Luồng tài chính là luồng vận động ngược chiều của tiền tệ và chứng từ thanh toán từ người tiêu dùng cuối cùng qua các trung gian trở lại người sản xuất. Người tiêu dùng thanh toán tiền cho các quầy thuốc khi thực hiện xong giao dịch mua hàng, các quầy thuốc thanh toán tiền hàng cho Công ty. Sau đó Công ty thanh toán tiền hàng cho các nhà sản xuất. Còn chứng từ thanh toán thì vận động theo chiều ngược lại. Dưới đây là sơ đồ thể hiện luồng tài chính:
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ luồng tài chính
Địa điểm sản xuất
Các quầy thuốc
Kho ở Công ty Người tiêu dùng
Phòng kế toán (Nhà sản xuất) Người tiêu
dùng
Các quầy thuốc Phòng kế toán ở Công ty
Tùy từng đối tượng khách hàng mà Công ty quyết định thanh toán theo hình thức nào. Như các quầy thuốc trong bệnh viện có thể thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng hoặc là cuối tháng kế toán công nợ đến thu tiền hàng. Còn quầy thuốc ở phòng khám tư nhân và nhà thuốc bán lẻ thì kế toán công nợ đến thu tiền sau khi giao hàng. Quầy thuốc ở phòng khám tư được thanh toán gối, nhập lô hàng mới về thì thanh toán giá trị tiền hàng của lô hàng cũ. Còn các nhà thuốc bán lẻ thì phải thanh toán ngay. Đối tượng khách hàng nào thực hiện giao dịch với giá trị lớn hoặc thường xuyên như: bệnh viện K, bệnh viện Đại học Y, nhà thuốc 60 Quán Sứ, nhà Thuốc Trường Thọ, … thì Công ty áp dụng chính sách hưởng chiết khấu thương mại tùy theo số lượng giao dịch và mức độ giao dịch.
Hầu hết Công ty thanh toán tiền hàng với các nhà sản xuất qua hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Có nhà sản xuất yêu cầu Công ty thanh toán 50 % giá trị giao dịch, còn 50 % giá trị còn lại cho gối lại đến khi nhập lô hàng sau phải thanh toán hết.