Chi phí sử dụng MTC là những chi phí liên quan tới việc sử dụng MTC, nhằm thực hiện công tác xây lắp bằng máy. Việc sử dụng máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp là một yếu tố quan trọng giúp tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình và hạ giá thành sản phẩm. Chi phí này chiếm khoảng 20% tổng chi phí sản xuất của công ty. Việc hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công giúp các nhà quản trị quản lý chặt chẽ việc sử dụng MTC, nâng cao hiệu quả sử dụng các loại máy móc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
MTC ở công ty hiện nay khá đa dạng và phong phú, đáp ứng khá tốt nhu cầu thi công. Chủng loại máy ở công ty gồm có: bao gồm nhiều loại: Máy làm đất: máy ủi, máy san, máy xúc…; Máy xây dựng: máy trộn bê tông, máy khoan nhồi, máy đầm đất, máy đóng cọc,… Các máy khác: máy khoan, máy hàn, thiết bị trượt, cẩu tháp…
Chi phí sử dụng MTC bao gồm : Khấu hao máy, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu phụ, CCDC, nhiên liệu(dầu diesel, xăng mogas 92, 93, khí đốt)… phục vụ trực tiếp cho hoạt động của MTC, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy.
b)Qui chế quản lý
Đối với máy thi công của Công ty, để tạo quyền chủ động của các đội, và để nâng cao chất lượng quản lý, công ty giao máy thi công cho các đội tùy thuộc vào chức năng sản xuất và khả năng quản lý của đội đó. Việc điều hành máy và theo dõi hoạt động sản xuất đươc đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội và có sự giám sát chặt chẽ của phòng quản lý thi công của công ty.
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc sử dụng MTC đối với những công trình ở xa hoặc MTC có giá trị lớn, các đội sẽ đi thuê máy ở bên ngoài.
c)Tài khoản sử dụng
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công. Ở công ty xây dựng 201 không tổ chức đội MTC riêng. Tài khoản sử dụng hạch toán là TK 623 – Chi phí sử dụng MTC và được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:
TK 6231: chi phí nhân viên điều khiển máy TK 6232: chi phí vật liệu
TK 6233: chi phí CCDC
TK 6234: chi phí khấu hao MTC
TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài MTC TK 6238: chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra, TK623 còn được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Còn chi phí khấu hao MTC nếu sử dụng cho nhiều công trình thì được phân bổ theo tiêu thức số giờ máy sử dụng.
d)Qui trình hạch toán
TH1: Đối với MTC của công ty
-Hạch toán chi phí tiền lương công nhân điều khiển máy
Tổ trưởng tiến hành lập bảng chấm công cho công nhân lái máy trong tổ, cách lập Bảng chấm công tương tự như của công nhân trực tiếp thi công công trình. Trên cơ sở Bảng chấm công, kế toán tính ra tiền lương phải trả và lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân điều khiển máy. Quy trình hạch toán như chi phí nhân công trực tiếp và được hạch toán vào TK 6321. Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định được hạch toán vào TK 627.
-Hạch toán chi phí NVL, CCDC:
Quá trình vận hành máy đòi hỏi phải có nguyên liệu, nhiên liệu như xăng, dầu, phụ tùng thay thế…để phục vụ máy. Việc cung ứng nguyên vật liệu cho máy cũng tương tự như cung ứng NVLTT để thi công. Căn cứ để hạch toán chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, CCDC phục vụ MTC là Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng phân bổ NVL - CCDC,..Toàn bộ các chứng từ gốc này được chuyển lên phòng kế toán tài vụ công ty để kế toán tiến hành kiểm tra và ghi sổ. Chi phí này được hạch toán vào TK 6232, 6323.
-Các chi phí vể dịch vụ mua ngoài như: thuê ngoài sửa chữa xe,máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ…kế toán hạch toán vào TK 6237
-Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công: kế toán phản ánh vào TK6238.
-Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công
Đối với MTC, phương pháp trích khấu haolà phương pháp đường thẳng, mức trích khấu hao đối với từng TSCĐ được xác định như sau:
Kế toán đơn vị theo dõi căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để tiến hành trích khấu hao theo tỷ lệ qui định và phản ánh vào Bảng tính và phân bổ khấu hao, MTC sử dụng cho
Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng (năm) =
