Chi nhỏnh hà tõy Giấy bỏo cú
3.2.2 Hoàn thiện quỏ trỡnh kế toỏn
3.2.2.1. Hoàn thiện kế toỏn NK trực tiếp thụng qua TK 151:
TK 151 để phản ỏnh trị giỏ của cỏc loại vật tư, thiết bị mua vào đó thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cũn đang trờn đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bói hoặc đó về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Nguyờn tắc hạch toỏn:
- Kế toỏn hàng mua đang đi đường được ghi nhận theo nguyờn tắc giỏ gốc Quy định tại chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho
- Hàng ngày, khi nhận được hoỏ đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toỏn chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hoỏ đơn vào tập hồ sơ riờng: “Hàng mua đang đi trờn đường”.
Trong thỏng, nếu hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho và hoỏ đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào TK 1561.
Nếu cuối thỏng hàng vẫn chưa về thỡ căn cứ hoỏ đơn mua hàng ghi vào Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trờn đường”.
- Kế toỏn phải mở chi tiết để theo dừi hàng mua đang đi trờn đường theo từng chủng loại hàng hoỏ, vật tư, từng lụ hàng, từng hợp đồng kinh tỊ.
Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn NK trực tiếp thụng qua TK 151:
- Nếu đến cuối thỏng hàng NK chưa về: Nợ TK 151: tư giỏ thực tế ngày mua
Nợ TK 635/ Cú TK 515: chờnh lệch tư giỏ Cú TK 144: tư giỏ ghi sổ
Cú TK 331: tư giỏ ghi sổ Cú TK 1112: tư giỏ xuất
Nợ TK 1561: trị giỏ hàng mua Cú TK 151
3.2.2.2. Hoàn thiện kế toỏn XK trực tiếp thụng qua TK 157:
TK 157 dựng để phản ỏnh trị giỏ vật tư, thiết bị vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đó gửi hoặc đang vận chuyển đến cảng chờ làm thủ tục XK
Nguyờn tắc hạch toỏn:
- Hàng gửi đi phản ỏnh trờn TK 157 được thực hiện theo nguyờn tắc giỏ gốc quy định trong chuẩn mực kế toỏn số 02 - Hàng tồn kho
- Chỉ phản ỏnh vào Tài khoản 157 trị giỏ của vật tư, thiết bị đó gụi đi cho khỏch hàng theo hợp đồng kinh tỊ hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa được xỏc định là đó bỏn (Chưa được tớnh là doanh thu bỏn hàng trong kỳ đối với số vật tư, thiết bị đó gụi đi).
- Vật tư, thiết bị phản ỏnh trờn tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toỏn phải mở sổ chi tiết theo dừi từng loại vật tư, thiết bị, từng lần gửi hàng, từ khi gửi đi cho đến khi xỏc định là đó bỏn.
- Khụng phản ỏnh vào tài khoản này chi phớ vận chuyển, bốc xếp,. . . chi hộ khỏch hàng.
- Tài khoản 157 cú thể mở chi tiết để theo dừi từng loại hàng hoỏ, thành phẩm gửi đi bỏn, dịch vụ đó cung cấp cho từng khỏch hàng, cho từng cơ sở nhận đại lý.
Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn XK trực tiếp thụng qua TK 157:
- Khi vật tư, thiết bị xuất kho chuyển đi XK: Nợ TK 157: trị giỏ vốn hàng xuất
Cú TK 1561
- Khi hàng gửi XK đó hoàn thành cỏc thủ tục XK, kế toỏn tiến hành phản ỏnh giỏ vốn, doanh thu hàng XK tương ứng:
+ Nợ TK 632
Cú TK 157: trị giỏ vốn hàng bỏn + Nợ TK 131
Cú TK 511 Cú TK 3331
3.2.2.3. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ thu mua:
Tất cả cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh thu mua cụng ty nờn hạch toỏn riờng để cú đỏnh giỏ đỳng đắn về trị giỏ hàng mua cũng như chi phớ phỏt sinh nhằm đưa ra những biện phỏp kịp thời giảm thiểu và điều chỉnh.
- Kế toỏn nờn hạch toỏn chi phớ thu mua phỏt sinh vào TK 1562 nh sau: Nợ TK 1562: Chi phớ thu mua hàng húa
Nợ TK 1331 (nếu cú): Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK 111, 112, 331
- Khi bỏn hàng chi phớ này sẽ được phõn bổ cho hàng xuất bỏn tương ứng đồng thời hạch toỏn chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng xuất trong kỳ vào TK 632:
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1562 - Chi phớ thu mua
Việc phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng xuất bỏn trong kỳ và hạch toỏn vào TK 632 giỳp kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc giỏ vốn hàng bỏn đồng thời cú những chớnh sỏch hợp lý về giỏ cả để tạo được sự cạnh tranh trờn thị trường nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.