7. Kết cấu của luận văn
3.2.1.4. Hoàn thiện chế độ đề bạt, thăng chức nhân viên
Ngoài việc bố trí nhân sự đúng người đúng việc thì việc đề bạt, thăng chức nhân
viên giỏi, giữ chân người tài cũng là vấn đề quan trọng trong chiến lược phát triển
nguồn nhân lực cho những nhà quản trị biết chăm lo đến yếu tố con người.
Để hoàn thiện chế độ đề bạt, thăng chức nhân viên, công ty cần xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu chứa hồ sơ cá nhân của từng nhân viên, nội dung lưu trữ gồm : trình độ
học vấn, chuyên môn, các lớp đào tạo đã tham gia, khả năng đặc biệt, mức lương, mức độ hoàn thành công việc hiện tại, khả năng thăng tiến, các kỹ năng nào cần thiết để được thăng tiến, mục tiêu nghề nghiệp, các nổ lực phát triển cá nhân, … Hồ sơ cá nhân
của nhân viên cần được cập nhật 6 tháng một lần, có thể bổ sung sau khi nhân viên
hoàn thành một khóa học hoặc sau khi hoàn thành một chương trình. Các thông tin này
sẽ là cơ sở cho việc ra các quyết định liên quan đến việc luân chuyển, đề bạt hay bổ
nhiệm nhân viên.
Ngoài ra, để các nhân viên có cơ hội phát huy năng lực chuyên môn cũng như các
kỹ năng, tố chất cá nhân, công ty cần mở rộng nhiều hình thức trong công việc:
- Làm giàu công việc: Là giao thêm công việc để nhân viên có trách nhiệm nhiều
hơn, chủ động hơn.
- Mở rộng công việc: Là giao thêm cho nhân viên một công việc có mức độ phức
tạp tương tự với công việc đang làm. Điều này giúp nhân viên phát huy tối đa
khả năng của mình.
- Luân chuyển công việc: Là luân phiên thay đổi công việc giữa các nhân viên.
Nhờ đó mà sau một khoảng thời gian nhân viên cùng một phòng có thể làm được công việc của nhau. Điều đó giúp nhân viên có thể làm thay việc của nhau
Ủy quyền công việc cho nhân viên: Ủy quyền hay ủy thác là giao một phần công
việc của cấp trên cho nhân viên. Khi thực hiện ủy quyền, nhân viên sẽ được huấn luyện
thêm một phần việc khác nhờ đó mà khả năng nghề nghiệp của nhân viên được nâng
lên. Sau nhiều lần ủy quyền, nhân viên sẽ có khả năng toàn diện.