2.1.1.2.1 Tầm nhìn
Công ty TNHH Phần Mềm FPT luôn lấy phương châm: "FPT mong muốn trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ. Là đối tác tin cậy không chỉ đối với các doanh nghiệp lớn trong nước như : Unilever, Kinh Đô, ngân hàng Đông Á, ngân hàng Vietcombank v.v… mà là doanh nghiệp xuất khẩu phần mềm tin cậy và được chọn lựa từ rất nhiều Tập Đoàn, Công Ty nổi tiếng thế giới như : Toshiba, Hitachi, Nokia, Samsung v.v… Mục tiêu trên được cụ thể như sau: Tiếp tục phát triển thị trường truyền thống Nhật Bản, đẩy mạnh hai thị trường quan trọng là Mỹ và châu Âu.
2.1.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Phần mềm FPT-HCM là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh, gia công phần mềm. Sản xuất phần mềm một cách linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng đề ra và luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn, an toàn chất lượng của sản phẩm cũng như về công tác bảo mật thông tin. Chức năng chính là sản xuất và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ phần mềm như:
Sản phẩm, Dịch vụ:
- Cung cấp các dịch vụ Điện toán Đám mây (Cloud Computing) như dịch vụ ảo hóa, phần mềm dịch vụ (SaaS, cung cấp phần mềm như dịch vụ, khách hàng trả tiền theo thực tế sử dụng)
- Ứng dụng di động (Mobility) được cung cấp cho cả khách hàng cuối và khách hàng doanh nghiệp với các giải pháp quan trọng như hệ thống quản lý thiết bị di động, hệ thống quản lý ứng dụng di động, di động hóa hệ thống IT của doanh nghiệp...
- Dịch vụ gia công quy trình kinh doanh (BPO) với các dịch vụ kế toán tài chính, xử lý dữ liệu, dịch vụ khách hàng - quản trị nguồn lực...
- Thiết kế phần mềm nhúng cho các thiết bị điện thoại di động chạy hệ điều hành iOS, Android, thiết bị bán dẫn, thiết bị điện tử tiêu dùng, ngành sản xuất ô tô và thiết bị hàng không.
- Phát triển ứng dụng và bảo trì.
- Phát triển ứng dụng và bảo trì phần mềm, kiểm thử chất lượng phần mềm bao gồm kiểm thử tích hợp hệ thống, kiểm thử vận hành, kiểm thử tự động hóa.
- Xây dựng phát triển phần mềm gồm phát triển các sản phẩm phần mềm, phát triển các ứng dụng mới, phát triển các phần mềm tùy chỉnh…
Giải pháp, dịch vụ phần mềm
- Giải pháp cho khách hàng trong lĩnh vực tài chính như giải pháp tổng thể dành cho các công ty chứng khoán (FPT.UTS), Phần mềm kết nối ngân hàng và các công ty chứng khoán (FPT.Smartconnect), phần mềm thu ngân sách qua ngân hàng - Các khách hàng lớn của lĩnh vực giải pháp, dịch vụ phần mềm: Đa số thuộc khối cơ quan chính phủ như Tòa án Nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối
cao, Bộ Tài chính, Tổng cục thuế, Tổng cục Hải quan, Các tập đoàn, tổng công ty lớn trong nước như Petrolimex, Vinamilk…
Công ty TNHH Phần Mềm FPT- HCM hiện đang sở hữu các cứng chỉ chất lượng như: CMMi-5, ISO 27001 :2005(BS7799-2 :2002), ISO 9001 :2008(ISO 9001 :2000)… Cùng với số lượng đội ngũ Kỹ sư có kinh nghiệm, chất lượng cao và đạt được các chứng chỉ cần phải có trong lĩnh vực phần mềm
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Phần mềm FPT
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công Ty TNHH Phần Mềm FPT- Hồ ChíMinh Minh
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Phần mềm FPT Hồ Chí Minh
P. HÀNH CHÍNH TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KHỐI SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC CÁC TRUNG TÂM SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC KHỐI BẢO ĐẢM KINH DOANH P. NHÂN SỰ TRƯỞNG PHÒNG KHỐI ĐẢM BẢO KINH DOANH P. KẾ TOÁN P. CƠ SỞ VẬT CHẤT P. QL CHẤT LƯỢNG PHÒNG IT CÁC TRUNG TÂM SẢN XUẤT CHỦ TỊCH CÔNG TY
2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban chính trong công ty TNHH Phầnmềm FPT Hồ Chí Minh mềm FPT Hồ Chí Minh
Chủ tịch Công ty
Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.
Tổng Giám đốc
Tổ chức thực hiện quyết định của Chủ tịch công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Chủ tịch công ty…
Giám đốc khối sản xuất
Có chức năng hoạch định chiến lược sản xuất, hoạch định các nguồn lực vật chất trong sản xuất. Tổ chức bộ máy sản xuất, áp dụng các hệ thống công cụ quản lý tiên tiến. Chỉ huy, điều phối hoạt động sản xuất và kiểm soát các tiêu chuẩn sản xuất của Công ty.
Trung tâm sản xuất
Khối sản xuất của công ty gồm 5 khối gồm FSU1, FSU3, FSU11, FSU15, FSU17. Vì khách hàng của công ty thuộc những thị trường khác nhau vì vậy khối sản xuất được chia thành 5 khối, dưới mỗi khối thì có các trung tâm sản xuất, mỗi trung tâm sản xuất tiếp nhận dự án của từng đối tượng khách hàng ở từng khu vực, quốc gia, ngôn ngữ khác nhau vì vậy Giám Đốc mỗi khối FSU cũng sẽ có những chiến lược kế hoạch phù hợp với điều kiện từng thị trường, nhu cầu khách hàng khác nhau.
FSU1 : Khách hàng FSU1 chủ yếu là khách hàng thị trường Châu Âu và Hoa Kỳ, Úc. Ứng với thị trường này thì các kỹ sư phải có vốn tiếng anh tốt.
FSU3 : Khách hàng thuộc thị trường trong nước như : Ngân Hàng Đông Á, Ngân hàng Ngoại Thương Vietcombank, …
FSU11, FSU15, FSU17 : Khách hàng Nhật Bản chiếm 51% lượng khách hàng toàn Công ty vì vậy trong Công ty có đến 3 FSU làm việc cho thị trường Nhật Bản.
Giám đốc khối đảm bảo kinh doanh
Có nhiệm vụ điều tiết các hoạt động của các phòng ban như phòng nhân sự, kế toán, hành chính, bộ phận IT…Kích thích các phòng ban có sự hỗ trợ qua lại và giúp các hoạt động của Doanh nghiệp được thông suốt.
Phòng Nhân sự
Tổ chức sắp xếp về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực, xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT. Quản lý hợp đồng lao động trong toàn Công ty. Quản lý nhân sự trong công ty nhằm hình thành một đội ngũ công nhân viên đoàn kết có nghiệp vụ chuyên cao.
Phòng kế toán
Thực hiện việc tổ chức công tác kế toán, xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, hệ thống báo cáo theo đúng chế độ kế toán, chế độ báo cáo với Ngân hàng Nhà nước thống nhất trong toàn Công ty để trình Tổng giám đốc phê duyệt.Tổng hợp số liệu kế toán và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ/đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty, của ngành và của Nhà nước. Thực hiện chức năng thanh toán, chuyển tiền phục vụ khách hàng và các phòng/ban trong Công ty theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty…
Phòng hành chính
Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
Phòng IT
Giúp Công ty thực hiện chức năng quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo quản có hiệu quả các trang thiết bị máy tính phục vụ cho sản xuất và các hoạt động khác trong công ty.
Phòng quản lý chất lượng dự án
Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng, hướng các hoạt động tuân theo tiêu chuẩn an toàn, tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm, là đại diện cho Công ty trước các tổ chức chứng nhận…
Phòng cơ sở vật chất
Có chức năng ra quyết định chỉ đạo và điều hành các công tác quản lý cơ sở vật chất. Tổ chức khai thác sử dụng cơ sở vật chất. Thực hiện công tác vệ sinh môi trường và quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, giữ gìn trật tự an toàn trong Công ty…
Nhận xét về bộ máy tổ chức của công ty
Như sơ đồ trên, ta nhận thấy cơ cấu tổ chức của công ty như là một hệ thống được liên kết một cách chặt chẽ. Đứng đầu công ty là Chủ tịch Công ty, dưới là Tổng Giám đốc và và tiếp theo là trưởng các phòng ban. Nhìn chung công ty được tổ chức theo mô hình kinh doanh rộng. Vì vậy công ty chia thành 2 khối gồm khối văn phòng và khối sản xuất.Chính sự phân chia khoa học này đã giúp bộ máy công ty luôn vững mạnh và đạt được những hiệu quả cao nhất, đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế của thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng.
2.1.2.4 Chính sách đãi ngộ
FPT xác định con người là yếu tố cốt lõi của sự phát triển, là nguyên khí của Tổ chức, chính vì vậy, FPT rất chú trọng đến chính sách đãi ngộ và thăng tiến, quan tâm đến đời sống của CBNV, với phương châm tạo cho CBNV có một cuộc sống “đầy đủ về vật chất và phong phú về tinh thần”. Chính sách này được xây dựng căn cứ trên các tiêu chí:
- Tương xứng với kết quả công việc, giá trị đóng góp cho FPT. - Cạnh tranh theo thị trường.
- Công bằng và minh bạch.
Nhận xét :
- Do đặc thù sản xuất thuộc ngành Công Nghệ Thông Tin nên số lượng lao động trực tiếp tại Công ty chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng số cán bộ, công nhân viên, cụ thể lao động trực tiếp tại công ty là 73,33% và lao động gián tiếp chiếm 26,66%.
Trong đó, số lượng cán bộ, công nhân viên nam tại công ty cao hơn so với nữ, lao động nữ tập trung chủ yếu ở khu vực văn phòng và quản lý. Đây là tỉ trọng hợp lí vì lao động trong ngành Công nghệ Thông Tin hầu hết số lượng nam chiếm số lượng áp đảo. Ngoài ra, công ty có một lực lượng lao động trẻ có nhiệt huyết cao và năng động. Đây là một thế mạnh của công ty khi khai thác, sử dụng được nguồn nhân lực trẻ này.
Số cán bộ, công nhân viên có trình độ Đại học và cao đẳng trở lên chiếm tỉ lệ khá cao (khoảng 85%) vì do tính chất công việc ngành sản xuất phần mềm phải sử dụng trí tuệ và trình độ chuyên môn cao.
→ Nhìn chung, hoạt động kinh doanh trong các năm là tương đối tốt, tất cả các năm đều có lợi nhuận.Qua bảng phân tích trên, ta thấy được tình hình khó khăn trong hoạt động kinh doanh cả về doanh thu lẫn lợi nhuận của năm 2013 nhưng cũng có những chuyển biến tích cực hơn vào thị trường tương lai.
2.1.2.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty2.1.2.5.1 Giới thiệu chung 2.1.2.5.1 Giới thiệu chung
Phòng Kế toán thực hiện việc tổ chức công tác kế toán, xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, hệ thống báo cáo theo đúng chế độ kế toán, chế độ báo cáo với Ngân hàng Nhà nước thống nhất trong toàn Công ty để trình Tổng giám đốc phê duyệt.Tổng hợp số liệu kế toán và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ/đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty, của ngành và của Nhà nước. Thực hiện chức năng thanh toán, chuyển tiền phục vụ khách hàng và các phòng/ban trong Công ty theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty…
2.1.2.5.2 Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Phần mềm FPT HCM
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh
2.1.2.5.3 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.
-Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Kế toán trưởng là người tổng hợp, phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm cho các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong SXKD. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán.
-Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, quản lý TSCĐ, tính khấu hao chung cả toàn công ty, tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyển cho kế toán trưởng trước khi trình Giám đốc hàng tháng, quý, năm, chấn chỉnh đôn đốc công việc của các vị trí kế toán.
-Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ chi thu khi có đầy đủ chứng từ gốc, kiểm kê tiền mặt thường xuyên.
-Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm hay số hiện có của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty.
Ngoài ra kế toán thanh toán còn đảm nhận việc nộp thuế và phụ trách việc lập, quản lý, thanh toán các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi của tiền gửi, tiền vay.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Tiến hành việc hạch toán các bút toán có liên quan đến việc thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và phản ánh các khoản thu, chi này vào phần mềm kế toán, định kì thực hiện việc khóa sổ và lập các báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt.
- Kế toán công nợ: Là người chịu trách nhiệm với toàn bộ công nợ của công ty như: nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, kiểm tra công nợ, theo dõi tình hình thực hiện các thể loại hợp đồng mua bán.
+ Tiếp nhận các hợp đồng kinh tế từ bộ phận kĩ thuật của công ty
+ Hoàn thành các thủ tục xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp đồng thời kiêm xác nhận các chứng từ liên quan.
+ Theo dõi sát sao tình hình thực hiện công nợ của từng khách hàng theo chứng từ phát sinh
+ Không những phải thúc đẩy, đôn đốc việc trả nợ cho người bán mà hàng kì phải làm xác nhận công nợ với các chi nhánh, công ty.
+ Cuối kì lập báo cáo công nợ, bao gồm cả công nợ đặc biệt cho toàn bộ công ty.
2.1.2.5.4 Nội dung công tác kế toán
Về chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QN-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài Chính ban hành
Tổ chức hình thức chứng từ:
-Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu quy định của BTC. Mẫu chứng từ theo quyết định số 15/2006/QN-BTC ngày 20/03/2006 của BTC ban hành.
-Các loại chứng từ mà công ty thường sử dụng:
+Do công ty tự lập 1 số loại chứng từ như: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,…vv
+Ngoài ra còn có 1 số loại chứng từ nhập từ bên ngoài: Giấy báo nợ, giấy báo có của người bán, giấy nộp tiền vào ngân sách…vv
Hình thức Bộ máy kế toán: