7. Bố cục của đề tài
1.3.1. Về số lượng, thành phần, nội dung của tài liệu
Toàn bộ tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Lƣu trữ lịch sử của tỉnh Đồng Nai bao gồm 2 khối tài liệu chủ yếu:
a) Khối tài liệu hình thành từ hoạt động của các cơ quan nhà nƣớc cấp tỉnh từ sau ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nƣớc đến nay.
b) Khối tài liệu lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc chính quyền cũ (Việt Nam Cộng hòa) trƣớc ngày 30 tháng 4 năm 1975 đƣợc lƣu trữ tỉnh Đồng Nai tiếp quản đƣa vào lƣu trữ theo Chỉ thị số 242-CT/TW ngày 20/11/1976 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng về việc tập trung, quản lý, sử dụng tài liệu lƣu trữ của chính quyền cũ ở miền Nam.
25
Hiện nay, Chi cục VTLT tỉnh Đồng Nai đang bảo quản 1.649,3 mét giá tài liệu, với 52.961 hồ sơ (đơn vị bảo quản) của 24 phông tài liệu đƣợc hình thành trong quá trình hoạt động từ năm 1975 đến năm 2007 của các cơ quan nhà nƣớc cấp tỉnh. Hồ sơ, tài liệu bảo quản trong kho rất đa dạng với nhiều nhóm, khối tài liệu chuyên môn khác nhau, chủ yếu là tài liệu hành chính, bản vẽ, bản thiết kế thi công các công trình xây dựng. Cụ thể bao gồm: Tài liệu Phông lƣu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành thuộc tỉnh nhƣ: Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tƣ… và một số sở, ngành đã giải thể nhƣ Sở Thủy lợi, Sở Thủy sản, Sở Nông lâm (nay là Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn)…
Nhƣ ta đã biết, Lƣu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm bảo quản tài liệu lƣu trữ của nhiều cơ quan, tổ chức, cấp tỉnh từ năm 1968 trở lại đây. Do đó nội dung của tài liệu lƣu trữ ở Lƣu trữ lịch sử của tỉnh phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của đời sống xã hội các quận, huyện trên địa bàn tỉnh Đồng Nai từ năm 1968 đến năm 2011. Qua khảo sát, có thể khái quát nội dung của tài liệu hiện đang bảo quản tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai phản ánh các hoạt động cơ bản nhƣ sau:
- Đầu tiên phải kể đến Khối tài liệu lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc chính quyền cũ (Việt Nam Cộng hòa) trƣớc ngày 30 tháng 4 năm 1975.
- Khối tài liệu về tổng hợp gồm tài liệu của các phông: Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, phông của Sở Kế hoạch và Đầu tƣ, Phông tài liệu của Sở Nội vụ tỉnh
- Khối tài liệu về Nội chính gồm tài liệu của các phông: Sở Tƣ pháp, Thanh tra, Công an, Tòa án Nhân dân.
- Khối tài liệu về Lƣu thông phân phối gồm: Tài liệu của Sở Thƣơng Mại, Sở Tài chính, Ngân hàng.
26
- Khối tài liệu về Nông Lâm nghiệp gồm tài liệu của Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Sở Tài nguyên và Môi trƣờng.
- Khối tài liệu về Công nghiệp gồm tài liệu của các phông lƣu trữ nhƣ Phông của Sở Xây dựng, Giao thông.
- Khối tài liệu về Văn hoá – xã hội gồm tài các phông của Sở giáo dục và Đào tạo, Sở Văn hóa-Thông tin-Thể thao, Y tế, Lao động thƣơng binh và Xã, dân số.
Tóm lại tài liệu lƣu trữ lịch sử đang đƣợc bảo quản tại Chi cục văn thƣ và lƣu trữ tỉnh Đồng Nai đƣợc sƣu tầm và thu thập từ nhiều giai đoạn khác nhau. Đó là khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh. Hồ sơ, tài liệu bảo quản trong kho rất đa dạng với nhiều nhóm, khối tài liệu chuyên môn khác nhau, chủ yếu là tài liệu hành chính, bản vẽ, bản thiết kế thi công các công trình xây dựng (thời gian tài liệu hiện có từ năm 1968 đến năm 2011). Cụ thể nhƣ: Tài liệu Phông lƣu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành thuộc tỉnh nhƣ: Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tƣ…Một số sở, ngành đã giải thể nhƣ Sở Thủy lợi, Sở Thủy sản, Sở Nông lâm (nay là Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn)…