3 Các bước quy trình tuyển dụng Quy trình tuyển dụng gồm có bước: Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Code: ABC Cơng ty Ban hành:… NHU CẦU TUYỂN DỤNG TRÌNH DUYỆT THỐNG KÊ NHU CẦU TUYỂN THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG KIỂM TRA HỒ SƠ, PHỎNG VẤN NGOẠI NGỮ, VI TÍNH, CHUN MƠN PHỎNG VẤN KỸ NĂNG NGHỀ TRÌNH DUYỆT HỒ SƠ KHƠNG ĐẠT HỒ SƠ ĐẠT NHẬN VIỆC HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC HDLD CHÍNH THỨC LƯU HỒ SƠ Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Code: ABC Công ty Ban hành:… Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Người vấn đến xin việc Nội dung hồ sơ Phỏng vấn sơ Phỏng vấn tay nghề, chuyên môn Kiểm tra- Đánh giá -kết luận tay nghề ,chuyên môn Thỏa thuận tuyển dụng Ra định tuyển dụng Tuyển dụng thức – Phổ biến nội quy, thỏa ước a) Chuẩn bị tuyển dụng Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Code: ABC Cơng ty Ban hành:… Căn vào nhu cầu phận kế hoạch tuyển dụng trưởng phận để lên kế hoạch số lượng chức vụ cần tuyển, thời gian tuyển Bước 2:Thông báo tuyển dụng Tuyển dụng qua nguồn tuyển dụng nêu mục 2.2 Bước 3: Người vấn đến xin việc - Người lao động đến xin việc gặp trực tiếp nhân viên bảo vệ để làm thủ tục cần thiết vào vấn xin việc - Người lao động đến xin việc ăn mặc gọn gàng lịch đến xin việc - Mang theo hồ sơ xin việc cước công dân Bước 4: Nội dung hồ sơ gồm có: - Đơn xin việc thể chưa có việc làm nguyện vọng bố trí việc làm - Bản Căn cước cơng dân kèm bảng để đối chiếu độ tuổi, sách cơng ty tuyển lao động đủ 18 tuổi - Sơ yếu lý lịch có chứng thực để xác định thông tin cư trú - Giấy khám sức khỏe có giá trị thời hạn 12 tháng kể từ ngày người có thẩm quyền ký kết luận sức khỏe - Bản cấp có chứng thực (nếu có) - Các cấp, giấy tờ khác Bước 5: Phỏng vấn sơ bộ: - Phỏng vấn sơ nhằm kiểm tra lại lần thông tin người thực tế tham gia trực tiếp vấn có trùng khớp với thơng tin hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ thật Căn cước công dân xác nhận lao động đủ tuổi theo sách quy định - Phỏng vấn sơ nhằm kiểm tra xem lực, trình độ chun mơn bước đầu có phù hợp với vị trí mà cơng ty tuyển dụng Bước 6: Phỏng vấn tay nghề, chuyên môn Sau vấn sơ chọn lọc đạt chuyển đến trưởng phận vấn tay nghề, chuyên môn Bước 7: Kiểm tra- Đánh giá -kết luận tay nghề ,chun mơn Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Code: ABC Công ty Ban hành:… Bước 8: Thỏa thuận tuyển dụng thử việc - Thỏa thuận thời gian thử việc: + Không 180 ngày: Công việc người quản lý doanh nghiệp; + Không 60 ngày: Cơng việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; + Khơng q 30 ngày: Cơng việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chun mơn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; + Không 06 ngày làm việc: Lao động phổ thông + Chỉ thử việc 01 lần 01 công việc Thỏa thuận mức lương thử việc: Người lao động hưởng 85% mức lương cơng việc mà người làm thử Thời gian làm việc: Theo nội quy công ty Bước 9: Ra định tuyển dụng Sau thời gian thử việc công ty thơng báo kết có đạt để tuyển dụng thức Bước 10: Tuyển dụng thức – Phổ biến nội quy Đạt tuyển dụng thức, sau phổ biến nội quy thỏa ước lao động tập thể công ty Người liên hệ chức quyền hạn Nhân viên nhân sự: + Kiểm tra thông tin hồ sơ + Phỏng vấn sơ Trưởng phận: + Phỏng vấn tay nghề, chuyên môn + Kiểm tra- Đánh giá -kết luận tay nghề ,chuyên môn Quản lý xưởng: Trình giám đốc để định tuyển dụng Xử lý vi phạm Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Code: ABC Cơng ty Ban hành:… Chính sách quy trình tuyển dụng Cơng ty hướng đến việc thu hút, tìm ứng viên phù hợp với công việc, đồng thời đảm bảo nguyên tắc : Công khai – Công – Bình đẳng cho đối tượng phù hợp Vì vi phạm sách quy trình bị xử lý theo quy định cơng ty , ngày tháng năm NGƯỜI PHÊ DUYỆT Tổng Giám đốc Page | QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG