Phòng Tổ chức Hành chính - Công ty: là đầu mối tổ chức thực hiện việc mua
sắm thiết bị, phương tiện dụng cụ văn phòng, dịch vụ khác nhằm đảm bảo các điều kiện vật chất phục vụ công tác của Văn phòng Công ty như: văn phòng phẩm, nước uống, mực in, bàn ghế, tủ kệ, tiền điện, nước, điện thoại, bảo dưỡng, sữa chữa máy lạnh…
Phòng Vật tư – Công ty: là đầu mối tổ chức thực hiện mua sắm tài sản cố định,
công cụ dụng cụ, vật tư phục vụ sản xuất cho toàn Công ty.
Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu cấp bách phục vụ sản xuất kinh doanh, Giám Đốc có thể giao cho các Phòng chức năng khác hoặc các Chi nhánh Điện Cao thế làm đầu mối mua sắm tùy từng trường hợp cụ thể.
Các khoản chi tiêu do các Phòng khác đề xuất, sau khi được Giám Đốc hoặc Thủ trưởng Cơ quan Công ty duyệt theo quy định, tùy từng trường hợp cụ thể sẽ giao cho Phòng vật tư hoặc các Phòng chức năng khác tổ chức thực hiện.
Phòng Tài chính – kế toán: là đầu mối tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ liên quan
đến các khoản chi tiêu do các Đơn vị chuyển đến; thực hiện kiểm tra, đối chiếu, lập thủ tục thanh toán kịp thời và theo dõi hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành.
Ban quản lý dự án: có chức năng quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo đầu tư xây dựng công trình, báo cáo kỹ thuật, thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình do Công ty phê duyệt
- Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu
- Trình Công ty phê duyệt kế hoạch đấu thầu và kết quả đấu thầu - Đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu
- Giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng
- Theo dõi tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn lao động - Nghiệm thu, bàn giao công trình
28
- Thỏa thuận với các nhà thầu về hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời đấu thầu mua sắm thiết bị.
Phòng điều độ thông tin:
- Tính toán xu hướng gia tăng phụ tải để có phương thức vận hành tối ưu, đảm bảo an toàn lưới điện cao thế do Công ty quản lý
- Tiếp nhận và xử lý thông tin liên quan đến sự cố của các khách hàng
- Tổ chức thí nghiệm định kỳ, thí nghiệm các vật tư thiết bị trước khi đưa vào vận hành và thí nghiệm các thiết bị sau sự cố
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, chỉ huy, điều khiển, quản lý, vận hành lưới điện cao áp 110kV an toàn trước Công ty và Tổng Công ty
- Quản lý vận hành và xử lý sự cố đường dây cao thế và trạm biến áp 110kV theo quy định
- Quản lý và xử lý an toàn hàng lang lưới điện theo quy định
- Tổ chức thi công các công trình sữa chữa thường xuyên, giám sát nghiệm thu các công trình thuộc diện phạm vi quản lý và thi công các công trình SCL, đầu tư xây dựng khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan và các công việc đột xuất do Giám Đốc, phó Giám Đốc Công ty giao.
Phòng quản lý – đầu tư:
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác: kiểm tra sử dụng điện, việc thực hiện hợp đồng mua bán điện, kiểm tra hệ thống đo điếm điện năng, kiểm tra phát hiện hành vi trộm cắp điện, kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm điện
- Phục vụ cải tạo, phát triển lưới điện và đáp ứng các yêu cầu công việc của khách hàng theo sự chỉ đạo của Tổng Công ty và nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc Công ty giao
- Quản lý, chỉ đạo công tác quản trị kế hoạch: kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch dài hạn và kế hoạch tác nghiệp thuộc các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, sữa chữa lớn
Phòng kỹ thuật vận hành: tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty trong công tác
quản lý, chỉ đạo công tác chỉ đạo kỹ thuật ở các khâu quy hoạch, xây dựng, vận hành, sữa chữa, cải tạo lưới điện…của Công ty. Nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, hợp lý hóa sản xuất vào SXKD; tham gia một số
29
công việc khác được giao; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện.