- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí vật tư, lao động, và chi phí
bằng tiền trực tiếp trong quá trình sử dụng máy thi công của đơn vị để hoàn thành sản phẩm xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:
+ Chi phí tiền lương của công nhân phục vụ và điều khiển máy; + Chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công;
+ Chi phí khấu hao máy thi công;
+ Chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên máy thi công; + Chi phí bằng tiền khác;
+ Không hạch toán vào khoản mục này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN tính trên tiền lương phải trả công nhân điều khiển máy thi công mà hạch toán vào TK 627 theo đúng chế độ quy định.
Máy thi công chủ yếu gồm các loại sau: máy cẩu búa đóng cọc, cần cẩu bánh xích, máy ép cừ KGK số 2, gầu khoan đất, máy trộn bê tông, máy sàng cát SD100, xe tải, máy ủi, máy nén khí,...
● Chi phí vật liệu chạy máy thi công: Công ty phân bổ theo chi phí NVLTT.
● Chi phí tiền lương công nhân điều khiển máy thi công thì công ty phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.
● Chi phí khấu hao máy thi công: Kế toán lập bảng tính KH TSCĐ tháng 07 / 2011.
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp, hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo mã số của công trình.
TK 623-09: “ Chi phí sử dụng máy thi công – CT nhà ở cao tầng N01- T8 Khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội.
Để tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, công ty sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” để theo dõi, không mở tài khoản cấp 2.
- Chi phí nhiên liệu cho máy chạy: Cuối quý căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc dựng nhiên liệu cho máy chạy, kế toán đội lập bảng kê xuất nhiên liệu cho máy chạy rồi gửi lên phòng kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
- Chi phí KH TSCĐ: Trích KH TSCĐ là tính vào chi phí một phần hao mòn của TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất cho TSCĐ đó.
Chứng từ sử dụng là bảng phân bổ KH TSCĐ.
Công ty phân bổ trực tiếp chi phí KH TSCĐ dùng cho từng công trình theo phương pháp khấu hao đường thẳng, để tính khấu hao máy thi công dựa vào nguyên giá, tỷ lệ khấu hao năm, mức khấu hao hàng tháng, hàng quý để tính vào chi phí sản xuất thi công cho từng đối tượng sử dụng.
Công ty chỉ tính khấu hao TSCĐ nào còn giá trị, còn đã hết khấu hao thì thôi không trích nữa. Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà tính vào chi phí sản xuất khi có máy hỏng, khi có sửa chữa lớn.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Cuối quý căn cứ vào hợp đồng thuê, chứng từ liên quan đến việc thuê máy, kế toán đội lập bảng kê chi phí thuê máy thi công rồi gửi lên phòng kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ vào các bảng kê và các hợp đồng chứng từ có liên quan để ghi vào sổ.
Mức khấu hao trong tháng
Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao 12
Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 111, TK 1522, TK 334,...