Để giảm bớt công việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ cho hoàn
thuế hàng tháng. Công ty cần quy định yêu cầu kế toán đội thường xuyên gửi chứng từ đã tập hợp về phòng kế toán, đồng thời kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập các chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu để kiểm tra khối lượng vật liệu, định khoản, nhập số liệu vào máy. Từ đó, sẽ giúp cho việc kiểm tra khối lượng vật liệu đã tiêu hao theo định mức, với định mức là bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để kịp thời điều chỉnh.
Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tai các công trình, hạng mục công trình trong tháng gửi kèm theo chứng từ gốc ( hoá đơn, chứng từ vận chuyển,…). Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng là bảng kê giao nhận các hoá đơn chứng từ, chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất tại công trình, hạng mục công trình đã có sự phân loại chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong thánh theo từng khoản mục chi phí. Cuối tháng gửi chứng từ gốc cùng bảng tổng hợp chi phí sản xuất về cho phòng kế toán. Phòng kế toán chỉ cần xem xét tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kềm theo, xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có đúng khôn, thực hiện sửa đổi những sai sót và tiến hành nhập liệu vào máy.