2.2.2.2.1. Nội dung.
* Khái niệm
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty là tiền lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Tại Công ty, việc trả lương cho người lao động bao gồm:
- Tiền lương phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của Công ty: Đây là những lao động có ký hợp đồng có ký hợp đồng với Công ty.
Đối với những lao động này, nếu Công ty hết việc thì họ vẫn được bố trí một công việc khác phù hợp với khả năng của họ,
Công ty sẽ đưa vào chi phí: BHXH:16%,BHYT:3,KPCĐ: 2%,BHTN:1%. Khấu trừ vào lương của người lao động: BHXH:6%, BHYT:1,5%, BHTN: 1%
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 54
Khoản phải trả cho người lao động thuê ngoài theo thời vụ việc:
Đây là những lao động không ký hợp đồng với Công ty và thường phát sinh khi có những công việc cần hoàn thành gấp tại công trình.
Công ty sẽ trả tiền lương khoán theo từng công việc tính cho một tập thể người lao động nhận khoán khi công trình cần thi công cho kịp tiến độ.
Đối với người lao động này, khi hoàn thành công việc thì có thể nghỉ và không thuộc quyền kiểm soát của Công ty.
* Cách tính lương đối với nhân công trực tiếp sản xuất:
Công ty tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa vào bảng chấm công.
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứ Công ty tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm. Bảng chấm công do Tổ trưởng mỗi tổ theo dõi.
Ngày công được quy định là 8 tiếng, nếu tăng ca vào buổi tối thì 3 tiếng được tính là nửa ngày công.
* Hình thức trả lương đối với nhân công trực tiếp sản xuất: Trả lương theo thời gian làm việc và được tính theo tháng.
2.2.2.2.2. Tài khoản sử dụng.
Để hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”. Đối với đơn đặt hàng “Tủ đựng hồ sơ của Ngân Hàng Nam Á – Chi nhánh Hoàng Hoa Thám”, tài khoản được mở chi tiết là tài khoản 622NT: “Chi phí nhân công trực tiếp tủ đựng hồ sơ của Ngân Hàng Nam Á”.
Ngoài ra còn có các TK có liên quan như 111, 112, 334…
2.2.2.2.3. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 55
- Bảng chấm công: Kế toán căn cứ vào bảng chấm công do Tổ trưởng mỗi tổ chuyển lên để làm căn cứ lập và tính lương cho công nhân.
- Ngoài ra, kế toán còn căn cứ vào Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội... để tính Bảo hiểm xã hội cho công nhân.
- Bảng thanh toán tiền lương. * Trình tự luân chuyển chứng từ:
Đầu giờ sáng và đầu giờ chiều, Tổ trưởng mỗi tổ sẽ chấm công cho các tổ viên của mình.
Cuối mỗi tháng, Tổ trưởng mỗi tổ sẽ vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công về bộ phận kế toán quy ra công để tính lương và BHXH.
* Sổ sách kế toán
Kế toán tính giá thành căn cứ vào bảng chấm công của Quản công đưa để lập chứng từ ghi sổ, sau đó đưa cho kế toán Tổng hợp để lập sổ cái TK 622 –chi phí nhân công trực tiếp.Kế toán dựa vào phân bổ tiền lương và sổ thanh toán tiền lương để hạch toán vào TK 622.
2.2.2.2.4.Trình tự kế toán.
Dựa vào bảng chấm công ở công trường, hợp đồng bộ phận kế toán sẽ lập bảng tính lương cho từng công nhân và trình lên Ban Giám Đốc ký duyệt và thực hiện phát lương theo đúng quy định.
Ví dụ minh họa:
Chi phí nhân công trực tiếp sử dụng để sản xuất Tủ hồ sơ cho Ngân hàng Nam Á – Chi nhánh Hoàng Hoa Thám trong tháng 12 năm 2011 được kế toán tập hợp như sau:
- Tiền lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất:(Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương ngày 31 tháng 12 năm 2011)
Nợ TK 622NT: 11.320.000 VNĐ
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 56
- Trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ:
Nợ TK 622NT: 2.150.800 VNĐ
Có TK 338: 2.150.800 VNĐ
Vậy tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là: 13.470.800 đồng.
Hằng ngày Quản công sẽ trực tiếp tiến hành việc chấm công cho công nhân.
Bảng 4: BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình: Tủ đựng hồ sơ của Ngân hàng Nam Á
Tháng 12 năm 2011
STT Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công
3 4 … 31
1 Nguyễn Văn Cường X X … X 29
2 Nguyễn Văn Châu X X … - 28
3 Nguyễn Văn Thừa X - … X 27
… … … …
CỘNG 287
Mẫu chứng từ ghi sổ
Cuối tháng kế toán tính giá thành sẽ lập chứng từ ghi sổ tập hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình đang thi công trình lên Kế toán tổng hợp.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SCT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú Nợ Có Nợ Có ….Trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ: 622 338 2.150.800 2.150.800
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 57
Lương công nhân
trực tiếp sản xuất 622 334 11.320.000 11.320.000
Cộng 13.470.800 13.470.800
Dựa vào số liệu đưa lên Kế toán tổng hợp sẽ lập sổ cái TK 622 - Chi phí
nhân công trực tiếp và đưa lên Kế toán trưởng.
SỔ CÁI
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12 năm 2011
Ngày ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh Số Ngày Nợ Có 31/12 22 31/12 Chi phí nhân công trực tiếp 334 13.470.800 23 Kc chi phí nhân công trực tiếp 154NT 13.470.800 TỔNG CỘNG 13.470.800 13.470.800 Lũy kế 13.470.800 13.470.800 SỔ CHI TIẾT
TK 622NT – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12 năm 2011
Chứng
từ Nội dung nghiệp vụ TKĐƢ Số tiền phát sinh
SH NT Nợ Có
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 58
Chi phí nhân công trực tiếp 334
13.470.800
Kết chuyển CPNCTT
vào giá thành 154NT 13.470.800
Cộng 13.470.800 13.470.800