- Một mụ hỡnh tổ chức bệnh viện cú tớnh khoa học, phự hợp với chức năng, nhiệm vụ, nhõn lực, chuyờn ngành điều trị sẽ giỳp cho hoạt động bệnh viện núi chung, hoạt động cung ứng thuốc núi riờng diễn ra một cỏch thuận lợi, linh hoạt, hiệu quả thực hiện đỳng chuyờn mụn, quy định trong quản lý của ngành, của Nhà nước.
Đối với hoạt động cung ứng thuốc, cỏc đơn vị, tổ chức cú ảnh hưởng lớn nhất là : khoa Dược, Hội đồng thuốc và điều trị, đơn vị Thụng tin thuốc và cơ cấu nhõn lực của khoa Dược.
- Cơ cấu nhõn lực của khoa dược
Khoa Dược là một chuyờn khoa nằm trong khối cận lõm sàng thuộc sự quản lý điều hành trực tiếp của giỏm đốc bệnh viện, đảm nhận mọi cụng tỏc liờn quan đến dược và là nơi thực hiện chớnh sỏch quốc gia về thuốc. Bờn cạnh đú, khoa
dược cũn là một bộ phận quản lý nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả và đảm bảo an toàn trong việc sử dụng thuốc. Do đú, cơ cấu nhõn lực của khoa Dược cú ảnh hưởng quan trọng tới hoạt động cung ứng thuốc của bệnh viện.
- Hội đồng thuốc và điều trị
Bộ Y tế đó ban hành thụng tư số 08/BYT - TT ngày 04/7/1997 hướng dẫn việc tổ chức, chức năng nhiệm vụ của HĐT&ĐT, thực hiện tốt chỉ thị 05/2004/CT- BYT ngày 16/4/2004 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc chấn chỉnh cụng tỏc cung ứng, sử dụng thuốc trong bệnh viện. HĐT&ĐT được thành lập với mục đớch đảm bảo cho người bệnh được hưởng chế độ chăm súc tốt nhất với chi phớ phự hợp.
+ Chức năng : HĐT&ĐT làm nhiệm vụ tư vấn thường xuyờn cho giỏm đốc bệnh viện về cung ứng, sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả ; cụ thể húa cỏc phỏc đồ điều trị phự hợp với điều kiện bệnh viện.
+ Nhiệm vụ : Xõy dựng DMT bệnh viện trờn cơ sở mụ hỡnh bệnh tật, cỏc phỏc đồ điều trị chuẩn. Xõy dựng cỏc quy trỡnh cơ bản về cung ứng, quản lý và sử dụng thuốc của bệnh viện. Tổ chức cung ứng thuốc hợp lý. Giỏm sỏt việc thực hiện quy chế chẩn đoỏn bệnh, làm hồ sơ bệnh ỏn và kờ đơn điều trị, quy chế sử dụng thuốc và quy chế cụng tỏc khoa dược. Theo dừi và bỏo cỏo kịp thời cỏc ADRs của thuốc và rỳt kinh nghiệm cỏ sai sút trong dựng thuốc. Thụng tin về thuốc : Thụng tin giỏo dục, truyền thụng về thuốc và sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, kinh tế cho người bệnh. Tổ chức nghiờn cứu khoa học. Xõy dựng mối quan hệ hợp tỏc chặt chẽ giữa dược sĩ, bỏc sĩ và y tỏ.
HĐT&ĐT bệnh viện cú vai trũ rất quan trọng trong việc đảm bảo cho nhiệm vụ dược và điều trị của bệnh viện. Vỡ vậy hằng năm phải cú đỏnh giỏ lại hoạt động của HĐT&ĐT dựa vào cỏc chỉ số, nhằm khắc phục cỏc tồn tại để đem lại hiệu quả trong hoạt động.
Thuốc = Sản phẩm + Thụng tin. Từ đõy cú thể thấy thụng tin thuốc là yếu
tố rất quan trọng, thực hiện thụng tin thuốc tốt là điều kiện tiờn quyết trong việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, hiệu quả.
Như vậy, cú thể núi hoạt động của đơn vị Thụng tin thuốc ảnh hưởng một cỏch giỏn tiếp tới cỏc hoạt động của chu trỡnh cung ứng thuốc bệnh viện.