Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ñược hành theo QĐ15/2006 . Trên cơ sở hệ thống tài khoản hiện hành, căn cứ vào yêu cầu quản lý chi tiết ñể xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết.
Phương pháp phân loại: phân loại theo chỉ tiêu quản lý chi tiết theo từng phần kế toán cụ thể :
+ Tiền mặt tại ñược phân biệt theo loại tiền tệ của bộ phận dịch vụ, của bộ phận kinh doanh và của toàn công ty.
+ Tiền ngân hàng ñược theo dõi theo từng loại tiền tệ của từng ngân hàng + Doanh thu theo từng loại xe và ñời xe
+ Doanh thu phụ tùng mua từ nhà máy, phụ kiện mua ngoài, doanh thu công lao ñộng của bộ phận dịch vụ
+ Giá vốn tương ứng theo doanh thu.
+ Nợ phải thu: theo nội dung phải thu của từng nhóm khách hàng như thu tiền bán xe của khách hàng mua xe, thu các hình thức hỗ trợ của nhà máy, tiền sửa chữa bảo trì của nhóm khách hàng dịch vụ v.v….
+ Tài sản cốñịnh chi tiết theo từng loại tài sản của từng bộ phận .
+ Các chi phí bán hàng và chi phí quản lý ñược phân loại theo nội dung chi phí.
40
Phương pháp mã hóa như sau: Giả sử ký hiệu tài khoản là ABCD-EF D là số thứ tự thể hiện tài khoản cấp 2, E là số thứ tự thể hiện tài khoản cấp 3, F thể hiện tài khoản cấp 4.
Ngoài ra, có một số trường hợp khác biệt, các tài khoản chi phí ( trừ tài khoản giá vốn) thì ký hiệu tài khoản như sau: ABCD-FE, trong ñó FE thường số thứ tự, gồm 2 chữ số thể hiện tài khoản cấp 3.
Tài khoản tiền gửi ngân hàng có ký hiệu tài khoản như sau: ABCD-FEG, trong ñó FEG là chữ số thể hiện tài khoản cấp 3.