Hệ thống chứng từ đang sử dụng tại công ty dựa trên các mẫu biểu in sẵn do BTC ban hành, việc tổ chức luân chuyển chứng từ tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán do BTC quy định.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán bộ phận trực tiếp lập chứng từ. Mỗi một chứng từ mà kế toán lập thường có 3 liên và được đưa đến từng bộ phận liên quan. Liên 1 luôn được giữ lại gọi là liên gốc, những liên còn lại tùy thuộc vào nội dung kinh tế mà được luân chuyển đến bộ phận cần thiết. Chứng từ mà kế toán lập phải đầy đủ các nội dung chính.
- Tiền mặt gồm các chứng từ liên quan như: Phiếu thu theo mẫu 01 - TT
Phiếu chi theo mẫu 02 – TT
Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu 03 – TT
Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo mẫu 04 – TT Giấy đề nghị thanh toán theo mẫu 05 – TT
- Bán hàng có chứng từ: Hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu 01GTGT – 3LL - Lương phải trả căn cứ vào các chứng từ: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương theo mẫu hướng dẫn. (phụ lục 1)
Hợp đồng giao khoán theo mẫu 08 – LĐTL
- Các chứng từ liên quan đến vật tư bao gồm: Phiếu nhập kho kiêm xuất thẳng, Phiếu đề nghị tạm ứng vật tư theo mẫu hướng dẫn.
Số sách tại đơn vị bao gồm:
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 44
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái. (Phụ lục 4)
- Sổ chi tiết, thẻ chi tiết (Phụ lục 4)