- Nội dung và mẫu chứng từ kế toỏn:
e. Việc vận dụng chếđộ bỏo cỏo tài chớnh
Niờn độ kế toỏn của cụng ty được băt đầu vào ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn là đồng việt nam. Đối với ngoại tệ, cụng ty sử dụng tỷ giỏ giao dịch thực tế bỡnh quõn liờn ngõn hàng cụng bố tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ để quy đổi ra đồng việt nam.
Chế độ kế toỏn ỏp dung: Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 15-2014/QĐ-BTC ngày 20/03/2014 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành cụng ty xõy dựng số 34 định kỳ mỗi quý kế toỏn tổng hợp tiến hành khúa sổ cỏc tài khoản, ghi cỏc bỳt
toỏn điều chỉnh tớnh ra số dư cuối kỳ của cỏc tài khoản, dựa vào đú lập cỏc khoản mục trờn cỏc BCTC để cung cấp cho cỏc đối tượng quan tõm ( Tổng cụng ty xõy dựng Sụng Đà, cục thuế, GĐ cụng ty…) về thực trạng hoạt động tài chớnh của cụng ty. Cỏc BCTC mà cụng ty phỏt hanh bao gồm:
• Bảng cõn đối kế toỏn
• Bỏo cỏo kết quả kinh doanh • Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ • Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
f.Mối quan hệ cung cấp thụng tin giữa phũng kế toỏn và cỏc phũng ban chức năng khỏc trong Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng thương mại 68
Là cấp trung gian quan hệ trực tiếp với Đội, Ban để giải quyết tham mưu cho GĐ.
*Phũng tài chớnh kế toỏn:
+ Hàng thỏng căn cứ vào khối lượng cỏc đơn vị thực hiện đó được phũng kinh tế kế hoạch tiếp thị kiểm tra xỏc nhận từng cụng trỡnh để cho vay vốn theo quy chế sau khi được GĐ phờ duyệt.
+ Căn cứ vào phũng hành chớnh để cú danh sỏch đầy đủ cỏn bộ CNV và cấp bậc, chức vụ của họ để tớnh lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của cỏc đơn vị để đảm bảo chi đỳng mục đớch và nõng cao hiệu quả đồng vốn.
+ Kiểm tra việc bỏo cỏo hạch toỏn thu chi của cỏc đơn vị theo mẫu biểu cụng ty hướng dẫn, chứng từ vật tư, tiền lương và chứng từ chi khỏc theo quy định của nghị định 59/CP và cỏc thụng tư hướng dẫn của BTC, nếu phỏt hiện cú sai sút hoặc chưa hợp lý yờu cầu đơn vị sửa ngay để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu.
+ Kết hợp với phũng kinh tế kế hoạch tiếp thị và cỏc đơn vị để lập kế hoạch thu hồi vốn, đụn đốc và cựng đơn vị trực thuộc thu hồi vốn hàng thỏng.
+ Hạch toỏn giỏ thành, phõn tớch hoạt động kinh tế của cụng ty trờn cơ sở cỏc thụng tư hướng dẫn của BTC và chế độ chớnh sỏch của nhà nước.
+ Khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao, tớnh giỏ thành và dựa vào hồ sơ dự toỏn cụng trỡnh đó được phờ duyệt từ phũng kỹ thuật để thấy sự chờnh lệch và cú bỏo cỏo với BGĐ của cụng ty để cú những thay đổi hợp lý đối với cỏc dự toỏn cụng trỡnh sau.
3.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cp tư vấn xõy dưng và thương mại 68. lương tại cụng ty cp tư vấn xõy dưng và thương mại 68.
3.2.1. Kế toỏn chi tiết tiền lương tại cụng ty. a.Nội dung kế toỏn chi tiết tại cụng ty
* Hạch toỏn thời gian lao động và kết quả lao động tại cụng ty. - Hạch toỏn thời gian lao động.
Cụng tỏc quản lý lao động trong cụng ty được thực hiệnở tất cả cỏc phũng ban của cụng ty. Hằng ngày cỏc bộ phận phũng ban phải nắm rừ số lượng cỏn bộ, tỡnh hỡnh nghỉ phộp, nghỉốm...Để cú thể
tớnh chớnh xỏc và cụng bằng tiền lương phải trả cho người lao động thỡ thời gian lao động phảiđược ghi chộp kịp thời chớnh xỏc.
Để hạch toỏn thời gian lao động cụng ty sử dụng bảng chấm cụng. “ Bảng chấm cụng” do cỏc tổ trưởng, trưởng phũng căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh mà phụ trỏch chấm cụng cho từng ngươỡ theo từng ngày.
“ Bảng chấm cụng” nhằm theo dừi số ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ phộp, nghỉ hưởng BHXH...để làm cơ sở tớnh lương phải trả, BHXH phải trả cho người lao động. Cuối thỏng cỏc
trưởng phũng, tổ trưởng tổng hợp bảng chấm cụng để tớnh ra tổng số ngày làm việc nghỉ việc, nghỉ phộp, nghỉ hưởng BHXH...và chuyển cỏc chứng từ liờn quan về bộ phận kế toỏn tiền lương để kiểm tra và tớnh lương, BHXH.
- Hạch toỏn kết quả lao động.
Đi đụi với việc hạch toỏn số lượng lao động và thời gian lao động, hạch toỏn kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động tại cụng ty TNHH thương mại và xõy dựng Thanh Lưu.
Để hạch toỏn kết quả lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ở mỗi bộ phận phũng ban lập “ bảng tổng hợp năng suất lao động ngày
cụng” và nộp về cho phũng kế toỏn lao động tiền lương. Bảng tổng hợp này bao gồm tất cả cỏc thụng tin về kết quả lao động của cụng nhõn viờn trong cụng ty.Đõy là căn cứđể tớnh lương sản phẩm cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn và lập bỏo cỏo kết quả lao động gửi cho bộ phận quản lý cú liờn quan.
3.2.2 Kế toỏn tổng hợp của cụng tỏc tiền lương tại cụng ty. a. Tài Khoản sử dụng
- TK 334: “Phải trả cụng nhõn viờn”