Chi nhỏnh hà tõy Giấy bỏo cú
3.2.1 Hoàn thiện TK kế toỏn sử dụng
Thứ nhất, cụng ty nờn chi tiết TK 156 thành hai tiểu khoản 1561: Giỏ mua hàng húa
1562: Chi phớ thu mua hàng húa Trong đú:
Giỏ mua hàng húa bao gồm giỏ thanh toỏn cho người bỏn và cỏc khoản thuế (nếu cú)
Chi phớ thu mua hàng húa bao gồm tất cả những chi phớ khỏc phỏt sinh nh
chi phớ kiểm hàng, chi phớ bốc dỡ, vận chuyển….
Việc chi tiết húa TK 156 khụng những phự hợp với chế độ kế toỏn mà cũn giỳp kế toỏn xỏc định giỏ trị chớnh xỏc của hàng tồn kho, giỏ vốn hàng bỏn, việc phõn tớch kết quả tiờu thụ rừ ràng, cụ thể hơn.
Thứ hai, cụng ty nờn sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đường để phản ỏnh hàng húa khi đang chờ thụng quan, hay trong một số trường hợp khỏc chưa thể vận chuyển về kho nhng đó thuộc quyền sở hữu của cụng ty.
Việc mở TK 157 - Hàng gửi bỏn theo dừi tỡnh hỡnh hàng húa XK gửi chuyển cho khỏch hàng (trong trường hợp này hàng húa vẫn thuộc quyền sở hữu của cụng ty) cũng cần thiết để quản lý một cỏch chặt chẽ hàng xuất ra khỏi kho trỏnh tỡnh huống xấu nhất là mất hàng trước khi giao cho bờn NK.
Sử dụng hai tài khoản trờn, Cụng ty khụng những tuõn theo Quy định của chế độ kế toỏn hiện hành mà cũn giỳp cụng tỏc quản lý hàng húa tốt hơn và chỉ tiờu Tài sản ngắn hạn trờn Bảng Cõn đối kế toỏn được phản ỏnh chớnh xỏc hơn, đảm bảo tớnh phự hợp, kịp thời trong cỏc Quyết định của Ban lónh đạo Cụng ty.
Thứ ba, khi nhận được Giấy bỏo cú, Giấy bỏo nợ của Ngõn hàng về số ngoại tệ thu từ XK hay chi cho hoạt động NK, cụng ty nờn theo dừi trờn sổ chi tiết TK ngoại bảng 007. TK này cú thể mở chi tiết theo dừi từng loại ngoại tệ ở từng Ngõn hàng. Kết cấu TK:
Bờn Nợ: Ngoại tệ thu vào Bờn Cú: Ngoại tệ chi ra
Số dư bờn Nợ: số ngoại tệ hiện cũn ở doanh nghiệp
Định kỳ, kế toỏn đối chiếu số ngoại tệ trờn TK Tiền gửi thanh toỏn của Cụng ty tại Ngõn hàng một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng và thuận tiện cho cụng tỏc kiểm toỏn tại cụng ty.