Công ty áp dụng phương pháp đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm hoàn thành:
Thành phần của giá thành bao gồm 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Giá thành sản phẩm chính là căn cứ để công ty xác định giá bàn giao của công trình.
Ví dụ minh họa:
Bút toán kết chuyển chi phí để tính giá thành của hợp đồng tủ đựng hồ sơ của Ngân Hàng Nam Á như sau:
Nợ TK 154NT : 44.587.669 đ
Có TK 621NT : 25.414.733 đ Có TK 622NT : 13.470.800 đ Có TK 627NT : 5.702.136 đ
Sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 155 : 44.587.669 đ
Có 154NT : 44.587.669 đ
Mẫu chứng từ
Bảng 5: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG THÁNG 12 NĂM 2011
Loại sản phẩm : Tủ đựng hồ sơ Số lượng : 25 bộ ĐVT : đồng
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 65
STT Diển giải Chi phí
NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng chi phí Sản phẩm 25.414.733 13.470.800 5.702.136 44.587.669 Tổng cộng 25.414.733 13.470.800 5.702.136 44.587.669
Vậy tổng chi phí sản xuất trực tiếp sản xuất tủ đựng hồ sơ trong tháng 12 năm 2011 là : 44.587.669 đồng.
Bảng 6: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐĐH số : 010/11
Loại sản phẩm : Tủ đựng hồ sơ Ngày bắt đầu sản xuất : 02/12/2011 Số lượng đặt : 25 bộ Ngày hoàn thành nhập kho : 28/12/2011
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 66
ĐVT : đồng
Nội dung chi phí Chi phí sản xuất DDĐk Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất DDKC Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm (đồng/ cái) Chi phí NVLTTSX 0 25.414.733 0 25.414.733 1.016.589 Chi phí NCTTSX 0 13.470.800 0 13.470.800 538.832 Chi phí sản xuất chung 0 5.702.136 0 5.702.136 228.085 Tổng cộng 0 44.587.669 0 44.587.669 1.783.506
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết từng công trình, kế toán giá thành tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Mẫu chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 31/1211
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 67
SC
T Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có Kc CPVTTT sản xuất sản phẩm A 154 621 25.414.733 25.414.733 Kc CPNCTT sản xuất sản phẩm A 154 622 13.470.800 13.470.800 Kc CPSXC sản xuất sản phẩm A 154 627 5.702.136 5.702.136 TỔNG CỘNG … … 44.587.669 44.587.669
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 68
Dựa vào số liệu đưa lên Kế toán tổng hợp sẽ lập sổ cái TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và đưa lên Kế toán trưởng.
SỔ CÁI
TK 154– Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2011 Đvt: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dƣ X 31/12 26 31/12 KC chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 25.414.733 31/12 27 31/12 KC chi phí nhân công
trực tiếp 622 13.470.800 31/12 28 31/12 KC chi phí sản xuất chung 627 5.702.136 31/12 31/12 KC giá thành công trình 632 44.587.669 Cộng số phát sinh 44.587.669 44.587.669 Số dƣ cuối kỳ X
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 69 Chƣơng 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ - GIẢI PHÁP
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 70
3.1. Nhận xét tổng quát về bộ máy kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Gỗ Thượng Hồng như trên, em xin được đưa ra vài ý kiến nhận xét đóng góp vào công tác kế toán tại Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
3.1.1.1. Tổng quát về bộ máy kế toán:
Công ty Gỗ Thượng Hồng là một doanh nghiệp mới gia nhập vào làng ngành Trang trí nội thất trong nước đang rất năng động như hiện nay nhưng đã nhanh chóng tạo được một chỗ đứng vững vàng cũng như có được một thương hiệu uy tín trên thị trường. Để làm được điều đó là do Ban lãnh đạo Công ty đã có chiến lược kinh tế và sự đầu tư đúng đắn, sự lãnh đạo tài tình và nguồn nhân lực hùng hậu. Góp phần vào sự thành công đó phải kể đến đóng góp của bộ phận Kế toán tại Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị, thực hiên ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước. Bộ máy kế toán đơn vị được trang bị tương đối hoàn thiện, đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình và am hiểu về nghiệp vụ chuyên môn. Vì vậy, công việc tính giá thành cũng được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời, do đó, đã cung cấp những thông tin tài chính kịp thời giúp cho việc quản lý điều
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 71
hành công ty của nhà quản lý được tốt hơn, đồng thời đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn và hợp lý.
Bên cạnh đó, Công ty có trang bị máy vi tính và phần mềm kế toán nên công tác kế toán rất thuận tiện và nhanh chóng. Hệ thống luân chuyển chứng từ và phân chia trách nhiệm từng nhân viên rất rõ ràng nên toàn bộ ê kíp kế toán thực hiện khá trôi chảy và chặt chẽ.
3.1.1.2. Về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Trong điều kiện sản phẩm đồ gỗ trang trí nội thất khá phong phú và đa dạng về qui cách nhưng việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Gỗ Thượng Hồng được thực hiện một cách khá suôn sẻ. Bên cạnh đó, qua nghiên cứu thì giá thành sản phẩm của Công ty N-N luôn thấp hơn sản phẩm cùng loại và đây là một trong những ưu thế cạnh tranh hàng đầu của sản phẩm Công ty. Làm được điều đó là do sự am hiểu và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp tại Công ty, từ khâu thu mua nguyên liệu đến bộ phận kỹ thuật, thợ... và cuối cùng là bộ phận Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.1.1.3. Về mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo mô hình thực tế ở công ty Thượng Hồng cho thấy chi phí được tập hợp xác với thực tế của từng đơn hàng làm cho việc tính giá thành sản phẩm đạt tính chính xác cao. Từ đó giúp cho việc xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp an toàn, chính xác, nhà quản lý tự tin trong việc định đoạt giá bán sản phẩm để đạt được lợi thế cạnh tranh và lợi nhuận.
3.1.2. Nhƣợc điểm:
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 72
Việc xử lý bằng hệ thống phầm mềm kế toán nhưng vẫn chưa phát huy được hết khả năng của nó vì chưa có sự kết nối dữ liệu, sự hạch toán trên phần mềm giữa các khâu kế toán.
3.1.2.2. Về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn có nhiều vướng mắc và không hợp lý như sau:
- Một vấn đề đáng quan tâm đó chính là sự biến động của thị trường trong điều kiện lạm phát đang leo thang làm cho tình trạng giá vật tư biến động thường xuyên. Mặc khác chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành nên gây khó khăn không nhỏ cho việc dự toán chi phí nguyên vật liệu. Nếu lập dự toán không chính xác có khả năng dẫn tới trình trạng thua lỗ khi bàn giao công trình hoàn thành.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí điện nước, chi phí dịch vụ mua ngoài Công ty chỉ tập hợp theo tổng số, không chi tiết ra từng loại.
- Hình thức trá lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo thời gian chưa được khuyến khích hết năng lực làm việc của người lao động.
- Công ty khuyến khích công nhân bằng cách thưởng cho những công nhân nào có ngày công lao động trên 30 ngày, điều này cũng ảnh hưởng đến năng suất của công nhân vì trong những tháng đầu năm hàng chưa được đều đặn, sẽ làm cho công nhân kéo dài phần việc của mình trong trường hợp các tổ viên không đi làm hoặc vào đầu giờ thì có mặt nhưng chấm công xong thì vắng mặt.
3.1.2.3. Về mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế không đáp ứng được yêu cầu kịp thời lập tức của các nhà quản trị khi cần giá thành để quyết định giá bán của các đơn hàng có tính chiến lược tức thời mà phải đợi đến cuối tháng kế toán mới tập hợp được chi phí và tính giá thành sản phẩm.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 73
3.2. Kiến nghị một số phƣơng pháp hoàn thiện
Bất cứ một bộ máy kế toán nào cũng khó có thể hoàn hảo được với tình hình ngày càng phát triển của nền kinh tế. Cho nên để cập nhật thì cũng cần có những thay đổi và bổ sung cho phù hợp. Làm sao tiết kiệm được chi phí để tạo ra giá thành sản phẩm thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó mới có thể thực hiện được những mục tiêu kinh doanh... đó luôn là vấn đề phải nghiên cứu và mong muốn đạt được của mỗi doanh nghiệp. Cũng với mục đích đó, mọi ý kiến góp ý của em đều nhằm tiết kiệm chi phí – hạ giá thành sản phẩm, tính chính xác hơn giá thành sản phẩm và công việc kế toán tại Công ty được ngày càng hoàn thiện hơn.
Là một sinh viên với trình độ hiểu biết và kiến thức nhất định trong quá trình thực tập tại Công ty em xin đưa ra những giải pháp xin góp ý cùng quý Công ty, mong quý Công ty tham khảo và đóng góp ý kiến để công tác kế toán và tính giá thành được hoàn thiện hơn.
3.2.1. Tổng quát về bộ máy kế toán:
Công ty kết nối, phân công nhập liệu, trách nhiệm hạch toán ngay cả trên phần mềm để việc sử dụng phần mềm đem lại hiệu quả cao nhất.
* Đối với kế toán trên máy vi tính:
Việc tin học hóa đã làm tăng hiệu quả của công tác kế toán nhưng công ty chưa có phần mềm kế toán cụ thể, việc nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên Excel chưa phát huy được hiệu quả của công tác kế toán trên máy. Do đó Công ty nên cài phần mềm kế toán cụ thể để cho việc hạch toán kế toán nhanh chóng và chính xác hơn.
Bên cạnh đó việc sử dụng kế toán máy là một việc không đơn giản, vì vậy công ty nên cử nhân viên học thêm về máy tính để họ có khả năng khai thác các chức năng ưu việt của máy tính.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 74
3.2.2. Về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
* Về chi phí nguyên vật liệu: Tại mỗi công trình nên bố trí thủ kho, nhân viên kế toán để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư thi công. Tuy mỗi công trình có lập dự toán nhưng không ngoại trừ trường hợp chênh lệch, vì vậy để kiểm soát chặt chẽ, nâng cao hiệu quả quá trình quản lý trong đơn vị, tiết kiệm vật tư thì khi vật tư nhập về công trường phải lập phiếu nhập kho công trường. Việc lập phiếu nhập kho công trường cần có sự giám sát, xác nhận Đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua.
Cuối tháng, phiếu nhập kho công trường sẽ được gửi lên phòng kế toán của Công ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập luôn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho công trình.
Như vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập kho công trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đối với chi phí vật tư trong Công ty rõ ràng và chặt chẽ hơn góp phần làm cho hiệu quả quản lý cao hơn.
Trong tình hình biến động giá cả hiện nay, Công ty nên tăng cường tìm kiếm, chọn lọc nhà cung cấp để đảm bảo nguồn hàng vừa đảm bảo chất lượng mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý.
*Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất chưa khuyến khích hết năng lực làm việc của công nhân nên thử áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân:
Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc của người lao động, do đó, tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó, chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 75
trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động.
Hiện nay, tình trạng thừa thấy thiếu thợ đang là một vấn đề nan giải, Công ty Quang Minh cũng không tránh khỏi trường hợp này. Vì vậy, làm sao để sử dụng một lượng nhân công ít nhất mà Công ty sẵn có để cho ra năng suất lao động là cao nhất?
Về hình thức trả lương công nhân trực tiếp sản xuất, tại sao Công ty ta không thử áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân! điều này sẽ kích thích sự nhiệt tình hăng say làm việc của người lao động bởi gắn thu nhập của họ với kết quả họ làm ra và chắc chắn rằng sẽ đem lại năng suất lao động cao nhất, bởi người lao động nào cũng muốn cống hiến hết mình để đem lại mức thu nhập là cao nhất. Mặt khác, với hình thức trả lương này, Công ty chỉ thanh toán lương khi nghiệm thu sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu. Điều này cũng góp phần đẩy mạnh năng suất mà chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo.
Qua trao đổi, điều mà Công ty đang băn khoăn khi sẽ áp dụng trả lương theo sản phẩm là phải xác định và giao định mức một cách hợp lý cho người lao động, tuy nhiên điều này cũng không khó khăn gì đối với Công ty ta bởi vì mỗi sản phẩm đều có một định mức gỗ cụ thể mà bộ phận kỹ thuật đã thiết lập sẵn, dựa vào định mức này Công ty sẽ giao một định mức tổng cho Tổ trưởng và Tổ trưởng sẽ phân bổ cho các tổ viên của mình từ đó xây dựng đơn giá nhân công cho sản phẩm.
Nên giao theo từng đơn hàng cho Tổ trưởng các tổ với một số tiền được ấn định sự kiểm soát thì sẽ rất dễ xảy ra tình trạng Tổ trưởng sẽ thông đồng với các tổ viên của mình trong trường hợp các tổ viên không đi làm hoặc vào đầu mỗi giờ thì có mặt nhưng chấm công xong thì vắng mặt.
Để hạn chế việc các Tổ trưởng thông đồng với tổ viên của mình thì Công ty nên giao trọn đơn hàng cho Tổ trưởng các tổ với số tiền cụ thể theo từng đơn
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 76
hàng, việc phân công và chia tiền lương trong tổ là do Tổ trưởng quy định căn cứ vào tay nghề cụ thể của từng công nhân trong tổ.
Có như vậy thì Công ty không phải tốn một khoản chi phí để thuê một người chấm công theo dõi chấm cho các tổ và hạn chế việc gian lận trong ngày