BẢNG CHẤM CÔNG VÀ THANH TOÁN LƯƠNG
2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
2.1.3.1. Nội dung
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các khoản chi phí về nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương chính, lương phụ của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy và chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền có liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy theo phương thức thi công hỗn hợp.
Công ty chỉ có một số máy thi công còn một số máy khi có nhu cầu công ty sẽ tổ chức thuê máy thi công.
Đối với những máy do đội thuê để thi công, đội nào thuê thì chi phí được hạch toán vào chi phí máy thi công của công trình, hạng mục công trình đó. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, các đội có thể thuê theo ca hoặc theo tháng. Khi thuê máy cần lập hợp đồng thuê máy và thanh toán theo đúng yêu cầu trên hợp đồng.
Đối với máy thi công của đơn vị, công ty TNHH xây dựng và thương mại việt Dũng không tiến hành tổ chức đội máy thi công riêng, chi phí máy thi công sẽ được tính cho từng công trình, hạng mục công trình, được hạch toán dựa trên số nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho máy thi công từng công trình, hạng mục công trình. Với chi phí sửa chữa máy sẽ được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí khấu hao máy thi công sẽ được phân bổ theo số ca máy phục vụ từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí sử dụng máy thi công gồm:
- Chi phí nhân công - Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí khấu hao máy thi công - Chi phí dịch vị mua ngoài
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
* Chi phí nhân công:
Trong công ty, công nhân điều khiển máy thi công là nhân viên chính thức, được hưởng mọi chế độ theo quy định của nhà nước
Hàng ngày, các đội tiến hành chấm công cho nhân viên điều khiển máy thi công. Cuối tháng đội trưởng chuyển bảng chấm công lên cho kế toán. Kế toán căn cứ vào đó lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên điều khiển máy thi công.
Số liệu trên bảng chấm công này được kế toán định khoản và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 154: “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Biểu 2.15. Trích bảng thanh toán lương của công nhân điều khiển máy thi công Công ty TNHH XD và TM Việt Dũng
Đội xây lắp số 01