7. Kết cấu của luận văn
3.2.1.3. Hoàn thiện công tác phân công, bố trí nhân sự
Việc phân công và bố trí nhân sự có vai trò cực kỳ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thực hiện công việc của nhân viên, đến hiệu quả làm việc của một bộ phận
và sau cùng là ảnh hưởng đến hoạt động của toàn Công ty. Nếu nhân sự được bố trí
làm việc đúng với sở trường, kĩ năng, trình độ nghề nghiệp thì mỗi người sẽ phát huy
tốt nhất năng lực của họ, từ đó lao động sẽ không bị lãng phí.
Để việc phân công, bố trí nhân sự đúng người, đúng việc, công ty cần phải:
- Xác định nhu cầu nhân lực cụ thể của từng phòng ban, xác định xem phòng nào
còn thiếu, phòng nào thừa.
- Đối chiếu bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc và năng lực thực
tế của nhân viên, xác định xem nguồn nhân lực của công ty đã phù hợp chưa
- Với những nơi thiếu nhân sự, nếu công ty có thể bổ sung thêm bằng việc bố trí
những nhân viên ở những nơi khác thì tốt, không thì phải tuyển dụng thêm. - Điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéo.
- Thường xuyên tổ chức thi nghiệp vụ như: Quản trị gia tài năng, điều hành viên
giỏi,... nhằm phát hiện những nhân tố mới để bố trí họ vào cương vị thích hợp
và kiến nghị điều động họ từ phòng này sang phòng khác phù hợp hơn.
- Tự tin giao việc cho những người trẻ tuổi, kèm cặp và hướng dẫn họ để họ sớm
tích lũy kinh nghiệm.
Phân công bố trí nhân sự cần phải đảm bảo nguyên tắc: Mỗi công việc đều có người thực hiện; việc thực hiện không bị chồng chéo; công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người
nào vắng mặt thì công việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà
không làm gián đoạn đến hoạt động chung. Các vấn đề này đòi hỏi người trưởng phòng