Chức năng của Modul Đăng ký và quản lý biến động đất đai: Biến động hồ sơ bao gồm:
Chuyển nhượng; Chuyển đổi; Cho thuê, kết thúc cho thuê; Cho thuê lại, kết thúc cho thuê lại; Thế chấp, xóa thế chấp; Góp vốn, chấm dứt góp vốn; Thừa kế; Tặng cho; Giao đất, thu hồi đất; Biến động do thiên tai; Chuyển loại đất sử dụng, chuyển mục đích sử dụng, thay đổi thời hạn; Cấp lại giấy chứng nhận, thu hồi giấy chứng nhận; Chỉnh lý tên chủ sử dụng, chỉnh lý thuộc tính thửa.
* Chuyển nhượng: Là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất chuyển giao đất và quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng, còn bên nhận chuyển nhượng trả tiền cho bên chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.
Trên Menu chọn Biến động\ Chuyển quyền. Giao diện chuyển quyền sẽ xuất hiện, ta có thể lựa chọn các kiểu chuyển quyền như chuyển nhượng, thừa
kế, tặng cho,… Ví dụ trường hợp kiểu chuyển quyền là chuyển nhượng như hình 4.20.
Hình 4.20: Giao diện chuyển quyền
* Thế chấp và xóa thế chấp: Thực hiện thế chấp quyền sử dụng đất của một chủ sử dụng này cho một chủ sử dụng khác. Vào Menu Biến động\ Giao dịch bảo đảm\ Thế chấp. Sau đó bấm Tìm GCN sẽ tham gia thế chấp, tìm và khai báo bên nhận thế chấp và nhấn vào để thực hiện việc thế chấp.
Xóa thế chấp: Thực hiện việc kết thúc thế chấp quyền sử dụng đất. Sau khi thực hiện thế chấp xong, khi tiến hành ta sẽ xóa thế chấp. Từ Menu chương trình Biến động\ Giao dịch bảo đảm.
Hình 4.22: Giao diện xóa thế chấp
Biến động bản đồ:
Bao gồm Tách thửa; Gộp thửa; Thay đổi vị trí góc thửa; Thay đổi hình dạng thửa; Dịch chuyển thửa; Dịch chuyển cạnh trên thửa; Chồng xếp hai thửa; Cập nhập hàng loạt.
* Tách thửa: Tách thửa đất thành từ một thửa thành hai thửa do chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho,… một phần thửa đất. Màn hình tách thửa sẽ hiện ra như hình 4.23.
Từ hộp thoại cho phép hiển thị độ dài cạnh, số hiệu các thửa lân cận trên sơ đồ thửa đất bằng cách đánh dấu các mục lựa chọn ở trên giao diện chia thửa, để có thể tiện cho việc thực hiện tách thửa. Thực hiện tách thửa theo quy trình, nếu đường tách thửa không phải là một đường thẳng thì ta cần xác định các điểm cần thêm bằng cách tính điểm giao hội.
Hình 4.23: Giao diện trước khi chia thửa
Sau khi tách thửa chương trình sẽ tự động xác định diện tích của các thửa vừa chia và gán số hiệu tự động.
Hình 4.24: Giao diện sau khi chia thửa
Quản lý biến động:
Các chức năng chính của quản lý biến động như: Lịch sử biến động, quản lý biến động, thống kê biến động.
Trên giao diện của ViLIS chọn Biến động\ Quản lý biến độn\ Cập nhập thông tin biến động.
Chương trình sẽ cập nhập biến động trong khoảng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc theo từng loại biến động, tùy theo yêu cầu của người sử dụng. Hình 4.26 biến động về thế chấp của một chủ sử dụng đất được chương trình cập nhập biến động.
Hình 4.26: Giao diện cập nhập biến động
4.4.2. Nhận xét và đánh giá kết quả ứng dụng công nghệ phần mềm ViLIS và các giải pháp khắc phục
Ưu điểm
- Xây dựng được dữ liệu không gian và giữ liệu thuộc tính phản ánh đúng thực trạng tại khu vực nghiên cứu.
- Xây dựng và quản lý hồ sơ địa chính bằng công nghệ phần mềm ViLIS giúp cho công tác quản lý hệ thống thông tin đất đai của thị trấn được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao, tiết kiệm được thời gian. Giúp cho công tác đo đạc, chỉnh lý các biến động trên bản đồ đạt được hiệu quả cao nhất.
- Hệ thống giúp nhập và lưu trữ các thông tin cơ bản về các đối tượng sử dụng đất. Phục vụ cho các ngành trong lĩnh vực quy hoạch, kiểm kê đất đai, xây dựng bản đồ hiện trạng,… một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Người quản lý có khả năng in ra các sổ sách thuộc hệ thống hồ sơ địa chính, in đơn cấp giấy, đăng ký biến động, tra cứu thông tin, in biểu thống kê đất đai và các văn bản khác có liên quan.
- Hệ thống công nghệ phần mềm ViLIS với giao diện bằng tiếng Việt giúp cho người sử dụng có thao tác dễ dàng quản lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu khi sử dụng phần mềm
- Phần mềm có khả năng liên kết chạy cho tất cả các file (Phường, xã) và nó liên kết với nhau thành bản đồ Huyện cho tới bản đồ của cả Tỉnh. Phần mềm có khả năng liên kết chặt chẽ, kế thừa dữ liệu từ phần mềm Famis-Caddb.
Nhược điểm
- Khi ứng dụng công nghệ phần mềm ViLIS vào quản lý hồ sơ địa chính thì yêu cầu vốn đầu tư cho trang thiết bị lớn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ngoài ra người sử dụng phải có trình độ chuyên môn về đất đai và sử dụng thành thạo hệ thống của phần mềm.
- Vì các dữ liệu hồ sơ địa chính được quản lý trên máy tính, khi máy tính hỏng hoặc bị Virut nên tính rủi do mất dữ liệu quản lý trên phần mềm khá cao.
- Hệ thống phần mềm ViLIS trong quá trình sử dụng còn bị lỗi.
- Khả năng đo vẽ, thành lập bản đồ cò nhiều hạn chế, phải phụ thuộc vào các phần mềm khác.
Giải pháp khắc phục
- Các cấp chính quyền địa phương đề nghị cấp có thẩm quyền để nhận sự hỗ trợ về nguồn vốn đầu tư trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý đất đai tại địa phương.
- Mở các lớp tập huấn để nâng cao chuyên môn cho cán bộ địa chính về việc ứng dụng phần mềm ViLIS trong quản lý hồ sơ địa chính để thấy được tầm quan trọng của ViLIS đối với lĩnh vực quản lý nhà nước về đất đai.
- Hệ thống phần mềm cần được nâng cấp hơn, khắc phục các lỗi do phần mềm gây ra để đáp ứng yêu cầu trong công tác quản lý đất đai.
- Dữ liệu quản lý hồ sơ địa chính cần phải cập nhập thường xuyên và lưu dữ liệu vào các thiết bị lưu trữ dữ liệu, đồng thời ngăn chặn sự xâm nhập của Virut để tránh mất dữ liệu.
Phần 5
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ