- Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán:
2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc xác định kết quả kinh doanh là khâu được quan tâm chú ý nhiều nhất trong các kỳ kinh doanh, Công Ty VPM cũng vậy. Thông qua việc xác định kết quả kinh doanh qua đó cho ta biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có được những phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất trong các kỳ kế tiếp.
Kết quả tiêu thụ được xác định qua công thức :
Lãi ( lỗ) = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – CP Quản lý doanh nghiệp – CP bán hàng – CP tài chính
= 8.068.000.000 – 7.309.000.000 – 62.250.000 – 154.100.000 – 87.750.000
= 454.900.000(đ)
Việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa thường được thực hiện vào thời điểm là cuối quý, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng. Phần mềm kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, và kết chuyển số liệu vào sổ cái tài khoản 911 và các sổ khác liên quan theo khai báo của kế toán sử dụng.
Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản sau:
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. Tài khoản chi tiết TK 4211 – Lãi năm trước.
TK 4212 – Lãi năm nay.
Cuối kỳ, kế toán phản ánh các bút toán kết chuyển vào phần khai báo các bút toán kết chuyển, sau đó dữ liệu sẽ được chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511, 531,632, 641, 642 và sổ cái TK 911.
Biểu 2.26 : Sổ cái TK 911
SỔ CÁI
Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh (Quý II/2012) Chứng Từ Diễn giải TK ĐƯ Số PS Nợ Có NT SH
30/06 K/C doanh thu thuần bán hàng hóa 5111 8.068.000.000 30/06 K/c giá vốn hàng bán 632 7.309.000.000 30/06 K/c chi phí bán hàng 641 154.100.000 30/06 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 642 62.250.000 30/06 K/c chi phí tài chính 635 87.750.000 30/06 K/C chi phí thuế TNDN 821 127.372.000 30/06 K/c lãi hoạt động kinh doanh 421 327.528.000 Tổng phát sinh Nợ : 8.068.000.000 Tổng phát sinh có : 8.068.000.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 06năm 2012
Biểu 2.27: Sổ cái TK 421
SỔ CÁI
Tài khoản: 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” (Từ ngày 01/04/2012 đến ngày 30/06/2012)
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số PS
NT SH Nợ Có
30/06 Kết chuyển kết quả
hoạt động KD
911 327.528.000
Tổng phát sinh có: 327.528.000đ
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THIẾT BỊ VPM Địa chỉ: Số 11, ngách 45, ngõ 276, phố Đại Từ,
phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
MST: 0101120984
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Quý II/2012) Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Tháng 09 (1) (2) (3) (4) 1.DTBH và CCDV 01 VI-25 8.068.000.000 2.Các khoản giảm trừ DT 02
3.Doanh thu thuần ( 10 = 01 – 02) 10 8.068.000.000
4.Giá vốn hàng bán 11 VI-27 7.309.000.000 5.LN gộp về bán hàng và CCDV (20= 10 - 11) 20 VI-26 759.000.000 6.DT hoạt động TC 21 VI-28 7.Chi phí TC
Trong đó chi phí lãi vay
22 23 87.750.000 8.Chi phí bán hàng 24 154.100.000 9.Chi phí QLDN 25 62.250.000 10. LN thuần từ hoạt động KD [30 = 20 +( 21- 22 ) - ( 24 + 25 )] 30 11.Thu nhập khác 31 12.Chi phí khác 32 13.LN khác (40 = 31 - 32) 40 14.Tổng LN trước thuế TNDN (50 = 30 +40 ) 50 454.900.000
15.Chi phí thuế TN hiện hành 51 VI-30 127.372.000
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI-30
17.LN sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52 ) 60 327.528.000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: CHI NHAÙNH CTY
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
NGHỆ VÀ THIẾT BỊ VPM
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị VPM
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị VPM luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty. Việc hoàn thiện phải được bắt đầu từ các khoản
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ
- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập báo cáo kế toán
- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại Công ty. Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị VPM, ta thấy Công ty vận đúng quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà theo em cần được khắc phục để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này của công ty:
- Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty tương đối đầy đủ, chi tiết - Doanh nghiệp đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng
- Công ty có đội ngũ cán bộ làm công tác hạch toán cũng như: cán bộ quản lý có trình độ và kinh nghiệm cao. Hơn nữa tập thể lãnh đạo công ty có sự đoàn kết, thống nhất cao, từ Ban giám đốc, phòng ban…và chính họ là những người góp vốn, người chủ thực sự trong công ty, được sự tin tưởng của cán bộ công nhân viên.
- Bộ máy của công ty được tổ chức khá đơn giản, gọn nhẹ nhưng đảm bảo được tính nhanh chóng, kịp thời, chính xác của thông tin.
- Đội ngũ cán bộ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác kế toán và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Doanh nghiệp áp dụng tin học vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán theo quy định của bộ tài chính.
- Các chứng từ sử dụng tại công ty đều tuân theo đúng mẫu quy định và hướng dẫn của bộ tài chính.
- Hạch toán và xác định kết quả kinh doanh có chi tiết cho từng hoạt động đã thấy được hiệu quả của từng hoạt động giúp việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý được chính xác hơn.
- Công tác hạch toán kế toán tại công ty tuân theo Bộ tài chính ban hành.
3.2. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị VPM và phương hướng hoàn thiện