3.2.2.1. Giảm lượng hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho của Công ty hiện tại vẫn còn khá nhiều. Việc lên kế hoạch dự kiến tiêu thụ lượng hàng tồn kho hợp lý sẽ làm giảm chi phí lưu kho và giảm rủi ro ứ đọng vốn của Công ty cũng như làm tăng doanh thu cho Công ty.
Một số biện pháp có thể sử dụng để giảm lượng hàng tồn kho như sau:
- Thực hiện các chiến dịch giảm giá hoặc gói sản phẩm với mức giá ưu đãi nhân dịp các ngày lễ, tết trong năm hoặc dịp kỷ niệm thành lập Công ty;
- Khuyến khích nhân viên trong phòng kinh doanh khi bán được sản phẩm trong kho sẽ được chiết khấu;
- Mở rộng hoạt động của Công ty sang một số địa bàn lân cận.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần quản lý lượng hàng tồn kho theo một vài kiến nghị như sau:
- Hoàn thiện tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho, các phiếu xuất, nhập kho cần được thiết kế sao cho có thể chuyền tải được những nội dung cần thiết cho nhà quản lý, tránh những sai sót, gian lận hoặc nhầm lẫn có thể xảy ra trong mọi hoạt động liên quan đến hàng tồn kho.Để đạt được hiệu quả hơn trong công tác quản lý hàng tồn kho, công ty cần thành lập các phòng chức năng liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho của mình. Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cần được phân công nhiệm vụ rõ ràng và độc lập để nâng cao khả năng chủ động và trách nhiệm trong công việc;
- Công ty cần thường xuyên đánh giá, kiểm kê hàng tồn kho, xác định số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu. Việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo được quan hệ đối chiếu phù hợp giữa giá trị và hiện vật của từng thứ, từng loại hàng tồn kho, giữa các số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, giữa số liệu ghi trong sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho;
- Hàng tồn kho phải được theo dõi ở từng khâu thu mua, từng kho bảo quản, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất,... Trong khâu thu mua, vừa phải theo dõi nắm bắt thông tin về tình hình thị trường, khả năng cung ứng của các nhà cung ứng, tính ổn định của nguồn hàng vừa phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua và tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty;
53
- Áp dụng các mô hình quản lý hàng tồn kho một cách phù hợp cho các thành phần hàng tồn kho khác nhau. Các mặt hàng khác nhau, chất lượng khác nhau, sử dụng cho các mục đích khác nhau cần bảo quản cũng như dùng các mô hình quản lý khác nhau. Điều này vừa đảm bảo cho chất lượng tồn kho, vừa tạo thuận lợi hơn trong công tác quản lý, tránh được những rủi ro không đáng có.
3.2.2.2. Tăng cường quản lý tài chính
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sắp xếp các yếu tố tài chính hợp lý và hiệu quả sẽ giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp được phối hợp nhịp nhàng, hài hòa và thành công sẽ dễ dàng hơn. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải phân định rõ chức năng quản lý tài chính và chức năng kế toán thông kê, phải nâng cao và tăng cường quản lý tài chính doanh nghiệp.
Công ty phải không ngừng nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ kế toán, ghi chép sổ sách, tổ chức một cách hiệu quả và phù hợp với hệ thống kế toán của Công ty. Đồng thời chủ động hoạch định các chiến lược tài chính của Công ty. Phải xem xét một cách chi tiết các nhân tố tài chính có những tác động quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty như: chiến lược huy động vốn, sử dụng vốn, cơ cấu vốn,... Từ đó Công ty sẽ có một cơ cấu vốn hợp lý, đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty, đảm bảo Công ty sẽ có đủ nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.2.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là việc làm hết sức cần thiết và có ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng tiếp cận các nguồn vốn mới của Công ty. Hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt thì khả năng huy động vốn cũng dễ dàng hơn. Điều này được phản ảnh trên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá và công tác thanh toán, quyết toán vốn của Công ty. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần chú trọng đến một số công tác như:
- Đầu tư, cải tạo và nâng cấp TSCĐ hiện có và hoàn thiện các dự án đầu tư TSCĐ mới. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh như hiện nay nhất là trong lĩnh vực liên quan đến xây dựng, việc mang lại một điểm nhấn trong sản phẩm và tạo sự khác biệt sẽ giúp cho Công ty thu hút được khách hàng. Đối với đồ nội thất, xu hướng hiện tại của khách hàng là gần gũi với thiên nhiên vậy nên các sản phẩm có nguồn gốc tự nhiên rất được ưa chuộng. Công ty có thể dựa vào đó để đưa ra những mẫu sản phẩm mang tính độc đáo, tiện dụng. Những sản phẩm như thế này cần một dây chuyền sản xuất khác biệt so với các dây chuyền trước đó. Việc đầu tư này là cần thiết để Công ty có thể thu hút được khách hàng. Bên cạnh đó, công ty có một số xe ôtô do thời gian sử dụng khá lâu nên cũ và thường xuyên hỏng hóc không an toàn khi sử dụng để đi lại và
chuyên chở gây tốn kém chi phí và tiêu hao nhiên liệu. Công ty nên có biện pháp thanh lý những xe ôtô này.
- Tăng cường phát triển thương hiệu và hình ảnh của Công ty thông qua các hình thức như:
+ Phát huy tối đa hoạt động quảng cáo, tuyên truyền tại website riêng và các mạng xã hội;
+ Nâng cấp và cập nhật thông tin của Công ty lên website chính thức. Cải thiện và xây dựng hình ảnh trang web bắt mắt, dễ dàng tra cứu, đầu tư vào chất lượng hình ảnh các sản phẩm của Công ty nhằm tạo ấn tượng tốt, thu hút khách hàng. Ngoài ra có thể mở rộng quảng cáo thông qua các kênh truyền hình, tạp chí cũng như báo đài…
3.2.2.4. Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý và nhân viên phòng kế hoạch
Nhân tố con người được xem là nhân tố vô cùng quan trọng trong bất cứ môi trường nào, đặc biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì mọi thành công hay thất bại phụ thuộc phần lớn vào con người. Chất lượng của các quyết định quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của việc huy động vốn. Trong khi đó, năng lực của các cán bộ quản lý, cán bộ tài chính, những người trực tiếp đưa ra những quyết định tài chính, sẽ đảm bảo cho chất lượng của các quyết định này.
Trên thực tế, trong các năm qua, cũng giống như các doanh nghiệp tư nhân khác, công ty Cổ phần Bảo Toàn vẫn chưa khai thác hết sức lực, trí tuệ của cán bộ công nhân viên trong công ty, phát huy tiềm năng trong mỗi cá nhân để tạo nên một tổ chức thống nhất, mạnh về mọi mặt đặc biệt là phòng kế hoạch. Hiện tại nhân viên trong phòng ngoài trưởng phòng có bằng Đại học chuyên ngành thì chủ yếu là bằng Cao đẳng với kinh nghiệm công tác còn hạn chế. Đây là một vấn đề tồn tại cần phải có những biện pháp khắc phục. Tuy nhiên để làm tốt việc này là rất khó vì cần phải có sự nỗ lực trong quá trình lâu dài. Để làm tốt công tác này, công ty cần đến một số giải pháp:
- Cơ cấu bộ máy quản lý nhân lực tinh giảm, gọn nhẹ, hợp lý, có sự cân bằng và phối hợp giữa các phòng ban.
- Ngay từ đầu vào công ty phải có chính sách tuyển dụng hợp lý. Việc tuyển dụng phải dựa trên cơ sở là năng lực, trình độ thực sự của từng cá nhân. Mục đích của việc tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài, bổ sung cho nguồn lực còn nhiều thiếu sót của công ty;
- Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khóa học đào tạo nghiệp vụ, nâng cao năng
55
lực làm việc cho nhân viên công ty để đáp ứng cho mọi nhu cầu mới không ngừng thay đổi; kết hợp đào tạo và đào tạo lại để nâng cao mặt bằng trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty;
- Song song với việc mở rộng quy mô, công ty nên thực hiện việc tuyển dụng nhân viên có trình độ và kinh nghiệm giỏi, cung cấp các điều kiện làm việc tốt và chế độ khen thưởng kịp thời đối với các nhân viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc, có sáng kiến tạo lợi nhuận cho công ty nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực của mình;
- Trên nền tảng của những cán bộ công nhân viên dày dặn kinh nghiệm để từng bước đưa các cán bộ công nhân viên trẻ chưa nhiều kinh nghiệm học hỏi và dần khẳng định mình cũng như cống hiến tài năng của mình vì sự nghiệp chung của công ty;
- Quản lý công tác cán bộ công nhân viên một cách nghiêm khắc, công minh, nhìn nhận đánh giá đúng đắn những điểm tích cực cũng nhu tiêu cực trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đội ngũ lao động.