- Giúp người xuất khẩu trong việc khiếu nại đối với những hư hỏng mất mát hay tổn thất của hàng hoá.
CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN QUỐC TẾ VIỆT
3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận định kết quả kinh doanh. Tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt
Qua thời gian tìm hiểu về tình hình thực tế kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt kết hợp với lý luận đã được học và nghiên cứu, em có một số đánh giá như sau:
Nhìn chung quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành dịch vụ giao nhận và vận chuyển, công ty chấp hành tốt các chính sách cũng như chế độ thể lệ kinh tế tài chính của nhà nước.
Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt là:
Về hạch toán chi phí:
Các khoản chi phí được ghi chép tổng hợp rõ ràng và đầy đủ. Công ty có thiết kế bảng kê chi tiết các khoản hàng hoá dịch vụ mua vào. Trên bảng thể hiện rừ tờn của từng loại hàng hoá dịch vụ mua vào, từng loại thuế xuất cụ thể cho mỗi mặt hàng.
Về doanh thu:
Về cơ bản doanh thu của công ty được hạch toán đầy đủ, đúng nguyên tắc và hợp lí. Công ty có thiết kế bảng kê chi tiết các khoản hàng hoá dịch vụ bán ra, trên bảng thể hiện rõ hai dòng tiền ngoại tệ và tiền Việt Nam đồng.
Tổ chức bộ máy kế toán:
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là đơn giản và gọn nhẹ. Kế toán viên làm tất cả cỏc khõu trong một nghiệp vụ như là làm thủ quỹ, vừa xuất hoá
đơn vừa ghi sổ sách. Một nhân viên thực hiện nhiều chức năng trong một công việc là không đúng với nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong hệ thống kế toán. Tuy có sự chồng chéo giữa các công việc nhưng vì là một doanh nghiệp nhỏ nên không thể yêu cầu bổ sung bộ máy kế toán cho hoàn chỉnh và đầy đủ để trỏnh khụng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nên công ty cũng đã cố gắng bố trí sắp xếp để công việc không bị ùn tắc tránh những sai sót lớn.
Về sổ sách kế toán:
Hình thức sổ hiện nay được áp dụng tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt là hình thức sổ nhật kí chung. Công việc thực hiện có sự hỗ trợ của máy tính do sử dụng phần mềm execl. Với công cụ hỗ trợ là máy tính đó giỳp cho công tác kế toán đơn giản hơn, dễ dàng lấy được số liệu khi cần thiết.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Chứng từ mà Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt đang áp dụng là phù hợp với chế độ kế toán.
Về hệ thống tài khoản:
Nhìn chung hệ thống tài khoản tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt đang áp dụng là phù hợp với chế độ kế toán.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở trên do tính chất phức tạp của kinh doanh dịch vụ và đặc thù riêng về kinh doanh nên quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt không thể không tránh khỏi những thiếu sót còn tồn tại. Cụ thể:
Một là hạch toán chi phí:
Khi tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm dịch vụ kế toán đã hạch toán không đủ giá vốn hàng bán dẫn đến tình trạng không tương xứng giữa doanh thu giá vốn và giá thành của dịch vụ bán ra.
Hai là hạch toán doanh thu:
Trong một kì hạch toán công ty có thể tham gia vận chuyển quốc tế lại vừa tham gia vận chuyển nội địa mà kế toán lại không có sổ theo dõi riêng về doanh thu của hai lĩnh vực hoạt động này. Do đó khi cần lấy số liệu riêng về hai loại doanh thu lại đòi hỏi kế toán phải rà soát lại cộng số liệu trên sổ, gây khó khăn cho việc so sánh hiệu quả hoạt động của hai lĩnh vực hoạt động này.
3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt. doanh tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt.
Với mong muốn được đóng góp một phần nhỏ của mình vào việc hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển làm cho kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực nhất, xuất phát từ quá trình nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty TNHH Vận Chuyển và Giao Nhận Quốc Tế Việt kết hợp với lý luận đã được học và nghiên cứu dưới góc độ là sinh viên thực tế em xin để xuất một số giải pháp sau:
Giải pháp 1: đưa chi phí nhân viên làm việc vào giá vốn dịch vụ bán ra.
Nhân viên bán hàng của công ty là người trực tiếp đi giao dịch, đi thuê xe, gặp đối tác, làm thủ tục hải quan,…vv. Vậy nhân viên này chính là nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ. Đưa chi phí nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ vào chi phí lương nhân viên bán hàng là chưa đúng, phải đưa chi phí lương trực tiếp thực hiện dịch vụ này vào chi phí nhân công trực tiếp tài khoản 622.
Như vậy mới có sự tương xứng giữa doanh thu vào giá vốn hàng bán. Phải có sự tương xứng giữa doanh thu vào giá vốn hàng bỏn thỡ kết quả lợi nhuận gộp về cung cấp dịch vụ mới chính xác.
Ngoài ra, việc tính giá thành của dịch vụ cung cấp ra cũng sẽ thay đổi. Việc tính giá thành cú thờm chi phí lương của nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ mà lương của nhân viên là cố định. Vì vậy phải phân bổ tiền lương nhân viên cho mỗi hợp đồng. Sẽ không có giá thành chung cho tất cả các dịch vụ cung cấp ra mà mỗi hợp đồng sẽ có một giá thành riêng. Vì vậy, việc phân bổ lương cho mỗi hợp đồng là rất cần thiết sẽ cung cấp cho nhà quản trị lượng chi phí bỏ ra để xác định giá bán chính xác.