Sơ đồ 6: Quy trình giao nhận hàng lẻ
Khách hàng Hãng tàu Văn phòng Hải quan Hải quan cổng Bảo vệ Sagawa
Đối với quy trình giao nhận và làm thủ tục hải quan đối với hàng lẻ (LCL) nhập khẩu kinh doanh cũng gồm 8 bước. Ở một số bước sẽ tương tự như quy trình giao nhận và làm thủ tục hải quan đối với hàng nguyên container (FCL) nhập khẩu kinh doanh chỉ khác ở những bước sau:
Ở bước 2: Nhận lệnh từ hãng tàu:
Nhân viên Sagawa đem Bill of Lading (1 bản chính), Giấy giới thiệu (1 bản chính) có những hãng tàu không cần Giấy giới thiệu vì Bill of Lading là bản chính, đến hãng tàu nhận Lệnh giao hàng – Delivery Order - D/O (3 bản HB/L và 1 bản MB/L chính) và Bill of Lading (bản copy chính), đóng các chi phí lưu kho lưu lưu bãi, nhận biên lai và hóa đơn. Nếu là vận đơn Surrender thì nhân viên Sagawa cần phải có Giấy giới thiệu, Giấy thông báo hàng đến – Arrival Notice.
Ở bước 5: Nhân viên giao nhận cầm Lệnh giao hàng xuất trình cho bảo vệ để đăng ký số phương tiện vào bãi container nhận hàng. Sau đó cầm B/L bản copy chính, 3 D/O HB/L, một bản sao Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đã làm thủ tục hải quan) đến hải quan giám sát kho CFS, xuất trình Tờ khai bản chính, để công chức hải quan kiểm tra đối chiếu. Sau đó cán bộ hải quan giám sát kho CFS sẽ ký tên đóng dấu vào 3 D/O HB/L rồi trả lại Tờ khai bản chính và 2 D/O HB/L.
Ở bước 6: Nhân viên Sagawa đem MB/L D/O và HB/L D/O đã ký xác nhận đến bộ phận giám sát kho CFS, xuất trình giấy tờ tùy thân để làm Phiếu giao nhận hàng hóa bốn liên. Nhân viên Sagawa ghi số phương tiện, ký nhận số lượng hàng hóa nhận. Sau đó Bộ phận giám sát kho ký tên đóng dấu và trả lại 3 liên.
Ở bước 7 & 8: Nhân viên Sagawa, nhận hàng hóa, kiểm đếm, đưa hàng lên phương tiện vận tải và làm thủ tục bàn giao hàng hóa với lái xe. Chú ý phải kiểm tra tình trạng ban đầu của hàng, nếu có dấu hiệu bất thường thì phải chụp ảnh, lập biên bản hiện trường ngay. Để làm sở quy trách nhiệm cho từng bên và làm cơ sở để yêu cầu bảo hiểm bồi thường. Sau đó nhân viên theo xe ra cổng, thanh lý cổng. Nhân viên sagawa đem Nộp bản sao Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu, Phiếu giao nhận hàng hóa (3 liên) và xuất trình bản gốc để đối chiếu kiểm tra. Sau khi xem xét công chức hải quan ký tên đóng dấu công chức vào ba
1 2 2 4a 5 4b 3
liên Phiếu giao nhận hàng hóa và giữ lại một liên. Còn hai liên Phiếu giao nhận hàng thì một liên đưa bảo vệ cổng và một liên lái xe giữ để đi đường.