2.1.4.2.1. Ban giám đốc.
Là đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và mua bán của Công ty. Có toàn quyền quyết định và chỉ đạo hoạt động của công ty về mọi mặt trong khuôn khổ các nguyên tắc quy định hiện hành. Trực tiếp quản lý các phòng: phòng Kế toán, phòng Thiết kế, phòng Kỹ thuật, phòng Kinh doanh.
Người đại diện trước pháp luật cho công ty là Giám đốc. 2.1.4.2.2. Phòng Kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị, thực hiện ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn bộ tài sản của đơn vị tại mọi thời điểm và phù hợp với quy định của Nhà nước.
- Tổ chức kiểm kê các loại công cụ tài sản, vật tư định kỳ, đề xuất ý kiến kịp thời về các loại vật tư hao hụt, tài sản mất mát.
- Thực hiện kịp thời và đầy đủ các nghĩa vụ của Công ty đối với ngân sách Nhà nước: Thuế, BHXH...
- Đề xuất với Giám đốc thanh toán đúng hạn các khoản công nợ: vay ngân hàng, nợ phải trả....
- Tiếp nhận, lưu trữ và bảo quản hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 38
- Phân tích kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, lập, gởi và chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo tài chính, báo cáo thống kê cho Giám đốc và cơ quan thuế khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng chức năng tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch vốn và thực hiện các hợp đồng.
2.1.4.2.3. Phòng thiết kế.
- Chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm phù hợp với hiện trạng của công trình. - Tạo ra những sản phẩm, mẫu mã mới, phù hợp với riêng thị hiếu người tiêu dùng.
- Thiết kế sản phẩm theo ý riêng của khách hàng. 2.1.4.2.4. Bộ phận Kỹ thuật.
- Ra các chi tiết hàng hóa đúng với bản vẽ mà thiết kế đã cung cấp.
- Đôn đốc, kiểm ra quá trình ra phôi, lắp ráp cũng như sơn sản phẩm đúng với bản vẽ và chi tiết đã được cung cấp.
- Pha chế, tạo ra các mẫu màu sơn khác nhau theo yêu cầu của khách hàng. 2.1.4.2.5. Bộ phận Kinh doanh.
- Có trách nhiệm tìm khách hàng, bán hàng và lập kế hoạch giao hàng đúng hạn với khách hàng.
- Lập đơn đặt hàng kịp thời về những sản phẩm đã bán được để Cửa hàng trưng bày sản phẩm luôn trong tình trạng không bị thiếu mẫu mã để đáp ứng mọi yêu cầu lựa chọn của khách hàng.
- Bố trí sắp xếp hàng hóa sao cho dễ bắt mắt khách hàng.
- Có nhiệm vụ huấn luyện, đào tạo ra những nhân viên bán hàng chuyên nghiệp.