KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH số 10 Lai Châu và phương hướng hoàn thiện
doanh tại Công ty TNHH số 10 Lai Châu và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
-Đối với tổ chức công tác kế toán
Thị trường kinh doanh và các đối tác của công ty ngày càng phát triển trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Công tác kế toán doanh thu, chi phí có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Nó phản ánh một cách trực tiếp các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, chi phí sản xuất kinh doanh, tạo lợi nhuận, và đưa ra các chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai. Vì vậy, Công ty TNHH số 10 Lai Châu đã thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí tương đối tốt.
Công ty đã tổ chức được hai bộ phận kế toán song hành đó là: Kế toán tài chính, và kế toán quản trị. Trong hệ thống kế toán đã hình thành bộ phận kiểm soát nội bộ. Đây là một quan điểm tổ chức khá chặt chẽ, giúp cho đơn vị không những bảo toàn vốn, mà luôn tạo môi trường tốt cho sự vận động của vốn.
Việc sử dụng phần mềm kế toán, ứng dụng trong công tác kế toán là một sự đầu tư có hiệu quả, làm tăng độ tin cậy về số liệu, tăng tính kịp thời trong cung cấp các thông tin kế toán cho nhà quản lý. Đồng thời việc tổ chức kế toán tập trung đem lại thuận lợi cho công tác luân chuyển, bảo quản chứng từ kế toán.
Công tác tổ chức bộ máy kế toán, khá hợp lý, sự phân chia các phần hành kế toán rõ ràng, công tác quản lý, bảo quản chứng từ khá được chú trọng, môi trường làm việc tương đối thân thiện, các điều kiện về cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ khá hoàn chỉnh. Đây chính là các yếu tố, thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, hiệu lực,
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
hiệu quả, hiệu năng lao động của mỗi thành viên tham gia quản lý, và thực hiện công tác kế toán.
- Đối với quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ
Công tác kiểm tra các chứng từ kinh tế phát sinh của Công ty được thực hiện rất nghiêm ngặt. Nên các chứng từ kế toán của công ty đều là những chứng từ hợp pháp, hợp lý, và rất trung thực. Chứng từ kế toán được Công ty chấp hành đúng quy định, và hướng dẫn của Bộ Tài chính. Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc theo đúng chế độ, chứng từ phần hành nào sẽ do kế toán phần hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ cũng được lưu trữ theo thời hạn khác nhau. Hết thời hạn lưu trữ các chứng từ sẽ được tiêu hủy đảm bảo tính bảo mật thông tin của công ty nhất là những thông tin kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày vào các sổ chi tiết đúng nguyên tắc nên thông tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Công tác kế toán tổng hợp đã được đơn giản hóa tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp những hoạt động kinh tế liên quan đến Công ty.
- Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng để theo dõi sự biến động của công tác kế toán của công ty hoàn toàn tuân thủ theo quy định của chế độ và bước đầu đã được chi tiết cho từng nghiệp vụ. Sự chi tiết đó cho phép ban lãnh đạo sớm nắm bắt được những số liệu cụ thể từ đó có thể ra quyết định một cách chính xác, nhanh chóng, hợp lý để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Doanh thu từng loại dịch vụ được theo dõi dựa trên hệ thống các chứng từ liên quan và hệ thống các danh mục tài khoản mà công ty đã chi tiết thành các nhóm doanh thu. Từ đó, việc quản lý doanh thu được dễ dàng, đơn giản và thuận lợi hơn.
- Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán, tự xây dựng được phần mềm kế toán riêng cho mình dựa trên nền của phần mềm kế toán phù hợp (Metadata) với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty còn sử dụng mạng LAN kết nối các máy tính giúp cho các phần hành kế toán trao đổi thông tin với nhau một cách dễ dàng. Hệ thống sổ sách kế toán được lập và ghi chép rõ ràng,
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
các thao tác thủ công được giảm nhẹ hơn rất nhiều. Tránh được sai sót, nhầm lẫn thường gặp ở các doanh nghiệp áp dụng sổ sách kế toán bằng thủ công. Ngoài ra còn đảm bảo tính rõ ràng không tẩy xóa. Từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, sau đó số liệu được tự động kết chuyển đến các Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp liên quan. Cuối kì, sau khi tiến hành đối chiếu, kiểm tra với các bộ phận khác, kế toán trưởng tiến hành khóa sổ và tổng hợp thành Báo cáo kế toán cuối kì.
3.1.2.Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, Công ty TNHH số 10 Lai Châu vẫn tồn tại một số tồn tại cần phải khắc phục sau:
-Tổ chức công tác kế toán
Do chia nhỏ thành các phần hành kế toán nên đã làm cho số lượng lao động tham gia công tác kế toán có phần hơi nhiều. Việc chuyên môn hoá làm cho cán bộ kế toán bị hạn chế về khả năng chuyên môn tổng hợp. Bộ máy kế toán có phần cồng kềnh, trình độ chuyên môn nghiệp vụ không đồng đều, kỹ năng phân tích tài chính chưa cao.Việc phân phối công việc giữa các nhân viên kế toán chưa thật hợp lý, do đó chưa phát huy hết khả năng của từng người dẫn đến tình trạng người làm không hết việc, người lại quá nhàn rỗi.
Trong quá trình tổ chức luân chuyển dòng tiền chưa mang tính khoa học. Hiện tượng sử dụng tiền mặt trong lưu thông tiền tệ còn quá lớn. Sử dụng tiền trong thanh toán các khoản nợ phải trả, hoặc dùng trong mua hàng mặc dù đã có kế hoạch nhưng tính hợp lý còn nhiều hạn chế, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn chưa cao.
Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ: do các công trình có địa điểm ở cách xa nhau nên việc tập hợp và luân chuyển chứng từ thường chậm chạp gây khó khăn cho việc lập tờ khai và xác định doanh thu, chi phí và kết quả.
- Kế toán doanh thu
Công ty không theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí thất thoát không thu được tiền các công trình thiết kế . Công ty áp dụng phương pháp trừ trực tiếp các chi phí đó trước khi xác định doanh thu cung cấp dịch vụ và chỉ được thể hiện ở chứng từ gốc mà không được thể hiện trên bất cứ sổ sách hoặc báo cáo nào. Vì thế Công ty không thể theo dõi được chi phí thất thoát doanh thu của mình.
- Việc phân loại chi phí
Chi phí tài chính (TK635) của công ty phát sinh nhiều mà không được chi tiết cho từng khoản mục nhưng lại chi tiết cho chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác. Không được chi tiết nhưng khi ghi sổ kê toán vẫn mở sổ chi tiết cho khoản
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
mục chi phí này.
- Tính hợp lý của chứng từ
Công ty thường in hóa đơn với số lượng lớn nên hóa đơn in một lần được sử dụng qua nhiều năm.
Việc sử dụng bảng kê chi phí hoặc các giấy biên nhận viết tay, mặc dù đã có nhiều cố gắng chứng minh tính có thật của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuy nhiên khi sử dụng các chứng từ này vào hạch toán không đảm bảo tính pháp lý của chứng từ.
Các chi phí sản xuất chung phát sinh như chi phí điện, nước, điện thoại… do giữa tháng sau mới nhận được chứng từ thanh toán của nhà cung cấp. Cuối tháng đó chứng từ mới về đến phòng kế toán nên thường được báo cáo tại tờ khai tháng tiếp theo. Đồng nghĩa với việc sẽ được xác định là chi phí của tháng sau. Điều này không đảm bảo nguyên tắc cơ sở dồn tích của kế toán: ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh chi phí.