* Phòng thực hiện phân loại: Phòng (bộ phận) Kê khai & Kế toán thuế có trách nhiệm thực hiện phân loại hồ sơ hoàn thuế.
* Nôi dung phân loại
- Kiểm tra thủ tục hồ sơ hoàn thuế GTGT do bộ phận 01 cửa chuyển đến, công văn mẫu biểu, hồ sơ có đầy đủ thủ tục, đúng mẫu, có đầy đủ chữ ký hay chưa.
- Đối chiếu số liệu trên tò khai trong hồ sơ hoàn thuế với tờ khai trên úng dụng do cơ quan thuế quản lý, xem xét chỉ tiêu dung hoàn có được thực hiện trong hồ sơ hoàn thuế và tờ khai thuế do cơ quan thuế quản lý theo quy đúng quy định.
- Phòng (bộ phận) Kê khai & kế toán thuế căn cứ quy định tiến hành phân loại hồ sơ hoàn thuế như sau:
+ Hồ sơ thuộc diện hoàn trước, kiểm tra sau: Đối với hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì Phòng tiến hành nhận xét chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng phê duyêt chuyển đến cán bộ thuộc phòng (bộ phận) Kê khai và Kế toán thuế thực hiện các bước theo quy trình hoàn thuế GTGT.
+ Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau, bộ phận được phân công kiểm tra hồ sơ tiến hành nhận xét hồ sơ hoàn thuế chuyển Lãnh đạo Phòng phê duyệt hồ sơ và chuyển cho Phòng Kiểm tra thuế thực hiện việc kiểm tra hồ sơ hoàn thuế tại đơn vị theo quy trình kiểm tra và quy trình hoàn thuế, kèm theo thông báo hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn.
Bảng 4.7. Kết quả phân loại hồ sơ hoàn thuế GTGT Cục Thuế Bắc Giang Diễn giải ĐVT 2011 2012 2013 So sánh (%) 2012/2011 2013/2012 quân Bình 1. Số lượng hồ sơ được kiểm tra Hồ sơ 135 177 154 130 87 106,3 - DN xuất khẩu “ 107 140 122 129 88 106,5 - DN SXKD nội địa “ 28 37 32 132 86 106,5 2. Số lượng hồ sơ
không được hoàn 12 09 02 67 25 40,9
- DN xuất khẩu “ 02 02 01 50 100 70,7
- DN SXKD nội địa “ 10 07 01 70 14 31,3
3. Số lượng hồ sơ thuộc diện hoàn trước, kiểm tra sau
“ 74 118 114 159 97 124,2
- DN xuất khẩu “ 59 94 96 159 102 127,3
- DN SXKD nội địa “ 15 24 18 160 75 109,5
4. Số lượng hồ sơ thuộc kiểm tra trước, hoàn thuế sau
“ 49 50 38 102 76
88,0
- DN xuất khẩu “ 46 44 25 96 57 74,0
- DN SXKD nội địa “ 03 06 13 200 216 207,8
(Nguồn: báo cáo thống kê tình hình các doanh nghiệp hang năm trên địa
bản tỉnh Bắc Giang của Cục Thuế tỉnh Bắc giang)
- Số lượng hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau chiếm tỷ trọng lớn, tỷ trọng tăng dần qua các năm, điều đó khẳng định doanh nghiệp đã dần chấp hành tốt công tác hoàn thuế GTGT.
- Qua phân loại hồ sơ hoàn thuế, tỷ lệ hồ sơ không thuộc diện được hoàn giảm dần.
- Số lượng hồ sơ hoàn thuế đối với trường hợp xuất khẩu tăng qua các năm.